课件第七部分模板与统一文体风格.ppt

1,第七章 模板与统一文体风格,Word2002标准教程,2,学习目标： 创建模板以重复利用已设置好的样式， 简化操作,学习重点： 模板的创建及其使用技巧,3,本章学习的主要内容,利用现有文档创建模板 利用模板新建文档 引入其他模板样式 使用向导,4,第一节 统一文章风格与模板概述,5,重点： 掌握模板的概述与应用范围,本节学习内容：,模板的作用 传统规范文体风格的方法 模板的定义,6,1、模板的作用,模板的作用 保证同一类型文体风格的整体一致性。,。,模板的特点,使用模板能够在生成新文档的同时包含特定 文字、格式、用户自定义工具栏、宏以及其 他元素，又快又好地建立新文档，避免从头 编辑和设置文档格式。,十类国家公文类型与作用,什么是模板？,7,2、处理文体风格规范的传统方法与问题,易出现的问题,预防方法:,模板文件的保存机制,由于模板文件不同普通文档文件，所以在完成内容制作后保存时，系统会自动识别，并启动“另存为“对话框.,出现问题的原因,1、传统方法. 2、使用模板.,8,3、模板的定义与要素,模板的定义,凡可以通过填空方式制作的文稿，统称为“模板”.,模板的基本特征,1、文件中包含某类文体的固定内容； 2、包含此类文体中必须使用的样式列表.,用模板文件制作文档的特点,文体风格一致，文章内容各异。,模板文件的特点及保存位置,文件类型的特点； 与文档文件的区别； 模板的保存位置.,9,第二节 创建模板文件,10,重点： 掌握模板建立的过程与方法,内容：,整理模板文件内容 保存模板文件 模板文件的特殊保存位置,11,1、模板文件的创建过程,创建的方法 1、通过文档文件创建。 2、通过模板创建。,通过文档文件创建,通过模板文件创建,两者的共同点与区别,模板文件保存的路径 操作系统和设置的不同对路径的影响。,12,2、更改模板保存位置,1）保存模板至其他“模板”选项卡中,目的 将新建模板按类别保存于“模板”对话框中的 指定选项卡中。,处理环境 将“资源管理器”和“模板”对话框同时打开。,前提条件 新建的模板文件必须已经保存。,使用方法 用鼠标拖拽的方法。,可能出现的问题 找不到模板文件夹。,13,2、更改模板保存位置,2）保存模板文件至自己新建的“模板”选项卡中,方法 1、在“资源管理器”中建立模板保存文件夹。 2、在“另存为”对话框中新建文件夹。,两种方法的区别,14,2、更改模板保存位置,3）删除”模板“对话框中新建选项卡,目的 将”模板”对话框中自建的选项删除.,使用方法 在“资源管理器”中的模板保存文件夹中删除。,15,3、创建模板的几点说明,复制到新文档的模板项目,创建新文档时 1、一部分项目从选定的模板复制到了文档中； 2、另一部分仍然保留在模板中。,保留在模板中的模板项目,文本和图形： 包括页眉、页脚、脚注和批注。 页面设置： 默认制表符、页边距、纸张大小和版式等。 样式： 预定义和自定义样式。,自动图文集： 通常用于文本块或图形集，可插入文档中。 宏： 用来自动执行word任务的程序脚本。 自定义工具栏和菜单： 修改和创建新工具栏及菜单。 快捷键定义： 执行命令、应用样式或完成其他任务。,16,第三节 模板文件的使用技巧,17,重点： 掌握模板创建的规则与方法,建立模板的固定内容 审核模板的样式列表 保存为模板文件,内容：,18,1、利用模板建立新文件,目的 按固定文体风格创建文档。,要点 1、使用“工作模板”中的新添加选项。 2、体验填空式的文档操作，感受快速、 规范处理文档的乐趣。,使用模板的优点 1、省时省力。 2、可规范的创建固定风格的文档。,19,2、用其他模板改变现有文档风格,目的 一次性替换当前文档的样式组合，改变文 档的整体风格。,使用工具 “格式”“主题”“样式库”。,如何得到好的转换效果 现文档中样式的使用对应用样式库的影响。,20,3、利用“管理器”引入其他样式,引入其他样式的必要性,调出管理器的方法 1、“工具”“模板和加载项”“管理器”“样式”。 2、 “工具”“宏”“宏”“管理器”“样式”。,样式复制的方法,文档,模板,模板,文档,21,第四节 向导与模板,22,重点： 掌握用向导创建规范文档的方法,模板向导的使用 获取更多的模板文件,内容：,23,1、使用向导模板建立新文档,使用向导的目的 快速、规范处理正规文档。适合初入办公领 域，制作专业性较强的正规文档。,什么是向导？,向导与模板的区别,使用方法,24,2、获取更多的模板文件,目的 通过网络选择更多模板。,条件,方法 “帮助”“网上Office”。,25,本章小结,学习内容回顾 利用现有文档创建模板 利用模板新建文档 引入其它模板样式 使用向导,26,使用 Word 提供的“典雅型简历”模板创建个人简历 创建个人化个性化的简历模板,本章练习,