海鼎系统基础知识.ppt
海鼎系统基础知识,海鼎HDPOS 3.5系统简单介绍,HDPOS系统： 是世纪联华超市用于企业管理的一套现代化的应用软件。 HDPOS主要功能： 1. 通过各类单据的操作达到对商品的“进销退存”的管理。 2. 提供各类基本信息资料的查询和维护，盘点、报表查询分析。 3. 提供数据备份和数据交换。,课程内容,基本模块查询 网络数据传输 价格单据操作 前台管理,3,基本模块查询篇,商品资料汇总 商品资料维护 商品资料批量设定 商品类别设定 供应商品资料 客户资料 标价签打印,商品资料汇总,5,可利用各种条件进行查询：品名、价格、供应商、类别等,商品资料维护 基本信息,6,商品资料维护,配送方式：直调（送货周期3-5天）、统配（送货周期1-2天）、中转（送货周期5-7天） 营销方式：经销(1)、联营(3)、代销 税率：13%税（农副产品） 14.94%税（个人税） 17%税（一般商品） 查看当前库存与在单量 查看输入码,7,各类价格含义,核算售价：零售价 合同进价：不含税进价 库存价：不同批次进货后的移动平均不含税进价 会员价：零售价×0.95（部分商品） 批发价：含税进价×1.03（最低批发价） 毛利率： 新进商品：核算售价-合同进价*(1+税率）/核算售价 库存商品：核算售价-库存价*(1+税率）/核算售价,注：售出的价格不能低于移动平均后的含税进价，否则出现负毛利,8,毛利计算练习,若以零售价售出此老库存商品的单品毛利额？毛利率？,当库存为0时，进货12瓶，若以促销价售出此商品的单品毛利额？毛利率？,做为课长你能制定的最低批发价（老库存商品）？,内码为133009可口可乐，税率为17%，合同进价为1.49元，库存价为1.55元，零售价为1.90元，促销价1.85元，有库存2瓶,9,练一练,商品资料-业务信息,10,查看补货情况、对应商品的经营属性,商品资料维护-其他属性,字段： 长：横排 宽：纵深 高：高数,商品资料批量设定,批量设置商品的属性,商品类别设定,13,部类-大类中类-小类-子类单品,供应商资料汇总,供应商信息,15,客户资料维护,标价签打印,标价签 类型,各理货组补打的标价签,正常调价商品的标价签,促销结束的标价签,促销开始的标价签,（一）补打的标价签,若是促销商品需输入促销期,二、正常调价商品标价签,二、正常调价商品标价签,三、促销开始标价签,四、促销结束标价签的打印,网络数据传输篇,数据交换、解包与接收 网络数据上报 黑名单接收,（一）网络数据交换,（一）网络数据解包、接收,接收的内容,商品类别 网络供应商 网络商品 合同进价调整单 核算售价调整 会员价调整单,网络定货单 网络批发单 网络批发退货单 配货退货申请单 供应商退货申请单 商品限制业务调整单,接收的顺序,商品类别网络供应商网络商品 合同进价调整单核算售价调整单会员价调整单 配货出货单（批发单）其它。,接收的报错处理,1“无法接收该商品，输入码XXXXXXXXXXXX和本地的商品输入码重复。”则应到“商品资料维护”界面中输入XXXXXXXXXXXXX的条码，将该商品的输入码在“功能”/“输入码”中删除。即可接收该网络商品。 2“缺省供应商未被转入，将商品添加到本地时发生错误”应先接收网络供应商，然后再接收网络商品。 3“本地未包含商品”“批发单接收失败”等数据确实无法接收时，应及时和信息部的有关人员联系。切勿随意删除或更改。,（二）网络数据上报,发送数据前的检查 发送数据的操作步骤 检查工具的使用,发送数据前的检查,.检查网络连接是否正常 可以通过登入内部网(http:/www.zjlh.cn/)的方法，判断操作的电脑是否能联入外网，如能正常登入内部网，表示操作的电脑能联入外网；如不能正常登入内部网，请检查门店的ADSL连接是否正常(如门店安装的是VPN设备，请检查VPN设备是否正常)，如检查后还是不能登入内部网，可与信息部值班人员联系。,发送数据前的检查,.检查零售数据处理情况,发送数据的操作步骤,XML交换,检查工具的使用,黑名单的接收,启动 黑名单接收 交换与交换内容的区别,启动,黑名单接收,交换与交换内容的区别,交换的内容：定单、进单、退单等各类单据、黑名单的接收等。 交换的内容：商品的基本信息（如商品类别、价格等）上传出货日报和客流会员消费信息等。,价格单据操作篇,39,调价单类型： 核算售价 会员价 促销价 合同进价,注:由商管部制单发送，门店接收生效,唯一有权限 调价的，但 要总部审批,促销单的几种类型,单店促销单 总额促销单 组合促销 数量促销 限量促销,总部下发，综 合员接收信息,综合员手 工操作,单店促销单操作流程,单店促销单操作流程,单店促销单操作流程,总额促销,调价单处理流程,查询中打印次日生效的促销单、核算 售价调整单（组合促销标价签）,打印相应 标价签,理货组签收 调价单与相 应标价签,理货组当日营业结 束后或次日营业之 前放更换标价签,综合组次日 营业之前更 新数据,前后台商品 信息一致,综合组接收 总部下发的 网络调价单,45,前台管理篇,商品资料更新 收银机参数设置 零售数据处理,商品资料更新,更新时注意事项,若数据未更新收银机已开启，就先更新然后分批重启收银机。 数据库更新时，不得再开另外的窗口，以免引起电脑死机。 若接收总部发送的新员工号或员工改密后需更新“员工”。（针对前台收银员） 日常主要更新的是商品字典、卡黑名单。贵宾卡现不需要更新。,更新失败的处理方法,先检查是否有输入码为“空”的商品：若有，请先删除此条码，再重新开启电脑更新一下就可以。 还可以在c:下面将temp临时的文件夹下面的文件删除（文件夹不可删除）。 如果在数据库更新时死机，将该电脑重启，换另一台电脑重新生成数据库。如果在生成过程中报“有用户正在更新数据库”的话，请过5至10分钟再生成。,收银机参数设置,零售数据处理,月度结转和做盘点记录前应查看零售数据处理是否完成，完成后，状态应设定在“关闭”,零售数据处理-待处理,学员演练环节,祝大家工作愉快！,
