时间管理.ppt

时间管理,Time Management,认识与处理问题的思想和方法,身陷工作的“泥潭”而无法自拔,神啊，救救我吧！,既出色地完成工作，又快乐地享受生活,或许可以给你一些,建议,时间管理,01 将每天工作列成清单，用笔写下来,用“笔”写下来,而不是只用脑袋,1. 处理F1班发生的工伤事故 2. 编写安全标准化评估书 3. 参加F1班安全专题会议 4. 看电影战马 ,01,传说中的“四象限法则”,01 我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目,02,一、重要而且紧急,二、重要但不紧急,三、不重要但紧急,四、不重要而且不紧急,紧迫程度,重要性,改造任务清单,01 将工作任务放入四个象限,03,一、重要而且紧急,二、重要但不紧急,三、不重要但紧急,四、不重要而且不紧急,1.处理F1班发生的工伤事故,1.编写安全标准化评估书,1.看电影战马,1.参加F1班安全专题会议,紧迫程度,重要性,清单按场合进行组织,01 我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目,02 评估每日工作，找到重要的事,04,找到最重要的事情,01 大多数事情是不期而至的，但它并非是当前最重要的 02 最重要的是看似不紧急但很重要的事情,一、重要而且紧急,二、重要但不紧急,三、不重要但紧急,四、不重要而且不紧急,紧迫程度,重要性,05,重要不紧急,重要紧急,不要因为它是“蛋”，你就忽视它，因为 下一秒它就会变成棘手的“魔王”,“,06,忽视二象限事务的后果,处理事务的原则,一、重要而且紧急,二、重要但不紧急,三、不重要但紧急,四、不重要而且不紧急,紧迫程度,重要性,处理方法：有计划去做 饱和后果：忙碌但不盲目 原 则：集中精力去处理，投 资 于第二象限，做好 计划 后先松后紧,处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大，危机 原 则：越少越好，很多都是第二 象限没有被很好的处理,处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原 则：可以当做调节身心，但 是一定不能沉迷,处理方法：交给别人去做 饱和后果：忙碌而且盲目 原 则：放权给别人去做,07,01 不让别人的猴子跑到自己肩上,应用“猴子法则”走出第三象限,02 花时间照顾自己的猴子,问题,你的回答,F1班员工打架怎么处理呢？ 能把事故案例给我一份吗？ 这周日一起打篮球吧？ ,与主管沟通，做一个处理方案 让张三给你吧，他负责整理 好啊？到时候给我电话，有空就去 ,08,脑袋里面只装一件事,面对意外出现的工作时，一定要冷静地考虑清楚它是否值得 你停下其他工作，千万不要为了忙碌而忙碌。 戴维·艾伦,“,专注 成就感 摆脱压力 更好的结果 ,只装一件事的好处,09,聚焦于“下一步行动”,任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的,“,10,动词开头 以动词开头才能保证它具有可执行性,描述结果 任务之前就要对结果描述，越清晰越有能量,设定开始时间、周期、最后期限 能合理地安排的时间，把握行动的进度,内容清晰 给一个清晰的信号，避免大脑擅自加工,如何找到“下一步行动”,11,应用你的行动规则,任务清单,分类,是否 行动,下一步 行动,立即去做,是,否,委派他人,延迟计划处理,工作任务计划安排,项目清单,两分钟搞定？,删除/备忘/查找,工作和生活都需要回顾与检视,12,期待一个时间管理高手的诞生！,Thanks！,