【工作总结】财务分析经理个人年终总结.docx
第 1 页 财务分析经理个人年终总结 特征码 mqCQXTruSejPOHlsddFP x 年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连 锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售 1 个亿” 的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作 精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报 一、连锁超市商品管理软件全面升级 连锁超市经过 xx 年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的 业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、 同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公 司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超 市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连 锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在 3 月初对超 市软件升级做了前期大量准备工作后于 3 月底对业务系统全面 切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无 法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售 价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。 我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和 加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售 中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商 第 2 页 品价格定位提供了比较有效 的参考数据。(城南新区店在今年 5 月份时通过价格带分析后, 发现 6-10 元销售比重占到全月销售的 27.40%,门店与业务协商 后,从中天街调拨一批特价为 9.80 元的卷提纸(中天街销售已趋 于疲软),两天即抢购一空。 通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超 市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。 二、连锁超市财务管理全面升级 为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针 对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象, 我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并 汇编成关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定 的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面 加强了控管。 1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使 企业利润不得流失,我们相应推出了商品新增条码审批表 、 连锁超市团购出库单 、 连锁超市价格执行审批表 、 连锁 超市堆码、端头申报表,通过用单据流程对各个环节的监管, 业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手 续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所 有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的 毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出 第 3 页 货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不 可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所 有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表 上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一 年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近 45 万元。 2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对 连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作 并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚 持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货 款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用 销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时 限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。 3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午 5:30 参加业务 部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方 面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导 后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并 严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开 展工作。 4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要 求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损 意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡 是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经 第 4 页 办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进 货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本 都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可 报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当 天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽 盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行 监盘。 5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂 在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针 对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分 分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余 额
