ExplinkTech系统操作手册.doc

北京易普联科信息技术有限公司 快递信息管理平台操作手册快递信息管理平台操作手册 编号：EXPLINK-GUIDE-001 日期日期版本版本变更说明变更说明作者作者 2008-03-011.0 发布版本 北京易普联科信息技术有限公司 第一页生成目录页面 第 1 章基本7 1.11.1 登录及退出登录及退出.7 1.21.2 工具条工具条.9 1.2.1.下载9 1.2.2.刷新9 1.2.3.导航10 1.2.4.密码13 1.2.5.帮助14 第 2 章系统15 2.12.1 国际收件入库国际收件入库.15 2.22.2 国际分拣出库国际分拣出库.17 2.32.3 国际收件清单国际收件清单.21 2.42.4 国际发件清单国际发件清单.23 2.52.5 国际快件跟踪国际快件跟踪.25 2.62.6 国际发件统计国际发件统计.27 2.72.7 国际提成统计国际提成统计.29 2.82.8 国际发件代理设置国际发件代理设置.31 2.92.9国际收件代理设置国际收件代理设置34 2.102.10 国际国家设置国际国家设置36 2.112.11 国际区域设置国际区域设置37 2.122.12 发件区域设置发件区域设置38 2.132.13 国际价格设置国际价格设置39 2.142.14 国际提成设置国际提成设置40 2.152.15 国际数据修改国际数据修改41 北京易普联科信息技术有限公司 按系统菜单功能编写操作说明按系统菜单功能编写操作说明 系统系统一级菜单一级菜单 【定义】一级菜单功能描述 公司系统管理员（总公司系统管理员和各地方分公司系统管理员）对系统的基本信息进行设置和管 理等操作。总公司系统管理员能够进行国际业务操作； 【功能】一级菜单下的二级菜单列表 国际收件入库 国际分拣出库 国际收件清单 国际发件清单 国际快件跟踪 国际发件统计 国际提成统计 国际发件代理设置 国际收件代理设置 国际国家设置 国际区域设置 发件区域设置 国际价格设置 国际提成设置 国际数据修改 国际收件入库国际收件入库 二级菜单二级菜单 【定义】二级菜单功能描述 管理员增加所有新收件入库操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际收件入库出库分拣 操作流程 新增收件入库出库拣 操作者点击国际业务国际收件入库，进入新增页面，如图 2.1。 在图 2.1 界面输入所有的收件信息（如:收件代理、收件时间、运单号等） ， “回车” ，可以新增到相 应的数据表中。单击“下一步出库分拣”对新的数据进行出库分拣。 北京易普联科信息技术有限公司 图 2.1 国际分拣出库国际分拣出库 【定义】 管理员进行分拣出库操作（包括查看以分拣的数据、未分拣的数据、未分拣记录的查询并且进行分 拣）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际分拣出库 操作流程 分拣操作 操作者点击国际业务国际分拣出库，进入到国际分拣出库页面，如图 2.2。 北京易普联科信息技术有限公司 图 2.2 国际收件清单国际收件清单 【定义】 管理员进行国际收件清单操作（包括查询、导出 Excel、打印）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际收件清单 操作流程 查询收件清单导出 Excel打印 操作者点击国际业务国际收件清单，进入到国际收件清单页面，可以在查询结果列表中看到相应 的查询结果。如图 2.3。 图 2.3 在图 2.3 页面内，操作者可以按照“收件入库日期、收件对象或取件员、收件代理”信息，点击查 询，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。 在图 2.3 页面内，操作者点击导出 Excel，系统会自动导出数据，点击打印，则可以打印相关数据。 北京易普联科信息技术有限公司 国际发件清单国际发件清单 【定义】 管理员进行国际发件清单操作（包括查询、导出 Excel、打印）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际发件清单 操作流程 查询发件清单导出 Excel打印 操作者点击国际业务国际发件清单，进入到国际发件清单页面，可以在查询结果列表中看到相应 的查询结果。如图 2.4。 图 2.3 在图 2.3 页面内，操作者可以按照“分拣出库日期、发件代理名称”信息，点击查询，在查询结果 列表中可以查询到相应的查询结果。 在图 2.3 页面内，操作者点击导出 Excel，系统会自动导出数据，点击打印，则可以打印相关数据。 国际快件跟踪国际快件跟踪 【定义】 管理员进行对国际快件信息的跟踪（包括查询）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际快件跟踪 操作流程 查询国际快件 北京易普联科信息技术有限公司 操作者点击国际业务国际快件跟踪，进入到国际快件查询页面，如图 2.5。 图 2.5 在图 2.5 页面内，操作者可以按照“运单号、转单号”信息批量查询，点击查询，在查询结果列表中可 以查询到相应的查询结果。 国际发件统计国际发件统计 【定义】 管理员查看国际发件统计信息（包括查询、导出 Excel、 ）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际发件统计 操作流程 查询国际发件导出 Excel 操作者点击国际业务国际发件统计，进入到国际发件统计查询页面，如图 2.6。 北京易普联科信息技术有限公司 图 2.6 在图 2.6 页面内，输入查询条件“收件代理、收件取件员工号、发件代理、收件入库日期、分拣出库 日期、运单号、转单号” ，单击查询，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。 在图 2.6 页面内，操作者点击导出 Excel，系统自动导出相关数据。 国际提成统计国际提成统计 【定义】 管理员查看国际提成统计信息（包括查询、导出 Excel、 ）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际提成统计 操作流程 查询国际提成导出 Excel 操作者点击国际业务国际提成统计，进入到国际提成统计查询页面，如图 2.7。 图 2.6 在图 2.7 页面内，输入查询条件“收件员工号、收件入库日期、运单号” ，单击查询，在查询结果 列表中可以查询到相应的查询结果。 北京易普联科信息技术有限公司 在图 2.7 页面内，操作者点击导出 Excel，系统自动导出相关数据。 国际发件代理设置国际发件代理设置 【定义】 管理员维护国际发件代理信息（包括代理简码、代理名称、联系人、联系地址、联系电话）的管理 操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际发件代理设置 操作流程 新增发件代理修改发件代理删除发件代理查询发件代理 操作者点击国际业务国际发件代理设置，进入到国际发件设置页面，如图 2.8。 图 2.8 在图 2.8 页面内，操作者输入“发件代理名称”信息，点击查询，在查询结果列表中可以查询到相 应的查询结果。 在图 2.8 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击修改，进入到修改发件代理信息修改页 面，如图 2.9，可以保存修改后的信息，点击返回，则不保存修改信息，返回到 2.8 页面。 图 2.9 北京易普联科信息技术有限公司 在图 2.8 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击删除，系统会提示是否删除，如图 2.10，点击确定，则可以删除一条发件代理记录，点击取消，则会关闭是否删除的提示窗口。 图 2.10 在图 2.8 页面内，点击新增可以新增一个发件代理信息，如图 2.11。点击返回，可以返回到图 2.8。 图 2.11 国际收件代理设置国际收件代理设置 【定义】 管理员维护国际发件代理信息（包括代理名称、联系人、联系地址、联系电话）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际收件代理设置 操作流程 新增收件代理修改收件代理删除收件代理查询收件代理查看祥细收件代理 北京易普联科信息技术有限公司 操作者点击国际业务国际收件代理设置，进入到国际收件设置页面，如图 2.12。 图 2.12 在图 2.12 页面内，操作者输入“收件代理名称”信息，点击查询，在查询结果列表中可以查询到 相应的查询结果。 在图 2.12 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击修改，进入到修改发件代理信息修改 页面，如图 2.13，可以保存修改后的信息，点击返回，则不保存修改信息，返回到 2.12 页面。 图 2.13 在图 2.12 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击删除，系统会提示是否删除，如图 2.14，点击确定，则可以删除一条收件代理记录，点击取消，则会关闭是否删除的提示窗口。 图 2.14 北京易普联科信息技术有限公司 在图 2.12 页面内，点击新增可以新增一个收件代理信息，如图 2.15。点击返回，可以返回到图 2.8。 图 2.15 在图 2.12 页面内，点击查看可以看到祥细的收件代理信息。如图 2.16 图 2.16 国际国家设置国际国家设置 【定义】 管理员维护国家信息（包括国家英文名称、国家中文名称）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际国家设置 操作流程 新增国际国家修改国际国家删除国际国家查询国际国家 操作者点击国际业务国际国家设置，进入到国际国家设置页面，如图 2.17。 北京易普联科信息技术有限公司 图 2.17 在图 2.17 页面内，操作者输入查询条件“国家英文名称、国家中文名称” ，点击查询，可以查询出 相应的国际国家信息。 在图 2.17 页面内，操作者点击新增，进入到国内地区信息新增页面，如图 2.18。 图 2.18 在图 2.18 页面内，操作者输入“国家英文名称、国家中文名称” ，点击确定，可以新增一个国际国 家信息，点击返回，可以返回到图 2.17。 在图 2.17 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击修改，进入到修改国际国家信息修改 页面，如图 2.19。 图 2.19 在图 2.19 页面内，操作者可以修改“国家英文名称、国家中文名称“，点击确定，可以保存修改后的 信息，点击返回，则不保存修改信息，返回到 2.17 页面。 在图 2.17 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击删除，系统会提示是否删除，如图 2.20，点击确定，则可以删除一个国际国家，点击取消，则会关闭是否删除的提示窗口。 北京易普联科信息技术有限公司 图 2.20 国际区域设置国际区域设置 【定义】 管理员维护国际区域信息（包括代理名称、区域名称、国家名称）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际区域设置 操作流程 修改国际区域查询国际区域 操作者点击国际业务国际区域设置，进入到国际区域设置查询页面，如图 2.21。 北京易普联科信息技术有限公司 图 2.21 在图 2.21 页面内，操作者输入查询条件“代理名称、区域名称、国家英文名称、国家中文名称“，点 击查询，可以查询出相应的国际国家信息。 在图 2.21 页面内，操作者点击修改，进入到国际国家修改页面，如图 2.22。 图 2.22 点击确定，可以保存修改后的信息，点击返回，则不保存修改信息，返回到 2.21 页面。 发件区域设置发件区域设置 【定义】 管理员维护发件区域信息（包括代理名称、区域名称）的管理操作。 北京易普联科信息技术有限公司 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务发件区域设置 操作流程 修改发件区域查询发件区域增加发件区域删除发件区域 操作者点击国际业务发件区域设置，进入到发件区域设置查询页面，如图 2.23。 图 2.23 在图 2.23 页面内，操作者输入查询条件“代理名称、区域名称“，点击查询，可以查询出相应的国际 国家信息。 在图 2.23 页面内，操作者点击修改，进入到发件区域修改页面，如图 2.24。 图 2.24 点击确定，可以保存修改后的信息，点击返回，则不保存修改信息，返回到 2.23 页面。 在图 2.23 页面内，操作者点击新增，进入到发件区域增加页面，如图 2.25。 图 2.25 图 2.25 操作者输入“区域名称” ，点击确定，可以新增一个发件区域信息，点击返回，则不保存修 改信息，返回到 2.23 页面。 在图 2.23 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击删除，系统会提示是否删除，如图 2.26， 北京易普联科信息技术有限公司 点击确定，则可以删除一个发件区域，点击取消，则会关闭是否删除的提示窗口。 图 2.26 国际价格设置国际价格设置 【定义】 管理员维护国际价格信息（包括代理名称、区域编码、区域名称、快件类型、首重 0.5kg 价格收件 价、 续重 0.5kg 价格收件价、首重 0.5kg 价格发件价、续重 0.5kg 价格发件价）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际价格设置 操作流程 修改国际价格查询国际价格 操作者点击国际业务国际价格设置，进入到国际价格设置查询页面，如图 2.27。 图 2.27 在图 2.27 页面内，操作者输入查询条件“代理名称、区域名称“，点击查询，可以查询出相应的国际 北京易普联科信息技术有限公司 价格信息。 在图 2.27 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击修改，进入到修改国际价格信息页面， 如图 2.28。 图 2.28 在图 2.28 页面内，操作者可以修改“快件类型、首重 0.5kg 价格收件价、续重 0.5kg 价格收件价、 首重 0.5kg 价格发件价、续重 0.5kg 价格发件价” ，点击修改，可以保存修改后的信息，点击返回， 则不保存修改信息，返回到 2.27 页面。 国际提成设置国际提成设置 【定义】 管理员维护国际提成信息（包括国际提成类型、国际提成名称、提成）的管理操作。 【使用人】 一般由总公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际提成设置 操作流程 新增国际提成设置修改国际提成设置删除国际提成设置查询国际提成设置 操作者点击国际业务国际提成设置，进入到国际提成设置查询页面，如图 2.29。 图 2.29 北京易普联科信息技术有限公司 在图 2.29 页面内，操作者输入查询条件“提成名称“，点击查询，可以查询出相应的国际提成设置信 息。 在图 2.29 页面内，操作者点击新增，进入到国际提成新增页面，如图 2.30。 图 2.30 在图 2.30 页面内，操作者输入“国家提成名称、提成” ，选择“国际提成类型”点击确定，可以新 增一个国际提成信息，点击返回，可以返回到图 2.29。 在图 2.29 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击修改，进入到修改国际提成信息页面， 如图 2.31。 图 2.31 在图 2.31 页面内，操作者可以修改“国际提成名称、国际提成名称、提成” ，点击修改，可以保存 修改后的信息，点击返回，则不保存修改信息，返回到 2.29 页面。 在图 2.29 页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击删除，系统会提示是否删除，如图 2.32，点击确定，则可以删除一个国际提成，点击取消，则会关闭是否删除的提示窗口。 图 2.32 国际数据修改国际数据修改 【定义】 北京易普联科信息技术有限公司 管理员维护国际数据修改信息（包括快件类型、货物名称、货物件数、货物单位、货物重量、目的 地名称、发件费用、提成、收件代理、取件员、发件代理、转单号、发件重量、发件费用）的管理操作。 【使用人】 一般由各地分公司系统管理员使用。 【操作步骤】 模块位置 国际业务国际数据修改设置 操作流程 查询数据修改数据查询下一单修改下一单删除运单 操作者点击国际业务国际数据修改，进入到国际业务查询页面，如图 2.33。 图 2.33 在图 2.33 页面内，操作者输入查询条件“运单号” ，点击查询，可以查询出相应的机场车站信息。 在图 2.33 页面内，操作者点击上一单，在本页显示查询的上一单记录。 北京易普联科信息技术有限公司 在图 2.33 页面内，操作者点击下一单，在本页显示查询的下一单记录。 在图 2.33 页面内，操作者点击重置，将重新设值。 在图 2.33 页面内，操作者点击删除，系统会提示是否删除，点击确定，则可以删除一个运单，点 击取消，则会关闭是否删除的提示窗口。 图 2.34