五项管理口袋书之三时间管理.ppt

心态管理,五项管理口袋书之3,1,目标管理,2,时间管理,3,学习管理,4,行动管理,5,如果你是企业家或者企业管理者，你是否终日被那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身，以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误？ 如果你是名普通的员工，你是否在接到多个任务时手忙脚乱，最终一个也没完成？就你的个人生活而言，你是否因为一些不必要的事情而浪费了很多时间？你对浪费时间无计可施？ 如何管理时间？这份PPT将让你受益匪浅！,5,时间是这样浪费的 1.缺乏计划 2.没有目标 3.拖延 4.抓不住重点 5.事必躬亲 6.有头无尾 7.一心多用,15,时间是这样浪费的 8.缺乏条理与整洁 9.总是在找东西 10.简单的事情复杂化 11.懒惰 12.浪费别人时间,17,时间是这样浪费的 13.不会拒绝请求 14.盲目行动 15.不懂授权 16.盲目承诺 17.越权指挥 18.完美主义 19.救火总是忙于事后补救工作,19,21,上级领导也会浪费你的时间,开会、电话、不懂授权官僚主义、 制度死板 步骤太多、信息不共享责权不清、目标不明确。,23,客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够,工作不畅同样浪费时间,生活条件更容易浪费时间 通讯落后、环境杂乱、交通不便 朋友、闲聊、家住郊区等。,25,27,故事分享 一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定，凡想进入联合国教科文组织的人，必须首先在文化交流单位工作两年以上，然后参加一个严格的考试。于是，朋友进入了一家演出公司工作。两年后，考试迫近，朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词：“最近演出太忙”，或是“正在考虑上个培训班”。终于，考试的日子到了，结果可想而知。 两年后再见这位朋友，谈起教科文组织时，他叹道：“那太遥远了，只能做梦想而已啦。” 启示：拖延是浪费时间的重要表现，总想着还有明天，你就永远不能开始行动，时间白白溜走，而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以，拒绝拖延，立即行动！,遥远的梦,时间是成功的过程 有了目标管理，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分轻重缓急，尽快地逐一实现，与时间赛跑，提高生命的效率，早日成功。,29,时间面前，人人平等 时间每天给予每个人同样的量，同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代，但时间可以管理。成功人士进行有效地时间管理，便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。,31,做最重要的事 最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高回报，最符合你的目标要求的事情，而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，这样才能获得最大价值。,33,占用别人的时间 无异于谋财害命,35,人生决定不了自己的长短 但是可以决定宽度 活好每一天，做好每件事，享受每一分钟给你的生命价值，让它更有意义更精彩，这就是拓展了时间的宽度。,37,大多数人是在别人浪费掉的时间里 取得成就的 在利用时间上，成功人士与不成功人士的区别，就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理，利用最佳时间段去做最有价值的事，还懂得珍惜零碎时间，长期积累创造大价值。,39,养成快速的节奏感 克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动，养成快速的节奏，提高效率节约时间。,41,时间一挤就出来了 事情一逼就完成了 合理安排利用时间，不要让那些零碎的时间白白浪费掉，同时也要学会压缩完成一项工作的时间，试着挑战自己的极限，逼迫自己分清事情的轻重缓急，抓紧时间，提高效率。,43,珍惜时间就是节约资本 时间是成本，消耗了永远也不补回来，不让每一秒钟白白溜走，而让它创造价值，这就是在节约成本。,45,小时间，大价值 上下班途中，午饭后，排队时，这些都是常被忽视和浪费的零碎时间，不要小看它们，利用它们来听CD、背单词、打电话，积累起来，小时间一样能创造大价值！,47,美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普曾向效率专家艾·维利请教“如何更好地执行计划”。艾维利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写好了。艾·维利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项最重要的，完成后再做第二项直到下班。如果只做完第一件事，那不要紧，你永远在做最重要的事情。”一个月后，舒瓦普给艾·维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大。 启示：要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。,故事分享,最有价值的一课,49,要做就一次做好 要百分之百认真地工作，要全力以赴地工作。要做就第一次做好，否则就是浪费时间，浪费金钱，浪费机会。,51,宁抢今天一秒，不等明天一分 把握现在，抓紧时间，马上行动，让今天的每一秒都创造价值，绝不拖延，也不坐等明天，因为你在等待明天的时间时，你正在浪费今天的时间，这样，永远等待明天，你永远在浪费今天。,53,一天当做三天过 管理好每一分钟 你可以把一天的时间分成三段过：早上7点到13点算一天，13点到18点算一天，18点到24点算一天，按分钟来管理时间，就更能够充分利用时间创造价值。,55,好是最好的敌人 很多时候我们被“好”所吸引了，忽略了“更好”，我们有时候贪恋芝麻丢了西瓜，所以要在“好”和“最好”中作出一个更明智的选择，要选择“更好”、“最好”。,57,人生没有太多的机会和等待 时不我待 不要拖延 立刻行动,59,预留处理危机和 意外事件的时间 在制定每日工作计划时，一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间，否则遇到必须要你来做的突发事件时，会打乱你的时间规划，影响进度和效率。,61,生命的多少用时间计算 生命的价值用贡献计算 时间就是生命，有效利用时间，珍惜时间，一天当做三天过，时间让你的生命增加了宽度；自我考核的依据，是工作成绩和效果，不是工作量，它体现你生命的价值。,63,你游戏时间 它却对你很认真 你随意浪费时间，不善加利用它，但它却在不停流失，时间一去不复返，你终将失去成功的机会。,65,善用节省时间的工具 要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具，这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息，乘坐最快的交通工具，不要怕浪费钱，钱可以挣，而时间一去不返。,67,时间的管理就是用最快的时间 达成最有价值的目标， 实现均衡的人生,69,故事分享 老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性，他哪来一个罐子放在桌子上。“同学们，我现在把这些鹅卵石装进这个罐子，你们看，这管子满了吗？”学生们回答说：“满了！”老师没说什么，又把准备好的碎石子倒进罐子里，问道：“现在罐子还是满的吗？”学生们没出声。老师又把一整袋沙子倒进罐子，这下学生们都说满了，他们觉得这罐子不会再容得下其他了。谁知，老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进了罐子里。学生们一下子明白了老师的用意，使劲地鼓起掌来。 启示：时间就像海绵里的水，挤一挤总会有的。珍惜时间，就要合理安排时间，进行有效地时间管理，在有限的时间内做更多的事情，提升效率。,时间总是有的,71,高效时间管理的方法一 生命规划 预先规划好自己的时间，年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好；执行过程中，定期检验时间管理的成果，以周为单位，每周做目标达成总结，再次精细地规划或者调整下一步的目标。,73,高效时间管理的方法二 要事第一 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用ABC法则，将事情分类，A类事情最重要，自己做，B类事情重要，压缩时间做，C类事情次重要，授权给别人做，用大块时间集中保证A类事项优先完成。,75,高效时间管理的方法三 每日管理 记录每天的时间，记录比记忆更重要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。,77,高效时间管理的方法四 任务清单 接到任务的时候，给别人承诺的时候，布置任务的时候，都要马上记在你的行动日志上，任务明确，由谁做，并设定完成期限。,79,高效时间管理的方法五 检查追踪 按照记录的时间，对任务按时追踪检查；按照记录时间，对承诺准时完成。,81,高效时间管理的方法六 日清日新 当日事当日毕，防止问题积累；不断改善工作中的薄弱环节，总结成果，不断提高自己的工作能力，日积月累，能力会有提升。,83,故事分享 在一次采访某跨国企业的CEO时，他完全按照规定的时间来到了演播现场，他的身后，跟着三个保镖。1个小时的采访快结束时，我发现其中一个保镖离开了。CEO站起来，在保镖的带领下往外走去，我惊讶地发现，那个不见了的保镖，原来站在电梯口用手按住电梯门，以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间！为了节省这15秒的时间，这个保镖已经花了5分钟；他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值，可能远远超过保镖几个小时的时间价值，这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同！ 启示：高管层1小时胜过员工100小时。明白这样的时间价值的比较后，管理者就不要再去做员工的事情，否则你的时间价值就和经济价值完全不对等！,珍惜15秒,93,时间名言 每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都当成是生命的最后一天，人才真正学有所获。 爱默生,111,故事分享 一天早上，全班同学来到实验室。老师等同学们坐下来后，慢慢走到水槽边，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同学们目瞪口呆，房间里安静得让人喘不过气。老师把大家叫到水槽边，让每个人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你们一辈子记住这一课。这瓶牛奶已经漏光了，无论你怎么着急、怎么抱怨都无济于事。我们现在所能做的，就是忘记不愉快，不再在这上面浪费时间，而全神贯注于此刻最重要的事。” 启示：失去的不会再回来，绝不要浪费时间在悔恨上，你要做的是珍惜现在，抓紧时间，专注做最重要的事情。,115,珍惜现在,故事分享 富士康集团CEO郭台铭常说：“一步落后，步步落后；一招领先，招招领先。”他极善于抢占先机。 一次，郭台铭听说台湾将来一位海外大企业采购员，来人要采购一大批计算机产品。台湾同行都动了起来，派出人员去机场接机。飞机停稳后，大家都惊呆了，原来，郭台铭正与那位外国采购员并肩走来，并且有说有笑。 原来，郭台铭自从知道消息后，立即查清采购员的行踪，直接去采购员转机的地方，制造碰巧与采购员搭乘同一航班前往台湾的假象。就这样，郭台铭把这一肥单划到了富士康名下。 启示：所谓“早起的鸟儿有虫吃”，你主动出击，你就会抢占先机，在竞争中拔得头筹。走在时间前面的人，永远是竞争的胜利者。,抢占先机,137,完成工作的方法 就是爱惜每一分钟,145,勤奋者是时间的主人 懒惰者是时间的奴隶,149,设定完成期限 任何一个目标都要设定完成期限，有期限才有紧迫感，才能珍惜时间，这是时间管理的重要标志。,151,企业三大稀缺资源 人才、时间、资金 每个企业都缺这三种资源，谁会培养人才，谁会时间管理，谁重视财务管理，谁就是赢家。,153,在核心员工身上 花最多的精力和时间 根据80/20原则，企业老板在20%的核心员工身上花最多精力和时间，他们就会给你创造80%的企业利润。,155,