第4章Excel2003电子表格处理.ppt
第4章 Excel 2003 电子表格处理,Excel 的主要功能 1制作电子表格（工作表 ） 2数据的计算、分析、处理 3. 图表制作 4数据库管理,4.1 初识Excel,Excel的窗口组成,编辑栏,行号,列标,单元格,工作表 标签,4.2 工作簿与工作表,4.2.1 工作簿、工作表 工作簿是Excel的文档（扩展名 .XLS )， 由一个或多个工作表组成。 工作表（电子表格）是由若干行和若干列组成的二维表格，用来存储和处理数据。 一张工作表由65536行,256列组成： 行号：1-65536 列标：A-IV 共有65536×256个单元格。,单元格：工作表行和列交叉处的矩形方格 称为单元格，是构成工作表的最小单位。 单元格的地址 表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 单元格区域的表示： A1:C5,4.2.2 输入工作表数据,一、数据输入的一般方法 首先定位单元格：单击或双击单元格；然 后输入数据。 单击：直接在单元格中输入数据； 双击：在编辑栏中输入数据。 二数据的自动输入 在输入有规律的成批数据时，可采用系 统提供的自动输入功能（自动填充、记忆式 输入），这样可大大减少数据输入的工作量。,单元格及区域的选定,单个单元格： 单击 连续单元格： 激活区域的首单元格，按住 Shift键，再单击末单元格 不相邻单元格： 按住Ctrl进行选择 不相邻区域： 按住Ctrl进行选择 整行：单击行号 整列：单击列标 整个工作表： 单击左上角行号列标相交处,4.2.3 编辑工作表,编辑工作表是指对工作表中的单元 格、区域，以及其中的数据所进行 的各 种操作： 1. 复制和移动 2. 查找与替换 3. 清除与删除 4. 插入与改写 5. 设置格式 6. 调整行高、列宽 此外，还可对整个工作表进行编辑， 如设置数据对齐方式、创建使用样式、 设置单元格的底纹和边框等。,1. 设置数字格式,4.2.4 格式化工作表,3. 字体、边框底纹的设置 对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择“格式|单元格”命令，在打开的对话框中选择不同的选项卡来实现。,4.行高和列宽的调整 行高和列宽有精确和粗略两种调整方式。 (1)精确调整： 选择“格式|行（列）|行高（列宽）”，打开对话框，输入适当的值。 (2)粗略调整： 将鼠标指针移向需调整的格线上，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。,5.自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。,6.单元格醒目标注的条件格式设置 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。,4.3 操作Excel工作簿,2.插入、删除、重命名、移动和复制工作表,插入 删除 重命名 移动 复制 举例,4.4 Excel 2003的数据运算,Excel 2003 具有强大的数据计算功能，可使用公式和函数对工作表中的数据进行各类计算。 一、使用公式 公式即运算表达式，由运算符（算术运算符、比较运算符等）及运算数（常数、单元格引用、函数等）构成，得到的计算结果在单元格中显示。 公式使用格式： =表达式 例如： =A2+B2+C2,二、单元格引用,在公式中将单元格中的数据作为运算数时，要涉及到单元格的引用，有三种引用方法： 1.相对引用 在公式复制、移动时，将公式中的原单元格地址自动调整为以当前单元格为基准的地址。 表示方法：列标行号 例如，A3 ,B5 示例 在A3单元格中输入公式：=A1+A2 再将该公式复制到B3单元格中，则公式自动转换为：=B1+B2 , 单元格地址右移了1列。,2.绝对引用,在公式复制、移动时，公式中原单元格地 址不改变。 表示方法：$列标$行号 例如，$B$6 。 3. 混合引用 行采用相对引用，列采用绝对引用。 表示方法： $列标行号 例如， $B6。 行采用绝对引用 ，列采用相对引用。 表示方法： 列标$行号 例如，B$6。,三、函数及使用,1. 在编辑栏中直接输入函数 例如： =AVERAGE(A1:C8) 计算 A1:C8 区域数据的平均值。 2. 在单元格中粘贴函数 （1）选定目标单元格 （2）粘贴函数: 单击 按钮 （3）选函数，并输入函数的参数,结论： 参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算， 参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 参数为单元格引用或区域，只有其中的数字将被计算，引用的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。,3.常用函数举例,SUM函数：返回参数中所有数字之和。 语法：SUM(Number1，Number2，） 例1：如图1 SUM(A1:A5) 结果：75,130个参数,SUMIF函数 功能：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range）,条件判断的单元格区域,被相加求和的条件,需求和的实际单元格区域,例：SUMIF(C4:C9,“讲师“,E4:E9),SUMIF(E4:E13,“=1050“,F4:F13) SUMIF(E4:E13,“1050“,F4:F13) SUMIF(E4:E13, 1050,F4:F13),MAX/MIN函数,功能：返回指定参数表中的最大值最小值。 语法：MAX（Number1，Number2，） MIN （Number1，Number2，） 例：max(A1:A5,25) min(23,12,5,A2:A4),说明： Number参数与SUM函数中的要求一样 如果参数中不包括数字，函数MAXMIN返回,ROUND函数 功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 语法：Round（Number，Num_digits）,指定舍入值位数，对其值后一位四舍五入,例： ROUND(234.356,1) ROUND(234.336,1) ROUND(234.356,-1),AVERAGE函数 功能：返回参数平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE（Number1，Number2，）,例1：AVERAGE(12,23) 结果： 17.5 例2: AVERAGE(12,7,TRUE ) 结果： 5 例3：AVERAGE(A1:A4) 结果：175,COUNTIF函数 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格 的数目。 语法：COUNTIF（Range，Criteria）,例：COUNTIF(C4:C13,“讲师“) COUNTIF(E4:E13,”800”),IF函数 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。 语法： IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false),例：,RANK函数 功能：返回一个在一组数值中与该组数据清单中其 他数值相对大小的排位数值。 语法：RANK(number,ref,order),4.5 数据管理,Excel具很强的的数据管理功能: 1数据排序 简单排序 （单字段排序） 复杂排序 （多字段排序） 2. 数据筛选 简单筛选 自定义筛选 3. 分类汇总 求和、计数、平均值、最大值、 最小值等,4.5.1 Excel 2003的数据管理基本概念,.使用排序工具按钮 常用工具栏中的 “升序”， “降序”。,操作步骤： 选择排序区域 选定待排序的字段名为当前单元格 单击排序按钮,4.5.3 数据排序,排序框, 超过三个关键字以上 确定关键字的主次顺序 按关键字主次分组 先排低的一组，在顺序排较高的一组。,2.使用菜单命令对数据进行排序 三个关键字以下 选定排序区域 单击数据“排序” 按要求输入主关键字 次关键字和第三关键字 确定升降序和是否有标题行等,4.5.4 数据筛选 从工作表中获取符合某一条件的一部分数据称为数据筛选,2.分类汇总表的层次概要 概要按钮 1. 只显示总汇 2. 显示总汇和分类汇总 3. 显示全部数据和各项汇总,分级按钮和概要线示意图,显示或隐藏明细数据,4.6制作Excel图表,Excel提供的图表功能便于户直观地查看和分析工作表中的数据，图表能够揭示出数据之间的关系和变化趋势。 Excel的图表分为两类： 嵌入式图表 与数据混放在同一个工作表中。 独立式图表 亦称图表工作表，即只包含图 表的工作表。 图表的创建方法： 1使用”图表类型”按钮快速创建嵌入式图表； 2. 使用F11键创建图表工作表； 3. 使用”图表向导”创建两类图表。,THE END!,
