【工作总结】行政十一月工作总结与计划[1].docx

第 1 页 行政十一月工作总结与计划1 特征码 HSWfhlsxoWIQcheGOpBu 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工 作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照 公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一 步提高工作效率、确保各项工作的正常运作；进一步强化各项 服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、 创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持； 加强制度执行力度等。在 08 年的工作中，也都是围绕上述思路 展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得 了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在 此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的 协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助， 才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。 其总结报告如下： 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案（新进、离职、调动、升级）管 理：（1） 、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全， 第 2 页 证件齐全。 （2） 、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电 脑，便于工作操作和核查、调动和管理。 （3） 、办理公司新进、 离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分 类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔 人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单 到财务。 （5） 、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计， 并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行 核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力 资源管理。 （6） 、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘：（1） 、部门传人员增补单。 （2） 、根据部门人员的实 际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过 采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘 等各种办法揽用工人才，卓有成效。 3、宿舍管理：（1） 、公司共有宿舍 80 间（包含外租房）：针 对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查， 重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间 的档案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床） 。在查 找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档 案存入电脑中。 （2） 、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住 舍有 8 间；集体员工 17 间（男占 12 间，女占 5 间） ；夫妻房 52 间；保姆、出租、临时工各 1 间。 （3） 、对宿舍的财产进行 登记整理建档。 （4） 、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通 第 3 页 告、检查、管理，对有异常的进行处理。 （5） 、每月对宿舍水、 电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知， 对有异常的进行处理。 （6） 、与物业联络等工作。 4、严肃劳动纪律：（1） 、加强考勤管理，在全公司上下协助下 抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 （2） 、严格考勤制度责任 的落实。 （3） 、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续 或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护 考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性， 进而大大改善了公司的工作作风。 5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的 核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等 各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总， 对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、 收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向 领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调 工作；对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往 第 4 页 信函的收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、 传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上 做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级 精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理 做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打 印工作，能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻公司制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循， 做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好 的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、 纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。 在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时 时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服； 认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情 况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报， 第 5 页 让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为 解决问题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的资 产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用 的安全；负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公 司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行 稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管 理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理 日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需 要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、 认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及 日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 （三） 、xx 年计划及建议 根据部门 xx 年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势， 行政人事部计划从以下几方面开展 xx 年度的工作，全面推行目 第 6 页 标管理。 一、行政人事部在 xx 年里除做好日常管理工作外，重点做好以 下三方面工作： 1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后 勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。 2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌现出来的 典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使工作质量进 一步提高。 3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理，严格控制 公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定 薪资、绩效考核提供合理依据 4、完成日常人力资源招聘与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等 等。 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业 传统，用优秀的文化感染人。 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记 录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要 的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合 第 7 页 共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。 自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何， 都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度 目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 xx 年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我始终以饱满 的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作 职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当 然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作 中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人力招聘、 加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和 执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重， 要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡 献。