计算机基础Word.ppt

培训教程,Word2003,本章主要内容：,文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,认识 word 2003,Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面,一、word2003启动,启动Word 2003有以下三种方法： (1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (2)单击“开始程序 “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档，即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。,二、 Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮； 双击标题栏左测的符号； 单击/(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4,三、中文Word 2003主窗口简介,（1）标题栏用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。 （2）菜单栏依据功能由九个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。 （3）工具栏常用的Word命令会直观地以按钮形式分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用”和“格式”两种工具栏。 （4）文本区窗口中间的区域称为文本区，在这里可以进行文本的输入、编辑、排版等操作。 （5）标 尺位于文本区的上方和左方，分别称为水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。,三、中文Word 2003主窗口简介,（6）滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用于调整文本的显示内容。 （7）状态栏位于Word窗口的底部，主要用于显示文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言，insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。 （8）视 图位于水平滚动条的左侧，可以切换到相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式视图。 还可以通过“视图”菜单的“显示比例” 命令菜单或“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头选择所需显示比例（10%500%）。,三、中文Word 2003主窗口简介,1、常用工具栏,2、格式工具栏,显示或隐藏各种工具栏的方法： 方法1: 执行“视图”菜单“工具栏”命令 方法2: 鼠标右键单击菜单或工具栏空白区域，在弹出 的快捷菜单中选择所需的工具栏,3、栏标尺,1. 显示或隐藏标尺的方法,执行“视图”菜单“标尺”命令,2. 标尺的主要作用,调整文档的页边距； 调整段落的缩进； 调整表格的列宽、行高； 设置制表符。,文档的编辑,新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 按快捷键Ctrl+N。,二、输入内容,中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号,1.Word具有自动换行功能，并能自动避免符号处于行首。 只有输入空行或一个段落结束时才需要按回车键，并产 生“段落标记”,”,二、输入内容,2.插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。,3.输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。 单击“插入 / 符号”，出现如图所示的对话框。 在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。 若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。 当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。,插入其它文件的内容 执行“插入”菜单“文件”命令,4.输入日期和时间 将光标移到要插入的位置。 执行“插入 / 日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 5.插入其他文件内容 将几个文档合并成一个文档。 “插入 / 文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。,方法1：使用“常用工具栏”上的“保存”按钮 或 “文件”菜单中的“保存”命令,新文档（未存盘）出现“另存为”对话框，用户可以指定驱动器、文件夹、文件名存盘。 已存过盘的文档，不出现对话框，按原名存盘，编辑状态保持不变。,三、保存文档,方法2：使用“文件”菜单“另存为”命令,弹出“另存为”对话框，用户可以重新指定驱动器、 文件夹、文件名存盘（可以实现改名存盘）。,说明：Word 文档存盘时，默认的文件扩展名为 .DOC,Word的自动存盘功能,“工具”按钮的使用,2.保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以：按住Shift键的同时单击“文件 / 全部保存”命令。,3.设置自动保存 执行“工具 / 选项”命令，打开“选项”对话框。 选择该对话框中的“保存”选项卡，如图所示。 在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。 单击“确定”按钮。,4.关闭文档 （1）关闭一个文档： （2）同时关闭所有打开的文档： 按住Shift键的同时，单击“文件 / 全部关闭”命令。,四、编辑文档,插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换,1.选定（或取消选定）文本 （1）选定文本 选定词组：双击，选择词组 选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。 选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。 选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。 选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，三击;鼠标指向选定区，两击。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，(1)按住 Ctrl 键+A;(2)三击鼠标左键;(3)编辑全选。 使用键盘F8选择； Shift方向键/Home/End/PageUp/PageDown。 单击开始位置Shift单击最后位置 （2）取消选定 将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。,使用键盘方法,2.输入文本,定位输入点，直接输入文本 注意 为了排版方便，不到一段结束不按回车键。 对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。 删除输入过程中错误的文字 Del：删除插入点后的文本 BackSpace：删除插入点前的文本 插入/改写开关 按Insert键 双击状态栏上“改写”字样,移动插入点的操作键,3.输入法的切换,中/英文切换 Ctrl+空格 不同输入法的相互切换 Ctrl+Shift 语言栏选择 全角/半角的切换 Shift+空格,4.插入文本,1)定位插入点 2)“插入”“符号”、“特殊符号”、“日期和时间”,使用鼠标移动或复制,移动: 选中,直接拖动 复制: 选中,Ctrl+拖动,5.文档内容的复制、移动与删除,使用剪贴板移动或复制,剪切,复制,粘贴,粘贴,移动操作:,复制操作:,将选择的内容移动到“剪贴板”上 的方法：, “常用工具栏”“剪切”按钮 “编辑”菜单“剪切”命令 Ctrl+X 快捷键 “快捷菜单”“剪切”命令。,将选择的内容复制到“剪贴板”上 的方法：, “常用工具栏”“复制”按钮 “编辑”菜单“复制”命令 Ctrl+C 快捷键 “快捷菜单”“复制”命令。,将“剪贴板”上的内容粘贴到当前插入点处 的方法：, “常用工具栏”“粘贴”按钮 “编辑”菜单“粘贴”命令 Ctrl+V快捷键 “快捷菜单”“粘贴”命令。,删除文档中的内容,小范围删除：用Backspace键进行左删除 用Del键进行右删除。 大范围删除：选定欲删除的内容 后 按Del键。 或“编辑”菜单中的“清除”命令,恢复操作:可用“常用工具栏”中的“撤销”按钮,或“编辑”菜单中的“撤销”命令予以恢复。 快捷键：撤消Ctrl+Z,6、检查拼写和语法,设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法,7、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置,查找与替换文本方法 “编辑”“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H） 注意 查找与替换高级选项（格式、手动换行符）,查找内容的输入,注意： 如果被查找或替换的内容带有特定的格式时，需要使用对话框中的“高级”按钮。,替换格式的设置,8. Word文档的多种视图及其切换,普通视图(常用视图方式),屏幕更新、滚动速度快； 只能显示水平标尺，不能显示垂直标尺； 图文框、页眉/页脚、分栏、分页等特殊效果不能显示。, Word 2003提供的视图方式,页面视图(常用视图方式),可以显示普通视图中不可见的各种效果。,Web版式视图,大纲视图,处理Web出版物和联机文档使用的视图方式。,创建、修改、显示文档大纲,建立和观察文档结构等。,阅读版式视图,Word 2003新增的视图，提高工作效率，优化阅读体验。,(2) 视图方式的切换,方法1:,使用“视图“菜单的相关命令,方法2:,使用编辑区左下角的视图切换按钮,1、页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,2、普通视图,普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。,3、Web版式视图,最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。,4、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,5、文档结构图,单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。,打开文档结构图,大纲级别,格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级,设置大纲级别：格式/段落,文档的排版,字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹,一、字符的格式化（格式/字体）,字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,1. 使用“格式工具栏”上的按钮设置文字格式,字符颜色按钮,字号的两种单位: (1）“号”：号越大字越小。 （2）“磅”：磅越大字越大。 （可直接输入磅值）,2. 使用“格式”菜单“字体”命令设置文字格式,3. 使用“常用”工具栏“格式刷”按钮复制文字格式,用一次：单击 用多次：双击 用完：点击一下,4. 设置中文版式,（2）给文字加圈,（3）纵横混合排版,（4）合并字符,（5）双行合一,用户在排版文档时，某些版式是中文特有的 如：,（1）加注拼音,5、“字符间距”标签,6.“文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进,1.段落的形成 段落结束标记不仅仅是一个回车符，它还包括了该段落的所有段落格式。如果删除了段落标记，本段落就和下一个段落合并为一个段落了。段落格式自动服从前面的段落，但文字格式不受影响。 回车键 ：产生结束符,形成一个段落；,人工换行符: shift+回车,段落标记“ ”的显示或隐藏： 法1：“工具” “选项” “视图”选项卡选择或取消 “段落标记” “确定” 法2：“视图” 单击选择或取消“显示段落标记”,2、段落左右边界的设定,法1：拖动标尺上的左右缩进标记 法2：利用格式栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量” 按钮设置 法3：通过“段落”对话框设定,3、段落首行格式的设定 首行缩进：首行的起始位置大于左边距(右侧）（使用较多） 悬挂缩进：首行的起始位置小于左边距（左侧）（使用较少）,法1：拖动标尺上的“首行缩进”标记 法2：通过“段落”对话框设定,请注意练习“悬挂缩进”的设置,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,3. 段落首字下沉的设置,首字下沉（效果）,4. 段落对齐方式的设定,法1：使用“格式工具栏”上的对齐按钮 （4种：两端、居中、右、分散）。,法2：使用键盘快捷键,Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+E 中间对齐 Ctrl+J 两端对齐,法3：使用“格式”菜单中“段落”命令“缩进和间距”选项卡（5种）。,格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,5.行距和段落间距的设定,“格式”菜单“段落”命令“缩进和间距”选项卡。,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,缩进效果,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,1、设置项目符号或段落编号,法1:使用“格式工具栏”上的“编号”或“项目符号”按钮,法2：“格式”菜单中“项目符号和编号”命令“项目符号”或“编号”选项卡。,添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。,2、自定义项目符号或编号,“格式”菜单中“项目符号和编号”命令“项目符号”或“编号”选项卡“自定义”按钮,单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。 单击“确定”按钮即可。,附加：3、设置多级编号,“格式”菜单“项目符号和编号”命令“多级符号”选项卡。,注意：设置多级编号段落输入时必须体现出层次（可用Tab键）。,4、删除项目符号或编号,选择要删除项目符号或编号的段落 单击“格式工具栏”上的“项目符号”或“编号”按钮。,四、边框和底纹,段落边框 段落底纹 页面艺术型边框,格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,高级排版技巧,分页/分节/分栏 特殊格式的设置,一、文档的分页/分节/分栏,“插入”菜单“分隔符”,1. 文档分页,(1).设置分页符 将插入点移至需分页处： 法一：单击“插入”菜单“分隔符” ”分页符”命令； 法二： 按+键。 请注意观察不同视图方式下分页符的形式。 (2).取消分页符方法： 在“普通视图”方式下，将光标移至分页线上，按键。,（2）分节符的设置 将插入点移至需分节处 单击“插入”菜单“分隔符” 选定：下一页、连续、偶数页、奇数页 （3）分节符的删除 在“普通视图”方式下，将光标移至分节符上，按键。,（1）节的概念 Word2003的格式设置层次：字符、段落、节和文档 节的概念：“页”是一种实在的物理概念，而“节”却是一种抽象的逻辑概念，其主要作用是作为一种排版格式的范围，因此只有当一篇文档需要多种排版格式时才需要分节。节的大小无固定长度 。分节符只能在“普通视图”中可见 “两条虚（点）线”,2. 文档的分节,3. 文档的分栏,将插入点移至需分栏处或选择分栏部分 法一：“格式” “分栏” 法二：“常用工具栏”“分栏”按钮 注意：分栏以后的效果只有在“页面视图”下才可看到。,视图|工具栏|其他格式,栏数,格式/分栏,分栏(效果),4.自动生成目录,1. 使用内置标题创建目录,使用“样式框”中的标题样式创建文档; 使用“插入”菜单“索引和目录”命令生成目录,2. 使用大纲创建目录,在大纲视图下创建文档大纲 使用“插入”菜单“索引和目录”命令生成目录,插入/索引和目录,二、文档页面格式的设置,1. 设置页边距,方法1：执行“文件”菜单“页面设置”命令（设置值精确）,方法2：拖动标尺上的页边距滑块（设置值不够精确）,与Alt键同时使用可显示标尺上页边距的尺寸,文件/页面设置（页边距、纸张）,文件/页面设置（文档网格）,2.打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,三、页面排版,插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,“页眉/页脚 ”工具栏,2.设置页码,“插入”菜单“页码”命令,删除页码操作利用后面介绍的页眉或页脚的删除操作即可。,只能在“页面视图” 或“打印预览”中看 到页码。,3. 设置页眉和页脚,（1）页眉/页脚的编辑区,“视图”菜单“页眉/页脚”命令，出现页眉编辑区和“页眉/页脚工具栏”。,（2）奇偶页或首页不同的页眉/页脚,单击“视图”菜单“页眉/页脚”命令 单击“页眉/页脚”工具栏“页面设置” “版面”选项卡 选择该选项卡中“奇偶页不同”或“首页不同”复选项“确定” 利用屏幕提示和“页眉/页脚”工具栏的按钮设置页眉和页脚,（3）页眉和页脚的修饰与调整,进入“页眉/页脚”编辑状态 对正文使用的编辑方法同样适用于页眉和页脚，如“字体”、“段落”等。,（4）页眉/页脚的修改、删除,进入页眉/页脚编辑区，选择要删除的页眉/页脚内容，按Del键或BackSpace键。,请注意对于日期、时间等内容的删除,(5) 调整页眉/页脚的水平位置,使用段落对齐方法,(6) 调整页眉/页脚的垂直位置,在“页面设置”对话框中的“页边距“选项卡中设置.,4、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示,（1）设置背景,（2）设置水印,文字水印 图片水印,（3）文档的存储保护,1. 设置“密码”保护文档,方法:,“文件”菜单“另存为”选项 “工具”按钮 “安全措施选项” 打开“安全性”对话框。,2.通过”保护文档”命令保护文档,“工具”菜单“保护文档”选项，在 “任务窗格” 中按步骤设置： 格式设置限制 编辑限制 启动强制保护。,解除文档保护,“工具”菜单“保护文档”选项，在 “任务窗格” 中单击停止保护按钮，在“取消保护文档”对话 框中输入设置的密码，单击“确定”按钮，即可 解除文档保护设置,表格的制作,表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理,1、“表格”菜单（表格 /插入/表格）,一、表格的建立,2、“常用”工具栏,一、表格的建立,“视图” “工具栏” “表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,一、表格的建立,方法5：由已输入的文本生成表格,选择要放入表格中的数据； 执行“表格”菜单“转换” “文字转换成表格”命令。,方法4：使用“表格自动套用格式“（用于建立规范表格）,执行“表格”菜单“表格自动套用格式”,一、表格的建立,表格与文字之间的转换 （1）将文字转换为表格 先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符(可为逗号、制表符、空格或其他字符)，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。在输入完每一行之后敲Enter键。 选定已输入的文字。 执行“表格 / 转换 / 文本转换成表格”命令。出现其对话框，如下图所示。,单击“确定”按钮，这样选定的文字就自动转换成表格。,（2）将表格转换为文字 在表格中单击任意一个单元格。 执行“表格 / 转换 / 表格转换成文本”命令。 出现其对话框，在此选择各列中文字之间的分隔符。若选择“段落标记”作为分隔符，则会把每个单元格中的文字作为一段来处理。 若表格中有嵌套的表格，则选定“表格转换成文本”对话框中的“转换嵌套表格”选项。单击“确定”按钮，完成转换操作。,3.绘制表格斜线表头 把插入点置于表格内的任意位置。 执行“表格 / 绘制斜线表头”命令。 在“表头样式”下拉列表中选择一种表头式样，在“预览”框中则显示该表头式样。 在“字体大小”下拉列表框中定义表头文字的大小。 在“行标题”和“列标题”文本框中输入行、列标题的文字。 单击“确定”按钮，完成绘制斜线表头的操作。,二、 表格编辑,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格,选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,2.表格中数据的输入与编辑,Tab: 将插入点移到右侧的单元格; Shift + Tab: 将插入的移到左侧的单元格。,先选择要编辑的内容，使之反显，再进行格式的设定等编辑操作,法一：“格式”工具栏“编号”按钮 法二：“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,3.为表格的单元格编号,选定被编号单元格，使之反显,4.选择单元格/行/列/表格,（1） 使用鼠标选择 一个：单击选定区 多个：拖动,（3） 使用“表格”菜单“选择”命令选择,（2） 使用键盘选择（不常用） Shift+ ,5.插入单元格、行、列和表格,（1） 在表格中间增加新行,选定表格中已有的一（多）行； 单击“常用工具栏”“插入行”按钮，则 在选定行之上， 插入一（多）个空白行。 (或执行“表格”菜单 “插入” “行”命令),方法1:,方法2:,将插入点置于表格的行结束符处; 按Enter(回车)键; 则 在原插入点下方插入一个新行.,将插入点置于表格最右下角的单元格中 ; 按Tab键，则在表格末尾自动增加一个空白行 。,方法1:,方法2:,将插入点置于表格最后一行的行结束符处 ; 按Enter键，则在表格末尾自动增加一个空白行 。,（2） 在表格的末尾增加新行,选定表格中已有的一（多）列； 单击“常用工具栏”“插入列”按钮，则 在选定列左侧，插入一（多）个空白列。 (或执行“表格”菜单 “插入” “列”命令),（3） 在表格中间增加新列,选定表格最右侧的“行结束标志” ； 单击“常用工具栏”“插入列”按钮，则 在表格的最右侧自动增加一个空白列。,（4） 表格的最右侧增加新列,（5） 在表格中增加单元格,选中已有单元格; 执行“表格“菜单“插入“单元格“命令 弹出对话框如下图,选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令,6、删除单元格、行、列和表格,步骤:,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽,7、改变表格的行高和列宽,（1）在标尺上拖动表格线滑块或直接拖动表格线(不精确),选择“页面视图”显示文档 ； 将插入点置于表格内 ； 在水平标尺上拖动标记调整列宽；在垂直标尺上拖动标记调整行高(或直接拖动纵横表格线) 。,（2）使用菜单(精确),将插入点置于表格内 ； 执行“表格”菜单“表格属性”命令 ；,“表格” “自动调整”,（3）自动调整列宽和均匀分布,1. 拆分/合并单元格,选择要拆分/合并的单元格 ； 执行“表格”菜单“拆分单元格”/“合并单元格”命令 .,方法1: 使用菜单,方法2: 使用“表格和边框”工具栏上的按钮,8、合并和拆分单元格,说明：在插入点之上拆分为2个表格。,选择要合并的单元格 ； 单击“表格“菜单中的“合并单元格”命令 。,方法1: 使用菜单,方法2: 使用“表格和边框”工具栏上的按钮,2. 合并单元格,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式,三、格式化表格,直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,选定“表格” “表格自动套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,5.调整表格在页面上的位置,选中整个表格（包括行结束标志）； 单击“格式工具栏”“增加（或减少）缩进量”按钮。 【或执行“表格”菜单 “表格属性” “表格”标签 “对齐方式”】,6.表格的边框和底纹,方法1:使用菜单设置,选定表格的行列； 执行“格式”菜单 “边框和底纹”命令。,方法2:使用“表格和边框”工具栏,在工具栏中选择线型、线宽、颜色； 单击“绘制表格”按钮在表格上描画。,说明：分页打印长表格时，可以使每页上的表格有相同的 表格标题,选择表格的表头； 执行“表格”菜单“标题行重复”命令 。,7.重复表格的表头,8.表格中数据的排序,将插入点置于表格内,执行 “表格”菜单 “排序”命令； 在“排序”对话框中，指定排序依据、类型（数字、拼音、日期、笔划）和顺序（递增、递减）。,注意：表格中的数据必须使用半角符号输入，否则不能正确排序和计算。,注意观察“有标题行“和“无标题行“选项的区别,数据处理功能只能针对未经过拆分、合并的单元格,9.表格中数据的计算,将插入点置于存放计算结果的单元格内 ； 执行 “表格”菜单 “公式”命令； 在“公式”对话框中输入“=”和所需的计算公式及操作数后，单击“确定”按钮。,单元格地址：由“列号行号”组成， 如 B3。 表格区域：左上角列行号:右下角列行号， 如A2:C3。 运算符号：(加+、减-、乘*、除/ 与小括号),=average(b1:b3)或 =average(b:b) ， b:b表示表格的第b列,=average(a1:b2),=average(a1:c2) 或 =average(1:1,2:2)，1:1表示表格的第1行,=average(a1,a3,c2),引用表格中单元格的说明:,=SUM(ABOVE) ABOVE表示对上面各单元格中数字求和； =SUM(LEFT) LEFT表示对左边各单元格中数字求和运算。,10.在Word文档中插入统计图表,建立表格图表的步骤： 选定表格中的数据； 单击“插入”“对象”选择“Microsoft Graph图表” 单击“确定” 按钮 （出现图表和数据表，在数据表中可以修改数据，单击任意处后，数据表消失。右键单击图表，可以修改图表）,图文混排,插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象,一、Word 的图像、图形处理,将插入点置于要插入图片的位置 ； 执行“插入”菜单“图片” “来自文件(或剪贴画、自选图形、艺术字等)” ；,1.图片的插入,1.插入图片 (1)插入剪贴画库中的图片 首先单击要在文档中插入剪贴画的位置。 单击“插入 / 图片 / 剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开如图所示的“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入文档中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。 在“展开结果”显示区中，单击要插入文档中的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中“插入”选项，即可在文档中插入选中的图片。,（2）插入来自文件的图片 将插入点移动到文档中要插入图片的位置。 执行“插入 / 图片 / 来自文件”命令，打开如图所示的“插入图片”对话框。,在该对话框的“查找范围”下拉列表中，确定图片文件所在的位置；在“文件类型”下拉列表中，选择插入图片文件类型。 在“图片列表框”内所列出的图片中，单击选中要插入文档的图片名称，再通过右边的预览区进行确认。 单击“插入”按钮，即可在文档中插入来源于文件的图片。,（3）插入组织结构图,“插入”“图片”“组织结构图”,“插入”“图片”“图表”,2、使用“格式”菜单“图片”命令设置图片格式或快捷菜单中的“设置图片格式”命令,3.图片的编辑和格式设置,（1）调整图片的大小和位置（缩放、锁定纵横比） 单击图片拖放四周的8个方向的句柄 （2） 裁剪图片 单击图片“图片”工具栏“裁剪”按钮,4.图片版式和特征,（1） 改变图片的位置和环绕方式 图形插入在文档中的位置有两种 浮动式和嵌入式 环绕方式 “图片”工具栏“文字环绕” 右击图片“设置图片格式”“版式”标签 （3）改变图片特征 “图片”工具栏：颜色、亮度、对比度和背景,5.绘制自选图形,绘制直线、矩形、椭圆、流程图、标注、旗帜等 1.绘制自选图形 方法：“绘图”工具栏“自选图形” 2.自选图形中添加文字 方法：右击图形对象“添加文字” 3.设置自选图形格式 设置线型、虚线类型和箭头类型 填充图案 4.叠放次序 5.自由旋转 6.组合或取消组合 7.“阴影”和“三维效果”设置,注意：Ctrl Shift,示例：学生与课程E-R图,课程名,学生,学号,姓名,性别,出生日期,系别,课程,课程号,学分,n,成绩,m,选修,6.在文档中绘制矢量图形,（1）显示“绘图”工具栏,单击“常用工具栏”“绘图” 按钮； (或执行“视图”菜单“工具栏” “绘图” ),（2）绘图工具按钮的功能,（3）向量图形的组合,Shift+单击要组合的各图片； 单击绘图工具栏的“组合”命令。,7.艺术字的使用,“插入”菜单“图片” “艺术字”命令 使用“艺术字工具栏”编辑艺术字、设置艺术字格式等。 利用”绘图工具栏”设置艺术字的阴影与三维效果,8.在Word 文档中编辑数学公式,定位插入点 “插入”菜单“对象”命令 在对话框中选“Microsoft 公式3.0”,（1）公式编辑器,（2）设置公式的格式,选定公式 “图片” 工具栏 ”设置对象格式”对话框,“公式”工具栏,9. 图表目录,在文档中插入图片 使用“插入”菜单“题注”命令为每副图添加题注 使用“插入”菜单“索引和目录”命令生成图表目录,Word 2003 的高级功能简介,用Word制作Web页,编辑Word文档 单击“文件” “另存为Web页”命令 选择“保存类型”为“Web页”,单击“文件” “新建”命令 单击“新建文档”任务窗格中的“网页”选项 选择网页式样，根据向导操作,方法一： 自动转换,方法二： 由向导或模板创建,文档的样式与模板,模板：是一种特殊类型的Word文档,模板文件的扩展名为 .dot。Word 每新建一个文档都是基于一个模板的。,样式：是系统定义或用户定义的文档格式，包括字体、段落和页面格式等。使用样式可以方便排版和保持格式一致。,样式是模板的一部分，定义的样式保存在模板上。,1. 显示和设定样式,(2) 使用“格式”工具栏“样式框”,选用样式 更改样式 创建新样式,(1) 使用“格式”菜单“样式和格式”命令管理样式,2. 显示和设定模板,显示模板: “格式”菜单“主题” 命令.,使用模板新建文档: “文件”菜单“新建”命令,创建自己的模板: 同创建文档,存盘时选择“保存类型”为“文档模板.dot”,默认的标准模板: Normal.dot,用Word制作网页时，内容的编辑和排版与前面介绍的完全相同，所不同的是网页中间需要有一些超链接，用于引用web上的其它相关资源，如另一个网页、图片、音频和视频等，另一个区别是网页保存的的文件格式为.htm或.html。,超链接与网页生成,1、插入超链接 超链接可以插入到文本中，也可以插入到图片中。步骤如下： 选中文本或图片，选择“插入”|“超链接”命令，或右击，从快捷菜单中选择“超链接”命令； 在“地址”下拉组合框中输入所引用目标资源地址，如“ http:/www.ybu.edu.cn ”，单击“确定”按钮，所选择的文本或图片就创建了超链接。如图所示： 按住ctrl键再点击链接对象，即可转入所引用的网页。,超链接与网页生成,2、编辑超链接 将插入点置于超链接中，选择“插入”|“超链接”命令，弹出“编辑超链接”对话框，在其中修改即可，此时的页面与插入超链接的页面只是页面标题不同。如图所示：,超链接与网页生成,3、删除超链接 在“编辑超链接”对话框中，单击“删除超链接”按钮，即可删除超链接。也可以通过点击鼠标右键从快捷菜单中选择“取消超链接”命令来完成。如图所示：,超链接与网页生成,4、网页的生成 网页文件完成后，选择“文件”|“另存为网页”命令，Word自动在用户定义的文件名后加上.htm扩展名，以网页的格式保存。这时文件再打开时将在浏览器中打开。,超链接与网页生成,文档的多窗口操作,.同时打开多个文档窗口,使用“新建”或“打开”命令,注意：当前打开的所有文档窗口的文件名列于“窗口”菜单中。,. 选择当前文档窗口（标题栏为蓝色）,方法1：“窗口”菜单单击文档文件名(带的为当前文档),方法2：单击文档窗口的可见部分,. 同时显示多个窗口,执行“窗口”菜单“全部重排”命令（注意当前窗口）,. 将同一个文档在不同窗口显示,执行“窗口”菜单“新建窗口”命令,文档的并排比较,执行“窗口”菜单“并排比较”命令,