excel2007第1章从零开始.ppt
Excel 基础与应用 精品教程,第1章 从零开始,1.1 初识Excel 2007 1.2 工作簿和工作表基本操作 1.3 上机实践创建销售报表 1.4 获取帮助,1.1.1 启动Excel 2007,安装好Office 2007软件后，可按如下方法启动Excel 2007。 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”项，即可进入Excel 2007的工作界面，如下图所示。,1.1 初识Excel 2007,1.1.2 Excel 2007的工作界面,启动Excel 2007后，呈现在我们面前的就是它美观的工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，如下图所示，各主要组成元素的功能如下。,1标题栏,标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是3个窗口控制按钮，用于对Excel 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭的操作，如下图所示。,2Office按钮,Office按钮位于窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项， 可执行文件的新建、 打开、保存、打印和关闭等操作，如下图所示。,3快速访问工具栏,默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，列出了一些使用频率较高的工具按钮，如“保存” 、“撤销” 和“恢复” 。我们也可以通过单击其右侧的倒三角按钮 在弹出的列表中选择要显示或隐藏的工具按钮，或改变快速访问工具栏的显示位置，如下图所示。,4功能区,Excel 2007将用于数据处理的所有命令组织在不同的选项卡中，并显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中，如下图所示。,组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，可打开如下左图所示的“设置单元格格式”对话框，并显示“字体”选项卡内容。单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器按钮，可显示“剪贴板”任务窗格，如下右图所示。,5编辑栏,编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容，如下图所示。,6状态栏,状态栏位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。例如，当执行了复制操作后，状态栏左侧显示如下图所示的粘贴数据操作的提示信息。,又如，一般情况下，状态栏左侧显示“就绪”，在单元格中输入数据时，状态栏左侧则显示“输入”。状态栏右侧依次显示了“工作簿视图”按钮、“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块，如下图所示。,1.1.3 退出Excel 2007,要退出Excel 2007，常用方法如下： 单击程序窗口右上角（即标题栏右侧）的“关闭”按钮， 如下左图所示。 单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel” 按钮，如下右图所示。,在退出Excel 2007时，打开 工作簿文件将一同被关闭。 若文件尚未保存，会打开提示用户保存的对话框（详见1.2.2节“关闭工作簿”中的讲述）。,1.2 工作簿和工作表基本操作,工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，也是我们在学习Excel时经常遇到的概念。下面，我们先对它们做简单了解，然后学习Excel文件的新建、保存、关闭与打开操作。,1.2.1 认识工作簿、工作表与单元格,工作簿：在Excel中生成的文件就叫做工作簿， 其 扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。,工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，21048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示，如下图所示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。,单元格与活动单元格：单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。工作表中，被黑色方框包围的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。,1.2.2 工作簿的新建、保存、关闭与打开,工作簿的新建、保存、关闭与打开操作是Excel最基本的操作。,1新建工作簿,通常情况下，在启动Excel 2007时，系统会自动新建一个名为“Book1”的工作簿。若要再新建工作簿， 通常有如下几种方法。,新建空白工作簿,要新建空白工作簿，操作步骤如下。,1 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”项，如下左图所示。 2 打开 “新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文档”项，在中间区域单击“空工作簿”项 ，如下右图所示， 单击“创建”按钮。,根据模板新建工作簿,1 打开“新建工作簿” 对话框，在左侧的“模板”列表中单击“已安装的模板”项，在中间的“已安装的模板”列表中选择“考勤卡”模板，如下左图所示。 2 单击 “创建” 按钮，即可得到根据模板创建的工作簿，如下右图所示 ，只要往其中输入相应内容即可快速完成制作。,2保存工作簿,当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。,保存新工作簿,如果工作簿没有保存过，可按如下操作步骤进行保存。,1 单击“Office按钮” ,在展开的列表中选择“保存”项，如下图所示。,2 打开“另存为”对话框，单击“保存位置”右侧的倒三角按钮， 在打开的下拉列表中选择工作簿的保存位置，然后在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，如下图所示，最后单击“保存”按钮即可。,保存已保存过的工作簿,若文件已经保存，再次对其保存的操作与保存新工作簿相同，但此时不再打开“另存为”对话框。,保存备份,要保存工作簿的备份，则单击“Office按钮”， 在展开的列表中选择“另存为”项， 在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。,3关闭工作簿,要关闭工作簿，可单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮或单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”项，如下左图所示，若工作簿尚未保存，此时会打开如下右图所示的提示对话框，其中：,单击“是”按钮，表示保存对工作簿所做的修改。 单击“否”按钮，表示不保存对工作簿所做的修改。 单击“取消”按钮，表示放弃当前操作，返回工作簿编辑窗口。,4打开工作簿,通过“打开”对话框打开工作簿的操作步骤如下。,要对工作簿进行编辑操作，必须先打开它。打开方法通常有如下几种：,通过“打开”对话框,1 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项，如右图所示，或按【Ctrl+O】组合键。,2 打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中找到工作簿所在的文件夹，然后在列表区选择要打开的工作簿，如下右图所示，最后单击“打开”按钮即可。,列表区中列出了该文件夹中包含的工作簿,要打开最近曾使用过工作簿，可单击 “Office按钮”， 在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择，如下图所示。,打开最近使用过的文件,1.3 上机实践创建销售报表,下面通过创建一个如下图所示的“销售报表” 工作簿并保存，来熟悉一下工作簿的新建、保存和关闭的方法。,操作步骤见视频1-1,1.4 获取帮助,在学习Excel 的过程中，难免会遇到一些不懂或不会使用的功能，这时就可以使用Excel 2007的帮助功能。方法是：单击功能区右上角的帮助按钮 ，打开“Excel帮助”窗口，如下图所示，其中列出了一些帮助内容，单击某个主题链接即可打开相关内容进行查看。,列出的帮助内容,若列表中没有你所需要的内容，可以在“搜索”按钮左侧的编辑框中输入要寻求帮助的具体内容，然后单击 “搜索”按钮，即可显示与搜索内容相关的主题，如下图所示。单击某个主题链接，即可打开相关内容进行阅读。,
