《排课高手》基本使用方法幻灯演示.ppt

基本使用方法,教学管理软件,幻灯片制作 张鸿毅 2014年4月,下页,排课五个基本步骤,编辑教师姓名,编辑全校条件,编辑班级数据,排课调课,打印导出表格,下页,欢迎使用排课高手,下页,稍候,选择初级高级用户,输入学校简称，回车,输入学校全称，回车,建议初次使用的用户选择“初级用户”以减少困难。,按此按钮进入官方博客,按此按钮下载操作录像、幻灯演示、新版本的测试版,主窗体,下页,按“新建”按钮，新建一个排课文件,按“打开”按钮，打开一个已有的排课文件,按“选项”按钮，修改系统选项（可选）,按“关于”按钮，看版本信息（可选）,新建或打开排课文件,选择盘,选择文件夹,下页,编辑教师姓名,5、教师姓名输入完毕后按“下步”按钮，进入“编辑全校条件”。,4、如果需要测试软件或教师姓名暂且不知就选中该单选钮，然后在“全校教师人数”框输入教师人数，回车，表格中出现虚拟的教师姓名。,1、如果选择“输入姓名方式”为“逐个输入教师姓名”，就在此框输入教师姓名（最多6字），然后回车，教师姓名进左边表格。,中间三个单选钮是更快地输入教师姓名的方式,3、在Excel、Word、记事本等文件上选中全校教师姓名（每行1人，不含代码和简称），按右键，选择“复制”，姓名被复制到剪贴板上。在此选中本单选钮，在出现的绿色框内按右键，选择“粘贴”，在框内粘贴姓名。,下页,主窗体,2、在表格中直接修改姓名和简称,下页,主窗体,3、在此框右击，选择“粘贴”，剪贴板中数据进此框，按提示操作。,2、选择“输入姓名方式”为“从剪贴板粘贴姓名。,1、在Excel、Word、记事本等文件中选中全校教师姓名（要求每行一人，不含代码和简称），右击，选择“复制”，教师姓名进Windows的剪贴板。,编辑教师姓名 （从剪贴板粘贴）,编辑全校条件,第1页 学校和班级,2、在表格里直接修改学制的年数（输入新值后回车）,4、修改级名（2字）,5、修改班数,8、选择班主任,10、全部班级输入完毕后一定要按”确定“按钮。完成本页。,3、选择下面各选项,11、本页编辑完毕后按”课程及位置位置尽量不排“标签，进入“编辑全校条件”的第2页。,下页,6、修改级名和班级数后一定要按“确定”按钮，级名和班名进右边大表,1、单击下拉箭头，出现日历，选择开学日期。,9、选中上表某班级的班主任位置，再在教师框选中某教师，该教师成为班主任。,7、直接在表格中修改班名（最多4字）,主窗体,编辑 全校条件,第2页 课程及指定位置尽量不排,2、如果逐个输入则在此框输入需要添加的课程名称（最多6字），回车,3、系统自动产生课程简称，若不合适可改。,6、安排主科副科,下页,12、本页编辑完毕按”课程特殊要求“标签，进入“编辑全校条件”第3页。,主窗体,5、输入该课程哪些节次尽量不排。,1、先选择输入课程名的方式，逐个输入还是从剪贴板粘贴,4、直接在表格中修改课程名（最多字）和简称,编辑 全校条件,第3页 课程特殊要求,4、安排语文课做作文,6、在左边表格中选择课程，在“n值”框中选择n值，按“添加”按钮。,2、安排物理、化学等需要做实验器材的课程，慎重选择n值,3、安排需要实验室、音乐室或场地的课程，慎重选择n值,下页,1、安排大中专职校的需要连排的课程,7、本页编辑完毕按”专用教室“标签，进入“编辑全校条件”第4页。,主窗体,5、如果要求不连排，在此设置,编辑全校条件,第4页 专用教室和作息时间,3、在此框输入教学楼名称，回车,4、系统自动产生教学楼简称，若不合适可改。,6、按“添加”按钮,下页,7、输入作息时间（如果需要的话），输入完成后按“确定作息时间”按钮。,普通中小学本页可不做任何操作,主窗体,2、如果用“输入”方式则选择教学楼还是教室,5、选择教学楼的层和室。,1、先选择输入教室的方式，输入还是剪贴板粘贴,8、本页编辑完按“教师特殊要求”标签，进入“编辑全校条件”第5页。,编辑全校条件,第5页 教师特殊要求,1、在待选教师框中选择教师，按“添加”按钮。,2、在框中选择教师，按“删除”按钮。,下页,3、本页编辑完毕按”教师课表指定位置不排“标签，进入“编辑全校条件”第6页。,主窗体,编辑 全校条件,第6页 教师指定位置不排,1、选择“状态”为“添加”,4、若在教师框中选择教师，就在“待选教师”框中选择教师，按“添加教师”按钮。,下页,3、在小课表中选择本次“不排”的节次，在已选节次上单击则撤销选择。,2、选择或输入不排的原因。,5、若选某年级某课程教师教师，就在“年级”框中选择年级，在“课程”框中选择课程。,6、最后按“添加确定”按钮。,7、本页编辑完毕按”统一课“标签，进入“编辑全校条件”第7页。,主窗体,编辑 全校条件,第7页 统一课,1、选择“状态”为“添加”,4、选择教师（可多选）,下页,6、若选择“确定节次的方式”为“自动确定”，就再选择“每周节数”，系统自动在小课表中选择节次。一般选择“人工确定”。,3、选择课程,2、选择年级或班级（可多选）,7、最后按“添加确定”按钮。,5、若选择“确定节次的方式”为“人工确定”，就在小课表中选择节次，在已选节次上单击则撤销选择。,8、按”下步“按钮进入“编辑班级数据”。,主窗体,若干个班级在统一时间由统一的教师上统一课程，这样的课叫统一课。,编辑班级数据（逐班输入数据）,2、选择班级,5、选择教师,下页,9、输入本班的所有课程，一定要使“未确定节数”为0。,3、选择课程,6、按“添加”按钮。,7、若有“合教教师”就在“教师”框选择教师，在右边表格中选择需要的位置，再按“修改”按钮。,11、本页编辑完毕按”下步“按钮，进入“排课调课”。,4、选择节数,主窗体,1、先选择工作状态，可从Excel导入,8、若有补课就 用“修改”功能输入补课节数。,10、按“复制”按钮可以把本班数据复制到其他班。,编辑班级数据 （从Excel导入数据）,1、先选择工作状态为“从Excel表格导入”,2、按此按钮产生Excel样表,3、按要求填写Excel表格,5、按此按钮从从Excel表格导入班级排课数据,4、选择需要导入数据的年级班级,下页,主窗体,排 课 调 课（机排逐班自动排课，最常用的排课方式）,2、选择一个未排班级，以便排课,11、左击某教师，再右击，显示该教师的详细课表,10、教师及其任课情况。在此框左击，显示该教师详细课表。,4、按“机排”按钮,8、提示框,14、按”下步“按钮，查看打印导出表格。,9、班级及其班主任。在此框左击，显示该班级详细课表。,3、自动显示该班级的课程及其节数,1、选择 “未排”,13、按“检查”按钮，检查课表,12、人工审查课表，不合适的用“调课”功能调整。,6、教师课表。黄底色表示本班课。,主窗体,5、排好的班级课表。白底色表示该课该天多于1节，绿字是统一课。,下页,“快排”快速连续编排班级课表，如果对课表质量没有要求可以用此方式。,7、如果此处是红色，表示该教师有进度不一致现象，需要调整。,排课调课 （人班在系统指导下人工编排班级课表，满足特殊要求）,2、选择一个未排班级，以便排课,下页,3、按“人班”按钮,6、提示框,4、自动显示该班需排的课程及其节数，选择其中一个课程,1、选择 “未排”,主窗体,5、在班级课表选择黄色节次，被选课程排进上面的班级课表和下面的教师课表。,下页,主窗体,7、“人班”排课结束后，按“退出人排班级课表”按钮。不管该班课表是否全部排好，都可以退出“人班”。可以用其他方式继续排本班课表。,排课调课 （人师在系统指导下人工编排教师课表，满足特殊要求。“人室”排课方法类似。）,下页,2、按“人师”按钮,6、提示框,1、在“教师”框选择一个教师,主窗体,5、在该教师的课表上选择白色节次，被选课程排进上面的教师课表和下面的班级课表。,下页,主窗体,7、“人班”排课结束后，按“退出人排班级课表”按钮。不管该教师课表是否全部排好，都可以退出“人师”。可以用其他方式继续排课。,3、在“该教师任教的课程”框选择一个课程,4、在“任教的班级及节数”框选择一个未排节数不为0的班级,“人室” 在电脑指导下人工编排教室课表，方法和“人师”类似。,详细的班级课表,下页,用不同背景色和字的颜色区别不同的课程。,选择班级,排课调课,详细的教师课表 （详细的教室课表的格式与此类似）,调课,下页,选择教师,用不同背景色区别相同课头的不同的课程。本课表中，黄背景色黑字表示00年级02班的审计，白背景色黑字表示00年级03班的审计。,排课调课,用不同颜色的字区别不同的课头（“不同的课头”就是课程不同或年级不同）。本课表中，黑字表示00年级的审计，蓝字表示01年级的审计，红字表示单招年级的统管基审。,排 课 调 课 （调整长期课表）,3、在班级课表中选择需调的课，需调的课成白底黑字，在班级课表中自动显示各课状态：蓝：必须调；绿：优先可调；黄：可调；橙：可调但最好不调；红：不可调,4、选择可调的课，调课成功，可以继续调课，或者按“退调”按钮（也可以在班级框单击某班级），退出调课状态，回到“查班”状态。,1、按“调课”按钮，进入调课状态，“调课”按钮变成“退调”按钮,主窗体,下页,2、选择“长期”,5、退调后可以按“撤调”按钮，撤销已进行的调课（最多撤销8步调课）,检查课表（例：检查一周内第n节过多的教师）,1、在“主窗体”按“检查”按钮，出现“检查”窗体,2、选择检查项目,4、按“检查”按钮，蓝色框出现检查结果。,5、在某行上单击，出现该教师的详细课表。,3、有的检查项目需要选择适当的检查标准。,主窗体,下页,排 课 调 课 （临时调课）,4、在班级课表中选择需调的课，需调的课成白底黑字，在班级课表中自动显示各课状态：蓝：必须调；绿：优先可调；黄：可调；橙：可调但最好不调；红：不可调,5、选择可调的课，调课成功。,1、按“调课”按钮，进入调课状态，“调课”按钮变成“退调”按钮,主窗体,下页,2、选择“临时”，出现“日历”框,3、在“日历”框选择“开始日期”和“结束日期”，按“确定”按钮,6、出现打印“临时调课通知单”的对话框，按“是”。,7、继续在班级课表上选择需调的课或者按“退调”按钮退出调课状态。,代课,1、在教师框选择1名请假教师。,2、按“代课”按钮，进入代课状态。,4、出现的第1张教师课表是请假教师的课表。其他教师课表是可以代课的教师的课表。,5、在自动出现的“日历”框里选择开始日期、结束日期、请假原因和什么样的教师优先代课，按“确定”按钮。,下页,检查课表,排课调课,6、在请假教师课表上选择1节需代的课，自动出现可以代这节课的教师的课表。,7、在代课教师课表上选择代的课,3、按提示操作。,8、代课结束后按“代课确定”、“打印代课通知单”、“退出代课”,打印导出表格,第1页 内容,8、按“打印”按钮，打印绿色框里显示的表格。,6、按”附加“按钮，进入“打印导出表格”的第2页。,7、按“查看”按钮，在下面绿色框里显示表格。,9、或者按“导出”按钮，把表格导出到EXCEL。,1、选择“用自带的打印功能打印”。,2、或者选择“导出到EXCEL”。,排课调课,5、可在绿色框中编辑。在框中单击右键，出现编辑快捷菜单。,3、单击“项目种类”框右边的下拉箭头，选择项目,4、单击“课表种类”框右边的下拉箭头，选择课表种类,下页,打印导出表格,9、按“打印”按钮，打印绿色框里显示的表格。,7、按”格式“按钮，进入“打印导出表格”的第3页。,8、按“查看”按钮，在下面绿色框里显示表格。,10、或者按“导出”按钮，表格导出到EXCEL。,第2页 附加,6、可在绿色框中编辑。在框中单击右键，出现编辑快捷菜单。,排课调课,1、选择“用自带的打印功能打印”。,2、或者选择“导出到EXCEL”。,3、选择“格内增加空行可以增大表格高度。,4、选择“增加每格宽度字数”可以增大表格宽度。,5、按“隐藏选项”按钮，绿色框上移至屏幕顶端。,下页,打印导出表格,第3页 格式,7、按“打印”按钮，打印显示框里显示的表格。,6、按“查看”按钮，在下面显示框里显示表格。,8、或者按“导出”按钮，表格导出到EXCEL。,1、选择“用自带的打印功能打印”。,2、或者选择“导出到EXCEL”。,排课调课,5、按”页面“按钮，进入“打印导出表格”的第4页。,3、如果表格宽度太大，可选择简称。,4、假期连续上课，“首列”选择“连续日期”。,9、导出的Excel表格,下页,打印导出表格,第4页 页面,7、按“打印”按钮，打印显示框里显示的表格。,6、按“查看”按钮，在下面显示框里显示表格。,8、或者按“导出”按钮，表格导出到EXCEL。,1、选择“用自带的打印功能打印”。,2、或者选择“导出到EXCEL”。,3、选择正文字号可以控制表格大小。,5、选择每排课表天数,排课调课,4、课表内附的教师姓名的字体就是附加字体。,9、导出的Excel表格,下页,导出的班级课程情况表,主窗体,下页,教师任课情况表,主窗体,下页,导出的校历,主窗体,下页,导出的年历,主窗体,下页,统计教师工作量,1、在表格中修改各课程的分值,5、单击“统计”按钮右边的下拉箭头，选择“工作量分”,6、输入全校总津贴,3、在表格中输入或粘贴“其他分”,7、单击“统计”按钮右边的下拉箭头，选择“分津贴和人津贴”,8、单击某教师，在下面绿色框出现该教师的工作量分和津贴的计算式。,9、单击“导出”按钮右边的下拉箭头，选择需要导出的表格。,主窗体,下页,4、按“显示教师任课”按钮,2、修改“每多一课头增加的分”和“班主任增加分”,编排监考表监考表设置,1、输入或选择考试的名称,2、选择各选项,主窗体,下页,编排监考表 编排工作人员表,1、输入新的项目名,2、选择某项目,3、选择某教师,4、按“修改”按钮,主窗体,下页,编排监考表 编排监考表,1、输入考试总次数,2、修改全校总考场数,3、修改考试总场次,4、按“考试总场次确定”按钮,5、修改教师需监考的场次，按“确定”按钮,6、选择编排第几次,7、选择日期和时间,8、选择或输入和考生有关的内容,9、按“自动编排”按钮,10、按“确定”按钮,主窗体,下页,编排监考表 考场考号互查,1、选择考场,2、按“查看考号”按钮和“导出考号”按钮,3、选择考号,4、按“查看考场”按钮和“导出考场”按钮,主窗体,下页,系统选项,主窗体,改变系统选项后一定要按”确定“按钮,选择标签,下页,用户注册,按“输入用户信息”按钮,输入用户信息,把用户信息复制到电子邮件,把电子邮件发给销售部，汇注册费,收到注册码,输入注册码，按“确定”按钮,下页,主窗体,按此按钮进入官方博客,按此按钮下载操作录像、幻灯演示、新版本的测试版,按此按钮进入官方博客,按此按钮下载操作录像、幻灯演示、新版本的测试版,按此按钮进入官方博客,按此按钮下载操作录像、幻灯演示、新版本的测试版,关于排课高手,主窗体,下页,再 见,重新放映,结束,主窗体,本软件还可以编排打印作息时间表、行事历、教学进度表，可以统计学生成绩，给学生分班。 使用方法请见“用户手册”。,