期刊出频率描述与应用实例.ppt
1,期刊出版频率描述与应用实例,四川大学图书馆 韩 夏 20070613,2,主要内容,使用出版频率表单(Schedule)创建频率 ALEPH 853/853X字段概览 在编目模块创建853/853X字段 853/853X字段模板文件 使用模式和级别-X表单创建频率 期刊频率著录实例 853/853X的导入与导出,3,创建期刊频率的方法,出版频率表单 (Schedule) 适用于常规出版，很少有例外的期刊 (比如月刊、周刊等) 可定制期刊描述的格式 ALEPH 853/853X 字段 (Patterns) 支持数据的导入与导出 支持不规则出版频率的创建,4,使用出版频率表单创建频率,5,步骤 (1),采访模块/连续出版物/控制/出版频率,6,步骤 (2),7,步骤 (3),8,预览出版频率,9,期刊描述,描述 $Y-年 $V-卷 $I-期 $N-期的描述文字 $D-期的日期 描述样例 Vol.$V: No.$I ($Y:$N) - Vol.18: No.1 (2007:01) V.$V, no.$I ($Y) - V.18, no.1 (2007),10,实例1,没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下： No.1 (2008:01) No.2 (2008:02) No.3 (2008:03) No.4 (2008:04) No.5 (2008:05) ,11,出版频率信息,12,期文字,13,预览出版频率,14,使用ALEPH 853/853X创建频率 -概览,15,ALEPH 853/853X 字段 (1),采用 MARC21 Caption and Pattern 字段(853/854/855)和ALEPH 853X/854X/855X字段来描述期刊的出版频率。 853字段主要用于记录连续出版物的列举(计数)、编年说明信息、出版频率模式的相关代码信息等。853X字段用于记录一个出版周期列举编号(卷、期等)的起始值、编年序列(年、月)的起始值以及第一期的出版日期等。 853/853X出版模式字段可以著录在ADM记录里，也可以著录在与书目记录相连的HOL记录里。,16,ALEPH 853/853X 字段 (2),一条ADM记录下的所有预订记录可共享一套853/853X字段。 当期刊的出版频率发生变化时，可再生成一套853/853X字段。 系统提供两种方法创建853/853X字段 编目模块 连续出版物/模式和级别-X表单,17,853/853X字段一览,18,频率及代码,19,使用ALEPH 853/853X创建频率 -在编目模块创建853/853X字段,20,流程,找到一条期刊BIB记录 打开该记录的ADM记录 录入或利用模板创建853/853X字段 预览出版频率,21,打开ADM记录,22,利用模板创建853/853X字段,编目/编辑/记录模板扩展,23,编辑853/853X字段,24,预览出版频率,选中853X字段，点击编辑/预览出版频率,25,出版频率表单,26,模板文件,xxx50/pc_tab/catalog/*.mrc 3timesamonth.mrc 3timesaweek.mrc 3timesayear.mrc bimonthly.mrc biweekly.mrc daily.mrc monthly_regular.mrc weekly.mrc biweekly.mrc ,27,3timesamonth.mrc,28,bimonthly.mrc,29,使用ALEPH 853/853X创建频率 -连续出版物/模式和级别-X表单,30,流程 - 853/853X字段被写入ADM记录里,连续出版物/预订列表，选中一条预订记录； 控制/模式，增加一条模式记录，可使用系统提供的模板完成模式表单； (创建853字段) 控制/模式/级别-X，增加一条级别-X记录，可使用系统提供的模板完成级别-X表单； (创建853X字段) 预览创建的期刊单册。,31,选中一条预订记录,32,使用模板增加一条模式记录 (1),33,修改模式记录表单,34,模式记录,35,使用模板增加级别-X记录,36,修改级别-X记录表单,37,级别-X记录,38,预览创建的期刊单册,39,ADM记录,40,特别的期刊频率著录实例,41,实例1,一年1卷8期,42,选择每月一期模式模板,43,修改模式表单-遗漏4期,44,增加级别-X记录,45,预览创建的期刊单册,46,ADM记录,47,实例2,需要生成的期刊单册： Vol.5: No.1 = 总No.17 (2007:03) Vol.5: No.2 = 总No.18 (2007:06) Vol.5: No.3 = 总No.19 (2007:09) Vol.5: No.4 = 总No.20 (2007:12),48,选择季刊模式模板,49,修改模式表单,50,增加级别-X记录,51,预览创建的期刊单册,52,ADM记录,53,实例3,中国新闻周刊，一年48期，在2月7日、2月14日、5月9日、10月10日停刊,54,增加模式记录,55,增加级别-X记录,56,预览创建的期刊单册 (1),57,预览创建的期刊单册 (2),58,ADM记录,59,实例4,没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下： No.1 (2008:01) No.2 (2008:02) No.3 (2008:03) No.4 (2008:04) No.5 (2008:05) ,60,增加模式记录,61,增加级别-X记录,62,预览创建的期刊单册,63,ADM记录,64,实例5,月刊，7/8期合刊出版 在18版上完成,65,找到需要编辑的ADM记录,66,通过模板增加853/853X字段,67,修改853字段,68,预览出版频率,69,853/853X的导入与导出,70,853/853X的导出,p_serial_51服务用于导出连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。 系统将853/853X、001、022、035、245字段导出到文件export_85x.dat，该文件在xxx50/scratch目录下。也可定义输出字段。,71,853/853X的导入,p_serial_52服务用来导入连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。 需导入的数据文件：xxx50/scratch/export_85x.dat 系统将export_85x.dat文件里的数据针对BIB库记录进行匹配核查，当找到匹配记录后，会把853/853X、854/854X、855/855X字段写入相应的ADM记录或HOL记录里。 系统默认的匹配核查字段有001/022/035/245字段。 也可以定义其它字段进行匹配核查，需修改参数文件：xxx50/tab/tab_85x_import,72,tab_85x_import,73,谢 谢！,
