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广义公文,法定公文,党的公文,事务文书,行政公文,（狭义：18种）,公报 指示 决议 条例 规定,决定 意见 通知 通报 请示 报告 批复 函 会议纪要,命令（令） 议案 通告 公告,计划 总结 讲话稿 述职报告 调查报告 公示,（14种）,（13种）,公文格式,用纸格式,印装格式,文面格式,001,中共扬州市委文件,扬发200921号,关于印发扬州市开展深入学习实践 科学发展观活动实施意见的通知,各县（市、区）委，市委各部委办、市各委办局（公司） 党组（党委），市各人民团体党组，驻扬各单位党委 ：,我市关于扬州市开展深入学习实践科学发展观活动 实施意见已经省委深入学习实践活动领导小组办公室同 意，现印发给你们，请认真组织实施。,2009年3月17日,主题词：科学发展观 学习实践活动 实施意见 印发 通知,抄送：省委学习实践活动领导小组办公室。,中共扬州市委办公室,2009年3月17日印发,中共扬州市委,（共印400份）,00001,扬州市人民政府办公室文件,扬府办发200818号,关于评选扬州市劳动模范的通知,各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：,为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全 面达小康，建设新扬州”建功立业，·········。,附件：1.扬州市劳动模范候选人名额分配表（一） 2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）,二OO八年二月十五日,（附注）,主题词：评选 劳动模范 通知,抄送： 市委各部委办，市人大常委会办公室,扬州市人民政府办公室,2008年2月18日印发 （共印300份）,机 密一年,特 急,001,中共扬州市委文件,扬发200921号,关于印发扬州市开展深入学习实践 科学发展观活动实施意见的通知,各县（市、区）委，市委各部委办、市各委办局（公司） 党组（党委），市各人民团体党组，驻扬各单位党委 ：,我市关于扬州市开展深入学习实践科学发展观活动 实施意见已经省委深入学习实践活动领导小组办公室同 意，现印发给你们，请认真组织实施。,2009年3月17日,主题词：科学发展观 学习实践活动 实施意见 印发 通知,抄送：省委学习实践活动领导小组办公室。,中共扬州市委办公室,2009年3月17日印发,文 头,行 文,文 尾,中共扬州市委,（共印400份）,00001,扬州市人民政府办公室文件,扬府办发200818号,关于评选扬州市劳动模范的通知,各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：,为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全 面达小康，建设新扬州”建功立业，·········。,附件：1.扬州市劳动模范候选人名额分配表（一） 2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）,二OO八年二月十五日,（附注）,主题词：评选 劳动模范 通知,抄送： 市委各部委办，市人大常委会办公室,扬州市人民政府办公室,2008年2月18日印发 （共印300份）,眉 首,主 体,版 记,机 密一年,特 急,1.传达行文意图；2.表明发文时间和法律凭据；3.表明行文关系和主送范围等。,1.提供主题检索标识；2.确定复本送达范围；3.提供公文印制责任者、时间等。,1.表明公文的法定权威和信息源；2.确定公文的处理缓急和安全要求；3.为公文的科学管理提供分类标识和检索途径。,00001,扬州市人民政府办公室文件,扬府办发200818号,眉 首,机 密一年,特 急,5.公文份数序号（份号）：目的是为了便于统计、登记和回收；绝密、机密公文应标明。,2.发文字号：便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号。,4.紧急程度：传递和办理的时间限度。,1.发文机关标识（版头）：红色标识，居中，庄严显示公文的法定性和权威性。,3. 密级和保密期限。,年份用全称，用六角括号。,不加“第”， 不编虚号。,机密,特急,扬州市统计局 扬州市发改委 文件 扬州市财政局,扬政统200733号,签发人： × × × × × × × × ×,上行文需标识“签发人”和签发人姓名,眉 首,主 体,7.标题：应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。,关于评选扬州市劳动模范的通知,各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：,为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全 面达小康，建设新扬州”建功立业，·········。,附件：1.扬州市劳动模范候选人名额分配表（一） 2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）,二OO八年二月十五日,8.主送机关：应使用全称、规范化简称或统称。,9.附件：是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。,10.公文生效标识 （1）发文机关署名 （2）印章： 下弧无文字时下套 下弧有文字时中套,12.附注（印发传达范围）：需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,（附注）,11.成文日期：以负责人签发的日期为准。,00001,扬州市人民政府办公室文件,扬府办发200818号,关于评选扬州市劳动模范的通知,各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：,为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全 面达小康，建设新扬州”建功立业，·········。,附件：1.扬州市劳动模范候选人名额分配表（一） 2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）,二OO八年二月十五日,（附注）,主题词：评选 劳动模范 通知,抄送： 市委各部委办，市人大常委会办公室。,扬州市人民政府办公室,2008年2月18日印发 （共印300份）,眉 首,主 体,版 记,机 密一年,特 急,15.主题词：便于检索和管理公文。,16.抄送机关：应使用全称、规范化简称或统称。,17.印发机关和印发日期（印制版记）：以公文付印时间为准。,00001,扬州市人民政府办公室文件,扬府办发200818号,关于评选扬州市劳动模范的通知,各县（市、区）人民政府，市各委、办、局：,为了进一步弘扬劳模精神，鼓舞和激励全市人民为“全 面达小康，建设新扬州”建功立业，·········。,附件：1.扬州市劳动模范候选人名额分配表（一） 2.扬州市劳动模范候选人名额分配表（二）,二OO八年二月十五日,（附注）,主题词：评选 劳动模范 通知,抄送： 市委各部委办，市人大常委会办公室。,扬州市人民政府办公室,2008年2月18日印发 （共印300份）,眉 首,主 体,版 记,机 密一年,特 急,发文机关标识小标宋体；不得超过22mm×15mm；民族自治地方可以并用民族自治的文字和汉字。,密级3号黑体。,紧急程度3号黑体。,发文字号3号仿宋。,标题2号小标宋体。,主送机关3号仿宋；靠左顶格，回行时仍需顶格。,正文3号仿宋； 每面排22行，每行排28个字。,“主题词”居左顶格，3号黑体； 冒号；各主题词之间空一个字格，3号小标宋体。,抄送机关靠左空一字格，3号仿宋；最后一个抄送单位后标句号。,机密,特急,扬州市统计局 扬州市发改委 文件 扬州市财政局,扬政统200733号,签发人： × × × × × × × × ×,“签发人”3号仿宋；全角冒号； 签发人姓名3号楷体,眉 首,25mm,2行,4mm,2行,1行,80mm,用纸格式,中国共产党机关公文处理条例 可采用16开型（260mm×184mm） 也可采用国际标准A4型（297mm×210mm）,国家行政机关公文处理办法 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）,张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。,印装格式,中国共产党机关公文处理条例 公文的汉字从左至右横排 少数民族文字按其书写习惯排印,国家行政机关公文处理办法 文字从左至右横写、横排 在民族自治地方可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）,1.双面印刷，页码套正，印品均匀； 2.版面干净，字迹清楚，尺寸标准； 3.公文应左侧装订，不掉页。,机密,特急,联合行文时，可以用主办机关名称，也可主办机关名称在前，“文件”二字居于右侧，上下居中排布。,眉 首,扬州市统计局 扬州市发改委 文件 扬州市财政局,扬政统200733号,签发人： × × × × × × × × ×,1.发布式 2.转发式 3.批转式,转发性公文标题,教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知,江苏省教育厅,关于,转发,教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知,的通知,江苏省教育厅转发教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知,江苏省教育厅转发,扬州大学转发,教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知,扬州大学转发教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知,转发式公文标题注意点,1.不可出现“的通知的通知”的现象；,2.转发非法规、规章的公文时，要去掉书名号；,3.被转发公文中有“关于”时，转发就不要再用“关于”；,4.第二次再转发时，去掉“过桥单位”。,发文机关署名/公文生效标识,中国共产党机关公文处理条例 应当用全称或规范化简称 位于正文右下方,国家行政机关公文处理办法 加盖印章 当联合行文需加盖3个以上印章时，才署发文机关名称,附件：1.················意见 2.···············的通知,二OO四年一月二日,（附注）,主题词： × × × × × ×,抄送： × × ×，× × ×， × × ×。,中金房地产公司办公室,2004年1月印发,·························。,行政机关公文落款处不署发文机关名称。,附件：1.················意见 2.···············的通知,二OO四年一月二日,（附注）,主题词： × × × × × ×,抄送： × × ×，× × ×， × × ×。,中金房地产公司办公室,2004年1月印发,·························。,两个单位联合行文，落款处不署发文机关名称。,附件：1.················意见 2.···············的通知,二OO四年一月二日,主题词： × × × × × ×,抄送： × × × × × ×,中金房产公司办公室,2004年1月印发,························。,中金房产,美家房产,祥大房产,浙江数码通,江苏数码通,3个以上单位联合行文才署发文机关名称，排在正文和成文时间之间，每行最多署3个。,
