涉农贷款报表处理系统操作注意事项.doc

涉农贷款报表处理系统操作注意事项根据10月27日视频培训课程内容，现将涉农贷款报表处理培训系统操作注意事项整理如下：一、系统安装（一）操作步骤步骤一：准备好一台装有Windows XP操作系统、Office 2003的PC机。步骤二：将人民银行下发的“涉农贷款报表处理系统”安装盘中的所有文件拷贝到准备好的PC机D盘中。步骤三：按照涉农贷款报表处理系统“安装手册与使用手册”说明要求安装“SQLsever2000”软件和“涉农贷款报表处理系统”软件。（二）注意事项1、系统安装建议由总行科技人员完成；2、请不要将“涉农贷款报表处理系统”安装在C盘中，以避免系统重装时数据丢失。二、系统设置（一）操作步骤1、总部系统设置步骤步骤一：从开始菜单启动“涉农贷款报表处理系统”登陆界面如下：步骤二：选择当期年份和月份，点击“确定”。步骤三：选择“系统维护”菜单项下的“本单位信息管理”菜单。步骤四：单击“本地单位信息管理”，进入本单位信息管理界面。系统默认显示的界面如下：步骤五：录入本行社总部名称和单位简码，点击“确认”。以合肥科技农村商业银行为例，录入界面如下：步骤六：选择“系统维护”菜单项下的“下属单位信息管理”步骤七：单击“下属单位信息管理”进入下属单位信息管理页面：步骤八：依次输入包括总部营业部在内的各支行（信用社）信息。以合肥科技农村商业银行为例，录入界面如下：营业部机构添加成功后，显示界面如下：按照以上步骤，继续录入其他支行（信用社）信息。录入完成后，显示界面如下：2、支行（信用社）系统设置步骤支行（信用社）系统的设置，步骤与总部设置相同，区别在于支行（信用社）的下属单位即为自己本身。（二）注意事项1、行社总部要对系统中录入的各支行（信用社）“单位名称”、“单位简码”做统一规定。各支行（信用社）在录入本机构信息时，要按照总部统一规定的“单位名称”、“单位简码”录入。建议在设定 “单位简码”时，按照支行（信用社）的读音来设定。例如，“南七支行”单位简码为“nqh”，便于校验错误时查找错误源。2、当支行（信用社）的“单位简码”有重名时，可用数字予以区分。三、台账模板修改如行社采用在原始台账基础上进行修改的方式，只需保证A列、B列、E列、I列、M列、N列、O列、P列、Q列、R列、S列、U列、A列、H列、AI列、AJ列、AK列、AL列必须存在，且分别录入的是“序号”、“贷款社”、“借款人名称”、“用途”、“涉农贷款分类（按承贷主体划分）”、“农户贷款情况（按用途划分）”、“农户贷款情况（按信用形式划分）”、“农村企业及各类组织贷款情况(按用途划分）”、“城市企业及各类组织涉农贷款情况(按用途划分）”、“农林牧渔业贷款（按行业划分）”、“贷款类别(期限)”、“贷款余额”、“正常”、“关注”、“次级”、“可疑”、“损失”项目即可，其他列所填写的项目名称及顺序可以根据自身情况设定。四、台账录入逻辑说明（一）若M农户贷款，则N列和O列必须非空，P列和Q列必须为空；在M农户贷款的前提下，如果N农户农林牧渔业生产贷款，则R列必须非空，若N为其他选项，则R列必须为空。（二）若M农村企业贷款或M农村各类组织贷款，则N列、O列和Q列必须为空；如果P农林牧渔业贷款，则R列必须非空，若P为其他选项，则R列必须为空。（三）若M城市企业涉农贷款或M城市各类组织涉农贷款，则N列、O列和P列必须为空，Q列必须非空；如果Q农林牧渔业贷款，则R列必须非空，若Q列为其他选项，则R列必须为空。（四）若M城市居民农林牧渔业贷款，则N列、O列、P列和Q列必须为空，R列必须非空。（五）如果M列为空（即承贷主体为非农户、非农村企业和非农村各类组织、非涉农城市企业和非涉农城市各类组织、非城市居民农林牧渔业），则N列、O列、P列、Q列和R列必须全部为空。以上逻辑要求中的“空”与“非空”，指的是“不可录入数据”和“必须录入数据”。具体到每笔贷款，需要根据贷款的主体、贷款的用途等要素综合分析确定。下面，以第一条逻辑要求为例，简单予以说明。假设，有以下两笔贷款：第一笔：借款主体为“农户”，担保方式为“联保”、贷款用途为“买猪饲料”，期限为“短期”；第二笔：借款主体为“农户”，担保方式为“信用贷款”，贷款用途为“交学费”，期限为“中长期”；在录入台账时，对于第一笔贷款，M列应选择“农户贷款”；N列应选择“农户农林牧渔业生产贷款”；O列应选择“农户联保贷款”；P列和Q列因为不是对农户贷款的性质描述，因此不得输入数据；R列应选择“畜牧业贷款”；S列选择“短期”。对于第二笔贷款，M列应选择“农户贷款”；N列应选择“助学贷款”；O列选择“信用贷款”，P列和Q列和前一笔贷款一样，不能录入任何信息。同时，因为该笔贷款的用途是借款人用来缴纳学费的，而不是用于生产经营，所以R列也不能录入任何信息。五、其他注意事项（一）涉农贷款报表处理系统在校验台账时，会自动校验到曾经录入过数据的最后一行单元格。即使相应单元格的数据已经被删除，系统在校验时也仍然会读到该行才停止。因此，为缩短校验时间，在复制台账，或者录入台账时，尽可能避免使用“全选复制”操作。（二）涉农贷款台账中贷款记录必须从第5行开始；与涉农贷款相关的列位置要固定，其他自行添加的列放在涉农贷款相关列之后。（三）M列、N列、O列、P列、Q列、R列和S列选项内容必须按照规定要求填写，即与涉农贷款报表相关项目名称严格一致。（四）含有其中项的项目录入时要注意，如“农户消费贷款”子项“其中：助学贷款”，在台账录入时要将用于助学的贷款放入“助学贷款”项目，除助学贷款之外的农户其他消费贷款才放入“农户消费贷款”项目。类似需要注意的项目还有：“信用贷款”、“保证贷款”、“农用物资和农副产品流通贷款”。（五）报送的台账文件名格式为固定格式：简码+年份+月份。其中简码必须为字母型。如明光社，假设简码为mgs，年份为2009年，月份为4，则报送文件名为：mgs200904。若月份为10，则文件名为：mgs200910。（六）台账所在工作表的名称固定为“Sheet1”，如果修改成其他名称，台账将无法通过校验。（七）报送的台账文件应放在安装目录下的huizong文件夹下。在本文前面所示的安装过程中，台账文件应放在D:Program Files涉农贷款报表处理系统huizong文件夹下。（八）如果机器安装过数据库，再次安装时系统会提示“SQL挂起需要重新启动计算机”，此时需要做以下处理：1、点击“开始”菜单，选择“运行”，在跳出来的对话框中录入“regedit”。显示如下：2、点击“确定”，打开注册表编辑器，在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession Manager中找到PendingFileRenameOperations项目，选中后，点击右键，选择“删除”。路径显示如下：六、使用中问题反映方式及沟通途径各行社在系统使用中，如遇到相关问题，可向视频培训老师咨询（联系方式：来安联社 吴晓波 13965956150）；或通过每个月上报的简报，将问题反馈至办事处。此外，业务处将定期将行社咨询的共性问题及处理办法归纳整理后发布在业务处OA中的单位主页。