计算机会计实践部分工资管理系统.ppt

计算机会计学,主讲人：林瑶瑶,实践部分目录,第一章 系统服务和基础信息设置 第二章 总账系统 第三章 报表管理系统 第四章 工资管理系统 第五章 固定资产管理系统 第六章 应收款管理系统 第七章 应付款管理系统 第八章 供应链管理系统,第三章 工资管理系统,工资管理系统,【实训目标】：了解工资管理子系统目标及特点、数据流程，理解工资管理子系统的主要功能；熟练掌握工资管理系统的操作流程，主要掌握的操作内容包括：工资管理的操作内容包括：工资管理系统的初始设置、日常管理和月末处理。,工资管理系统,【实训内容】 1、工资管理系统概述。 2、工资管理系统初始化。 3、工资管理系统的日常处理 3、工资管理系统的报表输出,工资管理系统概述,工资管理系统主要用于根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表；根据职员自动结转工资费用，并生成转账凭证传递给账务处理系统,工资管理系统目标,收集、记录和存储有关人员和工资数据 计算汇总工资、分摊工资、完成工资核算处理 生成工资发放表、处理银行代发工资业务 产生各种所需的工资报表并进行分析 实现与相关系统的数据传递。工资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证，并把有关转账凭证传递到账务系统中，实现相关数据的自动传递。,工资管理系统与其他会计系统数据关系,工资管理子系统主要与总账系统和成本核算子系统存在数据传递底关系。 其中： 1与总账系统的数据关系是：在工资管理子系统中根据转账数据文件自动的转账凭证传送到总账系统进行账务处理； 2与成本核算子系统的数据关系是：根据工资费用分配表数据传送到成本核算系统，供计算成本使用。,工资管理系统与其他会计系统数据关系,工资管理系统,总账系统,成本管理,人事管理,UFO报表,工资管理系统的主要功能,工资管理系统的主要功能,工资管理系统提供处理多个工资类别的功能。如果核算单位每月多次发放工资，或者不同职工工资发放项目、计算公式也不同、计算公式也不同，但需要进行统一管理时，应选择多个工资类别。如果核算单位中所有人员的工资实行统一管理，而且人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。,工资管理系统的主要功能,人员档案管理可以设置人员的基础信息和附加信息，并对人员的变动进行调整。通过设置职工档案有利于企业各部门对职工进行有效管理,工资管理系统的主要功能,工资数据管理可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式、方便地输入、修改各种工资数据和资料；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据域；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提及转账业务。,工资管理系统的初始设置,虽然各个单位的工资核算有很多共性，但仍存在一些差异。通过对工资管理系统进行初始设置，可根据企业需要建立工资帐套，设置工资系统运行所需要的各项基础信息，为日常处理建立应用环境。初始设置的主要内容包括：,工资管理系统的初始设置,1工资帐套参数设置 包括：类别工资核算、工资核算的币种、扣零处理、个人所得税处理、计件工资 2基础档案设置 包括：人员福建信息、部门选择、人员档案设置、自定义工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和工资方案设置等。,工资管理系统的日常业务处理,完成工资系统初始化后，就可以利用工资系统进行日常处理。具体包括工资类别管理、工资数据录入、工资变动、重新计算与汇总、工资分钱清单、个人所得税计算、银行代发等。,工资管理系统的日常业务处理,工资管理系统是按工资类别进行管理。每一个工资类别下由职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。,工资管理系统的日常业务处理,工资分摊 是指当月发生的工资费用进行工资总额计算、分配及各种经费的计提，并编制自动转账凭证，传递给总账系统，供登帐处理之用、 工资分摊的类型为“应付工资”和“应付福利费”,工资管理系统的月末处理,1月末结账。每月工资数据处理完毕后均需要在月末进行结账。结账后，系统自动生成下月各种工资表，新增或删除人员不会对本月工资数据产生影响。对固定工资项目数据，下月可以继续沿用，对变动工资数据，由于每月可能不相同，必须清零。,工资管理系统的月末处理,月末处理需注意： 月末处理功能只有帐套主管才能执行 月末处理只有在会计年度的1月至11月进行 如果处理多个工资类别，则应分别打开工资类别，分别进行月末处理 如果本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末处理 进行月末处理后，当月数据不允许再变动,工资管理系统的月末处理,反结账：在进行月末处理后，如果发现还有 一些业务或其他事项要在已进行月末处理的月份进行账务处理，可以由帐套主管以下月日期登录，使用反结账功能，取消结账，还原到未结账状态。,