移动条码设备与用友NC集成在固定资产方面应用方案.ppt

移动条码设备与用友NC集成 在固定资产方面的应用方案,赖宏伟 北京时代益友科技有限公司 laihongweibfriend.com.cn,问题的提出：传统的操作模式成为资产管理瓶颈,NC-ERP,移动条码设备辅助,资产 设备,传统的资产管理 1、依靠纸质卡片手工记录资产信息，工作量大而效率低； 2、现场获取资产完整信息受到空间限制，信息滞后； 3、盘点周期长，不能及时反映资产的变动，账、卡、实物差异大； 移动条码设备辅助 1、利用条码识别资产，设备中存储最全的资产信息，随时随地可掌握资产完整信息； 2、在现场随时可以进行盘点和资产变动的记录，记录完连接电脑即自动上传到NC软件中；,问题的解决,移动操作便利化 移动条码设备提供易用性用户界面，可以携带到资产所在地进行操作，操作完成依靠底座连接NC软件上传下载,资产管理精细化 统一资产条码的规则和格式，实施全面条码规范化管理,资产盘点和批量资产变动 及时进行资产盘点和记录批量 资产变动，经常性核对实物， 可避免资产重复购置、降低企 业成本,移动条码设备与NC集成使资产管理水平进一步提升,资产准确率提升 移动条码设备上各项操作与NC资 产管理等紧密集成，数据严 格校验，保障NC账、卡、实相符,灵活定义标签模板进行不同样式的条码打印,标签是贴在资产表面混合条码、文字信息的信息载体,条码规则可以自定义配置,整体架构,手持终端连接电脑后从NC下载资产卡片信息；管理人员携带手持终端在资产管理现场进行盘点；任务完成后回到办公室再次连接电脑将盘点记录上传到NC；并在NC完成最终的资产变动。,PDA连接电脑，进行基础数据下载,PDA连接电脑：资产卡片下载，获取最新数据，以便PDA离线查询,首先从NC服务器下载资产卡片数据到手持终端,PDA离线：资产卡片信息查询,扫描条码查看资产详细信息,离线资产盘点：在NC新建资产盘点单，确定盘点范围,PDA连接电脑：将NC的资产盘点单下载,下载资产盘点单，选择盘点单号开始盘点,资产离线盘点进行中：扫描资产确认是否需要做变动或盘盈,先建立盘点任务,扫描资产条码，如果盘点无误则点击“确认无误”；如果有误则点击,扫描资产条码，如果盘点无误则点击“确认无误”,资产离线盘点进行中：如果是资产变动，选择变动类型和变动值,先建立盘点任务,扫描资产条码，如果盘点无误则点击“确认无误”；如果有误则点击“资产变动”,选择具体的资产变动类型，并注明变动原因,如果该资产不在此盘点单的范围内，做资产盘盈登记,盘点结束，连接电脑，将PDA中的盘点记录上传到NC,上传资产盘点单，选择盘点单号开始上传,在NC中查看本次资产盘点情况,车间仓,江苏省广电集团流域内企业均使用用友NC财务系统 。其所拥有的办公设备、电器、网络设施、家具等固定资产，日常的使用、监管、维护、盘点，传统的手工做帐加上单纯的人工操作，给管理人员的工作带来了沉重的负担。在实际工作中，往往做不到账、卡、物的一一准确对应，在无形中增加了管理的成本，以及加大了固定资产流失的风险。 条形码技术结合用友NC系统可以使集团快速及时了解分子公司的资产管理状况，不仅提高了公司管理部门的效率，而且可以使管理人员对公司资产情况有整体把握。 改变了过去年终盘点、统计固定资产情况的工作方式，可以随时查询固定资产使用情况，随时掌握固定资产的使用情况和折旧情况，大大提高了公司管理部门效率，避免重复购买固定资产造成的浪费，并减少人力成本。 资产管理条码化可以实现对固定资产实物从购进、使用、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理。解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象，提高资产盘点的准确性，以及降低资产管理的工作强度和难度，达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。,成功案例-,