深圳市业主大会和业主委员会议事规则.docx

第 1 页 共 17 页 深圳市业主大会和业主委 员会议事规则 范本 第 2 页 共 17 页 第一条 为了规范业主大会和业主委员会 的议事活动，根据有关法律法规制定本议事规则。 本议事规则经_年_月_日业主大会会议审 议通过，专为本区域召开业主大会会议及业主委员会会议使用。 第二条 业主大会的议事范围 （一）业主公约、业主大会和业主委员会议事规则的制定、 修改； （二）物业管理企业的选聘和解聘； （三）专项维修资（基）金的筹集和使用； （四）业主大会的诉讼和仲裁； （五）业主委员会委员的选举、罢免； 第 3 页 共 17 页 （六）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使 用、收益方案； （七）物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使 用、公共秩序和环境卫生维护等方面的规章制度； （八）业主委员会的工作报告； （九）业主委员会不当决定的改变和撤销； （十）业主委员会的活动经费； （十一） _. 第三条 业主大会会议采取集体讨论或书面征求意见的形式， 具体形式由会议召集人确定。 第四条 业主大会会议分为定期会议和临时会议 业主大会每年至少召开一次定期会议。 第 4 页 共 17 页 有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临 时会议： （一）以上业主提议（特区内指经持有物业全体业主百分 之十以上投票权的业主提议；宝安、龙岗两区指物业管理区域 内百分之二十以上业主提议） ； （二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。 第五条 业主大会会议由业主委员会负责召集 在下列情况下，业主大会会议由所在社区工作站（社区居 民委员会）负责召集。 （一）业主委员会逾期不召集会议，经区主管部门责令， 仍不召集的； （二）因客观原因未能选举产生业主委员会或业主委员会 委员集体辞职的； （三）业主委员会被区主管部门责令解散的。 第 5 页 共 17 页 第六条 业主大会会议召开前，召集人应做好以下准备工作 （一）提出本次业主大会会议需要表决的事项； （二）确定会议召开的时间、地点、形式、会议议程； （三）印制表决票或选票； （四）在业主中推选若干表决票和选票的发票人、计票人 和监票人； （五）核实业主身份； （六）将业主委员会候选人简历表、业主大会会议表决事 项及议程公示，公示时间为 7 日。 （七）在会议召开 15 日前向全体业主送达会议通知并在小 区公告栏或其他显著位置公告；会议通知应写明会议的时间、 地点、内容、形式、业主委员会委员候选人名单、总投票权数、 投票人的权利和义务等； 第 6 页 共 17 页 （八）其他会务准备工作。 第七条 业主大会以集体讨论形式议事的程序如下 （一）会议召集人就本次业主大会会议召开目的、会议召 集情况及业主到会情况等进行说明； （二）会议召集人对本次会议需要决议事项进行说明； （三）参加会议的业主对需要决议事项逐一进行投票表决； （四）会议召集人计收有效票； （五）会议召集人公布投票结果，并依据有关规定对投票 结果的合法性、有效性作出说明，确定并宣布决议事项是否通 过； （六）会议召集人将大会的议事决定以书面形式在物业管 理区域内公告。会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。 会议记录统一由业主委员会保管。 第 7 页 共 17 页 第八条 业主大会以书面形式议事的程序如下 （一）会议召集人根据规定向本区域全体业主送达表决票 或选票，并告知业主表决票或选票投放的地点和截止时间； （二）会议召集人收集指定投放地点的表决票； （三）会议召集人计收有效表决，如回收时限届满后，如 与会业主的总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的，由 会议召集人告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票、 选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例； （四）会议召集人组织人员开箱验票，统计并公布表决、 选举结果；会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议 记录统一由业主委员会保管。 第九条 业主为法人或其他组织的，由其法定代表人或负责 人行使投票权；业主为无民事行为能力及限制民事行为能力的， 由其法定代理人行使投票权。 业主可以自行投票，也可书面委托他人投票。书面委托书 第 8 页 共 17 页 应载明委托事项和投票权数。 业主投票时应出示选举证，代理人除应出示业主的选举证 外，还应出示委托书。 第十条 单个物业登记有两个或两个以上的所有权人的，应 自行确定一名投票人。 第十一条 业主大会投票权数按业主所拥有的物业建筑面积 计算。特区内各类物业按每十平方米为一个投票权，不足十平 方米的按四舍五入计算；五平方米以下且有房地产权证的非住 宅类物业，每证为一个投票权。 宝安、龙岗两区以每一平方米为一个投票权，不足一平方 米的按四舍五入计算。 第十二条 特区内的业主大会会议应有已入住的持有 1/2 以 上投票权的业主参加。宝安、龙岗两区的业主大会会议应有物 业管理区域内持有 1/2 以上投票权的业主参加。 第十三条 业主大会作出决定，必须经与会业主所持投票权 1/2 以上通过，但宝安、龙岗两区业主大会作出制定和修改业 第 9 页 共 17 页 主公约、业主大会和业主委员会议事规则，选聘和解聘物业管 理企业，专项维修资金使用和续筹方案的决定，必须经物业管 理区域内全体业主所持投票权 2/3 以上通过。 第十四条 下列情况下应召开业主委员会会议 （一）主任、副主任召集会议的； （二）经三分之一以上委员提议的； （三）经区主管部门建议召开的； （四）由主管部门责令召开的。 第十五条 业主委员会会议应当有过半数委员出席，作出决 定时应当经全体委员半数以上同意。每名委员拥有一票表决权。 业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会的会议，但 委员为法人或其他组织的，法定代表人可以书面委托本单位的 工作人员出席会议。 第 10 页 共 17 页 第十六条 业主委员会召开会议时，可邀请所在地社区工作 站或社区居民委员会派员列席会议。 第十七条 特区内物业项目的业主委员会的任期为 3 年，宝 安、龙岗两区物业项目的业主委员会的任期为 2 年。 业主委员会任期届满前 2 个月内，业主委员会应当报告区 主管部门和街道办事处，同时开展换届选举工作。 第十八条 业主委员会委员缺额人数超过委员总数 40%的， 应当在月内召开业主大会会议，及时完成业主委员会委员的补 选工作。 第十九条 物业为分期开发的，经已入住过半数投票权的业 主申请，在分期开发期间成立临时业主委员会。新一期物业的 业主入住后，应当增补业主委员会委员。 增补的候选人从新一期物业的业主中推举，差额比例不得 少于 20%. 增补委员的数量根据新增投票权数占已有投票权数的比例 计算，但增补后的业主委员会委员总人数不得超过 17 人。 第 11 页 共 17 页 第二十条 业主委员会会议应当作书面记录，由出席会议的 委员签字并加盖业主委员会印章后存档。 第二十一条 业主委员会的决定应当以书面形式在物业管理 区域内及时公告，有下列情况之一的应当送达每一位业主 （一）关于专项基（资）金的使用的建议； （二）关于调整物业管理服务费并提交业主大会表决的建 议； （三）根据业主大会的表决及有关法规的规定，采取何种 方式（招标或协议方式）选聘物业管理企业的决议； （四）对物业管理企业制订的年度管理服务计划初审并提 交业主大会表决的建议； （五）关于决定召开临时业主大会会议的决议； （六）关于罢免委员的建议； 第 12 页 共 17 页 （七） _ _. 第二十二条 以业主委员会的名义发布信息，必须经业主委 员会作出决定，加盖业主委员会印章方可对外公布。 有下列情况之一的，还须经全体委员过半数以上签字： （一）关于专项基（资）金的使用的建议； （二）关于调整物业管理服务费并提交业主大会表决的建 议； （三）根据业主大会的表决及有关法规的规定，采取何种 方式（招标或协议方式）选聘物业管理企业的决议； （四）对物业管理企业制订的年度管理服务计划初审并提 交业主大会表决的建议； （五）关于决定召开临时业主大会会议的决议； 第 13 页 共 17 页 （六）关于罢免业主委员会委员的建议； （七）向市、区主管部门投诉、申请行政复议、仲裁、诉 讼的决议； （八） _ _. 第二十三条 业主大会、业主委员会解散的，在解散前，业 主大会、业主委员会应当将其档案资料和其他属于业主大会所 有的财物移交给所在地区主管部门，并在所在地街道办事处的 指导监督下，做好业主共同财产清算工作。 第二十四条 经业主大会会议表决通过的事项应加盖业主大 会印章，经业主委员会会议表决通过的事项应加盖业主委员会 印章。 业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章和 业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制 度使用。 第 14 页 共 17 页 第二十五条 业主委员会应当建立业主委员会活动档案，档 案一般包括以下内容 （一）各类会议记录、纪要； （二）业主委员会、业主大会决议、决定等书面材料； （三）各届业主委员会选举产生、备案的材料； （四）业主名册； （五）物业管理服务合同； （六）有关法律、法规和业务往来文件； （七）业主和使用人的书面意见、建议书； （八）维修资金收支情况； （九） _ _. 第 15 页 共 17 页 第二十六条 本物业区域的档案采取以下第种方式保管 （一）由业主委员会指定专人保管； （二）委托所在地社区工作站或社区居民委员会管理。 第二十七条 业主大会、业主委员会活动经费用于下列开支 （一）业主大会、业主委员会会议开支，计_元/ 年； （二）必要的日常办公等费用，计_元/月； （三）有关人员津贴，共计费用_元/月，具体支 付对象如下： 1._，费用 _； 2._，费用 _； 第 16 页 共 17 页 3._，费用 _. 业主委员会开展工作的经费从管理费中开支。 经费收支帐目由物业管理企业代为管理，经费收支帐目每 月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。 第二十八条 业主委员会可以聘请一名执行秘书，负责处理 业主委员会的日常事务。 执行秘书的津贴数额为：_元/月，从物业管理费 中列支。 第二十九条 其他补充条款 （一） _ （二） _ 第 17 页 共 17 页 （三） _ 第三十条 本议事规则经业主大会会议通过后生效。 附件 使用说明 一、本议事规则为示范文本。 二、使用者可在示范文本条文之外增加认为有必要补充的 内容。