二office办公自动化大全-快速入门.ppt

Office 办公自动化大全,长沙新华电脑学院,之Word2003（二）,三、 Word 2003的窗口界面组及操作,三、 Word 2003的窗口界面组及操作,1、界面组成介绍： 标题栏 标题栏是位于窗口最上方的区域，其左端显示当前文档的名称，最右端是三个窗口控制按钮。 菜单栏 在标题材栏的下方是菜单栏，菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合，的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。,三、 Word 2003的窗口界面组及操作,工具栏 带有按钮和选取项的工具条，使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。 标尺 标尺是用于控制文稿排版的，水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。 滚动条 用于浏览屏幕信息。,三、 Word 2003的窗口界面组及操作,状态栏 用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态，以及显示计算的结果等。 任务窗格 任务窗格是从Office XP版本开始的新增功能，利用它可以轻松地访问或执行各种任务。 视图标签 用于快速切换各种视图模式。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,编辑区 是Word 中编辑和显示文档的地方，用户可以在工作区中输入修改等操作。 2、界面操作 菜单栏 1）删除菜单项、菜单命令 方法：打开“自定义”对话框，选择要删除的“菜单项”或“菜单”命令，按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,打开“自定义”对话框的方法 执行“工具自定义”命令； 执行“视图工具栏自定义”命令； 右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处，选择“自 定义”命令； 以上三种方法均可打开“自定义”对话框，如下图所示。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2）添加菜单项、菜单命令 添加菜单项方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择“内置菜单”，在“命令”区域选择要添加的“菜单项”（例如文件、格式、工作等），按住鼠标左键拖动到“菜单栏”至合适的位置，释放左键即可。 添加菜单命令的方法：打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区域中选择一个“菜单项”，在“命令”区域选择要添加的“菜单命,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,令”，按住鼠标左键，拖动至相应的“菜单项”下至合适位置，释放左键即可。 例如，现要在“文件”菜单下添加“查找”（“查找”命令默认在“编辑”菜单下）命令。我们应该做如下操作： 打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”区中选择“编辑”，然后在“命令”区中选择“查找”命令，并按住鼠标左键拖动至“文件”菜单下，在你想要的位置释放左键即可。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,3）菜单命令图标的相关设置 方法：打开“自定义”对话框，选择“菜单”命令，右击选择“更改按钮图像”，选择一个你想要的按钮即可。当然也可对按钮进行“编辑、复位、复制、粘贴”等操作。此时也可以为“命令”命名。 例如，现在需要把“保存”命令的图标更改，可以打开”自定义“对话框，然后执行“文件”，右击“保存”命令，选择“更改按钮图像” ，,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,单击任一个按钮，即可把图标更改。执行过程如右图所示。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,工具栏 1）工具栏的显示与隐藏 方法： 执行“视图工具栏”命令；如右图所示。 右击“工具栏、菜单栏”空白处，如右图箭头所示，选择“”,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,执行“工具自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，再选择相应的工具栏。“关闭”对话框即可。如右图所示。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于“选中”状态，则显示；否则隐藏。 注：对于“绘图”工具栏，可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏；对于“表格和边框”工具栏，也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏，可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,单击“工具栏”上的关闭按钮，也可以隐藏 相应的“工具栏”。 2）工具栏上按钮的添加与删除 方法：单击“工具栏”右侧的下三角按钮（ ），选择“添加或删除按钮”“工具栏”，再选择相应的“命令”即可。 例如，现要为“常用”工具栏添加或删除按钮，则可单击“常用”工具栏右侧的“下三角”按钮,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,选择“添加或删除按钮”“常用” ，再单击相应的命令。执行过程如右图所示。 同样,若选中,则添加;否则删除。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,标尺 1）标尺的显示与隐藏 方法：执行“视图标尺”命令即可。 （选中，显示；否则隐藏） 注：垂直标尺只在页面视图下显示。 2）如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中或取消“垂直标尺”选项，单,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,击“确定即可。如下图所示。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,3）标尺的刻度更改 方法：执行“工具选项”命令，选择“常规”选 项卡，在“度量单位”区域中取消“使用字符单 位”，然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或 十二点活字”中的任一种，单击“确定”即可。 如下图所示。 注：若选中“使用字符单位”，无论如何更改度 量单位，标尺的刻度都不会发生变化。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,滚动条、状态栏 显示与隐藏的方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选项卡，选中“水平滚动条、垂直滚动条、状态栏”则显示，否则隐藏。 视图方式 1）视图方式介绍： 页面视图 ：所见即所得，是2003的默认视图 普通视图 ：显示速度快,适合录入文字，可,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等 WEB版式：与INTERNET连接时，能按HTML语言描述的格式显示文件，可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等 大纲视图：组织和构造文档提纲时使用 阅读版式：将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2）视图切换方法： 单击“水平滚动条”左侧的相应视图按钮 执行“视图 ”命令，如下图所示。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,利用快捷键 ： 页面视图：Alt +Ctrl +P 普通视图：Alt +Ctrl +N 大纲视图：Alt +Ctrl +O 阅读版式：Alt +R 退出阅读版式：ESC或Alt +C 打印预览视图：Alt +Ctrl +I,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,任务窗格 1）启动时自动显示任务窗格 方法：执行“工具选项”命令，选择“视图”选 项卡，选中“启动任务窗格”，则启动时自动显 示，否则不自动显示。 2）显示与隐藏 方法：执行“视图任务窗格”命令 按组合键“Ctrl+F1”,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,执行相应的任务窗格命令，例如“文件 新建”命令，即可打开“新建”的任务 窗格 单击“任务窗格”上的“关闭”按钮，也可 退出任务窗格 全屏显示 方法：执行“视图全屏显示”命令即可。 单击“关闭全屏显示”按钮即可退出。,三、 Word 2003的窗口界面组成及操作,显示比例 方法：执行“视图显示比例”命令，打开如右图所示的“显示比例”对话框，选择显示比例。单击“确定”即可。 通过“常用”工具栏上的“显示比例”按钮来实现。,thank you! 更多资料下载请访问：长沙新华电脑学院http:/www.csxinhua.com,