第5章Excel2003数据处理软件.ppt
返回总目录,第4章 Excel 2003数据处理软件,了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理,教学目的, Excel 2003基础知识, 操作工作簿与工作表, 公式与函数, 数据的管理和分析,本章内容, 图表与图形,Excel 2003的新特性 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003窗口及基本操作 工作簿与工作表,Excel 2003基础知识,4.1 Excel 2003基础知识,Excel 2003的新特性（一）,Excel窗口,启动Excel 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。,Excel 2003的启动与退出（一）,双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。,3双击桌面上的Excel 2003快捷方式,2. 使用表格文件启动Excel 2003,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏,工作簿窗口,状态栏,Excel 2003的窗口及基本操作,工作簿与工作表（一）,所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿最多可添加255个工作表。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。,1工作簿,2工作表,它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。,工作簿与工作表（二）,3单元格、单元格地址及活动单元格,活动单元格,单元格,列号,行号,操作工作簿（一）,1新建工作簿,执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。,2打开现有工作簿,单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。,编辑工作表,1选定单元格,（1）选定单个单元格: 鼠标直接单击,（2）选定连续单元格区域：单击+Shift +单击,（3）选定间断的单元格：单击+Ctrl+单击,（4）选择一行：鼠标放到行号上，单击左键,（5）选择一列：鼠标放在列号上，单击左键,（6）选择工作表：Ctrl+A,2、复制与移动文本,Ctrl+x 剪切 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+c复制 Ctrl+v粘贴,单元格和区域命名,3、查找与替换,编辑菜单查找 Ctrl+F 查找,4、改变行高与列宽,改变一行或一列：鼠标放在行号或者列标之间，按住左键拖动。,改变多行多列：a、先选中要改变的行或列，改变任意一 个行高或列宽 b、选中要改变的行或列，格式菜单行行高或 列列宽,5、插入行、列、单元格,插入菜单行、列、单元格,6、删除行、列、单元格,选中右击删除,7、设置单元格格式,选择单元格格式菜单单元格 单元格本身右击单元格格式设置,8、绘制斜线表头,选择单元格输入行标题Alt+回车列标题格式单元格边框选项卡,设置单元格格式（一）,1设置单元格字体,格式工具栏,设置单元格格式（二）,2设置单元格边框,3设置单元格颜色和底纹,设置单元格格式（三）,4设置文本对齐方式,5设置工作表列宽,格式工具栏中的对齐按钮,2、改变工作表的名字：右击工作表标签重命名,1、插入工作表：右击工作表标签插入,3、移动工作表：按住工作表标签移动,4、复制工作表：Ctrl+鼠标左键拖动,5、更改工作表标签颜色：右击工作表标签工作表标签颜色,6、删除工作表：右击工作表标签删除,一、工作表的操作,二、插入批注,选择单元格右击插入批注 批注本身右击：编辑批注 隐藏及显示批注 删除批注,三、数据的录入,1、文本型数据：Excel默认下，文本型数据在单元格中靠左对齐。,2、数字型数据：Excel默认下，数据型数据在单元格中靠右对齐。 当单元格中的数字长度超过11位时以科学计数法表示， 可将数字型数据转换成文本型。,将数学型数据转换成文本型数据 a、选择单元格输入法为英文状态输入单引号（ ）再输入数据 b 、选择单元格格式菜单单元格数字选项卡文本,3、日期型数据,可以用（/）或（-）来分隔年、月、日,输入系统日期：Ctrl+；,4、时间型数据,24小时计时：18：00 12小时计时：6：00（PM）如果是上午，需在时间后加（AM）,输入系统时间：Ctrl+shift+;,四、输入分数,0+空格分子、分号、分母,五、利用填充手柄填充数据,利用填充手柄功能可以快速录入有规律的数据 如：一月十二月 数字型的数据填充必须先输入两个数据作为参照标准,六、自创填充序列,工具菜单选项自定义序列,输入新序列时，每个字符间要用英文状态下的（，）隔开,七、多个单元格中输入相同内容,选择单元格 输入内容 Ctrl+回车,Excel 公式 Excel 函数,公式与函数,4.3 公式与函数,Excel公式（一）,1公式运算符,Excel公式（二）,2公式的运算规则,Excel公式（三）,3显示公式,4编辑公式,修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。,Excel公式（四）,5使用自动求和工具,（1）选中目标单元格B4。 （2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。 （3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。 （4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。,Excel函数（一）,1Excel函数概述,Excel函数（二）,2Excel常用函数,SUM函数 SUMIF函数 AVERAGE函数 SUBTOTAL函数,3使用“插入函数”创建公式,DB函数 DAY函数 TODAY函数和NOW函数,筛选 排序,数据的管理与分析,4.4 数据的管理与分析,筛选（一）,1自动筛选,筛选（二）,筛选（三）,2自定义筛选,筛选（四）,3高级筛选,单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令,排序（一）,1按一列排序,单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框,2按多列排序,排序（二）,3自定义排序,排序（三）,4在“排序选项”对话框中设置排序,排序（四）,5使用常用工具栏进行排序,6分类汇总,创建一级的分类汇总,排序（五）,创建多级的分类汇总,分类汇总的清除,创建图表 图表操作 插入图形对象,图表与图形,4.5 图表与图形,创建图表（一）,打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令,转下页,创建图表（二）,图表操作,1图表的移动和大小的调整,2数据系列的添加与删除,类似于一般图像的移动和调整。,3设置图表格式,插入图形对象,1插入剪贴画,2插入图示,3插入对象,
