项目十一 使用Excel制作销售统计表.ppt
项目十一 使用Excel制作销售统计表,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务一】录入数据,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务一】录入数据,【操作一】录入文字 录入销售统计表的文字，不要求格式设置。本操作比较简单，不再进行步骤解析。需要注意的是，8个业务部的不需要逐个输入，只需先输入“第1业务部”，其他用填充柄填充即可。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务一】录入数据,【操作二】录入数字 录入销售统计表中的“人数”、“销售额”和“成本”，不要求格式设置。本操作比较简单，不再进行步骤解析。需要注意的是，输入“金额”时，不需要输入人民币符号“￥”。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【基础知识】 Excel 2002的一个强大功能是单元格内可输入公式，系统自动在单元格内显示计算结果。 Excel 2002的公式是对表格中的数据进行计算的一个运算式，参加运算的数据可以是常量，也可以是代表单元格中数据的单元格地址，还可以是一个系统提供的函数（称作内部函数）。每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【基础知识】 单元格地址也叫单元格引用，常用的单元格地址是相对地址仅包含单元格的列号与行号，如A1、B2。相对地址是Excel 2002默认的单元格引用方式。在复制公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。例如C2单元格中的公式是“=A2+B2”，如果将C2的公式复制到C3单元格，C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。 单元格区域地址也叫单元格区域引用，包括3部分：区域左上角单元格地址、英文冒号“:”、区域右下角单元格地址，例如A1:F4。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【基础知识】 公式要进行运算通常应使用运算符，运算符根据参与运算数据的个数分为单目运算符和双目运算符。单目运算符只有一个数据参与运算，双目运算符有两个数据参与运算。 运算符根据参与运算的性质分为算术运算符、比较运算符、文字连接符。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【步骤解析】 由于各个业务部的“费用”、“利润”和“利润率”的计算公式有很大的相似性，因此只输入第1业务部的计算公式，然后用填充的方法填充其他月份的公式。再者，“人数”、“销售额”、“成本”、“费用”、“利润”合计的计算公式也有很大的相似性，因此只输入“收入”合计的计算公式，然后用填充的方法填充其他项目的合计。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【步骤解析】 1.单击G4单元格，输入“=D4*0.35”，再按Enter键。 2.单击H4单元格，输入“=E4-F4-G4”，再按Enter键。 3.单击I5单元格，输入“=H4/E4”，再按Enter键。 4.单击D13单元格，单击【常用】工具栏中的 【求和】 按钮，这时单元格内出现公式“=SUM(D4:D12)”，同时出现虚线边框框住D4:D12单元格区域，用鼠标选定D4:D11单元格区域，再按Enter键。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务二】输入公式,【操作一】输入样板公式 【知识链接】 如果公式不能正常运算，或单元格不能正常显示数据时，会在单元格中显示相应的错误信息，如前面提到的“#DIV/0!”，以下是常见的错误信息及其原因。 “#”：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生“#”错误信息。 “#VALUE!”：当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生“#VALUE!”错误信息。 “#DIV/O!”：当公式被 0（零）除时，会产生“#DIV/O!” 错误信息。 “#NAME?”：在公式中使用 Microsoft Excel 不能识别的文本时将产生错误值“#NAME?”错误信息。 “#N/A”：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生“#N/A”错误信息。 “#REF!”：当单元格引用无效时将产生错误值“#REF!”错误信息。 “#NUM!”：当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值“#NUM!”错误信息。 “#NULL!”：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值“#NULL!”错误信息。,【任务二】输入公式,【操作二】填充公式 【基础知识】 如果工作表中单元格内的公式类似，如本项目中的公式计算，在这种情况下，无须逐个公式输入，可利用单元格相对地址的性质，将第一个公式填充或复制到其他单元格即可。 填充公式的方法是：拖动活动单元格或选定单元格区域右下角的填充柄，到目的单元格后松开鼠标，活动单元格或选定单元格区域中的公式就填充到所覆盖的单元格或单元格区域中，相应的单元格或单元格区域中显示公式的结果。 在填充公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。例如C2单元格中的公式是“=A2+B2”，如果将C2的公式填充到C3单元格，C3单元格的公式自动调整为“=A3+B3”，即公式中相对地址的行坐标加1。再例如，D3单元格中的公式是“=D1+D2”，如果将D3的公式填充到E3单元格，E3单元格的公式自动调整为“=E1+E2”。,【任务二】输入公式,【操作二】填充公式 【步骤解析】 1.单击G4单元格，拖动填充柄到G11单元格。 2.单击H4单元格，拖动填充柄到H11单元格。 3.单击I4单元格，拖动填充柄到I11单元格。 4.单击D13单元格，拖动填充柄到H13单元格。 5.单击I4单元格，按Ctrl+C键，再单击I13单元格，然后按Ctrl+V 组合键。,【任务三】设置表格,【任务三】设置表格,【操作一】设置文字和数字 【基础知识】 Excel 2003有多种数字格式，设置数字格式有以下两种方法：通过格式工具栏和通过菜单命令。 格式工具栏上有若干设置数字的按钮，单击某一按钮，当前单元格中的数字被设置成相应格式。 选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中单击【数字】选项卡，在【数字】选项卡中，可设置数字的格式。,【任务三】设置表格,【操作一】设置文字和数字 【步骤解析】 1.选定B2单元格，单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的按钮，在打开的【字体】列表中选择“楷体_GB2312”。 2.单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的按钮，在打开的【字号】列表中选择“24”。 3.用与步骤12相同的方法，设置B3:I3单元格区域的字体为“黑体”、大小为“12磅”。 4.用与步骤12相同的方法，设置B4:C13单元格区域的字体为“黑体”、大小为“12磅”。 5.选定E4:H13单元格区域，单击【格式】工具栏中的 【货币样式】 按钮， 6.选定I4:I13单元格区域，单击【格式】工具栏中的 【百分比】 按钮，再【格式】工具栏中的【减少小数位数】按钮。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置合并与对齐 【步骤解析】 1.选定B2:I2单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中打开【对齐】选项卡。 2.在【水平对齐】下拉列表框中，选择【跨列居中】，单击【确定】按钮。 3.选定B3:C3单元格区域，单击【格式】工具栏上的【合并居中】按钮。 4.选定B4:B7单元格区域，单击【格式】工具栏上的【合并居中】按钮。 5.选定B8:B12单元格区域，单击【格式】工具栏上的【合并居中】按钮。 6.选定D3:I3单元格区域，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮。 7.选定C13单元格区域，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮。,项目十一 使用Excel制作销售统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置合并与对齐 【步骤解析】8.选定“国内部”单元格，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的对话框中选择【对齐】选项卡。9.单击【方向】组的竖排方框（右边的小方框），在【水平对齐】下拉列表框中，选择【居中】。在【垂直对齐】下拉列表框中，选择【居中】。 10.单击【确定】按钮。11.用与步骤810相同的方法，设置“国际部”单元格文字竖排。 12.选定B2:I13单元格区域，选择【格式】/【列】/【最适合的列宽】命令。 13.至此，完成整个销售统计表的制作。以“销售统计表.xls”为文件名，保存到【我的文档】文件夹中，然后退出Excel 2003。,
