4第四讲__应用文书主旨与材料.ppt

第四讲 应用文书主旨与材料,一、 主旨的确立及显示,目的：认识主旨的作用，掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法。,（一）、主旨的概念和作用 主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 主旨的作用，主要表现在两个方面： 1、主旨是文章的灵魂和生命 2、主旨对行文产生制约作用 主旨制约： 材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等 没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。,（二）、对主旨的要求 1、正确 主旨正确的体现： 符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策 符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验,请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处： ××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日,2、鲜明 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦, 必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。 3、集中 应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。 4、体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。 领导不会签发不能体现自己意图的文稿。,（三）、显示主旨的主要方法 1、标题点旨 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知,2、开宗托旨，开门见山 （1）使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了”为特征。 在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。 如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见）,（2）不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点 如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。”,3、小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。 值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。 如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。：,关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） ××省人民政府 ××××年××月×日,4、转换揭旨（片言居要） 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。 如：××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。,5、呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。 6、篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。 “因此，是十分必要的。” “可见，及其重要。” ,练习,一、名词解释 1主旨 2主旨句 二、填空题 1应用文书要求主旨要体现领导意图 、 、和 。 答案：正确；鲜明；集中 2显示主旨的主要方法，除了开宗托旨，开门见山外，常见的还有 、 、 、 和 。 答案：标题点旨；小标题显旨；片言居要；呼应显旨；篇末点旨,三、简答题 1应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面？ 答案：主要表现在两个方面： （1）主旨是文章的灵魂和生命； （2）主旨对行文产生制约作用。 2以小标题显旨，在各个小标题间必须体现什么关系？ 答案：必须注意体现各小标题之间合理的逻辑关系。,四、阅读与评析 1、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。 关于建宿舍楼的请示 区人民政府： 我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准 。 ××区二商局 一九九九年六月四日,分析： （1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够有力。 （2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法： 这篇请示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入什么店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此文需要退回去让下级重写？等等。,职工住房困难的具体表述 主旨句 在何处拟盖什么样的楼？（具体数字） 那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？ 资金如何解决？ 请示要求,二、 应用文书对材料的处理,目的 ：认识选择材料的标准,（一）、选择材料的标准 1、真实 材料 ，准确无误。 2、切题 材料有针对性，能准确说明观点。 材料明确、具体,3、恰当 恰当地选用材料： （1）选择点面结合的材料说明观点； （2）选择对比材料说明观点； （3）选择正反材料说明观点； （4）选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。 4、新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势， 反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。,（二）、材料处理的常用方法 1、筛选法 对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。 2、类化法 将材料进行梳理归类 3、截取法 选用完整事件的片断，或部分 如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。,4、浓缩法（摄要概述法） 对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点， 理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述， 只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。,如中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道： ××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。 何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。 300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。,（三）、材料与观点的组织形式 1、先列材料，后亮观点 先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断 2、先亮观点，后列材料 常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点， 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目 3、边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。 既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。,练习,一、填空题： 1应用文书选择材料需符合 、 、 和 的标准。 答案：真实；切题；恰当；新颖 2应用文书写作进行材料处理常用的方法有 、 、 、和 四种。 答案：类化法；筛选法；撮要概述法；截取法,二、简答题 在应用文书写作中，材料与观点的组织形式有哪几种类型？ 答案：有三种类型： 1、先列材料，后亮观点； 2、先亮观点，后列材料； 3、边列材料，边亮观点。,三、阅读与分析题 1下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。 初稿 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。 修改稿 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。,答案：显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。 初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。,2试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？ 省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。 2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。,答案： 采用的是先列材料，后亮观点的形式。 这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。,四、阅读与评析（P39） 2、如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技巧问题，深层地看是思路问题。下面这篇公文，主旨是明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改思路。,关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： （A）档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。 （B）县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关，主要任务是： （C）(一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案史料编纂，收集党和国家需要永久保管的档案，对档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料，为党政领导机关和各项工作积极提供档案。 （D）为了进一步把档案工作做好，更好地为四化服务，根据中委198529号文件精神和我县档案工作业务范围需要，在机构改革中，必须加强档案工作的组织建设，县档案局、档案馆拟下设三个股：业务指导股、档案管理股、编研股。 （E）特此请示，请研究批复。 ××县档案局 一九八六年五月八日,分析： （1）此文的缺点：一是没有必要写得如此面面俱到。可根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定写作内容的取舍；二是应删去一些多余的内容。 （2）修改思路如下： 为便于说明修改思路，将下文各段编上ABCD码，以码代段。可以有四种组合的修改方式： 1）D+E； 2） B+C+D+E； 3） A+D+E 附：删节编码稿： 关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： (A) 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构， (B) 是管理党和国家档案事务的行政管理机关。 (C) 县档案馆对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督，为机关领导和各项工作积极提供档案服务。 (D) 为了进一步做好档案工作，根据中委××××29号文件精神和我县档案工作业务范围的需要，急需在县档案局设业务指导股、档案管理股和编研股三个股。 （E）妥否，请批复。 ××县档案局 ××××年五月八日,