招聘录用企业新成员ppt课件.ppt
Office职场应用书库 ,Excel 2010人力资源管理入门与实战体验,招聘录用企业新成员,企业员工招聘流程图 制作招聘人员增补申请表 招聘费用预算表 制作面试评价表 制作面试通知单 制作员工信息登记表,企业员工招聘流程图,创建工作簿 招聘流程图的表格绘制 应用自选图形绘制招聘流程图 招聘流程图添加文字 美化招聘流程图 页面设置及打印,页面设置及打印,具体的操作步骤如下： 步骤1：页面缩放比例的调整。在“员工招聘流程图”工作表中选择【页面布局】主选项卡，在“页面设置”工具栏中单击【页面设置】按钮 ，即可打开【页面设置】对话框，如图1-64所示。 步骤2：单击【打印预览】按钮，即可将Excel工作表格以打印预览的样式显示在屏幕中，如图1-65所示。,页面设置及打印,具体的操作步骤如下： 步骤3：单击【页面设置】按钮，即可再次打开【页面设置】对话框，在其中将“缩放比例”文本框中的默认值100%调整为80%。单击【确定】按钮，即可将打印预览窗口中的整个表格比例缩小到原来的80%，如图1-66所示。 步骤4：设置打印的页边距。在【页面设置】对话框中选择“页边距”选项卡，将其中的居中方式设置为“水平”和“垂直”，即在“居中方式”栏中勾选“水平”和“垂直”复选框，如图1-67所示。,页面设置及打印,具体的操作步骤如下： 步骤5：单击【确定】按钮，则【打印预览】窗口中的表格就被移动到屏幕的中间，具体的显示效果如图1-68所示。如果对打印的效果比较满意，则在【打印预览】窗口中单击【打印】按钮，即可将该表格以系统默认的纸张类型A4打印出来。 步骤6：如果没有A4类型纸张，可在【打印预览】窗口中单击“设置”区域的纸张大小下拉菜单选择其他纸张类型，如图1-69所示。 步骤7：还可在打开的纸张类型菜单中选择“其他纸张大小”选项，在【页面设置】对话框的“页面”选项卡中单击“纸张大小”右侧的按钮，从下拉列表中选择需要的纸张类型，如图1-70所示。,制作招聘人员增补申请表,添加部门人员增补申请表文字 设置相应表格 美化部门人员增补申请表,制作招聘费用预算表,创建招聘费用预算表 美化招聘费用预算表,创建招聘费用预算表,具体的操作步骤如下： 步骤1：创建工作簿。在Excel 2010主窗口中创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿并保存文件名为“招聘费用预算表”，删除多余的工作表Sheet2和Sheet3，同时对Sheet1进行重命名，如图1-108所示。 步骤2：输入表格文字信息。在“招聘费用预算表”工作表中选择A1单元格，在其中输入“招聘费用预算表”标题信息。在表格相应位置根据企业的具体要求输入相应文字信息，如图1-109所示。,创建招聘费用预算表,具体的操作步骤如下： 步骤3：输入表格中序号。在“招聘费用预算表”工作表中选中A8单元格，在其中输入数字“1”，再选择A9单元格，在其中输入数字“2”，如图1-110所示。 步骤4：在“招聘费用预算表”工作表中选中A8和A9单元格，移动光标到A9单元格的右下角，当光标变成 形状时，单击鼠标并向下拖动鼠标到A13单元格，即可利用自带的自动复制填充功能在A10:A13单元格区域中填充序号信息，如图1-111所示。,创建招聘费用预算表,具体的操作步骤如下： 步骤5：输入表格中的费用数据。在“招聘费用预算表”工作表中选中E8单元格，在其中输入数据“1500”，在其他的表格中输入相应的费用数据信息，如图1-112所示。 步骤6：设置费用金额的小数位数和货币标志。在“招聘费用预算表”工作表中选择E8单元格，从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项或按Ctrl+1组合键，即可打开【设置单元格格式】对话框中，在其中选择“货币”设置标签，将小数点位数设置为2，货币符号设置为人民币的符号￥，如图1-113所示。,创建招聘费用预算表,具体的操作步骤如下： 步骤7：单击【确定】按钮，则E8单元格中数值将以货币且小数位数为2的形式显示出来，如图1-114所示。 步骤8：选中E8单元格，单击“开始”主选项卡下“剪贴板”工具栏中的【格式刷】按钮，光标即可变成 形状，此时将光标从E9单元格拖动到E14单元格，再松开鼠标左键，即可将E8单元格的格式应用到E9:E14单元格区域中，如图1-115所示。,创建招聘费用预算表,具体的操作步骤如下： 步骤9：编制求和公式。在“招聘费用预算表”工作表中选择E14单元格并在其中输入公式：“=SUM(E8:E13)”，如图1-116所示。 步骤10：在输入完毕后，按下Enter键，即可计算出招聘费用的合计值，如图1-117所示。至此，表格的基本功能就基本制作完成了。,制作面试评价表,创建面试评价表 美化面试评价表 面试评价表的页面设置及打印预览,制作面试通知单,创建应聘者信息表 创建“面试通知单”Word文档 创建Excel和Word的邮件合并,制作员工信息登记表,创建员工信息登记表 报表页脚添加企业Logo图片,报表页脚添加企业Logo图片,具体的操作步骤如下： 步骤1：插入公司Logo图片。在“员工信息登记表”工作表中选择“页面布局”主选项卡，在“页面设置”工具栏中单击【页面设置】按钮，即可打开【页面设置】对话框，如图1-186所示。 步骤2：在“页眉/页脚”选项卡中单击【自定义页脚】按钮，即可打开【页脚】对话框，在其中单击“右”框，如图1-187所示。,报表页脚添加企业Logo图片,具体的操作步骤如下： 步骤3：再单击【插入图片】按钮，即可打开【插入图片】对话框，在其中选择公司的Logo图片，如图1-188所示。 步骤4：单击【插入】按钮，即可自动再回到【页脚】对话框中，在“右”框中显示“&图片”，如图1-189所示。,报表页脚添加企业Logo图片,具体的操作步骤如下： 步骤5：单击【确定】按钮，即可返回到【页面设置】对话框，在其中可以看到公司的Logo图片已添加成功，如图1-190所示。 步骤6：单击【确定】按钮，即可将该Logo图片添加到Excel工作表中，但在Excel工作界面中并不能看到该图片，这时单击【页面设置】对话框中的【打印预览】按钮，即可在打印预览窗口中看到添加的Logo图片，如图1-191所示。,报表页脚添加企业Logo图片,具体的操作步骤如下： 步骤7：如果想要对添加的Logo图片进行调整，则可以在【页脚】对话框中选中添加的Logo图片，这时【图片设置】按钮就被激活，如图1-192所示。 步骤8：单击【图片设置】按钮，即可打开【图片设置】对话框，在其中对图片进行大小、比例、颜色、亮度以及对比度进行设置，如图1-193所示。,专家课堂（常见问题与解答）,点拨1：在Excel工作表中的单元格中输入18位身份证号时，通常不能正确显示全部的身份证号码，如何在单元格中输入身份证号呢？ 解答：在Excel工作表中的单元格中输入18位身份证号时，如果将单元格的格式设置为“数值”且“小数位数”为零，则输入18位数的身份证号时，身份证的后三位会以“0”来显示。如果将单元格的格式设置为“常规”，则身份证号会以科学计数法的形式显示。如何在工作表中输入身份证号呢？其主要方法有如下两种：选中要输入身份证号的单元格，从右击菜单中选择【设置单元格格式】选项，切换到【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项。在输入身份证号之前输入一个英文状态下的单引号，也可实现身份证号的完整输入。 点拨2：在制作表格过程中，有时需要把制作好的内容隐藏起来以方便操作，如何隐藏Excel 2010单元格中的内容呢？ 解答：在Excel 2010工作表中选择要隐藏的单元格区域，从右击菜单中选择【设置单元格格式】选项，切换到【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入三个半角的分号“；”，单击【确定】按钮。此时，这些单元格中的内容将不会显示在单元格中，当单击某个单元格后，其相关内容会显示在编辑栏中。,谢谢欣赏！,
