社区活动策划.ppt

社区活动策划 一、社区活动策划原理 二、社区活动策划的步 骤 三、社区活动策划的主 要方法 社区活动策划 v什么是社区活动策划？ 社区活动策划是一个以未来为 取向，活动为归依的策划过程， 在参考各方面的情况、各方面人 士的意见后，决定采取活动的形 式，并通过活动系统达到特定的 目标。 社区活动策划原理 v社区活动策划，一般要保证活动 推行的可预测性和稳定性，并且使 活动的设计更加理性，组织活动的 人在活动过程中更容易分工合作， 并推动社区有关人士在活动开展之 前能够参与决策，在活动结束之后 能够评估活动成效。 社区活动策划原理 v社区活动策划的功能 1、保证活动达到既定的工作 目标和方向； 2、最有效地运用资源； 3、预测可能遭遇的困难，并 预先想办法加以解决； 社区活动策划原理 v社区活动策划的功能 5、保证活动能够更有系统、步 骤和层次，按部就班地进行； 6、保证明确和清楚的分工和合 作； 7、提高工作的效率和效益。 社区活动策划原理 v社区活动策划的基本原则 ： 宗旨和目标 活动策划要符合社区建设 （服务）的宗旨/目标，也 要符合主办单位和赞助单位 的宗旨/目标 社区活动策划原理 v社区活动策划的基本原则 参加者（或服务对象）的需要 活动开展要充分考虑社区居民的需要 和兴趣，如果是服务性活动，要周到 地考虑服务对象的特征：如年龄、性 别、体能、智力、收入、社会角色等 ，同时活动策划本身也要提供机会， 让参加者可以贡献力量，使他们认识 到自我的价值及重要性。 社区活动策划原理 v社区活动策划的基本原则 资源状况 活动策划要适合社区资 源的状况，尽可能利用社 区本身或社会现有并可提 供的资源。 社区活动策划原理 v社区活动策划的技术要 求 1、参加者的能力和兴趣 2、活动策划的理论基础 3、服务对象参与活动策划 社区活动策划原理 v活动策划的主要模式 1、以解决社区问题为取向 的模式 2、以满足居民需求为取向 的模式 社区活动策划原理 社区活动策划基本步骤 社区问题/需求 成立委员会 评估社区问题/需求 目的和目标 方案 执行计划 活动评估 时间规划财政预算评估方法 v成立委员会 1、是否需要成立委员会(主要根据问题 的严重性、需求的广泛性、服务人数、 活动的复杂性来判断) 2、委员会成员的组成（由什么人组成？ ） 3、委员会成员应具备的条件（对活动有 兴趣；具有相关的技术；对社区十分了 解；为团体或组织的代表） 社区活动策划的主要方法 v评估社区问题和需要 1、步骤： 一是对社区情况有基本了 解； 二是确定活动的目标对象 群体。 社区活动策划的主要方法 全体社区居民 面对危机问题的居民 有需要服务的居民 最后能接受服务的居民 需要服务的社区居民群体的类别 社区里的独居老人 贫困、支援网络缺乏、 采取逃避方式处理问题的独居老人 呈现出抑郁或有明显自杀倾向 的独居老人 最后能接受服务 的有自杀倾向的独居老人 例如：独居老人的自杀问题 v评估社区问题和需要 2、方法：通过问卷调查 、非正式交谈了解目标 对象群体的需要、兴趣 和特性 社区活动策划的主要方法 v订立活动目标及目的 目标：通常指期望达到的长远成果，如几个 月、三年、甚至五年，其陈述较为概括。 目的：具体指出社区工作人员期望活动完成 后的指定期间内，达成的改变，其陈述较为 具体。 目的是与问题和目标有关联； 目的是可以达到的。 目的是可以测量的。 目的是有时间要求的。 社区活动策划的主要方法 活动计划目标和目的的比较 目标目的 缓解家庭照顾者长期 照顾的压力 提升家庭照顾者在 照顾方面的知识与 技巧 05年3月份安排户外旅行，服务80 位家庭照顾者及家属 05年4月和5月安排照顾技巧 课程和。 课程提升老年生活维护的知识，包 括居住安全、营养摄取、身心理变 化、沟通技巧。 课程 学会重病者的照顾技巧，包 括拍背翻身、轮椅使用、喂饭、洗 澡更衣。 活动策划目标和目的的比较 （续） 目标目的 提供家庭照顾者情 绪支持 构建家庭照顾者的 支持网络 05年7月初至8月底安排15位 家庭照顾者参加支持团体 05年7月至11月采用联谊会 的形式，组织30至50位家庭照 顾者，来增进与他人互动交流 的机会，构建家庭照顾者的支 持网络，并学会运用社会资源 。 v制定活动方案 1、为什么要制定该活动方案 ？ 2、活动方案的目标和目的 3、参加活动的对象 4、活动内容和形式 5、活动举办的时间 6、活动举办的地点 社区活动策划的主要方法 v制定活动方案 7、活动的程序 8、活动的资源，包括人力、 物力和财力 9、应变计划 10、活动安全预案 11、活动评估 社区活动策划的主要方法 v时间规划 1、时间规划与分工表 2、当日的分工 社区活动策划的主要方法 v财政预算 1、收入核算 2、支出核算 3、收入和支出预算表 社区活动策划的主要方法 收入和支出预算表 预算收入预算支出 收费 参加者 20人*20元=400元 政府项目补助：100元 各项支出 场租费 100元 海报印刷 20元 道具 30元 嘉宾礼物 100元 纪念品 30元 游戏奖品 30元 志愿者津贴5人*10 50元 杂项 40元 盈余： 0元 合计： 500元合计： 500元 v评估方法 1、评估的目的是确定活动是否达到 目的，并提出日后改进的意见。 2、首先要考虑如何评估活动是否达 到目标？ 3、如何收集资料来了解参加者对活 动的满意度？ 社区活动策划的主要方法 图：活动过程中的评估焦点 社区活动策划的主要方法 招募筹备执行活动目标 活动 过程 评估 焦点 参加者 分析 监察 筹备工作 的进度 评估参加者 对安排的 满意程度 评估目标 的达成度 评估的主要形式、方法和特点 形式方法特点 访问 会面 使用开放式问题，启发参加者对 活动的成效作检讨，如： 1、你认为目标怎样达到？ 2、事前准备是否妥善？ 3、你认为活动最成功是那一方 面？ 4、活动怎样满足活动参加者的 需要及兴趣？ 5、活动的参加者的反应和投入 感如何？ 6、你认为有何改善之处？ 1、能搜集较全 面及深入的分析 ； 2、容易与活动 参加者建立关系 ； 3、适合小组使 用； 4、需时较长； 5、资料较难归 纳 评估的主要形式、方法和特点 形式方法特点 问卷 调查 若要在短时间内获 得服务活动参加者 意见，就可设计一 些意见表或问卷让 活动参加者填写， 了解他们对活动成 效的看法。 1、可收集多项数 据，较易将数据分 析； 2、可在任何活动 使用； 3、避免面对面的 尴尬情况； 4、参加者的意见 较局限。 评估的主要形式、方法和特点 形式方法特点 现场 观察 第三者透过观察去 评估成效。 1、省时； 2、适用于任何 活动； 3、只能了解活 动表面的情况； 3、结果较主观 。 v活动计划书的撰写 1、活动计划书的功能 阐述有关的活动计划 说服别人接纳和支持有关的活动 计划 是审批、拨款的依据 是活动或交待和评估的准则 社区活动策划的主要方法 撰写活动计划书的步骤 了解主办单位和 拨款单位的目标创造和计划活动的理念 评估本身的能力 评估各方对活动的需要程度 设计不同的可行性方案 寻找资源支持 思考如何撰写活动计划书 递交计划书 收集资料争取支持和参与 要 Ø 积极进取 Ø 目标清晰 Ø 从捐款人（赞助人）的角度分析问题和表达 举办活动的必要 Ø 强调计划的价值和重要性 Ø 行文清晰简介 Ø 掌握捐款人（赞助人）最关切所在 Ø 情词恳切，但要让各行业的人都看得明白 撰写活动计划书的基本原则 不要 Ø 为你的活动计划辩护 Ø 夸大其词 Ø 只从自己的观点分析问题 Ø 卖弄统计数字、成语和专业名词 Ø 把重点淹没在冗长的内文中 Ø 为举办活动而举办活动 Ø 使捐款人（赞助者）觉得你纯为取得赞助而 来 撰写活动计划书的基本原则 成功的活动计划书的特点 Ø 计划的名称醒目、吸引、积极、 进取 Ø 针对捐款人（赞助人）的想法和 要求而撰写 Ø 服务对象独特、手法具有创意 Ø 活动目标具体清晰，内容明确 撰写活动计划书的基本原则 成功的活动计划书的特点 Ø 论据有说服力，并能消除捐款 人（赞助人）的顾虑 Ø 行文简介流畅 Ø 财政预算详细稳当 Ø 评估方法客观可靠，但简单可 行 撰写活动计划书的基本原则