【工作计划】大学秘书部工作计划例文.docx

第 1 页 大学秘书部工作计划例文 特征码 LUpGcPSaGfGqBHUFTogN 【篇一】 时光如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生 活，迎来了大学新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人 的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本 部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将 201x 学年 上学期的工作计划做如下安排： 一，部门的内部工作。 新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的 内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在 主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。 一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议 协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明 确，工作有条理，有效率的精英集体。 二，部门分管任务梳理。 第 2 页 作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。 学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会 各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有 序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管 及合理有效利用。 三，团委学生会工作细节制定。 无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为 我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理 化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展 我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系 制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便 更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 四，策划开展联系活动。 作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成 员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。计划 以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增 加整个团队的和谐性。 五，部门日常例会。 本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调 开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好 建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部 门工作。 第 3 页 以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合 领导积极地，有效的完成内部工作任务。 【篇二】 新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届 秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解， 并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡， 结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经 出炉，现由我作出以下陈述： 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相 关会议的时间、地点。 2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。 例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和 发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责掌握各部门的活动资料。 6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使 各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院 学生会各部门分工不分家。 秘书部近期工作计划如下： 第 4 页 1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门 职能，有利于院学生会顺利开展工作。 2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新 工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事， 为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评 定工作。 二、工作分工及工作要求 1工作分工： 1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本 部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需 在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的 统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务， 同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于 指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计 等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计 招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。 2工作要求 1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今 第 5 页 社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须 以 100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬 性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度 是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工 作的进行。 2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合 学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良 好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的 共同进步。 3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部 门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。 因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部 门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台， 或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既 锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件， 本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言 行举止问题;二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私; 三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。 5、 “不以规矩不成方圆” ，好的制度是保证工作顺利进行的 前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则， 它们是秘书部每个人远都必须遵循的。 第 6 页 全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办 事。自觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。 热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关 系。 崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课， 学习成绩优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、 斗欧，不做有损学生会、学院的事。 工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精 神。 团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务， 不得故意拖延。 自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。 参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三 次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有 特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准 后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取， 做好记录。 不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。 对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现 差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可 将其解决。 第 7 页 对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡 犯不改，不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。 【篇三】 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等 工作，将其整理并存档 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做 好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以 一种表格性质的名单来记考勤 (二)积极参加学生会活动 由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职 工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间 的合作，使学生会正常运行。 (三)加强部门自身建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与 第 8 页 各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要 全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的 了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为 此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双 优学生干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各 方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体 把握。 5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成 形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个 工作细节都可以创新。 三、工作要求 1.“第一态度” ，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼 貌，开展工作要全面细致。 2.“” ，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量 的完成任务。 3.“第一效率” ，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事 情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。 第 9 页