山海湾杯开发区首届国际登山文化节活动方案.ppt

“中南·山海湾杯”,开发区首届国际登山文化节,当你写ppt时，春风吹开了磁山的第一朵桃花。 当你看报表时，山坡上的小草正努力地发出嫩芽。 当你挤进公交车时，温暖的阳光刚好铺满山巅。 当你在会议中吵架时，大朵大朵的白云在天空里自在游荡 有一些穿高跟鞋走不到的路，有一些喷着香水闻不到的空气，有一些在写字楼里永远遇不到的人。那么，我们还在等待什么？！ 这个周末到中南·山海湾，迎着温柔的春风，沐着和煦的阳光，一起去登山吧！在漫山萌动的绿意里，在随风纷扬的花香中，享受一个生机盎然的周末。,磁山自然风光秀丽，以温泉、奇石、神洞、林海、飞瀑而著名，旅游景观资源丰富，为开发区重点发展的旅游规划区域，本次登山节举办，除了全民健身，宣传中南项目之外，旨在引导“生态旅游”的理念和健康时尚的生活方式，推广了全民健身运动，力求为广大参与市民及外籍企业员工呈现一个集旅游、文化、休闲等内容为一体的大磁山风景区，同时结合磁山湿地公园的启动，将磁山打造成为满足不同层次市民、游客、中外企业和登山爱好者喜爱的旅游品牌，打造烟台具有影响力的登山活动品牌。,磁山简介,2013年10月13日 业达·左岸慧谷 “重阳佳节献孝心，登高望远合家欢” 2014年3月30日 业达中心 业达中心第二届登山节 2014年4月12日 磁山温泉小镇 “品鉴名山圣水踏足养生圣地”磁山首届登山文化节,往届磁山登山活动参考,主办单位： 中南山海湾 承办单位： 烟台恒杨企业策划有限公司 支持媒体： 烟台电视台 烟台日报社 烟台搜房网 烟台烟房房网 后期宣传： 报纸软文、广播、电视和宣传册、 互联网、微信,一、活动主题 森呼吸 氧运动 大美磁山 共同家园 “中南·山海湾杯”开发区首届登山文化节 二、活动时间/地点 2015年6月27日（周六） 磁山风景区 中南·山海湾会所 四活动目的 1.确立公众形象，赢得各大媒体的关注，提高传播效果。 2.聚集人气，展现钟南山海湾的魅力，提高知名度。 3.加强中南地产在烟台的影响力度。,活动组织,报名方式,开发区群工部,开发区各企事业单位、政府机关单位,报名热线进行报名登记,核实参加活动人员名单，数量,8：:0中南山海湾营销会所集合,组织职工报名参与,下发活动通知,人员分工,由开发区旅游局主办、中南·山海湾独家承办的2015年“中南·山海湾杯” 开发区首届国际登山文化节，定于6月27日在磁山风景区举行，现特制定以下工作方案：,成立组织委员会,组委会下设六个工作小组,综合协调组,1、负责组织、指挥本次活动； 2、负责协调各成员单位及负责人认真履行工作职责； 3、负责开幕式现场的安排。,宣传摄像组,1、活动期间社会宣传工作，安排烟台晚报、烟台论坛、水母网、烟台电视台、开发区电视台等新闻媒体记者，做好本届登山比赛的宣传报道，（蔄彩云负责）； 2、活动各摄影点设置及人员安排（蔄彩云、王金刚负责）,工作职责,竞赛组,1、负责比赛秩序及活动秩序册、成绩记录； 2、比赛规则、评判培训； 3、比赛证书的购置制作； 4、组织终点礼仪引导工作、维护制作、颁奖工作等。,安全保障组,1、制定活动期间安全、医疗救助等工作方案； 2、负责活动期间的安全保卫工作，负责活动地点控制车辆停放与活动路线的交通疏导； 3、负责比赛期间的医疗救护工作，提供急救车一辆和若干名医护人员，在活动终点和中途实施医疗救助预案。 4、与当地派出所协调5名警员、安保公司保全人员50名 5、120急救车1辆,秘书组,1)组织、报名、宣传、登记 1、活动组织文件、活动流程、活动网络媒体发帖等，刘慧负责； 2、各企事业单位报名情况统计制表，孙英华负责； 3、各媒体活动文件编辑及相关流程规则打印纸质资料归档，孟彦超负责； 4、活动宣传广告物料制作由任鲁娜负责； 5、参与活动人员餐饮方面，主办方在营销会所提供烧烤，经费由主办方提供，协调沟通酒店烧烤单位，并监督相关食材的质量安全，由蔄彩云负责； 2)组织活动前参与人员的组织宣传发动工作，要求与个队长一一沟通，并准确把握活动人员报名情况，制表上报给组委会，开幕式检录组； 3)落实活动路线，（主要指出发点和终点，提前协调路线规划及车辆安排以及沿途路况的排查。） 4)活动经费的预算和结算，采购纪念品（主要指T恤制作）由蔄彩云负责； 5)开幕式流程及领导讲话由周平负责； 6)宣传标语制作及悬挂由王金刚负责； 7)活动的拱门、物料、彩旗、音响及合作单位沟通管理由蔄彩云负责。 8)活动现场安全巡逻车、急救车及物资供应车由物业经理安镇负责；,活动口号(延山刀旗）,1.森呼吸 氧运动 2.我运动、我健康、我快乐 3.运动有益健康，健康成就未来 4.运动为生命增添活力，健康让生命充满阳光 5.在绿水青山中运动，在健康快乐中成长 6.展运动风采，显城市活力 7.我们的城市，我们的家园，我们共同呵护 8.发展群众体育 构建和谐社会 9.实施全民健身计划 增强中华民族体质 10.大美磁山 共同家园,第一站,第二站,第三站,全民登山,会所参观,整点抽奖,登山路线图,6月27日，上午8:00之前所有参与活动的客户在中南·山海湾会所集合，现场布置为“中南·山海湾杯”开发区首届登山文化节背景舞台，客户签到后，领取登山路线图，参加登山活动开幕式。开发区旅游局领导致辞，中南山海湾项目总经理致辞，开发区体育局领导致辞宣布登山活动开始。,PART 1 全民登山,上午8:00左右，登山人员统一由营销会所出发，徒步登山活动。 登山过程中，设置2个临时服务站，提供矿泉水、面包、纸巾等，每个服务站设置一个关卡，每一位登山队员到达服务站需要在登山路线图上签到，工作人员会依次贴上中-南-山-海-湾五个字的小字贴，过完2个服务站后，登山路线图上将出现中南山海湾五个字，凭完整的中南山海湾字帖的路线图参加活动现场的抽奖。 整个登山过程中，设置个人奖，奖励前10名；团队组织奖，奖励优胜队；整体登山活动控制在1小时30分钟内；,10:30分，所有登山人员到达中南·山海湾营销会所，参与项目推介、参观负一层健身房、泳池、样板间等； 现场准备冷餐，饮品，礼品台。,PART 2 项目参观,11:30分，现场颁奖活动，由开发区相关领导为优胜登山者颁奖，同时抽出当天活动的幸运嘉宾一二三等奖； 11:00-12:00分，节目演绎，整点抽奖，自由活动时间，现场提供冷餐、饮品、蛋糕、水果等，提供台球室小型比赛活动、麻将室、K歌厅、泳池、健身房等娱乐项目。 12:00活动结束，活动客户乘坐班车统一返回。,PART 3 整点抽奖,生活展节目表演,售楼处入口：弦乐演奏，营造优雅氛围,接待前台：单人/团队搞笑节目。,售楼处一楼大厅：拍立得玩偶合照。,泳池：比基尼模特泳装秀。,应急预案,NO1 多变天气,由于烟台多雨，距离活动尚有一定时间，目前不能确定当天天气状况，考虑烟台可能出现大雨、大风等天气，应对此天气提前预防。,主要应对措施： 1.提前一周内获知当天天气状况 2.主要活动场地搭建防雨设施 3.如果天气可能出现骤雨，活动改至室内，备选几大酒店。 4.因搭建场地在户外，在搭建期间做好一切安全措施及检查工作。,NO2 乘坐大巴,由于报名人员居住地址比较分散，可组织客户到长江路临时售楼处统一安排大巴车到中南山海湾会所所在地。,主要应对措施： 1.提前一周内通知参与活动的人员集合时间 2.每一个大巴车会安排两个工作人员带队，人员名单统计好 3.如果参与人员因特殊原因掉队，此时可安排小型商务车/私家车接应,应急预案,应急预案,NO3 安全隐患,人员安全,此次活动在户外举办用点较多，涉及舞台等设备用电，对于意外要提前预防。,主要应对措施：1.在活动前派专人检查电路设备确保用电安全。 2.活动全程由专人负责各个设备及电路设施的管理直到活动结束。 3.多于电线应摆放好，防止线源外露发生绊倒或者碰断。 4.为防止发生火灾应提前准备灭火器。,由于此次活动参加人数过多，入场退场时为防止出现人员过多退场而引发的踩踏事件发生，要提前做好预防。,主要应对措施： 使观众有序入场，活动有序进行。在退场时由专业保安人员在各个出入口引导疏散。,用电安全,应急预案,应急预案,为营造浓郁的健身氛围，全力打造烟台开发区登山旅游文化节知名品牌形象，最大限度地宣传推介磁山风景区乃至烟台开发区，通过报纸软文、广播、电视和宣传册、互联网、微信等方式，对登山节进行专题报道。 活动前期进行覆盖式的媒体宣传，释放项目形象及活动信息，进行市场预热； 中期通过微信、互联网对现场进展状况及时报道，炒热气氛； 后期在线上进行持续炒作，对后续的摄影比赛作品作为专题的摄影作品展进行展示及巡展。保持市场热度。 邀请当地有影响力的网站及报纸媒体单位参与，如烟台搜房网、烟台房产网、新浪乐居、搜狐焦点网、烟台晚报、今晨6点等，进行活动报道，引起全城关注。,活动推广,