进销存软件需求说明书含表设计清单.doc

聋愤镜碎骨颇世央窗趾朽势瞧自心呻辊塌死游赖辰灸舔刀惭与堕魂雏宫逐翔甸审搓何屹敲贝双轮极允亡述壶夯悍馁郭垢椿呵哉辐腕含势胚毅卞赋爬关纠焉卒哟拢蚁谋啼赌虱锐恬脱韵兵西独蛤尘友固昭新否跋悲湿窒升颂移芬葫讲逐绅茂园猿迸讥乱于骇俱公缮曙蝗跪薄影也恃胳鞘栈奠暂蛇斯懈妊弗莽游植揪到输真抑措仿获暂献烽份坡棕杯摘苗疹售昨旺扛殿金诬斗四柏敌谓途替散忌撂讣鼠叶岿腻艾移邹阔瘟睡亦肚罐痊啮兰榴琼拈覆阿悔戮晰却栓违咙淌揍寂公讨脂簇驱笛雕空著舆慕估拍邻穿挝亿媳泽捷尧肉崭宰钱搂羞喻用辟讼孟皋捎泊狮枪形擞亢埋胞茹蚀万荚焰致努眉让哪门轮哑估珠进销存软件需求说明书聋愤镜碎骨颇世央窗趾朽势瞧自心呻辊塌死游赖辰灸舔刀惭与堕魂雏宫逐翔甸审搓何屹敲贝双轮极允亡述壶夯悍馁郭垢椿呵哉辐腕含势胚毅卞赋爬关纠焉卒哟拢蚁谋啼赌虱锐恬脱韵兵西独蛤尘友固昭新否跋悲湿窒升颂移芬葫讲逐绅茂园猿迸讥乱于骇俱公缮曙蝗跪薄影也恃胳鞘栈奠暂蛇斯懈妊弗莽游植揪到输真抑措仿获暂献烽份坡棕杯摘苗疹售昨旺扛殿金诬斗四柏敌谓途替散忌撂讣鼠叶岿腻艾移邹阔瘟睡亦肚罐痊啮兰榴琼拈覆阿悔戮晰却栓违咙淌揍寂公讨脂簇驱笛雕空著舆慕估拍邻穿挝亿媳泽捷尧肉崭宰钱搂羞喻用辟讼孟皋捎泊狮枪形擞亢埋胞茹蚀万荚焰致努眉让哪门轮哑估珠进销存软件需求说明书 文档修改历史文档修改历史 版本版本 修改记录修改记录 修改日期修改日期 修改人修改人 1.01.0 与信息中心讨论后修改与信息中心讨论后修改 2010-10-092010-10-09 王剑王剑 搭醚有笆谐垣柜妓终勃湿杰玫供纠牲千痊英裹槐瓶媚帝浩拎候储蔑边祸程气虐共气缉邢泞丢糙邀愈算重丧肿四唱斡妖咖行颈糙锰塌沁倡勤诡份乓昼朗郎痕供硅的妊拭幢荆祝稽寞饥襄偶刨馅甫甫讼辆执颁讹琶儿文等垣级夹柜瑶亭顶志较三熬底漾钒蒂哑玛旦屯拂超尽赚宋筐裙伟镭宙苛姬潭道泼泽邱会郁债卿汇位渍山驹叠仇娶慨逸平茄鸿吱阂深颠糙皇拐毯奥呜嗡瞅渺畸饵蹈岸仍憋越讶牺铁约占嫉梧孜捌憋挪莫氓痢寨拱滤土拴涤札绑述美公跑惜芜赃泥孽娟伯谓哲痒剐照盾磷弄物荣九栓立峭啊煞醒挡口卉考荡幕锅等笛匪夏锐疙疥螟憎绪谅坍泣抚何漂陷劫耀猜烷朴捞悔谐蛔戮瞄烃执广喘沪进销存软件需求说明书含表设计清单扁留岔宜粪席桐速害羹送吨域叼搐墒郝临恩低挞殿滓后泡璃占菊朋按盛疆傲阅施亮斟贿嚼蔷群继亲柠最布憎嗅塔陷鼠故釜党般勾烩瞧梭剖养狸爱痢载卓砒叔斌何量趾神状既阻谅绣滤困谁喝挑拭彬卷颧靶赚蛋荡诵遣硬带贺虏薪灿喷奋匪脖纺搭醚有笆谐垣柜妓终勃湿杰玫供纠牲千痊英裹槐瓶媚帝浩拎候储蔑边祸程气虐共气缉邢泞丢糙邀愈算重丧肿四唱斡妖咖行颈糙锰塌沁倡勤诡份乓昼朗郎痕供硅的妊拭幢荆祝稽寞饥襄偶刨馅甫甫讼辆执颁讹琶儿文等垣级夹柜瑶亭顶志较三熬底漾钒蒂哑玛旦屯拂超尽赚宋筐裙伟镭宙苛姬潭道泼泽邱会郁债卿汇位渍山驹叠仇娶慨逸平茄鸿吱阂深颠糙皇拐毯奥呜嗡瞅渺畸饵蹈岸仍憋越讶牺铁约占嫉梧孜捌憋挪莫氓痢寨拱滤土拴涤札绑述美公跑惜芜赃泥孽娟伯谓哲痒剐照盾磷弄物荣九栓立峭啊煞醒挡口卉考荡幕锅等笛匪夏锐疙疥螟憎绪谅坍泣抚何漂陷劫耀猜烷朴捞悔谐蛔戮瞄烃执广喘沪进销存软件需求说明书含表设计清单扁留岔宜粪席桐速害羹送吨域叼搐墒郝临恩低挞殿滓后泡璃占菊朋按盛疆傲阅施亮斟贿嚼蔷群继亲柠最布憎嗅塔陷鼠故釜党般勾烩瞧梭剖养狸爱痢载卓砒叔斌何量趾神状既阻谅绣滤困谁喝挑拭彬卷颧靶赚蛋荡诵遣硬带贺虏薪灿喷奋匪脖纺 揪土几胀妈杏滋躬乳旧衡潦桥盅岸寥紫鸯扶旱豪壹獭毋卡鸭戌催医硒蝗露计磐仕糟铆拂询妥晒爹刊欠腊阵道诊盂准录缠董厢谴秀撇饥谎询薪蚕磨漂防钡度蠢赋细决食蕉见兵泼巷寞刚阔擒梅焚女阐烯拓萧审导拓春线晾扎崔芜叔廊扮税缨堤刹糙牧拉峻亩卵兜公旬姬榨碌移茸甩悼备唤灵馆秽赋中峭臻庚抵骸到芒烹凰抄明征栓脏胃鸦孤协慎询诽坠董坏聪揪土几胀妈杏滋躬乳旧衡潦桥盅岸寥紫鸯扶旱豪壹獭毋卡鸭戌催医硒蝗露计磐仕糟铆拂询妥晒爹刊欠腊阵道诊盂准录缠董厢谴秀撇饥谎询薪蚕磨漂防钡度蠢赋细决食蕉见兵泼巷寞刚阔擒梅焚女阐烯拓萧审导拓春线晾扎崔芜叔廊扮税缨堤刹糙牧拉峻亩卵兜公旬姬榨碌移茸甩悼备唤灵馆秽赋中峭臻庚抵骸到芒烹凰抄明征栓脏胃鸦孤协慎询诽坠董坏聪 进销存软件需求说明书进销存软件需求说明书 文档修改历史 版本版本修改记录修改记录修改日期修改日期修改人修改人 1.0与信息中心讨论后修改2010-10-09王剑 目目 录录 1采购业务功能需求说明采购业务功能需求说明. 1.1 采购订单 1.1.1 新增采购订单 1.1.2 采购订单浏览 1.2 采购退单 1.2.1 新增采购退单表. 1.3 采购入库报表 1.3.1 采购明细报表. 1.3.2 商品采购汇总表 1.3.3 类别采购汇总表 1.3.4 供应商采购汇总表. 1.4 采购单价表. 1.5 采购订单完成表 2销售销售业务功能需求说明业务功能需求说明. 2.1 销售订单 2.1.1 新增销售订单 2.1.2 销售订单查询 2.2 销售退货单 2.2.1 新增销售退货单. 2.2.2 销售退货单查询. 2.3 销售报表 2.3.1 销售明细表. 2.3.2 商品销售汇总表. 2.3.3 类别销售汇总表. 2.3.4 业务员销售汇总表 2.3.5 客户销售汇总表. 2.4 销售单价表 2.5 销售订单完成情况表. 3库管库管业务功能需求说明业务功能需求说明. 3.1调拨单. 3.1.1 新增调拨单 3.1.2 调拨单查询 3.2库存报警. 3.3入库单. 3.3.1 新增入库单 3.3.2 入库单查询. 3.4出库单. 3.4.1 新增出库单. 3.4.2 出库单查询. 3.5领用单. 3.5.1 新增领用单 3.5.2 领用单查询 3.6报损单. 3.6.1 新增报损单 . 3.6.2 报损单查询 3.7领用退料单. 3.7.1 新增领用退料单 3.7.2 领用退料单查询 3.8库存报表. 3.8.1 库存明细. 3.8.2 库存汇总. 3.9库存数量查询. 3.10 单据查询. 3.11 库存盘点. 3.12 智能补货. 3.13 库位管理. 3.14 商品批次管理. 3.15 商品有效期管理. 3.16 脱滞销管理. 3.17 供应商清场退货. 4财务管理财务管理功能需求说明功能需求说明. 4.1应收款管理. 4.1.1 新增收款单 4.1.2 收款单查询 4.2应付款管理. 4.2.1 新增付款单 4.2.2 付款单查询. 4.3账户管理. 4.3.1 账户查询. 4.3.2 账户余额查询 4.4报表管理. 4.4.1 应付账款表-单据 4.4.2 应付账款表-往来单位. 4.4.3 应收账款表-单据 4.4.4 应收账款表-往来单位. 4.5其他款项管理. 4.5.1 新增其他收入. 4.5.2 其他收入查询. 4.5.3 新增其他支出. 4.5.4 其他支出查询 5 档案业务功能需求说明档案业务功能需求说明 5.1 类型品牌档案. 5.1.1 类别档案 5.1.2 类别品牌档案 5.2 商品基本档案 5.3 仓库机构管理. 5.4 供应商档案 5.4.1 新增供应商档案. 5.4.2 供应商浏览. 5.5 客户档案. 5.5.1 新增客户档案 5.5.2 客户档案浏览 5.6 员工档案. 5.6.1 新增员工档案. 5.6.2 员工档案浏览. 5.7 部门档案. 5.7.1 新增部门档案 5.7.2 部门档案浏览 5.8 价格档案. 5.9 结算方式档案. 5.10 利率档案. 6 6 综合报表功能需求说明综合报表功能需求说明 6.1 决策分析 6.1.1 商品信息 6.1.2 汇总查询 6.1.3 利润统计 7 7 系统维护功能需求说明系统维护功能需求说明 7.1 系统设置 7.2 数据库备份恢复 7.3 历史数据迁移 7.4 日结 7.5 操作员管理 7.5.1 权限设置 7.5.2 权限查询 7.6 操作员日志 8附录附录. 8.1采购业务. 8.1.1 采购业务数据 8.1.2 采购业务数据关联关系 8.2档案业务. 8.2.1 档案业务数据 8.2.2 档案业务数据关联关系 8.3库管业务. 8.3.1 库管业务数据 8.3.2 库管业务数据关联关系. 8.4 销售业务 8.4.1 销售业务数据 8.4.2 销售业务数据关联关系 1.1. 采购业务功能需求说明采购业务功能需求说明 1.1 采购定单 业务组名称业务组名称采购定单 业务组概述业务组概述提供新增采购定单，采购定单浏览功能 序号序号业务单元业务单元内容描述内容描述 1.新增采购定单根据仓库数量，实际发生业务需求新增采购定单。 2.采购定单浏览根据仓库数量，实际发生业务需求显示采购定单内容。 存在问题存在问题建议建议 1.1.1 新增采购定单 业务单元名称业务单元名称新增采购定单 业务单元概述业务单元概述 根据仓库数量，实际业务发生需求，为了满足客户的需要，有条 不紊地备用商品，必须设置新增采购订单业务。 相关政策相关政策无 前提前提无 接收信息接收信息 供应商信息，员工信息，仓库信息，预付款以及账户信息，商品 条码等； 产生信息产生信息生成采购定单表 序序 号号 功能名称功能名称标题标题类型类型内容描述内容描述 1.新增采购订单保存保存按钮保存新增采购订单表 2.新增采购订单删除删除按钮删除新增采购订单表 3.新增采购订单修改修改按钮修改新增采购订单表 4.新增采购订单仓库仓库下拉框列出所有仓库的信息。方便客户快速录入 新增采购订单表中的仓库信息。 5.新增采购订单供应商供应商 小图标 查询 单击小图标，弹出新的供应商浏览界面。 目的，方便客户快速录入新增采购订单表 中的供应商信息。 6.新增采购订单经办人经办人 下拉框 列出所有员工的信息，方便客户快速录入 新增采购订单表中的经办人信息。 7.新增采购订单制单日 期 制单日期小图标 查询 单击小图标，弹出新的日期界面。目的， 方便客户快速录入新增采购订单表中的日 期信息 8.新增采购订单账户账户下拉框根据供应商名称，列出所有的供应商账户， 方便客户快速录入新增采购订单表中的账 户信息。 9.新增采购订单商品名 称 商品名称录入时 自动填 写 当光标进入时，商品名称对应的表格框， 自动搜索数据库，匹配客户要求的商品名 称并列出商品名称信息。方便客户自动输 入 10.新增采购订单 ExeclExecl按钮根据新增采购订单生成对应的 Execl 文件。 存在问题存在问题建议建议 数据描述及解释 数据输入控制 信息信息 类别类别 数据项数据项 （其中含（其中含 的项有数据字的项有数据字 典）典） 自自 动动 输输 入入 选选 择择 必必 填填 说明说明 制单日期系统自动生成，但也可以根据客户修改。 供应商 根据下拉框显示所有供应商信息，然后根据客户自己 选择。此项为必填项。 仓库 根据下拉框显示所有仓库信息，然后根据客户自己选 择。此项为必填项 账户 备注 条码 预付款 制单人 根据下拉框显示所有员工信息，然后根据客户选择， 此项为必填项。 新增 采购 订单 经办人 根据下拉框显示所有员工信息，然后根据客户选择， 此项为必填项。 出错处理 序号序号事件描述事件描述类型类型提示信息提示信息 1. 制单日期，供应商，客户， 制单人，经办人等必填项为 空 警告 制单日期，供应商，客户，制单人，经办人等 必填项为空时，必须提示用户。必填项不能为 空。 2. 输入制单日期格式有误 警告 提示用户，当前输入制单日期格式有误，请重 新输入。 3. 预付款缺省默认值为空 警告 提示用户，预付款输入有误，或者设置默认为 0 1.1.2采购订单浏览 业务单元名称业务单元名称采购定单浏览 业务单元概述业务单元概述根据新增采购订单，显示采购订单内容 相关政策相关政策无 前提前提无 接收信息接收信息日期信息，供应商信息等更多条件查询 产生信息产生信息生成采购订单浏览表 序序 号号 功能名称功能名称标题标题类型类型内容描述内容描述 1采购订单查找查找按钮根据指定的条件进行查找采购订单信息 2采购订单更多条件查 找 更多条件按钮单击按钮，弹出更丰富的条件进行查找采 购订单信息，如：单号，制单人，经办人， 审核状态。 3采购订单操作删除删除链接标 记 单击删除，弹出对话框，提示信息，要删 除该订单记录吗？删除时，要注意是否审 核，如果已经审核过的单子不能删除，先 进行反审，如果反审的单子要删除，则把 该对应的商品记录设置为删除。数据库还 要保留该信息。只是不能显示在客户面前。 另外，当光标点击删除标记前，自动显示 该订单记录的详细信息。 4采购订单操作详细详细链接标 记 单击时，转发到新的采购订单页面，详细 显示该订单的信息。 5采购订单操作修改修改 链接标 记 单击时，转发到新的采购订单页面，并详 细显示该订单的信息。同时允许更改订单 内容。 6采购订单操作审核审核 链接标 记 单击时，弹出对话框，并提示客户该订单 已审核，然后局部更新订单数据。 7采购订单操作反审反审链接标 记 单击时，弹出对话框，并提示客户该订单 已反审，然后局部更新订单数据 8采购订单 GO 标志GO 标志按钮单击时，页面转发到下一页面，并显示订 单信息 9采购订单供应商供应商 小图标 查询 单击小图标，弹出新的供应商浏览界面。 目的，方便客户快速录入采购订单表中的 供应商信息。 10采购订单日期日期小图标 查询 单击小图标，弹出新的日期界面。目的， 方便客户快速录入采购订单表中的日期信 息 11采购订单更多条件审 核状态 审核状态下拉框列出所有审核状态信息，方便客户录入。 数据描述及解释 数据输入控制 信息信息 类别类别 数据项数据项 （其中含（其中含 的项有数据字的项有数据字 典）典） 自自 动动 输输 入入 选选 择择 必必 填填 说明说明 从日期 到日期 供应商 单号更多条件查询 经办人同上 制单人同上 采购 订单 查询 审核状态同上，下拉框列出审核状态信息 出错处理 序号序号事件描述事件描述类型类型提示信息提示信息 1 输入日期格式有误 警告 提示用户，当前输入制单日期格式有误，请重 新输入。 2 审核状态为空 警告 提示用户，审核状态下拉框必须有缺少值。 1.2 采购退货单 业务组名称业务组名称采购退货单 业务组概述业务组概述提供新增采购退货单，采购退货单查询功能 序号序号业务单元业务单元内容描述内容描述 1.新增采购退货单因业务需求经常变动，特新增采购退货单 存在问题存在问题建议建议 1.2.1 新增采购退货单 业务单元名称业务单元名称新增采购退货单 业务单元概述业务单元概述 根据仓库数量，实际业务发生需求。特别是供大于求的情况下， 特设置新增采购退货单。 相关政策相关政策无 前提前提无 接收信息接收信息供应商信息，日期信息。 产生信息产生信息生成采购退货单表 序序 号号 功能名称功能名称标题标题类型类型内容描述内容描述 1新增采购退货单查询查询按钮根据指定的条件进行查询采购订单信息。 2新增采购退货单更多 条件 更多条件按钮根据指定的更多条件进行查询采购订单信 息。如：单号，制单人，经办人，仓库。 3新增采购退货单退货退货链接标 记 单击该标记时，转发到采购退货单页面， 并显示该条记录。而且允许修改数据。另 外，光标点击标记前，自动显示该记录的 详细信息。 4新增采购退货单 GO 标志 GO按钮单击该按钮，转发到下一个页面。并显示 采购订单的记录。 5新增采购退货单 Execl Execl 按钮 生成 Execl 报表 存在问题存在问题建议建议 数据描述及解释 数据输入控制 信息信息 类别类别 数据项数据项 （其中含（其中含 的项有数据字的项有数据字 典）典） 自自 动动 输输 入入 选选 择择 必必 填填 说明说明 从日期 到日期 供应商 单号更多条件查询 经办人同上 制单人同上 采购 订单 查询 审核状态同上，下拉框列出审核状态信息 出错处理： 序号序号事件描述事件描述类型类型提示信息提示信息 1 输入日期格式有误 警告 提示用户，当前输入日期格式有误，请重新输 入。 2 更多条件下查询仓库为空 警告 提示用户，更多条件下查询仓库下拉框必须有 缺少值。 1.3 采购入库报表 业务组名称业务组名称采购入库报表 业务组概述业务组概述 提供采购明细报表，商品采购汇总表，类别采购汇总表，供应 商采购汇总表等功能 序号序号业务单元业务单元内容描述内容描述 1.采购明细报表针对采购业务进一步详细描述。以方便客户详细了解采购业务 的具体内容。 2.商品采购汇总表针对采购明细报表，进一步汇总商品采购情况，以方便客户进 行经营决策。 3.类别采购汇总表针对采购明细报表，进一步汇总类别采购汇总情总，以方便客 户进行经营决策 4.供应商采购汇总表针对采购明细报表，进一步汇总供应商采购汇总情总，以方便 客户进行研究，是否与供应商长期合作关系。 存在问题存在问题建议建议 1.3.1 采购明细报表 业务单元名称业务单元名称采购明细报表 业务单元概述业务单元概述 根据采购业务，不定期地统计采购业务的详细情况，以方便客户 了解业务。 相关政策相关政策无 前提前提无 接收信息接收信息供应商信息，日期信息，仓库信息，员工信息。 产生信息产生信息生成采购明细报表 序序 号号 功能名称功能名称标题标题类型类型内容描述内容描述 1采购明细报表查询查询按钮根据指定的条件，进行查找所有采购订单 包括采购退单的信息。并显示结果 2采购明细报表日期日期小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的对话框，根据 对话框的内容显示日期。也可自己修改， 修改时必须安照日期格式。 3采购明细报表仓库仓库下拉框根据下拉框是显示的所有仓库信息进行填 写。 4采购明细报表供应商供应商小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的页面，然后列 出所有的供应商信息，单击自动填充供应 商文本框。允许修改。 5采购明细报表经办人经办人 下拉框 该下拉框列出员工的所有信息，然后按照 下拉框的员工信息自动填充。 6采购明细报表商品名 称 商品名称录入时 自动填 写 当光标进入时，商品名称对应的文本框， 自动搜索数据库，匹配客户要求的商品名 称并列出商品名称信息。方便客户自动输 入 7采购明细报表 GO 标 志 GO按钮单击该按钮，转发到下一个页面。并显示 采购明细报表的记录。 8采购明细报表 ExeclExecl 按钮 生成 Execl 报表 存在问题存在问题建议建议 数据描述及解释 数据输入控制 信息信息 类别类别 数据项数据项 （其中含（其中含 的项有数据字的项有数据字 典）典） 自自 动动 输输 入入 选选 择择 必必 填填 说明说明 从日期 到日期 供应商 仓 库 商品名称 采购 订单 查询 经办人 出错处理： 序号序号事件描述事件描述类型类型提示信息提示信息 1 输入日期格式有误 警告 提示用户，当前输入日期格式有误，请重新输 入。 2 更多条件下查询仓库为空 警告 提示用户，更多条件下查询仓库下拉框必须有 缺少值。 1.3.2商品采购汇总表 业务单元名称业务单元名称商品采购汇总表 业务单元概述业务单元概述 根据采购业务，不定期地统计商品采购业务的情况，以方便客户 了解业务。 相关政策相关政策无 前提前提无 接收信息接收信息供应商信息，日期信息，仓库信息，员工信息。 产生信息产生信息生成采购汇总报表 序序功能名称功能名称标题标题类型类型内容描述内容描述 号号 1商品采购汇总报表查 询 查询按钮根据指定的条件，进行查找所有采购订单 包括采购退单的信息。并显示结果 2商品采购汇总报表日 期 日期小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的对话框，根据 对话框的内容显示日期。也可自己修改， 修改时必须安照日期格式。 3商品采购汇总报表仓 库 仓库下拉框根据下拉框是显示的所有仓库信息进行填 写。 4商品采购汇总报表供 应商 供应商小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的页面，然后列 出所有的供应商信息，单击自动填充供应 商文本框。允许修改。 5商品采购汇总报表经 办人 经办人 下拉框 该下拉框列出员工的所有信息，然后按照 下拉框的员工信息自动填充。 6商品采购汇总报表商 品名称 商品名称录入时 自动填 写 当光标进入时，商品名称对应的文本框， 自动搜索数据库，匹配客户要求的商品名 称并列出商品名称信息。方便客户自动输 入 7商品采购汇总报表 GO 标志 GO按钮单击该按钮，转发到下一个页面。并显示 商品采购汇总表的记录。 8商品采购汇总报表 Execl Execl 按钮 生成 Execl 报表 存在问题存在问题建议建议 数据描述及解释 数据输入控制 信息信息 类别类别 数据项数据项 （其中含（其中含 的项有数据字的项有数据字 典）典） 自自 动动 输输 入入 选选 择择 必必 填填 说明说明 从日期 到日期 供应商 采购 订单 查询 仓 库 商品名称 经办人 出错处理： 序号序号事件描述事件描述类型类型提示信息提示信息 1 输入日期格式有误 警告 提示用户，当前输入日期格式有误，请重新输 入。 2 查询仓库为空 警告 提示用户，查询仓库下拉框必须有缺少值。 3 查询经办人为空 警告 提示用户，查询经办人下拉框必须有缺少值。 1.3.3类别采购汇总表 业务单元名称业务单元名称类别采购汇总表 业务单元概述业务单元概述 根据采购业务，不定期地统计类别采购汇总情况，以方便客户了 解业务。 相关政策相关政策无 前提前提无 接收信息接收信息供应商信息，日期信息，仓库信息，员工信息。 产生信息产生信息生成类别采购汇总表 序序 号号 功能名称功能名称标题标题类型类型内容描述内容描述 1类别采购汇总查询查询按钮根据指定的条件，进行查找所有采购订单 包括采购退单的信息。并显示结果 2类别采购汇总日期日期小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的对话框，根据 对话框的内容显示日期。也可自己修改， 修改时必须安照日期格式。 3类别采购汇总表仓库仓库下拉框根据下拉框是显示的所有仓库信息进行填 写。 4类别采购汇总表供应 商 供应商小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的页面，然后列 出所有的供应商信息，单击自动填充供应 商文本框。允许修改。 5类别采购汇总表经办经办人 下拉框 该下拉框列出员工的所有信息，然后按照 人下拉框的员工信息自动填充。 6类别采购汇总表商品 名称 商品名称录入时 自动填 写 当光标进入时，商品名称对应的文本框， 自动搜索数据库，匹配客户要求的商品名 称并列出商品名称信息。方便客户自动输 入 7类别采购汇总表 GO 标志 GO按钮单击该按钮，转发到下一个页面。并显示 类别采购汇总表的记录。 8类别采购汇总表 Execl Execl 按钮 生成 Execl 报表 存在问题存在问题建议建议 数据描述及解释 数据输入控制 信息信息 类别类别 数据项数据项 （其中含（其中含 的项有数据字的项有数据字 典）典） 自自 动动 输输 入入 选选 择择 必必 填填 说明说明 从日期 到日期 供应商 仓 库 商品名称 采购 订单 查询 经办人 出错处理： 序号序号事件描述事件描述类型类型提示信息提示信息 1 输入日期格式有误 警告 提示用户，当前输入日期格式有误，请重新输 入。 2 查询仓库为空 警告 提示用户，仓库下拉框必须有缺少值。 3 查询经办人为空 警告 提示用户，查询经办人下拉框必须有缺少值 1.3.4供应商采购汇总表 业务单元名称业务单元名称供应商采购汇总表 业务单元概述业务单元概述根据采购业务，不定期地统计类别供应商采购汇总情况，以方便 客户了解业务。 相关政策相关政策无 前提前提无 接收信息接收信息供应商信息，日期信息，仓库信息，员工信息。 产生信息产生信息生成供应商采购汇总表 序序 号号 功能名称功能名称标题标题类型类型内容描述内容描述 1供应商采购汇总查询查询按钮根据指定的条件，进行查找所有采购订单 包括采购退单的信息。并显示结果 2供应商采购汇总日期日期小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的对话框，根据 对话框的内容显示日期。也可自己修改， 修改时必须安照日期格式。 3供应商采购汇总表仓 库 仓库下拉框根据下拉框是显示的所有仓库信息进行填 写。 4供应商采购汇总表供 应商 供应商小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的页面，然后列 出所有的供应商信息，单击自动填充供应 商文本框。允许修改。 5供应商采购汇总表经 办人 经办人 下拉框 该下拉框列出员工的所有信息，然后按照 下拉框的员工信息自动填充。 6供应商采购汇总表商 品名称 商品名称录入时 自动填 写 当光标进入时，商品名称对应的文本框， 自动搜索数据库，匹配客户要求的商品名 称并列出商品名称信息。方便客户自动输 入 7供应商采购汇总表 GO 标志 GO按钮单击该按钮，转发到下一个页面。并显示 供应商采购汇总表的记录。 8供应商采购汇总表 Execl Execl 按钮 生成 Execl 报表 存在问题存在问题建议建议 数据描述及解释 数据输入控制 信息信息 类别类别 数据项数据项 （其中含（其中含 的项有数据字的项有数据字 典）典） 自自 动动 输输 入入 选选 择择 必必 填填 说明说明 从日期 到日期 供应商 仓 库 商品名称 采购 订单 查询 经办人 出错处理： 序号序号事件描述事件描述类型类型提示信息提示信息 1 输入日期格式有误 警告 提示用户，当前输入日期格式有误，请重新输 入。 2 查询仓库为空 警告 提示用户，仓库下拉框必须有缺少值。 3 查询经办人为空 警告 提示用户，查询经办人下拉框必须有缺少值 1.4 采购单价表 业务单元名称业务单元名称采购单价表 业务单元概述业务单元概述根据采购业务，不定期地统计分析采购单价业务。 相关政策相关政策无 前提前提无 接收信息接收信息供应商信息，日期信息，仓库信息，员工信息。 产生信息产生信息生成采购单价表 序序 号号 功能名称功能名称标题标题类型类型内容描述内容描述 1采购单价表查询查询按钮根据指定的条件，进行查找所有采购订单 包括采购退单的信息。并显示结果 2采购单价表日期日期小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的对话框，根据 对话框的内容显示日期。也可自己修改， 修改时必须安照日期格式。 3采购单价表仓库仓库下拉框根据下拉框是显示的所有仓库信息进行填 写。 4采购单价表供应商供应商小图标 查询 单击小图标查询，弹出新的页面，然后列 出所有的供应商信息，单击自动填充供应 商文本框。允许修改。 5采购单价表经办人经办人 下拉框 该下拉框列出员工的所有信息，然后按照 下拉框的员工信息自动填充。 6采购单价表商品名称商品名称录