第4章表格处理软件Excel2003.ppt

大学计算机基础,第四章 表格处理软件Excel 2003,表格处理软件Excel 2003是Office 2003组件之一。它以直观的表格形式供用户编辑操作，用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格，并能以图表方式来表现数据以及数据之间的关系，它还能对数据表进行计算、排序、检索和分类汇总等操作。 本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。内容主要包括：表格的编辑和格式化，公式和函数以及图表的使用，数据管理以及打印等。,本章主要内容,4.1Excel概述 4.2Excel的基本操作 4.3表格的编辑与格式化 4.4公式与函数的使用 4.5图表的使用 4.6数据管理 4.7显示与打印工作表,4.1Excel概述,4.1.1 Excel窗口组成 4.1.2 Excel基本概念,4.1.1 Excel窗口组成,4.1.2 Excel基本概念,1.工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xls），用来存储并处理工作数据，其中可以含有一张或多张工作表，但至少应该包含一张工作表。 2.工作表 一个工作簿最多可以含有255张工作表，一个新工作簿默认有3张工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 3.单元格 工作表由单元格组成，工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据。一个工作表最多可有256列，65536行。 4.单元格区域 指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作。,4.2Excel的基本操作,4.2.1单元格内容的输入 4.2.2选择操作对象,4.2.1单元格内容的输入,1.输入数据 选择单元格，输入数据，确认。 2.输入与对齐方式 汉字和字符 数值，分数 日期 公式 AltEnter 3.自动填充 1) 填充相同数据 2) 填充已定义的序列数据 3) 智能填充,4.2.2选择操作对象,1.单个单元格、行、列的选择 2.连续区域的选择 3.非连续区域的选择 4.选择全部单元格 5.取消选择,4.3表格的编辑与格式化,4.3.1编辑表格 4.3.2格式化表格,4.3.1编辑表格,1.单元格内容的修改 2.单元格部分内容的移动、复制、删除 3.单元格内容的移动、复制、清除、删除 4.单元格的插入、删除 5.行、列的插入、删除 6.工作表的插入、移动、复制、删除和重命名,4.3.2格式化表格,1.改变行高和列宽 2.格式化数字 3.设置对齐方式 4.设置字符的格式 5.设置边框和底纹 6.自动套用格式 7.设置条件格式,4.4公式与函数,4.4.1运算符和优先级别 4.4.2使用函数 4.4.3使用公式 4.4.4复制公式,4.4.1运算符和优先级别,4.4.2使用函数,函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成，即 函数名(参数1，参数2，参数3，) 其中参数可以是单元格、单元格区域、常数等。多个参数之间用逗号“，”分隔。例如函数“SUM(A1:A4)”，“AVERAGE(A1:A4，C3，D5)”等。,1.常用函数 2.输入函数 3.自动求和,4.4.2使用公式,公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“”开始，后面跟表达式。输入的公式形式为 表达式 其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成,4.4.4复制公式,1.复制公式 2.公式中的地址引用 1）相对地址 相对地址又叫相对引用，在公式复制时该项地址随单元格位置变化的称为相对地址。 2）绝对地址 绝对地址又叫绝对引用，在公式复制时该项地址不会改变，这样的单元格地址称为绝对地址。 3）混合地址 混合地址又叫混合引用，在公式复制时该项地址中相对引用部分随单元格位置发生变化，而绝对引用部分不会发生改变。,3.Excel公式的错误值类型,4.5图表的使用,4.5.1创建图表 4.5.2图表的编辑,4.5.1创建图表,4.5.2图表的编辑 1.移动和缩放 2.修改图表数据 （图表与数据源的关系） 3.删除图表数据 4.图表修饰,4.6数据管理,4.6.1数据清单 4.6.2数据排序 1.用排序工具按钮排序 2.用菜单命令排序 4.6.3数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 4.6.4分类汇总 4.6.5数据透视表,4.7显示与打印工作表,4.7.1显示和隐藏工作表 4.7.2页面设置 4.7.3打印预览和打印,本章小结,本章主要介绍Excel的基本概念、基本功能和基本操作。内容主要包括：表格的编辑和格式化，公式和函数以及图表的使用，数据管理以及打印等。,