2007页面设置和打印.ppt

第8章 页面设置和打印,8.1 页面设置 8.2 页眉和页脚 8.3 打印输出 8.4 典型实例打印文档 小结 过关练习八,8.1 页面设置 在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸 型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置。 8.1.1 设置页边距 页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距。,1使用标尺设置页边距 在页面视图中，用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下： （1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此时鼠标指针变为形状。 （2）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边距位置，如图8.1.1所示。 （3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。 提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。,2使用对话框设置页边距 如果需要精确设置页边距，或者需要添加装订线等，就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开 “页边距”选项卡，如图8.1.2所示。,图8.1.1 使用标尺设置页边距 图8.1.2 “页边距”选项卡,（2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”“下”“左”“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。 （3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。 （4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可设置页码范围类型。,（5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新 页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览效果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 8.1.2 设置纸张类型 Word 2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型。,设置纸张类型的具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，如图8.1.3所示。 （2）在该选项卡中单击“纸张大小”下 拉列表右侧的下三角按钮，在打开的下 拉列表中选择一种纸型。用户还可在“宽度” 和“高度”微调框中设置具体的数值，自定 义纸张的大小。,图8.1.3 “纸张”选项卡,（3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式。 （4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。 （5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。,8.1.3 设置版式 Word 2007提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。 设置版式的具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面 设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹 出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡， 如图8.1.4所示。,图8.1.4 “版式”选项卡,（2）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起始位置，用于对文档分节。 （3）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框；如果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框。在“页眉”和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。,（4）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式。如图8.1.5所示为页面垂直对齐方式示例。,图8.1.5 页面垂直对齐方式示例,顶端对齐：该对齐方式为系统默认方式，指正文的第一行与上页边距对齐。 居中对齐：指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。 两端对齐：增大段间距，使得第一行与上页边距对齐，最后一行与下页边距对齐。 底端对齐：指正文的最后一行与下页边距对齐。,（5）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选中“添加行号”复选框，如图8.1.6所示。在该对话框中可进行以下操作： 1）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号。 2）“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号” 3个单选按钮，用户根据需要对其进行设置。, 3）单击“确定”按钮，即可看到添加行号的效果，如图8.1.7所示。,图8.1.6 “行号”对话框 图8.1.7 添加行号效果,（6）在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮，完成页面版式的设置。 8.1.4 设置文档网格 设置文档网格的具体操作步骤如下： （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，打开“文档网格”选项卡，如图8.1.8所示。 （2）在该选项卡中的“文字排列”选区中设置文字排列的方向和栏数。,（3）在“网格”选区中可设置不同的网格类型。 （4）在“字符数”和“行数”选区中分别设置每行的字符数和每页的行数。 （5）在“预览”选区中单击“绘图网格”按钮，弹出如图8.1.9所示的“绘图网格”对话框，在该对话框中设置网格格式，例如选中 “在屏幕上显示网格线”复选框，单击“确定”按钮后，即可看到屏幕上显示的网格线，如图8.1.10所示。,图8.1.8 “文档网格”选项卡 图8.1.9 “绘图网格”对话框,（6）在“预览”选区中单击“字体设置”按钮，弹出如图8.1.11所示的“字体”对话框，在该对话框中设置页面中的字体格式。 （7）最后单击“确定”按钮，完成文档网格的设置。,图8.1.10 在屏幕上显示网格线 图8.1.11 “字体”对话框,8.2 页眉和页脚 页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、 页码、日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文 档中每页的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同。 8.2.1 插入页眉和页脚 用户可在文档中插入不同格式的页眉和页脚，例如可插入与首页不同的页眉和页脚，或者插入奇偶页不同的页眉和页脚。插入页眉和页脚的具体操作步骤如下：,（1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中选择“页眉”选项，进入页眉编辑区，并打开“页眉和页脚工具”上下文工具，如图8.2.1所示。,图8.2.1 “页眉和页脚工具”上下文工具,（2）在页眉编辑区中输入页眉内容，并编辑页眉格式。 （3）在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选项，切换到页脚编辑区。 （4）在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式。 （5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项，返回文档编辑窗口。 8.2.2 插入页眉线 在默认状态下，页眉的底端有一条单线，即页眉线。用户可以对页眉线进行设置、修改和删除。,插入页眉线的具体操作步骤如下： （1）将光标定位在页眉编辑区的任意位置。 （2）在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，如图8.2.2所示。 （3）在该对话框中单击“横线”按钮，弹出“横线”对话框，如图8.2.3所示。,图8.2.2 “边框和底纹”对话框 图8.2.3 “横线”对话框,（4）在该对话框中选择一种横线，单击“确定”按钮，即可在页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线。 （5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项返回文档编辑窗口，效果如图8.2.4所示。,图8.2.4 插入页眉线效果,技巧：在页眉或页脚处双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚编辑区；在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键，即可返回文档编辑窗口。 8.2.3 插入页码 有些文章有许多页，这时就可为文档插入页码，这样便于整理和阅读。 在文档中插入页码的具体操作步骤如下：,（1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中的“页码”选项下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如图8.2.5所示。 （2）在该对话框中可设置所插入页码的格式。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入 页码。,图8.2.5 “页码格式”对话框,8.3 打印输出 创建、编辑和排版文档的最终目的是将其打印出来， Word 2007具有强大的打印功能，在打印前用户可以使用Word中的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果，如果不满意还可以对文档进行修改。,8.3.1 打印预览 在打印文档之前，必须对文档进行预览，查看是否有错误或不足之处，以免造成不可挽回的错误。单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打印”“打印预览”命令，即可打开文档的预览窗口，如图8.3.1所示。在打开预览窗口的同时，打开“打印预览”选项卡，如图8.3.2所示。,图8.3.2 “打印预览”选项卡,图8.3.1 文档的预览窗口,8.3.2 打印文档 在打印文档之前，应该对打印机进行检查和设置，确保计算机已正确连接了打印机，并安装了相应的打印机驱动程序。所有设置检查完成后，即可打印文档。 打印文档的具体操作步骤如下： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打 印”“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.3.3所示。,（2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中可选择打印机的名称，并查看打印机的状态、类型、位置等信息。 （3）单击“属性”按钮，弹出“打印机属性”对话框，如图8.3.4所示。在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置。,图8.3.3 “打印”对话框 图8.3.4 “打印机属性”对话框,（4）在“页面范围”选区中设置打印文档的范围；在“份数”微调框中设置打印的份数；在“缩放”选区中设置打印内容是否缩放。 （5）设置完成后，单击“确定”按钮即可进行打印。,8.4 典型实例打印文档 本节主要介绍Word文档的打印输出，利用本章学过的页面设置和打印输出等知识对文档进行打印操作。 创作步骤 （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图8.4.1所示。,图8.4.1 “打开”对话框,（2）在该对话框中选择需要打开的文档，单击“打开”按钮打开该文档。 （3）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，如图8.4.2所示。 （4）在该对话框中对文档的页边距、纸张、版式和文档网格进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。 （5）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打 印”“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.4.3所示。,（6）在该对话框中对打印机的属性和打印文档的范围等进行设置，单击“确定”按钮，即可开始打印文档。,图8.4.2 “页面设置”对话框 图8.4.3 “打印”对话框,小 结 本章主要讲解了Word 2007的页面设置、页眉和页脚、打印输出等知识，通过本章的学习使用户能够独立地对Word文档进行页面设置和打印输出。,过关练习八 一、填空题 1_是页面周围的空白区域。 2在使用标尺设置页边距时按住_键，将显示出文本区和页边距的量值。 3Word 2007默认的打印纸张为_，其宽度为_，高度为_，页面方向为_。,4页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示_、_、_等信息。页眉位于文档中每页的_，页脚位于文档中每页的_。 二、上机操作题 给一篇文档设置其页边距、纸张类型和纸张方向，插入奇偶页不同的页眉和页脚，并插入页码，最后预览并打印该文档。,