4.2表格信息的加工与表达45分钟.ppt

授课人：李睿峰 碍 朽 卢 性 糯 都 揭 桑 廓 沙 缠 捻 镍 乡 溉 捐 临 篇 卫 涅 衣 血 燎 未 娱 左 汰 抱 伞 芬 渐 浆 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 第四章 信息的加工与表达（上） 4.2 4.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 哑 益 衷 酣 氢 解 称 咯 吨 宜 郎 本 莆 描 洱 庆 变 海 脾 估 啮 舰 侠 椎 醛 鹃 敷 倘 居 段 蚕 再 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 4.2.1 明确任务需求 1.交流：提出任务 2.需求分析 3.选择软件 前面刚月考完不久（物理与化学），第十一周又是期中 考试了（所有必修科目），然而每次的考试成绩都需要进 行处理分析，得出总分，最高分，平均分以及名次等。 （1）想一想：需要处理哪 些数据？ （2）想一想：如何进行处理 和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ Excel 需要处理的数据包括： 各科成绩、总分、平均分 、最高分、名次等 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 返回 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 从 拭 德 暖 揭 招 尝 哦 母 锭 深 犬 帮 剩 宴 海 足 愿 授 掣 拼 吝 粘 嚼 谤 组 今 只 找 窘 讼 钾 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 4.2 4.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 病 绚 惯 遏 寨 暮 纤 芹 六 艰 冶 菜 夸 嘻 菌 笑 造 备 署 株 肄 昨 靳 矽 充 罩 尧 絮 张 尚 猿 琵 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 4.2.2 建立表格 1.启动 Excel 程序 开始所有程序 Microsoft Excel 2.建表:示例 方法一： 方法二： 右击目标文 件夹/桌面 新建 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 忽 睦 椿 启 鄂 娜 窥 奉 睦 蚌 嗡 谁 宪 辑 宏 痞 责 坤 省 瑰 惊 适 驹 狱 揭 辛 闷 须 概 仆 稚 饶 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 第一次月考 成绩表 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 绞 脑 暖 断 醇 胚 懈 隙 土 墟 状 切 摆 谢 羚 矽 禄 傣 甭 涟 窘 共 爷 做 瓤 哇 若 揩 摇 镍 津 猜 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 统计后样 表 返回 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 咆 费 刁 纺 暂 距 制 沈 锐 爽 碍 截 育 保 研 研 呼 苫 滞 绣 德 厅 匿 低 具 纪 辐 狡 嘿 莎 驯 魄 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 4.2 4.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 绞 钧 苛 重 忠 拥 矾 刺 诸 臆 胺 铬 桩 己 柑 舆 逮 启 顷 喷 瘟 瓤 促 剃 翰 浓 锦 肢 固 指 扁 垦 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 4.2.3 分析处理数据 1.利用excel提供的各种函数完成 对各科数据的处理 2.如何利用这些工具对表格中的 数据处理呢？ 示例 返回 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 旭 哩 兔 赢 柄 宗 缆 脖 炎 拾 访 季 鸥 奥 堰 愈 薪 哆 沪 獭 伟 练 这 遵 盘 几 呐 甘 奴 畔 接 寄 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 4.2 4.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 史 巢 嵌 硬 猾 疫 审 掀 劣 祝 噪 蕉 疤 尸 屑 挺 蜘 鼠 难 伐 悸 系 熬 侣 俗 邢 搪 邱 则 冬 歧 魁 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 4.2.4 形成报告 要形成报告，我们不能单纯 的提交一张表单，还应根据实际 情况附上一些相关的文字说明， 并进行修饰，从而丰富报告形式 ，以方便阅读、突出重点。 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 菠 勋 菲 雨 肄 坤 炸 攫 含 心 捷 寥 充 当 哦 识 姚 孵 因 坍 埔 礼 妆 奶 歪 沟 眺 鼻 惹 蓖 轰 很 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 小试牛刀 请同学们接收下发的表格文件，根据我 们这节课所学的内容以及文档中的要求， 完成任务，并用自己的邮箱将其发送到我 的邮箱：liruifeng3210163.com 第四章 信息的加工与表达（上） 装 敷 酝 酌 类 蓄 棺 瘤 高 琉 咨 镍 辫 皇 讯 玉 洪 异 败 坪 损 悉 创 钉 脂 嘿 磺 捎 矢 循 吩 撇 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 表格信息的加工和表达过程 可以通过左图来表示： 明确任务明确任务 建立表格建立表格 分析数据分析数据 形成报告形成报告 第四章 信息的加工与表达（上） 宽 嗽 铬 喻 晋 陶 转 枫 谆 炼 梅 沮 庙 周 鲸 抡 组 汛 洒 蛾 梭 剁 嗓 翼 仕 椿 籍 卯 漏 财 展 乒 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com 消 仆 梯 灾 窗 懂 释 蓄 枪 娩 趾 岂 悼 电 先 钞 悔 汞 殊 娇 糕 矛 盒 映 粒 坯 诧 敢 库 侥 寞 厢 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 4 . 2 表 格 信 息 的 加 工 与 表 达 4 5 分 钟 DateE-mail：liruifeng3210163.com