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    【工作计划】20XX年行政专员工作计划格式.docx

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    【工作计划】20XX年行政专员工作计划格式.docx

    第 1 页 20XX 年行政专员工作计划格式1 特征码 pDjVOoixthuxmUsVyZwQ 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情 况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计 划从以下十二个方面开展 20xx 年度的工作:做好日常的行政和 人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权 责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪 资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度, 做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚 力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评 办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂 钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门 员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 第 2 页 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能 动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展 服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。 既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、工作总结大 会的策划与实施。 二、实施细则 一 、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做 好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、 公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司 相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累 积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房 租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联 络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系 厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。 所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整 第 3 页 理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最 终才能够挤岀的时间进行其它工作。 (二) 、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能 部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定 薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到, 其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范 的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责, 使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无 重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容, 我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工 作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工 作效率。 (三) 、完成日常行政招聘与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才, 满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可 能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 招聘工作基本方案: 以xx 都市报刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅, 具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招 聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等 第 4 页 具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费 用。 (四) 、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月 究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违 反会计法的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般 来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务 津贴=月工资。 (现在 xx 有的民营企业还增加学历奖金,因为这 样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发 员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这 种心态) 。 (五) 、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部 升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员 工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动 性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政 部在 20xx 年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保 公司内部士气高昂,工作氛围良好。 计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调 薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖) ,对部门设立年度团 队精神奖,建立内部竞争机制。 (六) 、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效 第 5 页 效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与 薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工 作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工, 而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的 竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计 划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而 推进企业的发展。 绩效考核要注意的问题:绩效考核工作牵涉到各部门各职员的 切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上, 要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积 极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作, 校正目标的目的。 2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免 岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重 听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善 的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保 第 6 页 绩效考核工作的顺利进行。 (七) 、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助 各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。 计划每月 5 日由行政部主讲,内容为员工手册 、 安全生产 责任制 、 日常行为规范 、 宿舍管理 、 劳动法 。 2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。 3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。 4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。 (八) 、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化, 很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助” ,没有多余 的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管 理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文 化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面组织结构清晰,战略导 向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织 结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。 2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包 括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面 貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的 参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当 第 7 页 然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点, 发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深 入到人心。 (九) 、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全 观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企 业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与 此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员 反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之 间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发 展献言献策,推动公司向更好的方向发展。 (十) 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理, 既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工 作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工 的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而 给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者 基本的合法权益。 (十一) 、员工体检计划实施 公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年 组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱 满的精神状况投入到工作中。 (十二) 、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划, 形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣 第 8 页 誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸 结合,既紧张又活泼! 新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心 再接再厉使工作上一层楼。

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