二部分Microsoft中的绘图工具.ppt

第二部分,Microsoft中的绘图工具,内 容,Window里的画图工具 Word中的绘图功能 Excel中的统计绘图功能,“画图”是个画图工具，您可以用它创建简单或者精美的图画。这些图画可以是黑白或彩色的并可以保存为位图文件。可以打印绘图，将它作为桌面背景，或者粘贴到另一个文档中。甚至还可以用“画图”程序查看和编辑扫描好的照片。 可以用“画图”程序处理图片，例如 .jpg、.gif 或 .bmp 文件。可以将“画图”图片粘贴到其他已有文档中，也可以将其用作桌面背景。,一、Window里的画图工具,1.创建图片,1.1 绘制直线,1.在工具箱中单击“直线” 。 2.在工具箱下面，单击线宽。 3.拖动指针，即可绘制线条。 注意 要画完美的水平线、垂直线或 45 度斜线，请按住 Shift 键，同时拖动指针。 当拖动指针时，将使用前景颜色。要使用背景颜色，请按下鼠标右键并拖动指针。,1.2 画直线,1.在工具箱中单击“铅笔” 图标。 2.拖动指针，即可绘制线条。 注意 当拖动指针时，将使用前景颜色。要使用背景颜色，请按下鼠标右键并拖动指针。,1.3 画曲线,1.在工具箱中单击“曲线” 图标。 2.在工具箱下面，单击线宽。 3.拖动指针，绘制直线。 4.单击曲线的一个弧所在的位置，然后拖动指针调整曲线形状。对第二个弧线重复该操作。只能为每行创建两条曲线。 注意 当拖动指针时，将使用前景颜色。要使用背景颜色，请单击并按住鼠标右按钮，然后拖动指针。,1.4 画椭圆或圆,1.在工具箱中单击“椭圆” 。 2.在工具箱下方，单击填充形式。 3.拖动指针，即可绘制椭圆或圆。 注意 拖动指针时，将使用前景颜色来绘制环绕形状的线条，使用背景颜色来填充形状。要用背景色绘制环绕形状的线条，并用前景色来填充形状，请按住鼠标右按钮并拖动指针。 按住 SHIFT 键的同时拖动指针可以画一个精确的圆。 该圆或椭圆的边线宽度与所选的直线工具粗细相同。如要更改边宽，请单击工具箱中的直线或曲线工具，然后在工具箱下面的框中单击所需的宽度。,1.5 画矩形或正方形,1.在工具箱中，单击“矩形” 创建正角矩形或者单击“圆角矩形” 创建圆角矩形。 2.在工具箱下方，单击填充形式。 如要画矩形，请沿所需的对角线方向拖动指针。 要画正方形，请在拖动指针时按住 SHIFT 键。 注意 拖动指针时，将使用前景颜色来绘制环绕形状的线条，使用背景颜色来填充形状。要用背景颜色绘制环绕形状的线条，并用前景颜色来填充形状，请按住鼠标右按钮并拖动指针。 该框的边线宽度与所选的直线工具粗细相同。如要更改边宽，请单击工具箱中的直线或曲线工具，然后在工具箱下面的框中单击所需的宽度。 要创建有色填充，请在工具箱下面单击填充样式。,1.6 画多边形,1.在工具箱中单击“多边形” 。 2.在工具箱下方，单击填充形式。 3.拖动指针，即可绘制直线。 4.在您想要新线段出现的每个位置单击一次。 5.完成后双击。 注意 如果仅使用 45 度或 90 度角，请在拖动指针时按住 SHIFT 键。 当拖动指针时，将使用前景颜色。要使用背景颜色，请按下鼠标右键并拖动指针。 该多边形的边线宽度与所选的直线工具粗细相同。如要更改边宽，请单击工具箱中的直线或曲线工具，然后在工具箱下面的框中单击所需的宽度。,1.7 键入并设置文本格式,您只能在常规视图中将文本输入到图像。要显示常规视图，在“查看”菜单中指向“缩放”，然后单击“常规尺寸”。 1.在工具箱中，单击“文本” 。 2.如要创建文字框，请沿对角线方向拖动指针以得到所需尺寸。 3.在文字工具栏上，单击所需的文字字体、字号和字型。如果没有显示文本工具栏，在“查看”菜单上单击“文本工具栏”。可以在窗口中将工具栏拖到任意位置。 4.键入您的文本。您还可以粘贴文本到文本框，但不能是图形。 文本的颜色由前景颜色定义。要使文本的背景透明，请单击 。要使背景不透明并定义背景颜色，请单击 。,1.8 擦除小块区域,1.在工具箱中单击“橡皮” 。 2.在工具箱下面，单击橡皮大小。 3.如果擦除所用的颜色与当前的背景颜色不同，请右键单击颜色框中的颜色。 4.在要擦除的区域内拖动指针。 注意 当前背景颜色是橡皮擦颜色。右键单击颜料盒中的其他颜色可以更改背景色。,1.9 擦除大块区域,1.在工具箱中，单击“选择” 选择矩形区域，或单击“选择自由格式” 选择自由格式区域。 2.选择要擦除的区域。 3.橡皮擦颜色与工具栏底部颜色框内所示的背景颜色相同。右键单击颜料盒中的颜色以更改背景颜色。 4.在“编辑”菜单上，单击“清除选定内容”。,1.10 清除整幅图像,1.如果图像的某一部分被选中，请单击所选区域的外面。 2.单击“图像”菜单上的“清除图像”。 注意 当前的背景颜色将用于填充被清除的区域。 右键单击颜料盒中的颜色可以选择其他背景色。背景颜色用于填充封闭图形和文本框的背景。使用橡皮时也会出现背景颜色。,1.11 拉伸或扭曲某项,1.在工具箱中，单击“选择” 选择矩形区域，或单击“选择自由格式” 选择自由格式区域。 2.围绕要更改的项目拖动框。 3.在工具箱下面，单击以下任何一项： 单击 以应用不透明背景。 单击 以应用透明背景。 4.在“图像”菜单上，单击“拉伸/扭曲”。 5.在“拉伸”下，键入要水平或垂直拉伸图片的百分比。 6.在“扭曲”下，键入水平或垂直扭曲图片的百分比。,1.12 更改图片大小,1.单击“图像”菜单上的“属性”。 2.在“单位”下面，单击要选用的宽度和高度的度量单位。 3.在“宽度”和“高度”框中输入宽度和高度值。 注意 通过拖动位于图片右下角、底部和右侧的三个图像大小调整柄可以缩放图像。（您可能需要最大化窗口以看到方块重新设置处理。） 如果当前图片大于新尺寸，则图片的右边和底边部分将被剪掉，以适应较小的区域。如果当前图片小于新尺寸，多出的区域将用选定的背景色。,2.使用颜色,2.1设置默认前景颜色和背景颜色,1.要设置前景颜色，请单击颜色框中的颜色。 2.右键单击颜料盒中的颜色，可以设置背景颜色。 注意 将前景颜色用于线条、图形边框和文本。背景颜色用于填充封闭图形和文本框的背景，以及使用橡皮擦时的颜色。 默认的背景颜色和前景颜色显示在颜色框的左侧。上层的颜色方块代表前景颜色。下层颜色方块代表背景颜色。,2.2 用颜色填充区域或对象,1.在工具箱中，单击“用颜色填充” 。 2.如果所需的颜色既不同于当前的前景颜色也不同于当前的背景颜色，请单击或用右键单击颜色框中的一种颜色。 3.单击或右键单击要填充的区域或对象。 注意 如果待填充对象的边线不连续，填充色将会泄漏扩散到其余绘图区域。要找到并关闭人一段点，请单击“查看”菜单，指向“缩放”，然后单击“大尺寸”或“自定义”。 要使用前景颜色填充，请单击该区域；要使用背景颜色填充，请右键单击该区域。,2.3 用刷子画图,1.在工具箱中，单击“刷子” 。 2.在工具箱下方，单击刷子形状。 3.要进行画图，请拖动鼠标指针经过图像。 注意 拖动鼠标指针时，刷子使用前景颜色。要使用背景颜色，请单击并按住鼠标右按钮，然后拖动指针。 要撤消三次更改，请针对每次更改，单击“编辑”菜单中的“撤消”。,2.4 创造喷雾效果,1.在工具箱中单击“喷雾” 。 2.在工具箱下方，单击喷雾尺寸。 3.想要喷雾请拖动鼠标指针经过图像。 注意 拖动指针时，喷雾使用前景颜色喷射。要使用背景颜色，请单击并按住鼠标右按钮，然后拖动指针。 要撤消三次更改，请针对每次更改，单击“编辑”菜单中的“撤消”。,2.5 创建自定义颜色,1.在颜料盒中，单击要更改的颜色。 2.在“颜色”菜单上，单击“编辑颜色”。 3.单击“定义自定义颜色”。 4.单击颜色样本更改其“色调”和“饱和度”，然后移动颜色梯度中的滑块改变其“亮度”。 5.单击“添加到自定义颜色”。,2.6 用黑白而不用彩色,1.单击“图像”菜单上的“属性”。 2.在“颜色”下，单击“黑白”。 注意 如果返回到颜色方式，只有新作的画才是彩色。,2.7 更改当前线条的颜色,1.在工具箱中，单击“用颜色填充” 。 2.单击颜料盒中的其他颜色。 3.单击要更改的线条。 注意 如果线条是某图形的一部分，则所有与它相连的垂直和水平线也将变为新颜色。 要确保只更改行的颜色而不更改周围区域的颜色，您可以单击“查看”菜单，指向“缩放”，然后单击“大尺寸”或“自定义”来放大图片。,2.8 在不同区域或对象之间复制颜色,1.在工具箱中单击取色 。 2.单击包含要复制的颜色的区域。 3.在工具箱中，单击“用颜色填充” 。 4.单击要换为新颜色的对象或区域。 注意 用取色工具（吸管）选取颜色将改变前景颜色设置。 如果右键单击取色器复制颜色，将更改背景颜色。,2.1.关于 Word中的图形 包括图形对象和图片 图形对象包括自选图形、图表、曲线、线条和艺术字 图片是由其他文件创建的图形，包括位图、扫描的图片和照片以及剪贴画 自选图形是一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。,二、Word中的绘图功能,2.2创建新图形 单击文档中要创建绘图的位置。 在“插入”菜单上，指向“图片”，再单击“绘制新图形”。 绘图画布就插入到文档中了。 使用“绘图”工具栏 添加所需的图形或图片。,2.3关于绘图画布 绘图画布帮助您在文档中安排图形的位置和重新定义图形对象的大小。 绘图画布有自己的工具栏，右键单击画布，出现下拉式菜单，单击“显示/隐藏绘图画布工具栏”即可。 可以对绘图画布的格式进行设置。右键单击画布，出现下拉式菜单，单击“设置绘图画布格式”即可。 可以对画布中的图形进行叠放次序的操作，选中某一图形，右键单击，出现下拉式菜单，单击“叠放次序”，选择其中的一个即可。 可以对画布或画布中的图形进行“对齐或分布”操作。,2.4绘制基本图形 画直线 画箭头 箭头样式有多种 画矩形 画椭圆 可在图形中添加文字，对图形设置阴影，三维效果 可以修改图形的属性（图形的颜色、粗细、填充颜色、大小和字体颜色，选中图形，用鼠标可以移动位置）,2.5在画布中写字 有横排和竖排两种文本框 可以修改文本框的属性（文本框的颜色、粗细、填充颜色、大小和字体颜色，选中文本框，用鼠标可以移动位置） 给文本添加阴影和阳文效果,2.6添加艺术字 在绘图工具栏上，单击“添加艺术字”的图标。 单击所需的艺术字效果，在单击“确定”。 在“编辑艺术字”对话框中键入所需的文字。 根据需要修改字形、字体大小、加粗、倾斜等。 艺术字中的文本不会换行或设置边距，原因是该文本是一个对象。,2.7关于图示 您可使用“绘图”工具栏 上的图示工具添加不同的图示。图示包括组织结构图、循环图 、射线图 、棱锥图、维恩图、目标图等类型。 图示可用来说明各种概念性的材料并使文档更加生动（图示不是基于数字的）。 组织结构图：用来说明层次关系的图表。 循环图:用来显示具有连续循环过程的图表。 射线图:一种图表，用于显示元素与核心元素的关系。 棱锥图:一种图表，用于显示基于基础的关系。 维恩图:用于显示元素之间重叠区域的图示。 目标图:用于说明为实现目标而采取的步骤的图表。,组织 结构图,循环图,射线图,棱锥图,维恩图,目标图,2.8插入剪贴画 剪贴画是一种特殊的画，和真正的绘画不一样。剪贴画不用笔和颜色，而是用各种材料剪贴而成的。这些材料又大都是日常生活中废弃的东西，所以有人称剪贴画是“环保艺术品”。 剪贴画通过独特的制作技艺，巧妙地利用材料和性能，充分展示了材料的美感，使整个画面具有浓浓的装饰风味。 剪贴画有取材容易、制作方便、变化多样等特点，是一种深受少年儿童喜爱的工艺美术项目。它是一种极好的图像素材，矢量的特性使其缩放不失品质，你可以对它们进行任意组合，像搭积木一样。,剪贴画的数据格式：矢量 剪贴画的文件格式：WMF ，是Windows 图元文件格式 图片的常用格式有： BMP：BMP是英文Bitmap（位图）的简写，它是Windows操作系统中的标准图像文件格式，这种格式的特点是包含的图像信息较丰富，几乎不进行压缩，但由此导致了它与生俱生来的缺点-占用磁盘空间过大。所以，目前BMP在单机上比较流行。 JPG：JPEGJPG是Joint Photographic Experts Group(联合图像专家组)的缩写，是一种有损压缩格式，能够将图像压缩在很小的储存空间，图像中重复或不重要的资料会被丢失，因此容易造成图像数据的损伤。 GIF：是图片的一种，可以做成会动的图片。,插入剪贴画的方法： 1.在文档中要插入剪贴画的位置单击。 2.点击“插入菜单，指向“图片”子菜单”，选择“剪贴画”，此时在文档右侧就打开了“剪贴画”任务窗格。 3.使用简单的关键字搜索想要的主题，然后从搜索结果图像中选择。 4.双击剪贴画，该剪贴画就被插入到文档中了。,2.9插入图片 1.打开“插入”菜单，指向“图片”，选择“来自文件”。 2.从硬盘、服务器、网站或其他位置中找到图形，从那里插入图形。（注意，默认情况下，Word 会从“图片收藏”文件夹中寻找）。 3.默认情况下，文件直接嵌入文档中，并将在下一次保存文档时随文档保存。,2.9 关于绘图网格 绘图网格有助于排列画布中的图形。 绘图网格的水平间距和垂直间距可以自由设置。 绘图网格可以显示在屏幕上，也可以不显示。 根据网格对齐浮动图形对象。 点击屏幕左下角处的“绘图”下拉式菜单，选择“绘图格网”就可以对绘图格网进行设置。,2.10旋转自选图形、图片或艺术字添加艺术字 选取要旋转的自选图形 、图片或艺术字。 在“绘图”菜单中选择“旋转或翻转”。 若要旋转任意角度，请点击“自由旋转”，向所需的方向拖动对象上的旋转控点。单击对象以外的地方以将旋转确定下来。 若要旋转90度，则点击“向左旋转90”或“向右旋转90”。,2.11自选图形种类： 线条 连接符 基本形状 箭头总汇 流程图 星与旗帜 标注 其它自选图形,2.12绘制流程图 第1步：在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。 第2步：单击要绘制流程图的位置。 第3步：若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 和步骤 2，再按所需的顺序对其进行排列。 第4步：在各形状间添加连接符（后面）。 第5步：向形状添加文字（后面）。 第6步：为连接符更改线型或添加颜色（后面）。 第7步：为形状添加颜色或填充（后面）。,2.12-1在各形状间添加连接符。 1.在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“连接符”，再单击所需的连接符线。 2.指向要锁定连接符的位置。 当指针滑过形状时，连接位置将显示为蓝色圆形。 3.单击要连接的第一个点，指向另一个形状，再单击第二个连接点。 锁定连接符将使形状保持连接，即便是在移动它们的时候。 当然也可以解除锁定。解除锁定的方法是将连接符与形状分开。,2.12-2向形状添加文字。 用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。 注释 不能向线段或连接符上添加文字，使用文本框可在这些绘图对象附近或上方放置文字。,2.12-3为连接符更改线型或添加颜色。 选取要更改的线条或连接符。 在“绘图”工具栏上，单击“线条颜色” 旁的箭头。 若要更改为默认颜色，请单击“自动”。 若要更改为其他颜色，请单击“自动”之下的一种颜色。 在“绘图”工具栏上，单击“线型” 。 单击所需的线型；或者单击“其他线条”，再单击一种线型。,2.12-4为形状添加颜色或填充。 选取要更改的形状。 在“绘图”工具栏上，单击“填充颜色” 旁的箭头。 执行下列操作之一： 若要更改颜色，请单击“自动”下的一种颜色。 若要添加带渐变、图案、纹理或图片等效果的填充，请单击“填充效果”，再单击所需的选项卡并选择选项。,2.13其它自选图形： CD驱动器 座椅 沙发 云 计算机 桌子 台灯 文档等等,2.14 组合和取消组合 将几个图形组合成一个整体。至少两个图形。 2.15 叠放次序 将一个图形置于顶层、底层等。 2.16 微移 将图形上下左右微微移动。 2.17 对齐或分布 左对齐、右对齐等 2.18 文字环绕 有嵌入式、四周型、紧密型等 2.19图片位置设置,三、Excel中的统计绘图功能,3.1图表 图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。例如，您不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降，或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较。,3.2图表的标准类型 1.柱形图：比较相对于类别轴上的数据大小。 2.条形图：比较相对于类别轴上的数据大小。 3.折线图：显示随时间或类别而变化的趋势线。 4.饼图：显示每一数值相对总数值的大小。 5.XY散点图：比较成对的数据。 6.面积图：显示每一数值所占大小随时间或类别而变化的趋势线。 7.圆环图：类似于饼图，但可以包含多个系列。 8.雷达图：又称戴布拉图或蜘蛛网图，是财务分析报表的一种，即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率，就其比较重要的项目集中划在一个圆形的固表上，来表现一个公司各项财务比率的情况，使用者能一目了然的了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向。,9.曲面图：在连续曲面上跨两维显示数值的趋势线。 10.气泡图：比较成组的三个数值，类似于散点图，且第三个值显示为气泡数据点的大小。 11.股价图：盘高-盘低-收盘图，所需的三项数据系列必须按该次序排列。 12.圆柱图：柱形圆柱图 13.圆锥图：柱形圆锥图 14.棱锥图：柱形棱锥图,3.3创建图表 您可以在工作表上创建图表，或将图表作为工作表的嵌入对象使用。若要创建图表，就必须先在工作表中为图表输入数据，然后再选择数据并使用“图表向导”来逐步完成选择图表类型和其他各种图表选项的过程，或使用“图表”工具栏来创建以后可设置格式的基本图表。 1.确保工作表的数据与所用图表类型的排列顺序一致。 对于柱形图、条形图、折线图、面积图、 曲面图或雷达图 在列中按如下方式排列数据： 或在行中按如下形式排列数据：,对于饼图或圆环图 规则的饼图仅有一个数据系列，所以应只使用 一列数据，还可按如下方式使用一列数据标签： 或者使用一行数据或数据标签 堆积饼图和圆环可以有多个数据系列，可按如下方式使用多列数据： 或使用多行数据：,对于XY散点图或气泡图 在列中按如下方式排列第一列中的x值和相应的y值， 和/或相邻列中的气泡图大小的值。 对于股价图，按照下列顺序排列数据： 盘高值、盘低值、收盘值。按如下方式使用名字 或作为标志的日期：,2.请执行下列操作之一： 创建图表时自定义图表 步骤1：选择含有要在图表中使用的数据的单元格。 步骤2：单击“图表向导” 。 步骤3：按照“图表向导”中的指导进行操作。 创建可在以后自定义的基本图表 步骤1：显示“图表”工具栏 。若要显示“图表”工具栏，请将鼠标指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“图表”。 步骤2：选择含有要在图表中使用的数据的单元格。 步骤3：单击“图表类型” 。,3.4如何在图表中表示工作表数据 图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。 数据标志（标记） 图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号都代表来自于工作表中的一个数字。具有相同样式的数据标志代表一个数据系列。 数据系列 在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。 网格线 Excel 根据工作表数据创建坐标值。网格线是可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸，并穿过绘图区。它覆盖了工作表中值的范围。主要网格线标出了轴上的主要间距。还可在图表上显示次要网格线，用以标出主要间距之间的间隔。,分类名称 Excel 会将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。 图表数据系列名称 Excel 还会将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例 中。 图例 一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。 坐标轴 界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。Y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。X 轴通常为水平轴并包含分类。 图表提示 当您将指针停留在某个图表项上时，会出现包含图表项名称的图表提示。例如，当指针停留在图例上时，出现包含“图例”的图表提示。 绘图区 在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。,刻度线和刻度线标签 刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交。刻度线标签用于标识图表上的分类、值或系列。 趋势线 趋势线以图形的方式表示数据系列的趋势，例如，向上倾斜的线表示几个月中增加的销售额。趋势线用于问题预测研究，又称为回归分析。 误差线 通常用在统计或科学记数法数据中，误差线显示相对序列中的每个数据标记的潜在误差或不确定度。 三维背景墙和基底 包围在许多三维图表周围的区域，用于显示图表的维度和边界。绘图区中有两个背景墙和一个基底。 数据标签 为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。 图表标题 图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。 移动平均 是数据系列中部分数据的一系列平均值。在图表中使用移动平均能够使数据的波动变平滑，从而更清楚地显示图表类型或趋势。,3.5嵌入的图表和图表工作表 嵌入图表 可将嵌入图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。当要与工作表数据一起显示或打印一个或多个图表时，您可以使用嵌入图表。 图表工作表 图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表（只包含图表的工作表）。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或希望节省工作表上的屏幕空间时，您可以使用图表工作表。 内嵌图表 置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时，内嵌图表非常有用。,3.6更改图表坐标轴 一般情况下，图表有两个用于对数据进行分类和度量的坐标轴 ：分类 (x) 轴和数值 (y) 轴。 XY 散点图可同时显示 x 轴和 y 轴上的值，而折线图仅显示 y 轴上的值。如果希望更改 x 轴刻度或将其变为对数刻度，可以使用散点图。 三维图表还包含第三坐标轴：(z) 轴，从而可以沿图表纵深方向绘制数据。 饼图和圆环图没有坐标轴。,3.6.1显示或隐藏坐标轴、坐标轴标签和刻度线 1.单击需要显示或隐藏坐标轴、坐标轴标签和刻度线的图表。 2.在“图表”菜单上，单击“图表选项”，然后单击“坐标轴”选项卡。 3.选中或清除要显示或隐藏的坐标轴所对应的复选框。,3.6.2 添加坐标轴标题 1.单击需添加标题的图表。 2.在“图表”菜单上，单击“图表选项”，然后单击“标题”选项卡。 3.在要添加标题的各轴对应的框中单击（例如，要为分类轴添加标题，请在“分类 (X) 轴”框中单击），然后键入所需文本。 提示 若要在坐标轴标题中插入换行符，请单击图表中的文本，在要插入换行符的位置单击，然后按 Enter。,3.6.3 对齐或旋转坐标轴上的文本 1.单击需要对齐的坐标轴标题。 2.在“格式”菜单上，单击“坐标轴标题”。 3.单击“对齐”选项卡。 如果没有看到“对齐”选项卡，请单击“取消”，在要设置格式的文本外单击，然后重复上述操作步骤。 4.选择所需的选项。 提示 若要快速更改所选图表标题和文本框的水平对齐方式，请在“格式”工具栏上，单击“左对齐” 、“居中” 或“右对齐” 。,3.6.4 设置坐标轴上数字的格式 如果更改图表中的数字格式，则该数字格式将不再与工作表单元格相 链接。 1.双击相应的坐标轴。 2.在“数字”选项卡中，选择所需的选项。,3.6.5更改坐标轴上刻度线的外观和标签的位置 1.单击需要更改刻度线的坐标轴。 2.在“格式”菜单上，单击“坐标轴”，然后单击“图案”选项卡。 3.在“刻度线类型”和“刻度线标签”中，选择所需的选项。 提示 若要隐藏主要或次要刻度线，或两种刻度线类型，请单击“无”。,3.6.6 将坐标轴标题链接到工作表单元格 1.单击需要链接的坐标轴标题。 2.在编辑栏 （编辑栏:位于 EXCEL 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）上，键入等号 (=)。 3.选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。 也可以键入对工作表单元格的引用，其形式为工作表名称后接感叹号，例如： Sheet1!F2 4.按 Enter。,3.6.7 反转分类、数值或系列的绘制次序 在绝大部分图表中，分类或数值的绘制次序可以反转，对于包含第三坐标轴的三维图表，其中的数据系列也可以反转。但雷达图中的数值绘制次序不能反转。 1.单击需要更改其数据绘制次序的分类、数值或系列坐标轴。 2.在“格式”菜单上，单击“坐标轴”，然后单击“刻度”选项卡。 3.若要反转绘制次序，请执行下列操作之一： 对于分类，请选中“分类次序反转”复选框。 对于数值，请选中“数值次序反转”复选框。 对于三维图表中的系列，请选中“系列次序反转”复选框。,3.6.8更改数值轴 1.单击需更改的数值轴。 2.在“格式”菜单上，单击“坐标轴”，然后单击“刻度”选项卡。 3.请执行下列操作之一： 更改数值轴开始和结束处的数字：修改“最大值” 和“最小值”的值 更改刻度线与网格线之间的间隔：修改“主要刻度单位”和“次要刻度单位”的值 更改显示在数值轴上的单位：在“显示单位”列表中，单击所需单位，或键入一个数值。 将数值轴更改为对数：选中“对数刻度”复选框 反转数值的次序 更改分类 (X) 轴与数值轴的交叉点：在“分类（X）轴交叉于”框中输入数字，或选中“分类（X）轴交叉于最大值”。,3.6.9更改分类轴 3.6.9.1更改分类轴两个标签之间或两个刻度线之间的分类数 1.单击要更改标签和刻度线的分类坐标轴 。 2.在“格式”菜单上，单击“坐标轴”，然后单击“刻度”选项卡。 3.请执行下列操作之一： 指定分类 (x) 轴上标记分类的频率 在“分类轴刻度线标签之间的分类数”框中，键入“1”来标记每个分类，键入“2”来每隔一个分类进行标记，键入“3”来每隔两个分类进行标记，以此类推。 指定分类在分类 (x) 轴上刻度线之间的分类数 在“刻度线之间的分类数”框中，键入数字。 注释 当有多行分类轴标签时，无法更改刻度线标签之间或刻度线之间的分类数。,3.6.9.2更改数值（y）轴与分类（x）轴之间的交叉位置 1.单击要更改的分类坐标轴 。 2.在“格式”菜单上，单击“坐标轴”，然后单击“刻度”选项卡。 3.请执行下列操作之一： 指定数值 (y) 轴与分类 (x) 轴交叉处的分类号 在“数值 (Y) 轴交叉于分类数”框中，键入数字。 选中“数值 (Y) 轴置于分类之间”框，以便使数值 (y) 轴与分类 (x) 轴相交于“数值 (Y) 轴交叉于分类数”框中指定的分类之间。 如果选中该框，则数据点将绘制于刻度线之间；如果清除该框，则数据点将绘制于刻度线位置上。 若要使某个面积图的边缘与绘图区的边缘相一致，请清除“数值 (Y) 轴置于分类之间”框。,指定数值 (y) 轴在分类 (x) 轴上最后一个分类之后与之相交 选中“数值 (Y) 轴交叉于最大分类”框。该选项将覆盖“数值 (Y) 轴交叉于分类数”中的值。 注释 当有一行以上的分类轴标签或处理三维图表时，无法在分类之间更改数值 (y) 轴与分类轴的相交位置。,3.6.9.3更改多级分类标签的对齐方式和间距 多级分类标签 图表中的多级分类标签（基于工作表数据）会自动显示在层次结构中的多行上。例如，标题为“农产品”的分类标签可能出现在标题为“豆腐”、“苹果”和“梨”的分类标签所在行之上。 当图表中含有多级分类标签 时，可以更改除第一级标签之外所有 标签的对齐方式，还可以更改每级标签之间的间距大小。 1.单击需要更改的分类轴。 2.在“格式”菜单中，单击“坐标轴”，然后单击“对齐”选项卡。 3.若要更改标签的对齐方式，请在“对齐”框中单击所需的位置。 4.若要更改各级标签间的间距，请在“偏移量”框中选择一个值。所选的值越大，每级之间的间距也就越大。,3.6.9.4更改图表分类轴标签 在工作表上 1.单击包含需要更改的标签名称的单元格。 2.键入新名称，再按 Enter。 在图表上 1.单击图表，然后单击“图表”菜单上的“源数据”。 2.在“系列”选项卡的“分类 (X) 轴标志”框中，指定要用作分类轴标志的工作表区域。也可以键入要使用的标志，这些标志由逗号分隔，例如： Division A, Division B, Division C 如果在“分类 (X) 轴标志”编辑框中键入标签文本，则分类轴上的文本将不再与工作表单元格相链接。,3.7向图表中添加数据 若要向图表工作表中添加数据，请将工作表中的数据复制和粘贴到图表中。 若要将数据添加到从相邻单元格数据创建的嵌入图表中，请使用工作表上数据周围有颜色标记的区域。也可以通过从工作表向图表拖动数据的方式，向嵌入式图表中添加数据。如果嵌入式图表是从非相邻选定区域 生成的，请使用复制和粘贴命令。,3.7.1通过复制和粘贴向图表中添加数据 1.选择含有待添加数据的单元格。如果希望新数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格。 2.单击“复制” 。 3.单击图表。 4.请执行下列操作之一： 若要让 Microsoft Excel 自动将数据粘贴到图表中，请单击“粘贴” 。 若要指定数据在图表中的绘制方式，请单击“编辑”菜单的“选择性粘贴”，然后选择所需选项。,3.7.2使用颜色标记的区域向图表中添加数据 嵌入的图表必须通过相邻选定区域创建，并且还必须与创建图表的数据在同一张工作表上。 1.在已有数据附近的单元格中键入想要添加到工作表中的数据和标志。 2.单击图表边框和绘图区之间的空白区域以选定图表区。 3.请执行下列操作之一： 若要向图表中添加新的分类和数据系列 ，那么您可以在工作表中拖动蓝色的尺寸控点将新的数据和标志包括在矩形框中。 如果只需要添加新的数据系列，那么您可以在工作表中拖动绿色的尺寸控点来将新的数据和标志包括在矩形框中。 如果要添加新的分类和数据点，那么您可以在工作表中拖动紫色的尺寸控点来将把矩形框中的新的数据和标签都选中。,3.7.3通过拖动向图表中添加数据 1.选定包含待添加数据的单元格，这些单元格在工作表中必须相连。 如果希望新数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格。 2.指向选定区域的边框。 3.将选定区域拖动到希望更新的嵌入图表中。 如果 Microsoft Excel 绘制这些数据时需要更多的信息，那么“选择性粘贴”对话框将会出现。请在其中选择所需选项。 注释 如果不能拖动选定的单元格区域，请确认已经选择了“单元格拖放功能”复选框。要检查这个设置，请单击“工具”菜单的“选项”，再单击“编辑”选项卡。,3.8图表菜单 “图表”菜单仅在以下情况下可用：创建并选择了嵌入在工作表中或显示在单独的图表工作表中的图表。“图表”菜单提供的命令可用于修改图表，而非创建图表。 点击对象，则显示有关该对象的菜单。根据菜单，可以对所涉及的内容进行修改。 对象包括：图表区、绘图区、数值轴主要格网线、图例、系列、数值轴、分类轴等。 可以改变表格类型，决定是否显示图例、是否显示数据表、按行和按列定义分类轴。,3.9将图表放在工作表上或其图表工作表上 1.请单击需要移动或改变的图表。 2.在“图表”菜单上，单击“位置”命令。 3.若要将图表放到一个新图表工作表上，请单击“作为新工作表插入”，然后在“作为新工作表插入”框中键入新图表工作表的名称。 4.若要将图表作为嵌入对象放置在工作表上，请单击“作为其中的对象插入”，再在“作为其中的对象插入”框中单击工作表的名称，然后单击“确定”。最后将嵌入图表 拖动到工作表上所需的位置即可。,3.10在图表中使用图片 对于多数图表或图表项 1.单击需要使用图片的柱形图、条形图、面积图、气泡图、三维折线图和填充雷达图中的数据标志 ，二维和三维图表中的图表区域 、绘图区或图例，或者三维背景墙和基底 。 2.单击“填充颜色” 旁的箭头，单击“填充效果”，再单击“图片”选项卡。 3.若要指定图片，请单击“选择图片”。 4.在“查找范围”列表框内，单击图片所在的驱动器、文件夹或 Internet 位置，再双击所需的图片。 5.在“图片”选项卡上选取所需的选项。 对于二维折线图、散点图或未填充雷达图表的数据标志 1.请选择工作表、图表工作表或图片编辑程序中的图片。 2.单击“编辑”菜单上的“复制”。 3.单击数据序列 。 4.单击“编辑”菜单上的“粘贴”。,3.11更改图表中数据的显示方式 可以更改图表中数据系列的顺序、位置以及由工作表数据区生成图表时的取向。 根据工作表的行或列绘制数据系列 1.单击图表。 2.在“图表”菜单上，单击“源数据”，再单击“数据区域”选项卡。 3.根据需要单击“系列产生在行”或“系列产生在列”选项。 添加第二个坐标轴（前面已有） 将分类、数值或系列的绘制次序反转（前面已有） 控制空白单元格在图表中的绘制方式 1.单击图表。 2.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“图表”选项卡。 3.在“空单元格的绘制方式为”标题下，单击所需选项。,更改复合饼图或复合条饼图中的数据点 1.单击饼图中需要更改的扇区。 2.在“格式”菜单上，单击“数据点”，再单击“选项”选项卡。 3.设置所需的选项。 更改数据系列的绘制次序 1.单击图表中需要更改的数据系列 。 2. 在“格式”菜单上，单击“数据系列”或“图例项标示”，再单击“系列次序”选项卡。 3.在“系列次序”列表框中，单击需要移动的系列。 4.若要按所需次序排列数据系列，请单击“上移”或“下移”。,3.12对齐图表标题和文本框中的文本 1.单击需要对齐的标题或文本框的边框。 2.对于坐标轴标题，请单击“格式”菜单上的“坐标轴标题”。 对于图表标题，请单击“格式”菜单上的“图表标题”。 对于文本框，请单击“格式”菜单上的“所选对象”。 3.单击“对齐”选项卡。 如果没有显示“对齐”选项卡，原因是没有选中标题或边框。请单击“取消”，再单击需要设置格式的文本的外部，然后重复执行此过程。 4.设置所需的选项。,3.13更改图表中的字体 1.单击图表文本，或者选定需要设置格式的单个字符。 如果图表标题或文本框与工作表单元格相链接，则可以同时更改标题中或文本框中所有字符的格式，但是不能只更改单个字符的格式。 若要同时更改图表中所有文本的格式，请单击图表边框和绘图区 之间的空白区以选定整个图表区 。 2.在“格式”工具栏上，单击所需的格式对应的按钮。 若要设置其他字体选项，例如上标和下标，请单击需要更改的文本。然后在“格式”菜单中，单击需要设置格式的图表项的命令，例如“坐标轴标题”命令或“对象”命令（命令的名字取决于选定的图表项）。接着在“字体”选项卡中选定需要的选项。,3.14选择不同的图表类型 对于大部分二维图表，既可以更改数据系列的图表类型，也可以更改整张图表的图表类型。对于气泡图，只能更改整张图表的类型。 1.若要更改图表类型，请执行下列操作之一： 对于整张图表，单击该图表。 对于数据系列，单击该数据系列。 2.在“图表”菜单上，单击“图表类型”。 3.在“标准类型”选项卡上，单击所需的图表类型。 如果更改一个数据系列的图表类型，而不更改整张图表，请确保选中了“应用于选定区域”复选框。 若要对三维条形或柱形数据系列应用圆锥、圆柱或棱锥等图表类型，请在“标准类型”选项卡的“图表类型”框中，单击“圆柱图”、“圆锥图”或“棱锥图”，再选中“应