第一章采购概述.ppt

第一章 采购概述,一、采购的概念和作用 二、采购的原则和程序 三、供应市场分析 四、采购商品细分,（1）采购在企业管理中的地位作用 （2）供应市场特征与结构 （3）采购商品的细分方法 （4）不同种类物品的采购策略,本章重点与难点,一、采购的概念和作用,（一）采购的概念 基本概念 狭义的采购 即买东西，企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购 指出了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。如租赁、借贷和交换等,一、采购的概念和作用,从以下几个方面理解采购的概念 采购是从资源市场获取资源的过程 生活资料、生产资料；物质资料、非物质资料 采购是商流过程和物流过程的统一 所有权转移；物质实体转移 采购是一种经济活动 采购效益；采购成本,一、采购的的概念和作用,相关概念 订购、购置和购买 供应 开发原料来源 采购管理,一、采购的概念和作用,采购的范围：即采购的对象或标的 有形采购和无形采购 有形采购包括原材料、辅助材料、半成品、零部件、成品、投资品或固定设备及MRO (Maintenance Repair and Operations) 无形采购包括服务和技术采购，或是采购设备时附带的服务 直接物料和间接物料 直接物料是与最终产品生产直接相关的物料 间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务 ORM（Operating Repair Management）与MRO,一、采购的概念和作用,（二）采购的地位 价值地位 采购成本是企业成本管理中的主题和核心部分，采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。 采购占用大量的资金，通常占企业销售收入一半以上。一般而言，制造企业购进的原材料、辅料价值要占到销售收入的50%-70%，采购成本的变化将会对利润严寒来较大的影响，产生所谓的“利润杠杆作用”。 供应地位 采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量 质量地位 采购物料不只是价格问题，更多的是质量问题,资产收益率价值 资产收益率净利润总资产（净利润销售收入）×（销售收入总资产） 采购成本的降低，一方面使净利润上升，另一方面又降低了总资产，使得资产收益率大大提高。 资产收益率表明企业资产利用的综合效果。指标越高，表明资产的利用效率越高，说明企业在增加收入和节约资金，使用方面取得了良好的效果。,一、采购的概念和作用,注：1存货约占总资产的30%； 2-其中采购成本占销售额的一半，即为5000万元； 3-方框外括号中的数据假定存货减少10%。,一、采购的概念和作用,利润杠杆作用举例说明,要使利润翻一番达到100万元，可以采取的措施如下:,销售量增加一倍：2XA-2XB-2XC-2XE=100 价格提高5%：AX105%-B-C-D-E=100 工资降低23%：A-B-CX（1-50/220）-D-E=100 企业管理费降低63%：A-B-C-D（1-50/80）-E=100 采购成本降低8.3%:(A-BX(1-50/600)-C-D-E=100,二、采购的地位和作用,1、直接作用 节约成本，显著提高营业利润 安排质量和物流，为更高的资本周转率做贡献 促进企业的业务流程重组及组织结构的改革 为企业内部各部门提供有用信息 2、间接作用 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献 提高企业部门间的协作水平,二、采购的原则和程序,（一）采购的原则 商业原则 全面理解公司的经营方针 整体效应原则 不能仅以采购业绩最优为目标 采购决策需要以平衡企业总成本为基础 采购决策只有与所有领域和相关经理合作才能发挥效用 适用性原则 要主动适应内部用户要求 能提出相关的备选方案,提出需求,描述需求,确定价格,选择评价 供应商,产品检验,订单 跟踪与催货,退货处理,记录与 档案维护,发出订单,结案,二、采购的原则和程序,（二）采购的基本程序,二、采购的原则和程序,二、采购的原则和程序,关键一、需求的确定与采购计划的制定 需求部门向采购部门发出请购单来表明需求：需要什么、需要多少、何时需要； 采购部门在接到请购单后确定请求，制定采购计划。 包括：采购市场调查，供应商分析，确定采购方法，以及支付款项等内容。,二、采购的原则和程序,关键二、选择供应商的标准 信用情况 价格 品质保证 时间 费用 服务情况 管理规范制度,二、采购的原则和程序,不同类型采购项目的供应商评价需要不同类型的评价标准 （以供应风险水平和占用资金比例划分） 一般项目：判断哪个潜在供应商能够帮助企业将管理费用降至最低。 杠杆项目：降低价格和其他交货成本是采购者的主要目标。因而，供应商评价重点应该是：确定哪个供应商能够通过降低价格及总成本为企业实现上述目标做出最大贡献。 瓶颈项目：这类采购项目的供应商评价重点应该集中在以降低供应风险为目标的问题上。 关键项目：对此类采购项目，企业的主要目的是在降低成本的同时确保供应的质量和连续性。供应商评价需要考虑的问题涉及的范围非常广泛。,三、供应市场分析,（一）采购市场信息收集和分析 市场信息在企业采购活动中的作用 信息是一种战略资源 信息已逐步取代资本的作用 信息随着积累不断增值 信息可以起到心理调节的作用,三、供应市场分析,（一）采购市场信息收集和分析 收集信息 根据信息的来源，企业一般将收集的信息分为3类： 1）一级信息 从一级信息源(年度报告、政府文件、讲话、电视、电台采访直播、公司财务报告、个人观察等)获得的未经处理的事实。是关于某一事物原始的、完整的信息，一般情况下，这类信息比较准确。 2）二级信息 从二级信息源(报纸、杂志、书籍、经剪辑的电视和广播节目、分析员的报告等)提供的经加工过的信息。 3）创造性信息 要通过一些间接方法或非常规方法才能得到的信息。,三、供应市场分析,（一）采购市场信息收集和分析 处理信息 首要工作是将信息集中、记录和组合。一般由企业较低级的部门完成，这样做的好处是使公司的中级和高级信息分析人员将精力集中在关键的分析工作上。特别强调的是企业获得原始信息的部门始终应该保存信息的全文，但送达管理层的信息更应简明扼要，越往上级，信息越应浓缩。 其次是对信息进行评级和分类。由于信息的来源不同，收集到的信息良莠不齐，对信息的真伪要进行辨别，分出等级和归档。 分析信息 将基本信息转换成情报的过程。分析是竞争情报最困难的环节，要求分析人员权衡信息的重要性，寻找分析模式，提出方案。分析包括对所有的资料进行综合、评价、分析，将所有资料组成有逻辑性的整体，将评价的信息置入一定背景中，并提供完成的情报。 提供信息产品 以适当的形式提供给使用者，可能是口头汇报、书面材料、多媒体等形式。,三、供应市场分析,（二）采购市场分类 卖方完全垄断的市场 垄断性竞争市场 寡头垄断下的竞争市场 完全竞争市场 买方寡头垄断市场 买方垄断市场,三、供应市场分析,1、卖方完全垄断的市场 市场上有一个供应商、多个购买者 按照产生的原因，可分为自然垄断、政府垄断和控制垄断 自然垄断源于显著的规模经济，如飞机发动机、电力 政府垄断基于政府给与的特许经营权，如铁路、邮政 控制垄断包括因拥有专利权、拥有专门的资源而产生的垄断,三、供应市场分析,2、垄断性竞争市场 有少量卖方和许多买方，卖方以产品差异性相区别 这种结构最具有现实意义 多数日用消费品、耐用消费品和工业产品的市场都属于此类,三、供应市场分析,3、寡头垄断下的竞争市场 少量卖方和许多买方 行业存在明显的规模经济 市场准入障碍明显 价格由行业的领导者控制 典型：钢铁市场和石油市场,三、供应市场分析,4、完全竞争市场 有许多买方和卖方，都同等重要 价格由所有的采购商和供应商共同确定 产品几乎同质 市场信息透明、完备 产品进入障碍小 主要存在于专业产品市场、期货市场,三、供应市场分析,5、买方寡头垄断市场 有许多卖方和少量买方的市场 买方对定价影响很大 汽车工业中半成品和部件的市场及一些部门采用集团采购形成这种市场,三、供应市场分析,6、买方垄断市场 有几个卖方和一个买方 买方控制价格 美国的军事战斗机市场、铁路用的机车和车辆的采购市场等,三、供应市场分析,四、采购商品细分,（一）采购中的二八现象 主要含义:数量或者种类为80%的采购物品只占所有采购物品价值的20%，而剩下的20%则占80%的价值；其中50%的物品的价值总量在2%以下。 股市二八现象面面观 成功的投资者用80时间学习研究，用20时间实际操作。失败的投资者用80时间实盘操作，用20时间后悔。 股价在80的时间内是处于量变状态的，仅在20的时间内是处于质变状态。成功的投资者用20时间参与股价质变的过程，用80时间休息，失败的投资者用80时间参与股价量变的过程，用20时间休息。,四、采购商品细分,生活中的二八现象 20%的人用脖子以上赚钱-80%的人脖子以下赚钱 20%的人正面思考-80%的人负面思考 20%的人买时间-80%的人卖时间 20%的人找一个好员工-80%的人找一份好工作 20%的人做事业-80%的人做事情 20%的人认为行动才有结果-80%的人认为知识就是力量 20%的人我要怎么做才有钱-80%的人我要有钱我就怎么做 20%的人爱投资-80%的人爱购物 20%的人在问题中找答案-80%的人在答案中找问题 20%的人在放眼长远-80%的人只顾眼前 20%的人把握机会-80%的人错失机会 20%的人计划未来-80%的人早上起来才想今天干嘛 20%的人按成功经验行事-80%的人按自己的意愿行事 20%的人记笔记-80%的人忘性好 20%的人受成功的人影响-80%的人受失败人的影响,四、采购商品细分,（二）基于二元四分理论的采购品分类 分类基于两个因素 采购物品对本公司的重要性 供应风险 分为战略采购品、集中采购品、瓶颈采购品、正常采购品,四、采购商品细分,1、战略采购品 指价值比例高、产品要求高，同时又只有一定的供应商可以供应或者供应难以确保的物品。 原料通常被认为是战略产品。 如汽车厂需要采购的发动机和变速器、电视厂需要采购的彩色显像管以及计算机厂商需要采购的微处理器等。,四、采购商品细分,2、集中采购品 指那些价值比例较高，但很容易从不同的供应商处采购获得的物品。 主要包括化工、钢铁、包装等原材料或标准产品等。,四、采购商品细分,3、瓶颈采购品 指那些价值水平虽不算高，但供应保障不力的物品。 如油漆厂用的色粉、食品行业专用的维生素等。,四、采购商品细分,4、正常采购品 价值一般，通常情况下不存在采购风险 包括诸如办公用品、维修备件、标准间以及其他价值低、有大量的供应商的物品,四、采购商品细分,供应风险,价值,图：基于风险价值的商品细分,高,高,低,四、采购商品细分,（三）不同商品的采购策略 1、战略采购品 首要策略找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系 双方共同努力改进产品质量、提高交货可靠性、降低成本并组织供应商在早期参与本公司的产品开发。,四、采购商品细分,（三）不同商品的采购策略 2、集中采购品 主要着眼点：想方设法降低采购成本、追求最低价格 两种做法： 将不同时期或不同单位的同类产品集中起来一次性采购 采用招标的方式找不同的供应商参与竞价 一般不宜签订长期合同，需密切关注市场价格及走向,四、采购商品细分,（三）不同商品的采购策略 3、瓶颈采购品 策略：让供应商确保产品供应，必要时甚至提高一些价格或增加一些成本 行动： 通过风险分析制定应急计划 与相应的供应商改善关系，以确保供应,四、采购商品细分,（三）不同商品的采购策略 4、正常采购品 策略：提高行政效率，采用程序化、标准化、系统化的工作方式等 措施：提高物品的标准化、通用化程度以减少物品种类，减少供应商数量，采用计算机、程序化作业以减少开单、发单、跟单等行政工作时间，提高工作的准确性及效率,