科研项目研制过程中应注意的问题.ppt

科研项目研制过程中 应注意的问题,2007年9月6日,研究发展处,2019/4/17,1,目 录,一. 课题负责人的职责 二. 关于项目进度 三. 关于项目经费的使用 四. 关于CAI课件 五. 关于验收鉴定相关报告的撰写,2019/4/17,2,一. 课题负责人的职责,2019/4/17,3,课题负责人的职责,第二条 获得批准立项的科研项目实行项 目负责人负责制。,各系（部）、处（室）负责科研项目的立项申请， 并在获得批准后协同或指导项目负责人组织实施；,项目负责人根据科研项目立项申请书或科研项目执 行合同，制定周密计划，确保科研项目及时开展并 按照合同条款保质保量完成。,科研主管部门，在院科研主管领导的指导下，对科 研项目集中管理；,2019/4/17,4,课题负责人的职责,第九条 项目负责人主要职责（详见青船院教200480号科研项目管理办法 ）,项目负责人对所承担项目，要按照项目合同书，严密制定计划，组织 实施，并保证整个实施过程有完整的工作记录。科研项目立项后，科 研工作的具体事务由项目负责人负责，科研经费的管理和使用要有计 划，严格按照学院科研经费管理办法的规定执行。,项目负责人负责组建课题组，按照每个成员发挥的作用、工作态度、 工作效果、工作量等决定项目所得的报酬或奖励的分配比和成果中的 署名次序；并对参加人员的学术水平、工作能力、实际表现等作出结 论性意见。,在接受财务制度监督的前提下，项目负责人负责按批准的用款计划， 制定经费使用的实施计划。在购置仪器、设备、软件及必须的技术资 料时须按学院相应的资产管理办法办理相关手续。推广应用阶段购置 用于被推广单位使用的设备不在此列。,2019/4/17,5,课题负责人的职责,第七条 项目执行,项目负责人要每半年进行项目进度小结,在项目开展过程中，项目负责人要始终注意各种技术资料和相 应材料的收集、形成与整理，项目终结时必须有完整详尽的技 术资料、样机、管理性文件等，其中应归档部分，必须符合归 档要求。凡课题进行过程中购买的图书，应在图书馆进行登记， 并履行借阅手续，结题后归图书馆保存。,第十七条 每一项目的项目负责人负责将研究、开发过程中形成的记录整理保存，并按照学院档案管理的有关规定收集整理，装订成卷。,2019/4/17,6,注意事项,应熟悉项目管理办法和经费管理办法,人员合理分工,资料的保存与归档；成果的归档（软件，硬件）,合理控制进度,组织、协调项目开展,知识产权的责任（不侵权，不被侵权）,2019/4/17,7,二. 关于项目进度,2019/4/17,8,项目进度,每半年进行项目进度小结，并于六月和十二月的上旬向科研主管部门递交工作进度小结和科研项目执行情况报告表，并上报科研经费的使用情况。对不能按合同规定保证项目进度和质量，且不能说明原因的项目，学院要追究相关单位及人员责任。,两点,需要对项目计划进行调整的，由项目负责人写出书面报告，纵向、自筹资金项目须经项目所在部门签署意见，经科研主管部门审核，报请主管院长批准后，项目计划可做适当调整。,2019/4/17,9,注意事项,进度总结，按时 交。,如果延期半年以 上，须书面申 请，经科研处、 主管院领导同意。,严格执行合同 进度。,可以递交书面 申请，进行进 度调整。,2019/4/17,10,三. 关于项目经费的使用,（详见科研经费管理办法）,2019/4/17,11,科研经费开支范围,第五条 科研经费的开支范围主要有：,1、科研业务费： （1）图书、资料费：指研究工作所需要的报刊、 档案文献及购买必要图书、软件等费用。 （2）印刷费：科研材料、研究成果的打印及印刷 等。 （3）调研及差旅费：用于研究工作有关的调研、 参加学术会议等发生的费用。 （4）小型会议费、接待费：为完成项目必须举行 的专题研讨等小型会议，接待餐费等。,2019/4/17,12,科研经费开支范围,（5）验收鉴定费：科研成果的评审、鉴定费及相关费用。 （6）网络费、通讯费：在保证完成科研项目的前提下，必要 的网络费、通讯费等。 （7）劳务费：完成项目所需的人工费、咨询费、外协费以及 加班费等。,2、实验仪器设备费 专用仪器设备购置、运输、安装费；自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。,3、实验材料费：实验用原材料、试剂、药品、消耗品及计算机消耗材料的购买；标本、样品的采集加工费和包装运输费。,2019/4/17,13,科研经费开支范围,4、特支费：实报实销，但不超过实际到校经费的5%(仅限于向外争取的、有明显经济效益的活动经费)。,5、项目完成预留保证金：为督促课题组按计划完成所承担的科研项目，经费到校后，学校提留10%作为项目预留保证金。若项目按计划完成后，预留保证金即返还课题组；若项目未按计划完成或未通过结题验收，预留保证金将收归学校作为科研发展基金。,6、其它与科研项目有关的必要开支。,2019/4/17,14,科研经费开支范围,第六条 所有科研经费必须纳入学院财务，由学院财务处统一管理。,第七条 列入学院科研管理的纵向项目和横向项目，学院将提取项目总经费的8%，列入学院科研基金。上级机关有明确规定不能提取管理费的纵向项目除外。,第八条 科研项目经费的使用实行项目负责人负责制，项目负责人根据科研项目实际可用经费的情况，在确保科研任务顺利完成的前提下，合理分配使用科研经费。项目批准立项后，项目负责人须制定出详细的经费预算计划（计划中应详细列明科研经费各项支出），报科研主管部门审核、主管院长批准后方可签订科研项目执行合同，经费预算计划作为合同的一部分以附件的形式附在合同后面。,2019/4/17,15,科研经费的使用管理,科研项目进行中的日常开支须严格按批准的经费使用计划执行,由项目负责人签字，学院科研管理部门审核备案后方可到财务处报销。经费支出中涉及到的各种税费由项目组负责上缴。,第九条 科研项目劳务费的分配方案由项目负责人负责确定。劳务费的支付可根据项目进度阶段性提取，但项目验收前提取的总额度不得超过预算计划中劳务费用的70%，其余30%需等项目完成验收或鉴定后才能提取。提取时由项目负责人提出申请，科研主管部门审核，主管院领导批准后发放。,2019/4/17,16,科研经费的使用管理,第十条 根据经费使用计划、用科研经费购置的仪器设备必须根据学院的有关规定采购，由科研主管部门批准，在办理固定资产登记后，方可办理报销手续。财产归学院所有，由课题组使用。科研项目完成后，经主管院领导同意，调拨给其它课题组使用或转为教学设备由教学部门使用，并办理相关移交手续。,第十一条 科研项目结题后，科研主管部门会同课题组对科研经费进行审核。对按计划完成的科研项目，实验仪器设备费节余部分，课题组可以提取20%作为课题组奖励酬金，剩余部分转入院科研基金；其它费用节余部分，课题组可以提取80%作为课题组奖励酬金，剩余部分转入院科研基金。,2019/4/17,17,科研成果推广项目的经费管理,1、科研成果的推广是体现科研成果的社会效益和经济效益的主要方式。成果推广的作价，由课题组提出方案，并报学院批准。在计算成本、制定价格时，必须考虑到学院的利益。成果作价后，以合同的形式，有偿地转让给科研推广单位。,2、学院科研推广项目和技术成果转让的总收入扣除有关的成本费（含材料购置费、差旅费、劳务费、税金等）后，其纯利润的50%作为课题组的奖金，50%转入学院科研基金。技术咨询服务和技术培训纯利润的70作为课题组的奖金，30转入学院科研基金。,2019/4/17,18,注 意,第十五条 科研项目经费必须量入为出，不得超支。若项目经费已经用完、而该项目又未能按计划结束，将扣除项目负责人的工资，用于项目的继续进行，若仍不能完成项目的，则按科研合同中的有关协议办理。,第十六条 若项目无故终止，无正当理由不能完成科研合同中规定的任务的，则追回经费余额，且项目负责人要退赔已使用的全部研究经费，或按科研合同中的有关协议办理。,2019/4/17,19,注 意,第十七条 若项目遇到不可抗拒的因素而无法开展，导致项目中止，则追回经费余额。项目负责人要在两周内写出工作分析报告，部门领导签署意见后，报院科研主管部门审核，由主管院长研究处理，报项目立项批准单位批准后执行。,第十八条 若项目负责人中途调动或有其他变化，致使项目不能正常完成，立即冻结项目研究经费，对项目做出妥善安排，待能够确保顺利完成后，解除冻结。,2019/4/17,20,注意事项,预算合理 严格按照合同预算执行 餐费控制 劳务费阶段提取 及时报销，不累积发票（按财务处规定填写报销单） 课题负责人签字,2019/4/17,21,青 岛 远 洋 船 员 学 院 报 销 单,院领导： 项目审批人： 经办人：,2019/4/17,22,四. 关于CAI课件,青船院教2004112号 青岛远洋船员学院CAI课件研制暂行管理办法,2019/4/17,23,关于CAI课件,执行科研项目管理办法 CAI项目特殊性： CAI课件研制经费由学院按照合同划拨，视编制水平、难易程度及课时多少而定。具体见CAI课件研制项目类别及经费标准。,2019/4/17,24,CAI课件研制项目类别及经费标准,注：1. 项目费用 = 研制费用标准 × 学时 × 难度系数 2. 难度系数在立项时视不同课件制作的难易程度由学术委员会讨论、院长办公会决定。,2019/4/17,25,课件研制经费的使用,在项目负责人与学院签订合同后，学院划拨总金额的50作为项目启动经费，其余50在项目验收合格后，由学院统一划拨。 CAI课件项目经费可以用于小型设备购置费、资料复制费、拍摄费、耗材费、光盘制作费和劳务费等必要开支，不得挪作他用。具体的使用由项目负责人管理。,2019/4/17,26,注意事项,版权：CAI课件验收后版权属学院所有。 存档：相关课题材料和课件光盘版本应上缴科研主管部门一套存档。 课件限在院内应用，如院外交流、转让或销售，需经学院同意，所得收入参照学院有关规定执行。 奖励和处罚规定,2019/4/17,27,奖 励,学院组织评审组，定期进行优秀CAI课件的评选，作为院级教学成果颁发证书。 学院选送优秀的CAI课件参加省及教育部的评选，对获得省级及部级奖励的项目，参考学院的有关规定进行配套奖励。 获得国家教学成果二等奖以上或省部级教学成果一等奖的多媒体课件，在学院评聘职称时按在国内核心刊物发表三篇论文对待；获国家教学成果三等奖、省部级二等奖或学院一等奖的CAI课件按在国内核心刊物发表两篇论文对待；获省部级三等奖或学院二等奖的CAI课件按在国内核心刊物发表一篇论文对待。,2019/4/17,28,注 意,对无故不能按期完成项目的，除按合同条款进行相应处罚外，对项目负责人学院将视情况予以处罚。 验收不合格者，由学院限定期限继续修改，学院不再增加投资。若再次验收仍不合格，学院将依据科研管理办法对项目负责人进行处罚。,2019/4/17,29,五. 关于验收鉴定相关报告的撰写,2019/4/17,30,验收鉴定相关报告,研究工作报告研制工作报告 技术工作报告研究技术报告研究成果报告 测试大纲测试报告 使用说明书 验收意见（草稿）科技鉴定（评审）意见（草稿） 用户使用报告 经济社会效益分析报告 科技查新报告,2019/4/17,31,验收和鉴定,验收：任务下达单位对完成情况进行验收 验收依据：合同书或任务书 鉴定：科技成果鉴定（或科技成果评审） 指：由有关科技组织机构聘请同行专家，按照规定的形式、程序，对科技成果、软科学研究成果和产品的性能和技术水平进行审查和评价，并作出相应的结论。 主要是对成果所达到的水平进行鉴定。 必须由具备资质的单位组织，如：科技厅青岛市科技局，中国航海学会等。 鉴定专家不少于7名。 会议鉴定函审鉴定检测鉴定。 鉴定是报奖的前提。,2019/4/17,32,下列人员不得选聘为科技成果鉴定专家： （1）科技成果完成单位的人员； （2）计划任务下达单位的人员； （3）任务委托单位的人员； （4）长期脱离教学、科研、生产的党政机关管理人员。 源自科技成果鉴定规程国科发成字1995048号,2019/4/17,33,函审鉴定步骤,（1）组织鉴定单位选聘函审专家组成函审组，并指定正、副组长 （2）组织鉴定单位将同意鉴定的批复件、科学技术成果函审表（以下简称函审表）和技术资料以及起草的鉴定证书初稿送函审专家审阅，函审专家收到函审材料后，按会议鉴定评议内容进行审查，在函审表中填写审查意见，1个月内将已填写审查意见的函审表、技术资料、鉴定证书初稿寄回组织鉴定单位。 （3）组织鉴定单位将各函审专家已填写审查意见的函审表寄函审组正、副组长，函审组正、副组长根据专家的函审意见，写出综合鉴定意见，签字后寄组织鉴定单位。 （4）鉴定意见经组织鉴定单位审核后填写在鉴定证书的“鉴定意见”栏。 （5）函审鉴定意见原件和函审表由组织鉴定单位存档。,2019/4/17,34,研究工作报告研制工作报告,立项背景、研究指导思想、工作如何开展、课题组人员分工等内容。 举例： “AIS综合模拟器”的研究与开发研究工作报告,2019/4/17,35,技术工作报告,技术方案开发平台 关键技术 实现的功能等 举例： “AIS综合模拟器”研究与开发技术工作报告 GPS导航仪模拟器(GP500)技术工作报告,2019/4/17,36,测试大纲,测试要点 举例： 船舶制冷实操评估系统测试大纲,2019/4/17,37,测试报告,报告中应有以下要点： 测试日期、测试地点、测试目标、测试环境、测试结果等 举例： 气象传真图分析测试报告 船舶制冷实操评估系统测试报告,2019/4/17,38,验收鉴定（评审）意见的起草,首段：套用格式。 多角度列出能反映课题成果水平的评价意见，一定要提出创新点。 不明确写上“存在问题”和“改进意见”的鉴定意见视为无效鉴定。 举例： 自动化机舱训练课件验收意见 青岛市科技局的一份鉴定意见,2019/4/17,39,欢迎各位,Thank You !,对学院的科研工作及管理工作提出意见 和建议。 对科研工作会的意见和建议,