第11章打印文档.ppt

第11章 打印文档,Word 2003提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间。,教学重点与难点,添加和设置打印机 打印预览 打印文档 使用延迟打印 管理打印队列 设置打印选项,11.1 添加和设置打印机,在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。 添加打印机 设置默认打印机,11.1.1 添加打印机,在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。,11.1.2 设置默认打印机,如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮 ，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。 要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属性对话框进行设置。,11.2 打印预览,在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。 预览打印文档 使用打印预览,11.2.1 预览打印文档,选择“文件”|“打印预览”命令或者单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 ，就可以进入打印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。,11.2.2 使用打印预览,在打印预览窗口可以进行如下操作： 查看文档的总页数，以及当前预览的页码。 可通过放大镜工具对文档进行局部查看。 可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。 可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。 可在文档进行编辑操作。,11.3 打印文档,如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word 2003中将直接输出所需的文档。 选择打印方式 “打印”对话框 管理打印队列,11.3.1 选择打印方式,打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。 打印当前文档 打印未打开的文档 使用“打开”对话框打印文档,11.3.2 “打印”对话框,在文档中选择“文件”|“打印”命令，将打开“打印”对话框，在其中可以设置相应的选项。,11.3.3 管理打印队列,一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过“打印作业”对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。 在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时，Windows 为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开“打印作业”对话框进行查看。,