高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作使用.ppt

高等职业院校 人才培养工作状态数据采集平台操作使用,2019年7月18日,主要内容,一,二,三,采集平台简介,采集平台数据填报,09年数据采集存在问题及注意事项,四,五,采集平台操作功能,状态数据采集管理流程,六,平台版本升级,采集平台简介,1.平台主要依据 2.平台结构 3.采集平台文件及目录结构 4.执行采集平台文件 5.关于宏操作,1.平台主要依据,平台的指导思想和原则依据：教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见（教高200616号） 平台数据采集及比对标准依据：教育部关于印发普通高等学校基本办学条件指标（试行） 的通知（教发20042号） 平台的框架结构、字段设计依据：教育部关于印发 高等职业院校人才培养工作评估方案的通知（教高20085号）,2.采集平台结构,11个一级项目分类,35张数据采集表,4张数据汇总表,约500个数据采集指标,约150个汇总指标,采集平台 结构,41个二级项目分类,采集平台 目录,采集平台基本涵盖了学院建设的各个方面,3.采集平台文件及目录结构,采集平台文件及目录结构如右图示：,申报年份,平台版本号,状态数据采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 状态数据V2.09a001a.xls,EXCEL类型文件,注意：在上报采集平台文件时，需要按规定对文件进行重命名 例如：石家庄邮电职业技术学院的学校代码：13397，申报年份：2009 上报文件名为：13397_2009_状态数据V2.09a001a.xls,学校代码,3.采集平台文件及目录结构,版本序列号,3.采集平台文件及目录结构,采集平台数据合并伴侣 采集平台_数据合并伴侣V2.09a001a.xls 是数据采集平台的辅助工具 伴侣功能： 合并数据：对同一文件目录下的各文件中的数据进行合并，在数据合并伴侣中生成数据合并表； 导出文件：可将完成数据合并的表导出，生成数据表文件； 版本升级：可将低版本的采集平台升级到高版本，同时可根据版本升级文档对升级后的平台中的数据进行处理。,4.执行采集平台文件,说明: 采集平台提供了智能表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级别(如右图所示) 选择确定，文件可以打开，但只能进行数据查阅与输入，由于未启用宏，智能表功能被拒绝使用。,5.关于宏操作,宏对采集 平台的影响,1.查看状态数据 2.在采集平台中进行数据输入 3.拒绝数据汇总操作 4.拒绝智能表操作,启用宏,禁用宏,1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等),5.关于宏操作,宏的安全级别设置方法如下： 1.选择菜单:工具-宏-安全性,在安全性对话框中,将安全级设置为“低” 2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，此时可使用采集平台提供的所有操作功能。,宏的安全性设置流程：,二、采集平台数据填报,1.基本信息,1.1名称 1.2联系 1.3.1当年招生计划 1.3.2当年在校生,1.1名称,示范性高等职业院校立项部门,1.3.1当年招生计划 当年指该学年第二学期所在日历年度。今年填报2010年招生计划,专业设置数：含新批专业。 关联表7.1中可不含2010年新批未招生专业。除新专业外，1.3.1和7.1中的专业数应相同。 招生专业数：若实行大类招生，每个大类可按1个专业计算，如果实行预分班，可按预分班情况填写。 1.3.1与7.1填报数据不是同一年度，招生专业数可不同。 大类招生会导致招生专业数与7.1中的招生专业数差别较大，建议在11.补充说明中进行说明。,1.3.1当年招生计划,关联表：7.1专业设置,1.3.2当年在校生,全日制高职在校生总数包含 2010届毕业生，但不包含2010级新生。“其他”为五年制后两年的在校生数和“3+2”后两年的在校生数,关联表7.1：注意该数要与7.1专业设置表中的在校生数要保持一致。,1.3.2当年在校生,培训（人次）：学校为社会开展培训的人次。 表7.3中的“社会技术培训（人次）”是该专业为社会提供的技术培训人次。 表7.5 中的“学校为企业年培训员工数（人次）”是指专业为某合作企业年培训员工人次。,上述各类在校生均填写总数,2.院校领导,注意身份的唯一性。 2.1基本状况 工作经历简介：建议从任同一层次任职（如处级）填起 2.2参与教学、联系学生 反映的是关注教学情况及关注学生情况，填写每位校级领导在一个学年内的总次数。 注意上报数据的合理性。 校领导所做的其他工作，不在平台采集范围内。,3.基本办学条件,3.1占地、建筑面积 3.2馆藏图书资料 3.3.1阅览室、多媒体教室、语音室 3.3.2机房 3.4校园网,3.1占地、建筑面积,3.1占地、建筑面积,教学行政用房：包括教学及辅助用房、行政办公用房。教学行政用房面积应大于后面的几项之和,表3.3.1中的“多媒体教室”是计算在3.1的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内根据多媒体教室功能、具体使用情况而定。,关联表3.3.1：阅览室、多媒体教室、语音室,3.3.2机房,总台数应大于“公共机房”和“专业机房”台数之和,注意与高基表41“资产情况”中的“教学用计算机（台）”的数据保持一致,3.4校园网,4.实践教学条件,4.1校内实践基地 4.2校外实践基地 4.3职业技能鉴定机构,4.1校内实践基地,主要面向专业：最多填写5个专业，格式要正确，专业名称全称（专业代码），如：市场开发与营销（报刊与图书发行方向）（620402），专业之间用顿号分隔。不能填“所有专业” 被列为实践基地项目： 支持部门：如果为省级或中央财政立项项目，填写省级或国家级，否则填写其它。 时间：填写立项建设的年度。,该表容易犯的错误：一是格式，二是单位,4.1校内实践基地,注意单位是万元,4.2校外学习实践基地及其关联表,同一企业的实习数和就业数应与7.4顶岗实习和就业、7.5产学合作中一致。,关联表7.5： 产学合作,关联表7.4： 顶岗实习与录用,5.办学经费 与高基表中的数据要保持一致,按自然年度统计，2010年上报2009年的经费数据。 5.1经费收入（万元） 社会（准）捐赠情况：由9.3社会（准）捐赠情况表自动汇总而来。 5.2经费支出（万元） 聘请兼职教师经费：不包括聘请兼课教师的费用,关联表对比,5.1经费收入,9.3社会（准）捐赠情况,4.1校内实践基地,7.5产学合作,6.师资队伍,6.1校内专任教师 6.1.1校内专任教师基本情况 6.1.2校内专任教师授课情况 6.1.3校内专任教师其他情况 6.2校内兼课人员 6.2.1校内兼课人员基本情况 6.2.2校内兼课人员授课情况 6.2.3校内兼课人员其他情况 6.3校外兼职教师 6.3.1校外兼职教师基本情况 6.3.2校外兼职教师其他情况 6.4校外兼课教师 6.4.1校外兼课教师基本情况 6.4.2校外兼课教师其他情况,师资队伍中的校内专任教师与8表中的专职教学管理人员、专职学生管理人员、专职招生就业指导人员、专职督导人员、专职教学研究人员，以及2表中的院校领导，注意每个人身份的唯一性，不能出现一个人几个身份的情况 6表是汇总表10.2师资队伍情况的数据来源，务必规范填写，以免造成汇总数据不平衡或其他错误,6.1.1校内专任教师基本情况,该表反映的是校内专任教师基本情况，计算生师比时，该表不折算计入数据，即使校内专任教师没有承担教学任务。,6.1.1校内专任教师基本情况,平台给出了双师的界定原则。教育部颁发的“双师型”培训结业证书是该教师参与培训的证明，不表明参与培训的所有教师一定具有了双师素质。具体到某位教师是否具备双师素质，由学校或省级教育行政部门认定,6.1.3校内专任教师其他情况,该表体现了学校对师资队伍建设的重视及教师的实力。各栏目均没有内容的专任教师，可以不填本表。可一人可以多行数据。 培训进修：含学校举办的培训。在宾馆举办的培训，培训地点要写上城市名、写清楚。 主持在研横向技术开发（攻关）课题： 一般指学校承接的非上级主管部门下达的课题。对高职院校说，多为非主管的行业、企业的技术开发攻关课题。如果有纵向技术开发（攻关）课题可以在补充说明中进行说明。,6.2校内兼课教师,指满足高校教师条件和教学要求，承担教学任务的在编、正式签约聘用合同的非专任教师的人员和退休返聘教师，计算生师比时，160课时折合1个专任教师。,6.3校外兼职教师 6.4校外兼课教师,校外兼职教师专指聘请来校兼课的一线管理、技术人员和能工巧匠。 校外兼课教师指聘请来校兼课的教师。 计算生师比时，校外兼职和校外兼课教师160课时折算1个专任教师。 校外兼职和校外兼课教师的培训进修，应是学校提供的进修。,7.专业,7.1专业设置 7.2开设课程 7.3职业资格证书与技术培训 7.4顶岗实习与录用 7.5产学合作 7.6.1招生（汇总表） 7.6.2就业,7.1专业设置,本表填写的是学校的专业设置情况，建议将新增设但未招生的专业也填到此表中。对于“3+2”和五年制，只统计高职阶段。 是否当年招生 ：不考虑“3+2”和五年制专业 修业年限： “3+2”和五年制只计高职阶段的修业年限，为2年。 重点专业合计数：只统计省和国家两个级别。 本学年招生情况：反映的是采集学年的已招生情况，如2010年采集的是2009级的招生数据。 汇总表 7.6.1及9.1表中计划招生数、“实际录取数”、“实际报到数”均从7.1表中汇总而来，要注意检查汇总是否正确。,7.2开设课程,1、只填写本学年高职阶段的课程。教学计划中设置但实际没开的课程，不必填写。 2、表头的汇总数据说明： 专业数、课程数、教师数，分别按照专业代码、课程代码、教师代码进行汇总 注意各代码不要有多余的空格，否则容易导致汇总错误 专业总数应与表7.1的专业数基本相符 教师数和课时数应分别等于6表中的教师数之和与课时数之和。,7.2开设课程,专业代码：填写标准高职高专6位代码 特殊情况： 如英语、数学进行分级教学，体育按照选项教学，可参照公选课自己编码。,是否精品课程：名称相同的精品课程，如代码不同，要选择其中一个代码为精品课程，否则，10.3专业建设情况表中的精品课程数会大于实际精品课程数。 关联表：10.3专业建设情况,比如：,7.2开设课程,课程类型： 单一选项，纯理论课、纯实践课、理论加实践课。 注意选择要正确，纯理论课的实践课时比例应为0，纯实践课的实践课时比例为100，不要有矛盾。 课程性质：单一选项，必修课、公共选修课、专业选修课。 课时数：按照教学班计划中的授课时数填写，注意教学班为一个排课单位，不是行政班级。,7.2开设课程-备注填写说明,反映实际上课情况 同一门课程的实践课时比例及备注填写说明： 同一教师为同一专业、同一年级上课，按实际授课时数填报，备注为空白。 同一教师为同一专业、不同年级上课，每个年级填写一行，授课课时数只填写在第一行，该行备注为“合并”；其他行课时数填写成0，备注中选择“合并”。实践课时比例可以均按照教学计划填写。,7.2开设课程-备注填写说明,同一教师为不同专业上课，每个专业填写一行，授课课时数只填写在第一行，该行备注为“合并”；其他行课时数填写成0，“备注”中选择“合并”。实践课时比例可以均按照教学计划填写。,一门课程、一个教学班由多名老师上课 分别按主讲和辅讲填写，课时数、实践课时比例根据每位教师实际授课时数填写，并在备注中选择“其他”。,7.2开设课程-备注填写说明,理论合班上课，实践分班上课 既有理论又有实践的课程，如理论部分合班上课，实践部分分班上课的。假设物理课程，课程代码为000000，教学计划中理论部分40课时，实践部分20课时，实践部分由于条件限制分3个班上课。则填写为：,7.2开设课程,主要授课地点：强调的是在什么地方进行教学。它要反映的是学校如何体现教高2006-16号文件所提倡的“课堂与是实习地点一体化”的要求，因此应填写授课地点的类型，如校外实训基地、校内一体化教室等。 考试/考核主要方法：尽量具体化，显出考试特色。,7.3职业资格证书与培训,学生获取的符合专业面向职业资格证书：按专业填写学生获得的证书名称。 学生获得证书情况：每个专业的第一行填写该专业的获取证书人数、未获得证书人数。 社会技术培训总数（人次）：“社会技术培训（人次）”是该专业为社会提供的技术培训人次。,7.4顶岗实习与录用,反映每个专业的顶岗实习及录用情况。 顶岗实习情况 主要实习单位：指承担主要实习任务、对人才培养质量影响大的实习单位，即按照承担的实习任务的重要性确定，没有具体的量化标准。每个专业最多填写5个。 实习人数（人）：注意与4.2校外实践基地表和7.5产学合作表的关联，三表中同一个单位的实习人数应相同。 录用毕业生比例：为该单位录用的毕业生/进入该单位实习的毕业生。,7.5产学合作,本表反映每个专业产学合作的情况。该表几乎所有数据项都有汇总计算。如果一个企业与多个专业合作，涉及合计数的，注意分解到相关专业即可。 订单培养数（人）：在学年内，该专业在校的订单生人数。 共同开发课程数（门）：学年内共同开发的课程门数。 共同开发教材数（种）：学年内共同开发的教材数。 支持学校兼职教师数（人）：如一位老师为多个专业指导毕业设计、毕业实习、授课等，选择一个主要专业作为支持的兼职教师，不要重复计算。注意与6.3表的关联。,7.5产学合作,接受顶岗实习学生数（人）：注意与4.2校外实践基地和表7.4顶岗实习与录用的关联，各表的数据要保持一致。 对学校（准）捐赠设备总值（万元）：同时填写到9.3社会（准）捐赠情况表中 接受毕业生就业数（人）：注意与表4.2和表7.4的关联，各表的数据要保持一致。 学校为企业年培训员工数（人次）：该专业为合作企业提供的培训人次,7.6.2就业,2010年上报数据： 9月1日毕业生数（人）：为2010届学生毕业生数。 9月1日就业数（人）：为2010届毕业生中的就业人数。 12月31日毕业生数（人）：为2009届毕业生数。 12月31日就业数（人）：为2009届毕业生中的就业人数。,8.教学管理与教学研究,8.1教学制度与运行管理 8.2专职教学管理人员基本情况 8.3专职学生管理人员基本情况 8.4专职招生就业指导人员基本情况 8.5专职督导人员基本情况 8.6专职教学研究人员基本情况 8.7评教情况 8.8奖助学情况,身份的唯一性,8.1教学制度与运行管理,填写历年来发布的、目前在用的文件，含学生相关规章制度文件。只填写常规性的制度，不填写临时性的通知。 变更情况（新增、修改、取消）：只反映本学年内的变化。09年9月以前的规章制度不再是本年度新增，在此之前修改的规章制度，“发布时间”为修改时间 新增、修改、取消时间：只有是本学年变更的文件，才填写本条目。,8.5专职督导人员基本情况,周工作时数：按照一周上班时间及时，不是只计算听课时间。,8.7评教情况,参与度：是指参与评教的各类人员与同类人员所占的人数比例 社会参与是指校外有关人员参与评教情况，其总人数计算为：校外兼职教师（未经折算）、校外兼课教师（未经折算），以及专业建设指导委员会等校企合作组织中的校外人员之和。,10.状态数据汇总,此表为学校高度关注的数据，需要认真一一核对，检查与其他报表是否一致，检查是否出现逻辑错误或数据不平等情况。如有问题，须检查原始数据,三、2009年存在问题及注意事项,存在的主要问题,1.填写不规范 不按照标准格式填写 比如：年月的标准格式为1990-09（1990年9月、1990.9）。 带来的问题：导致汇总数据出现问题。如各年龄段的教师数之和不等于教师总数。 不按照下拉选项进行选择，而是根据自己的理解填写 比如：6.1.1专任教师基本情况表中的学历一栏，大学本科学历应该选择的是“大学”，不少学校填写的是“大本”、“本科”。 带来的问题：导致学历汇总统计出现错误。 数据前随意添加空格。 比如：性别选项，如填写时键入“空格+男” 带来的问题：导致性别汇总数据错误,存在的主要问题,不注意数据的单位，如课题经费，6.1.3专任教师其他情况表的单位是元，8.6专职教学研究人员表中的单位是万元，0.2万元填成了2000万元 专业代码不是标准高职高专6位代码 该空的没有空，比如填写了“/”、“无”、“0”等。 不该空的为空，没有填写课程代码、教师代码等 不该写的写了，如：,存在的主要问题,2.对指标内涵的理解不到位、不准确 身份的唯一性：存在人员交叉问题。 职称：没有按获得的职称证书填写专业技术职务，而是填写了人事聘任的级别。 校外兼职教师与校外兼课教师：没有理解两者之间的区别 行业企业工作经历：填写的是历年工作经历,存在的主要问题,3.没有理清报表之间的逻辑关系 不同报表之间的关联 比如：4.2校外实践基地、7.4顶岗实习与录用表和7.5产学合作表中均有接收顶岗实习人数。 平台的设计思路，是源头采集。从不同部门采集的同一项数据应相同，平台本身就是要让院校自己验证，检验自己管理上的漏洞。 同一报表中的数据间的逻辑关系,平台报表填报注意事项,填写格式 要统一规范，填写前须仔细阅读表头对字段的解释及填表说明； 所有应填写的栏目均应使用全称，不要使用简称； 所有带下拉箭头选项的栏目，在填写时应按照下拉箭头进行选择； 无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字，包括空格。单元格录入前不要随意加入空格； 所有单元格不用填写单位，填写前先查看表头的单位。,平台报表填报注意事项,查验数据的准确性和一致性 一定要查验各分表及汇总表中的各项汇总数据是否正确，如汇总数据与实际不符，须检查数据的来源表； 各相互关联的报表的数据是否一致； 与教育部教育事业发展统计相同的项目，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。 填报期间：5.1经费收入和5.2经费支出按自然年填报，其他报表按学年填报。 ,四、采集平台操作功能简介,1.状态数据目录 2.数据表导出操作 3.数据表导入操作 4.智能表管理功能-高级操作 5.状态数据汇总,1.状态数据目录,2.数据表导出操作,“数据表导出”操作，可将35张数据表以单表文件的形式保存到采集平台所在的目录下。,3.数据表导入操作,“数据表导入”操作，可将完成数据输入的35张数据表文件导入到数据采集平台中。,4. 智能表管理功能-高级操作,“数据表加锁”操作，在加锁状态下只能对数据表进行数据处理。 注意: 对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性； 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 。,5. 状态数据汇总表,完成“状态数据汇总”操作，可产生4张汇总表和一个合计数据项。分别为： 7.6.1 招生表 9.1 招生情况表 9.2 就业率表 10 状态数据汇总表 5.1表中“社会（准）捐赠金额”项目数据,从数据采集平台中 生成（导出）35个 单表文件,将合并后的数据表导入到数据 采集平台中,按部门/专业/ 岗位/人员进 行数据采集,回收 数据表文件， 进行单表数据合并,审核平台 数据，进行状态数据汇总,制定数据 采集若干规则； 下发数据表文件,数据采集 管理流程,五、状态数据采集管理流程,1.采集平台数据表导出,在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；,导出的数据表文件(单表),数据表导出提示,注意： 1.重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。,2.在进行“数据表导出”操作前，要求数据表处于加锁状态。,2.制定数据采集规则与文件下发,按照数据生成源头制定数据采集规则,说明中描述: 填表事项、文件重名规则 、完成时间、文件回收途径、代码文件等,例如: 导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集)” 文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(系部采集)”,文件重命名,数据表文件重命名: 将导出的数据表文件复制到“下发数据表”目录中； 按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示),3.数据采集,1.打开数据表文件，按表的项目进行数据输入；,2.完成数据输入后,保存文件,并按规定对文件重命名,例如: 邮政系填写“A4-2校外实习实训基地表(系部采集)” 文件重命名为:“A4-2校外实习实训基地表(邮政系采集)”,已加锁,注意 : 输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释,4.数据表的回收与合并,数据表回收： 平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到“回收数据表”目录下对应的目录中。,4.数据表的回收与合并,数据合并操作： 执行数据合并伴侣中“合并数据”操作，可对本表文件目录下的各单表文件中的数据进行合并，并保存在数据合并伴侣中； 执行数据合并伴侣中“导出文件”操作，在回收数据表目录下生成数据表文件；,导出的数据表文件,5.数据表导入到采集平台,在数据采集平台中将已合并好数据的文件导入到采集平台中。如下图所示。,6.状态数据核查与汇总,数据核查：完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据 状态数据汇总：执行“状态数据汇总”操作，生成4张汇总数据表和一个合计数据项，分别为： 7.6.1招生表 9.1招生情况表 9.2就业情况表 10 状态数据汇总表 5.1经费收入表中的“社会（准）捐赠金额”项目数据,注意: 在数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“状态数据汇总”操作，否则，汇总值有可能不准确。,六、采集平台版本升级,使用数据合并伴侣中的一键转换操作，可将采集平台由旧版本升级到新版本，同时可根据系统提供的升级文档对升级后的平台文件进行后续数据处理。,版本升级（一键转换）操作,操作步骤： 将旧版平台文件和合并伴侣、新版平台文件和合并伴侣、回收数据表文件夹放在同一个目录中； 打开新版合并伴侣，执行“版本升级”操作； 完成版本升级操作后，打开新版采集平台文件，按照版本升级文档提示，完善平台中相关数据； 完成平台数据处理后，需进行“状态数据汇总”操作。,版本升级文档,【 版本升级文档 】,谢谢各位领导、老师， 不妥之处，敬请批评指正！,