建筑工程资料编号、分类、归档.doc

工程资料编号说明 一、分部(子分部)工程划分及代号规定 (1)分部(子分部)工程代号规定应参考统一标准建筑工程施工质量验收统一标准(GB503002001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点制定。(2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号见表12。对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部名称及代号见表12。表12 分部（子分部）工程划分及代号序号分部工程名称分部工程代号应单独组卷的子分部应单独组卷的子分部代号1地基与基础01有支护土方02地基（复合）03桩基04钢结构092主体结构02预应力01钢结构04木结构05网架与索膜063建筑装饰装修03幕墙074建筑屋面045建筑给水排水及采暖05供热锅炉及辅助设备106建筑电气06变配电室（高压）027智能建筑07通信网络系统01建筑设备监控系统03火灾报警及消防联动系统04安全防范系统05综合布线系统06环境098通风与空调089电梯09二、施工资料编号的组成 (1)施工资料编号应填人右上角的编号栏。 (2)通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。 编号形式如下： ××-××-××× 一共7位编号 为分部工程代号(共2位)，应根据资料所属的分部工程，按表12规定的代号填写。 为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表13规定的类别编号填写。 为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先分部工程代号（2位）-（表12）后顺序号填写。 举例如下：资料的类别编号（2位）-（表13）顺序号（3位）-（按时间顺序编写）地基钎探记录表C5-7编 号 01-C5-001资料的表格编号（见下表）(3)应单独组卷的子分部工程(表12)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。 编号形式如下： X X-X X-X X-X X X 共9位编号 为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表1-2规定的代号填写。 为子分部工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部工程，按表1-2规定的代号填写。 为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1-3规定的类别编号填写。分部工程代号（2位） 为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。 举例如下：子分部工程代号（2位）资料的类别编号（2位）顺序号（3位）超声波探伤报告表C6-15编 号02-04-C6-001 资料的表格编号三、顺序号填写原则(1)对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从OO1开始连续标注。(2)对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应根据(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目分别从OO1开始连续标注。举例如下：表C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03-C5-001工程名称隐检项目门窗安装（预埋件、锚固件或螺栓）隐检日期表C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03-C5-001工程名称隐检项目吊顶安装（龙骨、吊件）隐检日期表C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03-C5-001工程名称隐检项目轻质隔墙安装（预埋件、连接件或拉结筋）隐检日期无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表13，在资料的右上角注明编号，填写要求按照本节前三项规定。 四、监理资料编号 (1)监理资料编号应填人右上角的编号栏。 (2)对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。 (3)监理资料中的施工测量放线报验申请表、工程材料构配件设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。工程资料分类表表1-3资料类别编号工程资料名称表格编号（资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类基建文件A1决策立项文件AA1-1项目建议书建设单位A1-2项目建议书的批复文件建设主管部门A1-3可行性研究报告工程咨询单位A1-4可行性报告的批复文件有关主管部门A1-5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位A1-7项目评估研究资料建设单位A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见政府有关部门A2-2规划意见书及附图规划部门A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门A2-4国有土地使用证国有土地管理部门A3勘查、测绘、设计文件A3-1工程地质勘察报告勘查单位A3-2水文地质勘察报告勘查单位A3-3建筑用地钉桩通知单规划部门A3-4验线通知单规划部门A3-5规划设计条件通知书及附图规划部门A3-6审定设计方案通知书及附图规划部门A3-7审定设计方案通知书要求，征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门A3-8初步设计图及说明设计单位A3-9施工图设计及说明设计单位A3-10设计计算书设计单位A3-11消防设计审核意见消防局A3-12施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告A4工程招投标及承包合同文件A4-1勘查招投标文件建设、勘查单位A4-2设计招投标文件建设、设计单位A4-3施工招投标文件建设、施工单位A4-4监理招投标文件建设、监理单位A4-5勘察合同建设、勘查单位A4-6设计合同建设、设计单位A4-7施工合同建设、施工单位A4-8监理合同建设、监理单位A5工程开工文件A5-1年度施工任务批准文件建设主管部门A5-2修改工程施工图通知书规划部门A5-3建设工程规划许可证、附件及附图规划部门A5-4建设工程施工许可证规划部门A5-5工程质量监督手续质量监督机构A6商务文件A6-1工程投资估算文件工程造价咨询单位A6-2工程设计概算工程造价咨询单位A6-3施工图预算工程造价咨询单位A6-4施工预算施工单位A6-5工程结（决）算合同双方A6-6交付使用固定资产清单建设单位A6-7建设工程概况A7工程竣工验收及备案文件A7-1建设工程竣工验收备案表建设单位A7-2工程竣工验收报告建设单位A7-3由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门A7-4房屋建筑工程质量保修书建设与施工单位A7-5住宅质量保证书住宅使用说明书建设单位A7-6建设工程规划验收合格证规划部门A7-7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆A8其他文件A8-1合同约定的由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位A8-2工程竣工总结建设单位A8-3工程为开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位A8-4工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位B类监理资料B1监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位监理工作日志监理单位监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位B2监理工作记录施工组织设计（方案）报审表A2表施工测量放线报验申请表A4表施工进度计划报验申请表A4表工程材料/构配件/设备报审表A9表工程开工报审表A1表分包单位资格报审表A3表分项/分部工程报验申请表A4表工程复工报审表A1表工程变更费用报审表费用索赔申请表A8表工程款支付申请表A5表工程临时延期申请表A7表监理工程师通知回复单A6表监理工程师通知单B1表不合格项处置记录工程暂停令B2表工程临时延期审批表B4表工程最终延期审批表B5表费用索赔审批表B6表工程款支付证书B3表旁站监理记录质量事故报告及处理资料责任单位见证取样备案文件监理单位竣工验收资料工程竣工报验单A10表竣工移交证书工程质量评估报告监理单位B4其他资料监理工作联系单C1表工程变更单C2表C类施工资料C0工程管理与验收资料工程概况表表C0-1建设工程质量事故调（勘）查笔录表C0-2建设工程质量事故报告书表C0-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录C0单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境监测报告检测单位提供施工总结施工单位编制工程竣工报告施工单位编制C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供见证记录监理单位提供施工日志表C1-2C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制技术交底记录表C2-1图纸会审记录表C2-2设计变更通知单表C2-3工程洽商记录表C2-4C3施工测量记录工程定位测量记录表C3-1基槽验线记录表C3-2楼层平面放线记录表C3-3楼层标高抄测记录表C3-4建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5沉降观测记录测量单位提供C4施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1材料试验报告（通用）表C4-2设备开箱检验记录（机电通用）表C4-3设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-4建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供半成品钢筋出厂合格证表C4-5预制混凝土构件出厂合格证表C4-6钢构件出厂合格证表C4-7预拌混凝土出厂合格证表C4-8检测报告钢材性能检测报告供应单位提供水泥性能检测报告供应单位提供C4外加剂性能检测报告供应单位提供防水材料性能检测报告供应单位提供砖（砌块）性能检测报告供应单位提供门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）供应单位提供吊顶饰面材料性能检测报告供应单位提供饰面板材性能检测报告供应单位提供饰面石材性能检测报告供应单位提供饰面砖性能检测报告供应单位提供涂料性能检测报告供应单位提供玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全性能检测报告）供应单位提供壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供防火涂料性能检测报告供应单位提供隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告供应单位提供扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件）供应单位提供幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供幕墙用石材性能检测报告供应单位提供幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）供应单位提供复试报告钢材试验报告表C4-9水泥试验报告表C4-10砂试验报告表C4-11碎（卵）石试验报告表C4-12外加剂试验报告表C4-13掺合料试验报告表C4-14防水涂料试验报告表C4-15防水卷材试验报告表C4-16砖（砌块）试验报告表C4-17轻集料试验报告表C4-18预应力筋复试报告检测单位提供预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供C4装饰装修用门窗复试报告检测单位提供装饰装修用人造地板复试报告检测单位提供装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供钢结构金相试验报告检测单位提供钢结构用钢材复试报告检测单位提供钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供木结构材料复试报告检测单位提供幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供幕墙用石材复试报告检测单位提供幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供幕墙用结构胶复试报告检测单位提供建筑给水、排水及采暖工程管材的产品质量证明文件供应单位提供主要材料、设备的产品质量合格证及检测报告供应单位提供绝热材料的产品合格证及检测报告供应单位提供给水管道材料卫生检测报告供应单位提供成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供卫生洁具环保检测报告供应单位提供锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供水表、热量表的计量检定证书供应单位提供安全阀、减压阀的调试报告及定压合格证书由供应单位及检测单位提供主要设备及器具安装使用说明书供应单位提供建筑电气工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件供应单位提供电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证及试验记录供应单位提供发电机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件供应单位提供导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供C4电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供型钢及电焊条合格证及材质证明书供应单位提供镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明书供应单位提供封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认证及证书复印件供应单位提供裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电秆和其他混凝土制品合格证供应单位提供主要设备安装技术文件供应单位提供智能建筑系统工程（执行现行标准规范）专业施工单位提供通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件的产品合格证及质量证明文件供应单位提供阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等的出厂合格证、质量证明文件及检测报告供应单位提供板材、管材等质量证明文件供应单位提供主要设备安装使用说明书供应单位提供电梯工程电梯设备开箱检验记录表C4-19电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供C5施工记录通用表格隐蔽工程检查记录表C5-1预检记录表C5-2施工检查记录（通用）表C5-3交接检查记录表C5-4建筑与结构工程基坑支护变形监测记录专业施工单位桩（地）基施工记录专业施工单位地基验槽检查记录表C5-5地基处理记录表C5-6地基钎探记录（附图）表C5-7混凝土浇筑申请书表C5-8预拌混凝土运输单表C5-9混凝土开盘鉴定表C5-10混凝土拆模申请表表C5-11混凝土搅拌测温记录表表C5-12C5混凝土养护测温记录表（附图）表C5-13大体积混凝土养护测温记录报表（附图）表C5-1414构件吊装记录表C5-15焊接材料烘焙记录表C5-16地下工程防水效果检查记录表C5-17防水工程试水检查记录表C5-18通风（烟）道、垃圾道检查记录表C5-19预应力筋张拉记录（一）表C5-20预应力筋张拉记录（二）表C5-21有粘结预应力结构灌浆记录表C5-22钢结构施工记录专业施工单位提供网架（索膜）施工记录专业施工单位提供木结构施工记录专业施工单位提供幕墙注胶检查记录专业施工单位提供电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录表C5-23电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C5-24电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录表C5-25电梯电气装置安装检查记录（一）、（二）、（三）表C5-26电梯机房、井道预检记录表C5-27自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录表C5-28自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录表C5-29自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）、（二）表C5-30自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录表C5-31C6施工试验记录通用表格施工试验记录（通用）表C6-1设备单机试运转记录（机电通用）表C6-2系统试运转调试记录（机电通用）表C6-3建筑与结构工程锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告检测单位提供地基承载力检测报告检测单位提供C6桩检测报告检测单位提供土工击实试验报告表C6-4回填土试验报告（附图）表C6-5钢筋机械连接型式检验报告技术提供单位钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供钢筋连接试验报告表C6-6砂浆配合比申请单、通知单表C6-7砂浆抗压强度试验报告表C6-8砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C6-9混凝土配合比申请单、通知单表C6-10混凝土抗压强度试验报告表C6-11混凝土试块强度统计、评定记录表C6-12混凝土抗渗试验报告表C6-13混凝土碱总量计算书混凝土供应商饰面砖粘结强度试验报告表C6-14后置埋件拉拔试验报告检测单位提供超声波探伤报告表C6-15超声波探伤记录表C6-16钢构件射线探伤报告表C6-17磁粉探伤报告检测单位提供高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供钢结构焊接工艺评定检测单位提供网架节点承载力试验报告检测单位提供钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供木结构胶缝试验报告检测单位提供木结构防护剂试验报告检测单位提供幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告检测单位提供给排水及采暖工程灌（满）水试验记录表C6-18强度严密性试验记录表C6-19通水试验记录表C6-20吹（冲）洗（脱脂）试验记录表C6-21通球试验记录表C6-22补偿器安装记录表C6-23消火栓试射记录表C6-24安全附件安装检查记录表C6-25锅炉封闭及烘炉（烘干）记录表C6-26锅炉煮炉试验记录表C6-27锅炉试运行记录表C6-28安全阀调试记录试验单位提供建筑电气工程电气接地电阻测试记录表C6-29电气防雷接地装置隐检及平面示意图表C6-30C6电气绝缘电阻测试记录表C6-31电气器具通电安全检查记录表C6-32电气设备空载试运行记录表C6-33建筑物照明通电试运行记录表C6-34大型照明灯具承载试验记录表C6-35高压部分试验记录检测单位提供漏电开关模拟试验记录表C6-36电度表检定记录检测单位提供大容量电气线路结点测温记录表C6-37避雷带支架拉力测试记录表C6-38智能建筑工程（执行现行标准规范）专业施工单位通风与空调工程风管漏光检测记录表C6-39风管漏风检测记录表C6-40现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表C6-41各房间室内风量温度检测记录表C6-42管网风量平衡记录表C6-43空调系统试运转调试记录表C6-44空调水系统试运转调试记录表C6-45制冷系统气密性试验记录表C6-46净化空调系统测试记录表C6-47防排烟系统联合试运行记录表C6-48电梯工程轿厢平层准确度测量记录表C6-49电梯层门安全装置检验记录表C6-50电梯电气安全装置检验记录表C6-51电梯整机功能检验记录表C6-52电梯主要功能检验记录表C6-53电梯负荷运行试验记录表C6-54电梯负荷运行试验曲线图表C6-55电梯噪声测试记录表C6-56自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）、（二）表C6-57自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录表C6-58C7施工质量验收记录结构实体同条件混凝土强度试验报告表C6-11钢筋保护层厚度试验报告表C7-10检验批质量验收记录执行GB 50300和专业施工质量验收规范分项工程质量验收记录表分部（子分部）工程验收记录表D竣工图编制单位提供注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。超声波控伤报告C6-12编号0204-06-001顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。举例如下：表C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03C5-001工程名称隐检项目门窗安装（预埋件、锚固件或螺栓）隐检日期表C5-1 隐蔽工程检查记录 编号：03C5-001工程名称隐检项目吊顶安装（龙骨、吊件）隐检日期无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。土建工程资料管理技术交底记录填写说明附件收集必要的图纸、图片、“四新”（新材料、新工艺、新产品、新技术）的相关文件资料流程本表由施工单位填写，交底单位与接受交底单位各保存一份，也应报送建设监理单位相关规定与要求（1）、技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工技术方案交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底各项交底应有文字记录，交底双方签认齐全。（2）、重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。（3）、专项工程施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。（4）、分项工程技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。（5）、“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。（6）、设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底注意事项交底内容应