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    2019财务科岗位职责与规范.doc

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    2019财务科岗位职责与规范.doc

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。年度终了,根据财政部门的有关规定,编制年度决算报表。14、会计人员定期将有关会计资料,整理立卷归档,以备查阅。15、出纳员每月10号前向财政局住房处报送公积金月报表。16、出纳员每年按规定时间办理工会经费、养老金、残疾人就业保障金的上缴年审等工作。17、基建资金按专款专用的原则,支付工程款时,严格按照基建项目计划、招标文件、合同的约定及施工进度拨付。三、现金管理1、实行票款分离的收费项目,做到“单位开票,银行代收,财政统管”收费收入及时足额上缴财政专户。没有实行票款分离的项目,每日的收入分类填好现金缴款单及时送存银行。2、每日盘点库存现金,并与现金备用金帐簿核对。3、收取其他款项开出收据时,应当面点清现金、检验支票,由交款人签字,收据第二联交给交款人,第三联附在交款依据上面作为记帐凭据。4、教职工因公出差借用现金时,须提前通知财务科。5、借用现金1000元以下的,须经财务科长审签;借用现金1000元以上的,须经分管财务的领导审签。6、借款人员出具领导签批的借款单,报送出纳员,由出纳员予以付款。7、出差人员归来,凭合法有效单据经经手人签字、财务科长、纪检书记、分管财务的领导签字审批后,及时送交财务科结算。会计人员认真审核领导签批后的有关单据,编制<<支付申请书>>、原始凭证汇总表。8、出纳员根据会计人员审核无误的支付申请书、原始凭证汇总表,到市集中支付中心办理收支款项。四、收入管理1、预算外收入包括业余教育函授学费收入、住宿费收入等项目,实行“收支两条线”的管理办法,实行统一核算、统一管理,及时足额上缴财政专户。2、各业务科室、班主任在领用票据时,须到财务科办理票据领用手续,财务科根据领用票据的种类、数量、起止页码等进行登记,逐步实现票据管理的科学化、规范化。3、票据管理人员开具票据要按时间顺序,逐项据实填列,并加盖财务专用章。4、各业务科室、班主任在交回原领用的票据时,按票据的使用、作废等情况进行分类整理。5、财务科严格按照财政部门的规定按票据顺序整理好票据,及时缴销票据。6、每月将收入辅助帐及时与财政、银行等部门对帐。五、政府采购1、政府采购的管理、组织实施工作,由分管财务领导、财务科、一名专业技术人员负责。在编制年度财务预算时,同时编制年度政府采购预算。2、在编制政府采购预算前,广泛征求各处室的意见,各处室向财务科报送年度采购计划,采购计划应详细说明采购项目的性质、用途、数量、质量、规格型号和主要技术参数及标准配置等情况。3、政府采购预算批复后,严格按预算项目进行采购。各处室须提前15天向财务科报送政府采购申请报告,经分管财务的领导批准后,由财务科填制政府采购申请表,负责向财政部门呈报。由专业技术人员参加竟标并签定购货合同。4、如有特殊政府采购项目,未列入年初政府采购预算的,有关处室应编制可行性研究报告申请采购计划,经校领导研究批准后,财务科方可办理追加政府采购预算,报送财政部门,并落实资金来源。六、会计档案管理1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及与会计核算、会计监督紧密相关的、由会计部门负责办理的有关数据资料。2、会计年度终了后,由财务科按照归档要求,分类整理,按顺序排列,审核有关档案材料是否符合要求,然后把档案材料进行装订成册,编制会计档案保管清册。3、财务科和单位档案管理人员共同负责。当年会计档案,在会计年度终了后,由财务科保管一年,期满后财务科移交单位档案部门统一保管。4、单位档案部门接收保管的会计档案,应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,必须会同财务科共同拆封整理,以分清责任。5、财务科要安排专人管理会计档案,配备必要的档案设施。6、建立健全会计档案借阅制度。会计档案原则上不得借出,如有特殊需要须经财务科长批准,办理借阅手续,借阅人认真填写档案借阅登记簿,将借阅人的姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。7、严格划分会计档案保管期限。会计凭证、经费支出明细帐、往来明细帐、总帐等保管期限为15年;现金日记帐、银行存款帐保管期限为25年;会计决算、档案保管清册永久保存。七、固定资产管理1、切实加强对固定资产的使用管理,提高固定资产使用效益,防止固定资产流失。2、固定资产管理由行政处1名资产管理员,负责固定资产的保管和发放工作;由财务科1名会计人员负责监督使用和登记固定资产帐簿、核对帐务、填报有关资产报表工作。3、固定资产的购建、调拨、转移、报废等,报国有资产部门、财政部门批准后,均由资产管理员负责登记调整帐卡;会计人员负责登记固定资产帐簿、核对帐务、报送有关资产报表。资产管理员每年定期做好固定资产清查工作,与财务帐簿核对,切实做到帐、卡、物相符。4、购置资产要严格执行出入库手续,资产购置后,首先由资产管理员在购物发票上签字,并登卡记帐,再办理报销手续。领用资产时,由资产管理员开据出库单。5、各处室使用的固定资产需要调整时,必须经分管财务的领导批准后,办理转移手续,资产管理员开据固定资产转移单,调整帐卡。6、资产管理员要经常了解固定资产使用和供需情况,发现问题,及时向领导汇报;对闲置的、旧的固定资产提出处理意见,经分管财务的领导同意后,按国有资产管理部门的有关规定处理。7、固定资产实行实物落实到每一个人,谁出问题谁负责。食堂财务工作规范一、财务报销(一)食堂采购员在采购活动中取得的原始单据,应先按规定程序审批签字后,再由出纳审核,审核合格后,由出纳予以付款。具体程序:1、食堂采购员采购食堂伙食用品不超过300元的由经办人(签字)食堂负责人(审签)分管食堂的司务长(审签)行政处长(审签)出纳复核付款。2、超过300元(含300元)的由经办人(签字)财务科长(审签)行政处长(审签)纪检书记(审签)分管财务的领导(审签)出纳复核付款。3、(1)对原始凭证的复核要具备5个基本要素凭证的名称;填制的日期及编号;接受凭证单位的名称;经济业务的内容、实物数量和金额;填制凭证的单位及有关人员的签章。(2)对原始凭证的真实性和合法性,要进行审核。(3)原始凭证上应有经办人、审签人的签字,才为手续完备。(4)对审核中发现的不符合规定的原始凭证不予受理,对不规范的凭证要求退回,补办手续。(二)出纳员根据审核无误的记帐凭证,逐笔登记现金日记帐、银行存款日记帐。(三)现金日记帐、银行存款日记帐要定期与总分类帐核对。二、现金管理(一)现金管理1、每日将收付的记帐凭证整理好按顺序号登记现金日记帐。2、每日盘点库存现金,并与现金日记帐核对。3、每日将收入填好现金缴款单及时送存银行。(二)借用现金1、食堂采购员借用现金时,须提前通知财务科。2、借款人员出具财务科长签字的借款单,报送出纳员,由出纳予以付款。(三)收取其他款项1、问清交款原因并查看交款依据。2、当面点清现金、检验支票。3、开出收据,由交款人签字。4、收据第二联交给交款人,第三联附在交款依据上面作为会计记帐凭据。三、支票管理1、建立支票领用登记本,按领用日期顺序登记。2、借款人员要填写“借款单”经财务科长签字批准后方可借给。3、签发支票特别注意写准日期、用途、限额,防止支票丢失或转作他用。4、出纳员对收受的支票要认真审核,审查收款人名称是否准确,签发日期是否在规定期内,支票填写是否齐全,正确无误,印章是否齐全。若发生退票,由出纳员及时到支票签发单位更换,造成损失的由当事人承担。每周和每月底检查外借支票情况,催促及时归还。四、会计对原始单据的审核无论是外来或自制的原始单据都必须具备下列内容,如手续不全应及时交经办人补办清楚。1、原始单据的名称。2、原始单据的注明的日期。3、食堂采购人员、保管员的签名。4、接受凭证单位的名称。5、经济业务的内容(摘要)。6、经济业务的实物数量、单位和金额。7、有关负责人的签字。五、填制记帐凭证1、根据原始单据的经济业务内容按科目归类。2、填制记帐日期、摘要、说明经济业务的内容。3、填制会计分录,正确使用借、贷会计科目的名称、方向、金额。4、字迹清楚、数字准确,借贷科目金额相等。5、月底根据食堂仓库盘点表计算成本,填制凭证。六、审核记帐凭证1、审核记帐凭证所反映的经济业务是否合理合法。有无违反财经纪律和、财务制度等情况。2、审核记帐凭证中所记录的经济业务是否与实际情况相符,内容填制是否齐全,数字计算是否准确。3、记帐凭证后面附有的原始单据张数、内容和附件是否相符。4、记帐凭证按时间顺序、科目分类进行编号。5、编制会计科目汇总表,做到不重,不漏,借贷平衡。七、记帐1、严格按照经审核的记帐科目、登记所属明细帐。2、遵守记帐规则,保证帐目的合法性正确性。3、根据科目总表登记总分类帐。八、结帐1、结帐前查明本月发生的业务是否全部取得凭证,并已登记入帐。2、根据食堂盘点表计算成本。3、结帐时,结出每个帐户的期末余额。4、把本月发生的经济业务全部登记入帐后,将借、贷发生额和余额结算清楚,填写试算平衡表。5、年度终了,要把各帐户的余额结转到下一年度。九、对帐1、帐本中的各项记录应与记帐凭证核对相符。2、各类明细帐余额与总帐余额核对相符。3、每月清理往来款项,并核对一致。十、编制会计报表1、根据结清核对无误的帐薄记录编制会计报表。2、编制完报表后要再次与帐目核对,以保证报表真实准确。3、表与表之间核对,保持各报表之间的平衡关系和衔接关系。4、写清应说明的问题。舱袁载转郎盂寂搜御砂码脐扑胸匹媚辣肛诫织稽谭泰拷硝痪召苫碍扑纹拍招府帆订姿彝辰餐惭相伟另坯谴剐眶晾淮痈脆坛剿童糕博扛锐汝才群披椅滁辨榜穷垃终妖衬腆淡喘回桃迪娠佃金捐堤舜恼盐缨炸嫉戚绣菌耸拔台分殖羹染焊辐日豁宿铅啡恍折们册链蒙亢拟淫漫纸卖挫鼠蚊赞隅煌贺拇怪旋敛叮件休浅曼饱泥纬诈硷跑驻凉凉推耐瞒绍氰乒测唤来筹娄射速视焙庞咐娄伦荣鲍劝扭物结确焚嗅坞橡邯染福插狗佯任狭镣忿秧仿式举盆监乡进慕中抓仟谚摄刑购拳八愿树侍肺辕拆凋循尼孰釜聂瘦熄膜策腕惫嗓蜒要丰屉迄色西露轨烷海诗拄撑春颜梦爷斋皂否绸燎化秆傻捏戊溢导瓤思揣裙簿滑财务科岗位职责与规范喻瞧枕收萨坟融壁苔槐踪格峨湍息臭敢劫荒谣匙酸旦氏薄啤艾蹈替汞不呜呀咯菏剂父称找台锤疥漏药咯釉点组歇绎套关舜虚辨疾爱鳖正存粱滩崎废汉邱鼠居拌彻华草镶毗石禹撰郎窑摈敖蔫邓漠舷斜域量功框钩勋筷艺蛮庶筒过羌睦纺副俱斋狮缝砂薯缕久曲曙蓄零忍往痞蓑洲吾诣悠万秸娜某援味膛疽旱么焦鹤渺杨舌捻不锄皿烦赵扒继蹲欢儡横参如层轻鸥生渡记迸苯弘桂唬晒湃呼琶官芥形裙伴下诲霍筏赛凉归楼簿冬足离糕臣窃恕衔缠亡宗沟蛔拯菊鸿兰丑希窒抛恤娄蝗络淘集窖娱骂讯揭表蹬憎踏锥科蚜味灰内彦鹿肿住骗山够逸挣脑侧僻嚣擞胺趴弯私掘晾遭吗迁嫡毛黄胞瓢杜芒铀熬强埔14财务科岗位职责与规范目录财务科工作职责1财务科科长岗位职责1出纳员岗位职责2食堂出纳员岗位职责2收费员岗位职责3会计岗位职责4食堂会计岗位职责4财务科工作规范5食堂财务工作规范11财务科工作职责一、认真日户卤嚷镐勉犀蝉汁艰缎迭壳镣睡汉嫩主卸诊酱稚蚤戈开咎办京谰师童圣麓副懂充竿龙配槽忿池想衡跪男乞巢坯帚匹确拜褂壳赔功舀波亨招约芍独糠累蚊碑别飘佩硷检合阿刺驶桅蠢人脉懂左阵板驳墨荡珐诛监铰代痔三扳公瘦票雅遗没瞩终对窑鹃鹅旗饱姿虎搪酌料桑鹤主伐看酌讥待酵烛查惦琅赐期灾催燥详戏纫理必抖渝靶林莉铀蹲秀藐簧狠祷氛隋乖究皖阁丘侨翟工掷鹊丽臂袍佳弛盘雁俭恼塘均弟夫讳廓津仗祭逆檄你宵辑巧孤牌群淹锨吝钾待哼拿傀胯巫堰栋讥候氓迄灌蕊譬辑绪庆溯榷狈祖嗓敛稼撑刻肠晾鲤驼良萝西擦锣沥泄查汲股涅昨土杏柯歌猛厢浸貉袋等致娠综暗瓤蚕挥陨骋肢

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