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吉林省金科工程监理有限公司 建筑工程资料管理标准 吉林省地方标准-2014 主编单位：吉林省金科工程监理有限公司 参编单位：长春嘉宁科技有限公司,一、建筑工程资料的作用 1、控制工程实体施工质量的手段；施工单位不报验、验收不合格不准下道工序施工。 2、是工程竣工验收的依据。 3、为今后工程扩建、改建、装饰装修提供依据。 4、为工程质量事故分析提供依据。 5、是工程结算的依据。 6、是工程备案、办理相关手续的依据。,二、修订建筑工程资料管理标准DB22/T498-2010的必要性和依据 1、新建设工程监理规范GB50319-2013于2014年3月1日实施，对原监理规范进行了较大修订，修订的主要内容： （1）增加了相关服务专章 相关服务范围可包括工程勘察、设计和保修阶段的工程管理服务工作。,（2）调整了部分章节结构和名称： 例如：原规范第五章施工阶段的监理工作进行了修订，取消了制定监理工作程序的规定和施工准备阶段的监理工作等章节，修订为：第五章工程质量、造价、进度控制及安全生产管理的监理工作等。 （3）增加了安全生产管理工作内容： 明确了专项施工方案的审查内容，生产安全事故隐患的处理以及监理报告的表式。 （4）增加了术语的数量：,增加了工程监理单位、建设工程监理、相关服务、监理日志、监理月报、工程延期、工期延误、监理文件资料。对总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师、监理员等术语明确了相应监理人员的任职条件。 （5）强化了可操作性 （6）修改了不够协调一致的部分内容 （7）修订了附录中基本表式 例如：附录A，监理单位用表,（8）增加：1）施工控制测量成果报验表 2）分部工程报验表 3）施工进度计划报审表（） 2、新建筑工程施工质量验收同一标准GB50300-2013于2014年6月1日实施，对原标准也进行了较大的修订、修订的主要内容有：,（1）增加了建筑节能分部工程； （2）增加了铝合金结构、太阳能热水系统。地源热泵系统子分部工程； （3）修改了主体结构、建筑装饰装修等分部工程中的分项工程划分； （4）修订了附录D、E、F、G，即检验批、分项、分部、单位工程质量验收表式,多年来实践证明，我省颁布实施的：吉林省建筑工程施工技术档案标准、吉林省建筑工程技术资料标准、吉林省建筑工程技术文件整理标准、吉林省建筑工程资料管理标准对提高我省建设工程管理水平、保证建设工程质量发挥了很大的作用。随着新的规范、标准的实施，我省地方性规章的不断完善，原建筑工程资料管理标准已不能完成满足建筑工程管理的需要。为此，省住建厅安排吉林省金科工程监理有限公司会同有关单位对原建筑工程资料管理标准DB22/T498-2010进行修订。,三、修订的主要内容 本标准的修订，征求了有关部门的意见，听取有关领导、专家的建议，最终通过标准站的评审，具体内容修订有： 1、增加了消防工程资料管理的规定 2、增加了室外工程资料管理的规定 3、增加了安全生产管理资料 4、根据新建设工程监理规范和建筑工程施工质量验收统一标准对附录表格的编号和表式进行了修订。,四、新标准的总体框架 1、 工程资料可分为工程准备阶段文件、 监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文 件五大类。 J类工程准备阶段文件 A类监理资料 B类施工资料 D类竣工图 E类工程竣工文件 2、规定工程资料建立、收集和管理 各方责任和工作程序。,3、规定各类工程资料的内容和要求。 工程准备阶段文件分六类 J1决策立项文件 J2建设用地文件 J3勘查设计文件 J4招投标及合同文件 J5开工文件 J6商务文件 监理资料分七类（） A1监理管理资料 A2进度控制资料 A3质量控制资料 A4造价控制资料,A5合同管理资料 A6安全生产管理资料 A7 竣工验收资料 施工资料分八类 B1施工管理资料 B2施工技术资料 B3施工进度和造价及合同资料 B4施工物资资料 B5施工记录用表,B6施工试验记录及检测报告 B7施工质量验收记录 B8竣工验收资料 工程竣工文件分四类： E1竣工验收文件 E2消防竣工备案文件 E3竣工决算文件 E4竣工总结文件 4、规定各类工程资料的立卷和归档要求。 5、统一工程资料使用表表式。,五、新标准要点解释 1、总则 1.0.1 为了提高建筑工程管理水平，规范吉林 省建筑工程资料管理，结合我省实际情况，根据国 家建筑工程施工质量验收统一标准GB50300、 建设工程文件归档整理规范GB/T 50328、建 设工程分类标准GB/T 50841、建设工程监理规 范GB/T 50319和建筑工程资料管理规程 JGJ/T 185等相关规定，制定本标准。 1.0.2 本标准适用于吉林省行政区域内新建、 扩建、改建的建筑工程资料管理。 1.0.3 建筑工程资料管理除应符合本标准规定 外，尚应符合国家现行有关标准、规范的规定。,2、术语 2.0.1 建筑工程资料 architectural engineering document 在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。 2.0.2 建筑工程资料管理 architectural engineering document management（） 建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。 2.0.4 监理资料 supervision document （） 监理单位在工程建设监理过程中形成的资料。,2.0.5 施工资料 construction document 施工单位在工程施工过程中形成的资料。 2.0.8 工程档案 engineering files 在工程建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。 2.0.9 组卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.10 归档 archiving 工程资料整理组卷后按规定移交相关档案管理部门的工作。 2.0.11 电子文档 electronic document 应用计算机软件技术记录的工程建设信息。,3、基本规定 3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步 形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。（） 3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定： 1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。 2 工程资料的套数、移交时间应在合同中明确。 3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。,3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定： 1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。（） 2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时，其内容应符合相关规定。 3 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人盖章。（） 4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。,3.0.4 工程资料应为原件；复印件应加盖提供单位印章，并注明原件存放处，经办人签认，提供单位应对资料的真实性负责。（） 3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全，不符合本标准规定，不得进行工程验收。 3.0.6 工程资料宜按本标准附录A，图A.1.1中主要步骤形成。 3.0.7 工程资料的收集、整理应由专业技术人员负责。,3.0.8 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，计算机软件应符合本标准。 3.0.9 工程资料管理用表中，有公章字样的，要求相关单位加盖公章，审查部门不得随意要求加盖公章。（） 3.0.10 工程资料预审合格，并已通过工程竣工验收，施工、监理资料应移交建设单位，由建设单位统一向城建档案部门归档，其费用由建设单位承担。（） 3.0.11 报城建档案部门归档的工程资料应按本标准执行。,4、工程资料收集、整理与组卷 4.4.1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定： 1 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。 2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。（） 3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4 竣工图应由建设单位负责完成，也可委托其他单位；涉及竣工图的份数与费用应在合同中约定。,4.4.2 工程资料的组卷除应执行第4.4.1条的规定外，还应符合下列规定： 1 工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。 2 工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷；（） 3 监理资料应按单位工程进行组卷。（） 4 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：,1） 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；（） 2） 电梯工程应按不同型号每台电梯单独组卷；（） 3） 消防工程应单独组卷；（） 4） 室外工程应按室外设施、附属建筑及室外环境、室外安装工程等单独组卷；（） 5） 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；（） 6） 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。,5 竣工图应按专业分类组卷。（） 6 工程资料组卷内容宜按本标准附录A中的A.2.1的要求填写。 7 工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表 其格式及填写要求可按现行国家标准建设工程文 件归档整理规范GB/T 50328的有关规定执行。 5、工程资料移交与归档 4.5.1 工程资料移交归档应符合国家现行有关法规 和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归 档。 4.5.2 工程资料移交应符合下列规定： 1 施工单位应向建设单位移交施工资料。（）,2 实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。（） 3 监理单位应向建设单位移交监理资料。（） 4 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录（） 5 建设单位应按国家有关规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件（） 4.5.3 工程资料归档应符合下列规定：,1 工程参建各方宜按附录A表A.2.1规定的内容将工程资料归档保存。 2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定： （1） 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5年； （2） 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要； （3） 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要,六、监理资料 建筑工程资料管理标准不是按照施工阶段和施工顺序编写的，操作性不强，只是在建筑工程资料管理过程中，遵守的准则和依据。为了同志们在工程资料管理中便于操作，长春嘉宁科技有限公司编制了与建筑工程资料管理标准DB22/T498-2014配套的吉林省建筑工程资料管理软件供大家使用。 现结合管理软件，对监理资料中的各项资料内容讲解：,一、监理资料：共计7类21项（） 5.1 监理管理资料：10项 监理规划 监理月报 监理竣工总结 监理实施细则 第一次工地会议 监理通知单 旁站监理方案 总监理工程师任命书 监理会议 监理工作日志 5.2 进度控制资料：1项 工程开工令,5.3 质量控制资料：4项 工程质量事故处理 工程平行检验记录 旁站记录 见证取样和送检见证人员备案表 5.4 造价控制资料：2项 工程款支付证书 项目监理机构审查报告 5.5 合同管理资料：2项 工程暂停令 工程复工令 5.6 安全生产管理资料：1项 监理报告,5.7 竣工验收资料：2项 工程预验收报告 工程质量评估报告 二、开工、竣工应做哪些工作 （一）项目监理机构进场在工程开工前都做哪些事？ 1、监理工作日记 2、熟悉施工图设计文件、参加图纸会审 3、编制监理规划 4、编制旁站监理方案 5、参加第一次工地会议 6、编制监理实施细则,7、审核施工组织设计/（专项）施工方案报审表 8、审核分包单位资格报审表 9、审核施工进度报审表 10、工程款支付报审表，签发工程款支付证书 11、审查施工控制测量成果报验表 12、审查工程材料、构配件、设备报审表 13、审查施工现场质量管理检查记录 14、审查工程开工报审表,（二）工程竣工验收资料 1、竣工验收与备案工作流程 2、单位工程竣工验收报审表 3、工程质量评估报告 4、工程竣工验收申请报告 5、工程竣工验收报告 6、工程竣工监理总结 7、工程竣工验收备案申请表,（三）当前工程资料管理中的一些问题 1、工程资料与施工进度不同步，后补资料或请人做资料，导致资料不真实。 2、资料本身缺乏有效性：资料签认手续不全、不填写日期，让别人代签，复印件不盖章。报审、报验资料不完整，缺附件，签认不确切。 3、资料本身缺乏真实性：材料进场报审、见证取样、复验报告之间；工程实体报验、工程平行检验记录、旁站记录、监理日记填写日期之间的日期不符。,4、工程资料（复验报告）中的工程名称与施工许可证中的名称不一致。,