第4章电子制表软件Excel2003.ppt

2019/3/11,1,第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,2019/3/11,2,本章主要内容,5.1 PowerPoint 2003概述,5.2 演示文稿的创建与编辑,5.3 美化演示文稿,5.4 演示文稿的放映与打印,2019/3/11,3,5.1 PowerPoint 2003概述,2019/3/11,4,5.1.1 PowerPoint 的工作界面,PowerPoint操作界面与Word、Excel没有多大的区别，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、幻灯片工作区、状态栏等组成。此处我们只介绍一些和Word、Excel有区别的部分。如下图所示。,2019/3/11,5,5.1.2 PowerPoint的视图方式,（1）普通视图：这是PowerPoint默认的视图方式，由大纲、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格组成，对当前幻灯片的大纲、详细内容、备注均可进行编辑。 （2）幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片，便于调整幻灯片次序、添加、删除或复制幻灯片、预览动画效果，但不可以修改幻灯片的内容。 （3）幻灯片放映视图：进入当前幻灯片的全屏放映状态，查看其放映效果。 （4）备注页视图：显示了小版本的幻灯片和备注。,2019/3/11,6,5.2 演示文稿的创建与编辑,2019/3/11,7,5.2.1 新建演示文稿与幻灯片,1新建演示文稿 创建新演示文稿的方法很多，与Word Excel类似这里只利用双击快捷菜单的方式来启动PowerPoint，建立一个新的空演示文稿 2创建新幻灯片 （1）将光标定位在要添加幻灯片的位置之前。 （2）单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮或者选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。 （3）在右侧的“幻灯片版式”窗格中，选择幻灯片版式后单击，将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。,2019/3/11,8,5.2.2 文本处理,1文本输入 1）利用占位符直接输入文本 2）利用文本框输入文本 2插入图形文本 在幻灯片的末尾加入一控制图形，选中该图形右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，如左图所示。在光标所在处输入“结束”，如右图所示。,2019/3/11,9,3文本格式 文本的格式设置内容主要包括字体、字号、字型、颜色、效果、对齐方式、行距等，在选定文本后，设置这些格式的主要方法有使用“格式”菜单中的命令、“格式”工具栏、快捷菜单、组合键。 4文本框 1）选定文本框 2）移动文本框 3）复制文本框 4）删除文本框 5）填充颜色和边框线条 6）调整文本框的大小 7）调整文本的位置和类型 8）阴影与三维立体效果,2019/3/11,10,5.2.3 幻灯片的基本操作,1移动幻灯片 将鼠标指针指向幻灯片图标，按下鼠标左键，将其直接拖放到目标位置。 2复制幻灯片 1）在同一演示文稿中复制幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，单击需要复制的幻灯片，按住Ctrl键的同时用鼠标左键将其拖放至目标位置。 单击需要复制的幻灯片的图标。依次选择“编辑”|“复制”命令。将光标定位于目标位置（定位方法同移动幻灯片），选择“编辑”|“粘贴”命令。 选择“插入”|“幻灯片副本”命令，则将当前幻灯片复制到当前幻灯片之后。,2019/3/11,11,2）从其他演示文稿中复制幻灯片 选择“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令。屏幕将出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮找到所需演示文稿。在“选定幻灯片”栏中通过鼠标单击来选定需要复制的幻灯片（单击已选定的幻灯片，将取消对该幻灯片的选定）。单击“插入”按钮；或者直接双击需要复制的幻灯片，将在当前演示文稿的当前幻灯片之后插入该幻灯片。 3删除幻灯片 要删除幻灯片按Del键即可。若在除“幻灯片浏览”视图中，还可执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。,2019/3/11,12,5.3 编辑幻灯片,2019/3/11,13,1保存新建演示文稿 （1）打开“另存为”对话框，如下图所示。 （2）在“另存为”对话框中，用户选择“保存位置”、“文件名”和“保存类型”。 （3）单击“保存”按钮。,5.2.4 保存演示文稿,2019/3/11,14,2重新保存演示文稿 如果需要将当前打开、处于编辑状态的演示文稿的“保存位置”、“文件名”、“文件类型”三者之中的任何一个改变时，均可通过执行“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框来实现。如果要保存为“网页”，还可以通过执行“文件”菜单中的“另存为网页”命令来实现。 3自动保存演示文稿 在编辑修改演示文稿时，为了防止因停电、死机等意外事件导致编辑成果丢失，用户应随时进行存盘操作。使用“文件”菜单中的“保存”命令，或者“常用”工具栏中的“保存”按钮，或者Ctrl+S组合键，均可将当前编辑的演示文稿存盘。也可以使用系统提供的自动保存功能，每隔一段时间就由系统自动保存正在编辑的演示文稿。,2019/3/11,15,4快速保存演示文稿 如果用户编辑的演示文稿比较大，那么每次保存的时间就比较长。为了节省保存时间，可以让系统只保存已作修改的部分，从而加快保存的速度。可以使用“工具”菜单中的“选项”命令。在“选项”对话框中切换到“保存”选项卡，选中“允许快速保存”复选框。,2019/3/11,16,5.3 美化演示文稿,2019/3/11,17,5.3.1 幻灯片的外观设计,1设计模板 若用户想要修改当前演示文稿的模板，方法如下。 （1）选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，切换至“幻灯片设计”任务窗格。 （2）在模板列表框中选择所需的设计模板并单击即可。 若用户想将当前演示文稿保存为模板，供以后创建新的演示文稿时使用，方法如下。 （1）选择“文件”菜单中的“另存为”命令。 （2）在“另存为”对话框中选择“保存类型”为“演示文稿设计模板”即可。,2019/3/11,18,2母版 PowerPoint提供的母版分为3种：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用来控制幻灯片、标题幻灯片、讲义和备注的格式。 PowerPoint提供的母版分为3种：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用来控制幻灯片、标题幻灯片、讲义和备注的格式。,2019/3/11,19,3配色方案 1）查看和选择标准配色方案。 2）在“配色方案”列表中将鼠标置于要选择的配色方案上。 3）单击右侧出现的向下箭头，弹出下拉菜单，单击“应用于所有幻灯片”按钮，则演示文稿中所有幻灯片均采用当前所选的配色方案；单击“应用于所选幻灯片”按钮，则仅当前幻灯片采用所选配色方案。 4）自定义配色方案。 5）复制配色方案。 6）背景颜色和填充效果。,2019/3/11,20,4背景颜色和填充效果 （1）选中需要改变背景颜色的幻灯片。选择“格式”|“背景”命令，打开“背景”对话框，如左图所示。 （2）在“背景填充”下拉列表框中选择颜色，单击“全部应用”按钮，则背景修改适用所有幻灯片；单击“应用”按钮，则背景设置仅对当前幻灯片有效。若选中“忽略母版的背景图形”复选框，则母版中设计的背景图形将不在幻灯片中显示。 （3）在“背景填充”下拉列表框中，选择“填充效果”，打开相应对话框，如 右图所示，对背景的填充选择效果进行设定。,2019/3/11,21,5.3.2文本框的阴影与三维立体效果,当文本框无填充颜色时，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮时，只有少量阴影样式可用，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮时，所有的三维样式均不可用。当文本框有填充颜色时，所有的阴影样式和三维样式均可用，但两者不能同时生效。此外，在设置三维样式后，先前设置的线条颜色将暂时失效，在取消三维样式后自动恢复原先的线条颜色。,2019/3/11,22,5.3.3项目符号和编号,1项目符号 1）添加项目符号 2）修改项目符号 3）删除项目符号 2编号 1）添加编号 2）修改编号 3）删除编号 3项目符号与编号的互换 “项目符号”与“编号”不可同时设置，在设置“编号”后，原先设置的“项目符号”将自动消失；反之，若设置了“项目符号”，则原先设置的“编号”将自动失效。,2019/3/11,23,5.3.4 加入批注和备注,1批注 1）插入批注 （1）选择需要加入批注的幻灯片。 （2）单击“视图”菜单中的“工具栏”子菜单或右击已打开的工具栏，选择“审阅”命令，打开“审阅”工具栏。 （3）单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。 （4）在批注框中输入批注内容。 2）浏览批注 （1）单击“审阅”工具栏上的“前一项”按钮，可查看上一条批注。 （2）单击“审阅”工具栏上的“下一项”按钮，可查看下一条批注。,2019/3/11,24,3）显示/隐藏批注 （1）单击“审阅”工具栏上的“显示/隐藏批注”按钮，批注处于显示状态。 （2）单击“审阅”工具栏上的“显示/隐藏批注”按钮，批注处于隐藏状态。 4）删除批注 （1）选定要删除的批注。 （2）单击“审阅”工具栏上的“删除批注”按钮，或者按Del键；或单击按钮旁的向下箭头，根据需要选择相应命令。 2备注 （1）利用“视图”菜单中的“备注页”命令，进入“备注页”视图，单击预留区的“单击此处添加文本”。在“普通”视图下，单击预留区的“单击此处添加备注”。 （2）在光标处输入备注内容。,2019/3/11,25,5.3.5 插入图像,1插入剪贴画 （1）选择“插入”“图片”“剪贴画”命令。 （2）在“剪贴画”任务窗格中，单击“搜索”按钮。 （3）在“剪贴画”任务窗格下方空白处显示出搜索到的图片，选中其中一张图片，右击，在弹出的插入剪贴画菜单中选择“插入”命令即可插入剪贴画，如右图所示。 （4）关闭“剪贴画”任务窗格。 2插入图像文件 （1）选择“插入”“图片”“来自文件”命令。 （2）在打开的“插入图片”对话框中，选中图片文件后，单击“插入”按钮即可。,2019/3/11,26,5.3.6 插入声音与影片,1插入声音 选择“插入”“影片和声音”“录制声音”菜单命令。 2插入影片 （1）选择需要插入影片的幻灯片。 （2）选择“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令。 （3） “插入影片”对话框中，选择要插入的影片，单击“确定”按钮。 （4）随后出现的对话框中，选择是否在幻灯片放映时自动播放影片。 （5）幻灯片中将出现影片图标，可调整其位置和大小。 （6）右击影片图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片对象”命令，屏幕显示“影片选项”对话框，可设置“播放选项”。,2019/3/11,27,5.3.7 插入超级链接,1文字链接 （1）选中需要创建超级链接的文字。 （2）选择“插入”菜单中的“超链接”命令； （3）在“插入超链接”对话框中，在“链接到：”下方选中“本文档中的位置”。 （4）在“请选择文档中的位置”列表框中，选择需要链接到的幻灯片，单击“确定”按钮。,2019/3/11,28,2动作按钮链接 （1）选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮” ，选择所需的动作按钮。 （2）在幻灯片上放置动作按钮的位置拖曳，释放鼠标后出现“动作设置”对话框。 （3）在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中，选中“超链接到”单选按钮，在其下方的下拉列表框中选择需要链接到的幻灯片，屏幕显示“超链接到幻灯片”对话框。选定幻灯片后，单击“确定”按钮。 3图形、图像链接 对于图形、图像等对象，同样可以设置其超级链接，设置方法与文本、动作按钮的一样。,2019/3/11,29,5.4 演示文稿的放映与打印,2019/3/11,30,1设置放映方式 （1）打开演示文稿后，选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。 （2）在“设置放映方式”对话框中，可供设置的“放映类型”有3种：“演讲者放映”、“观众自行浏览”和“在展台浏览”。同时可设置放映时是否循环放映、是否加旁白或是否加动画、在观众自行浏览时是否显示状态栏等一些选项。 （3）幻灯片的播放范围默认为“全部”，也可指定为连续的一组幻灯片，或者某个自定义放映中指定的幻灯片。 （4）换片方式可以设定为“手动”或者使用排练时间自动换片。,5.4.1 设置演示文稿的播放方式,2019/3/11,31,2自定义放映 （1）选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。 （2）单击“新建”按钮，屏幕显示“定义自定义放映”对话框。 （3）在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，选择需要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将其放入“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。 （4）单击“确定”按钮。,2019/3/11,32,1幻灯片的切换 幻灯片的切换是指在播放演示文稿时，一张幻灯片的移入和移出的方式，也称为片间动画。在设置幻灯片的切换方式时，最好是在“幻灯片浏览”视图下进行。 2动画设置 1）预设动画 2）自定义动画 3隐藏幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，也可将不需要放映的幻灯片隐藏起来。,5.4.2 设置幻灯片的放映效果,2019/3/11,33,5.4.3 放映演示文稿,1放映全部幻灯片 （1）在PowerPoint中打开要放映的演示文稿。 （2）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令；或者单击“视图”菜单，选择“幻灯片放映”视图；或直接按F5键。 （3）系统将放映全部幻灯片，按Esc键可中止放映。 2放映部分幻灯片 （1）选中要开始放映的幻灯片。 （2）单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 （3）系统将从选定的幻灯片开始放映。 3隐藏幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，也可将不需要放映的幻灯片隐藏起来。,2019/3/11,34,5.4.4 打印演示文稿,1演示文稿的页面设置 通常在打印演示文稿前，需要对幻灯片进行一些设置，如幻灯片的大小、方向、编号等，预览后再打印。 2打印演示文稿 打印内容分为幻灯片、讲义、备注和大纲等形式，在打印的时候我们根据需要选择其中的一种方式。,2019/3/11,35,5.5上机实训制作急救知识的 演示文档,一、实训目的 （1）学会设置配色方案。 （2）练习图形的绘制及其文本的输入。 （3）掌握超级链接的设置方法。 （4）学会设置各种对象的动画效果。 （5）能在幻灯片中插入项目符号与编号。 二、实训内容 制作急救知识的演示文档。,