数据处理重点.ppt
1,数据处理 （重点）,2,【任务】 利用工作表的数据处理功能对数据进行排序、筛选和分类汇总操作。 【分析】使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方便，而经过处理的数据则容易使用。Excel的排序功能可以按一个或多个条件对数据排序，筛选功能可以选出满足条件的数据，分类汇总功能可以统计数据。 【内容】 1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总,3,3.4.1 数据排序,1关键字排序 选择数据表中的任意一个单元格； 执行“常用”工具栏的“升序”按钮和“降序”按钮可以按一列数据作为关键字进行排序。,升序,降序,一、数据的排序,4,2多关键字排序 以“单价”和“售出数量”数据为主要和次要关键字对数据升序排序，操作如下： (1) 选择数据表中的任意一个单元格； (2) 单击菜单“数据”“排序”命令，打开“排序”对话框，设置排序选项，如图所示； (3) 单击“确定”按钮。,返 回,5,3.4.2 数据筛选,通过数据筛选，可以只显示满足指定条件的数据行，暂时将其它行隐藏起来，从而能更清楚地查看满足条件的信息。 自动筛选 数据的筛选 自定义筛选 高级筛选,二、数据的筛选,6,1自动筛选 例：筛选“性别”为“男”的同学。 1）在工作表中单击任意一个单元格； 2）单击“数据” “筛选” “自动筛选”命令； 3）单击字段名“性别”右侧的下三角按钮，选择“男”选项，则只显示性别为男的同学。,7,2关闭筛选 如果要取消自动筛选，单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令，其前面的“”消失，被隐藏的数据又显示出来。同时，各栏目右边的下拉按钮自动消失。,8,3、自定义筛选 例：用自定义筛选，筛选出总额大于或等于3000、小于4000的数据行，操作步骤如下： (1) 选择数据表中的任意一个单元格； (2) 单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令； (3) 单击“总额”右下角的下拉按钮，并从打开的列表中选 择“自定义”选项。打开“自定义自动筛选方式”对话框，设 置自定义筛选条件； (4) 单击“确定”按钮。,9,4、高级筛选 例:同时筛选出单价在20元以上,售出数量在200本以上的图书。 1）建立“统计表”工作表。在“图书销售统计表”工作簿，单击“插入”“工作表”，重命名为“统计表”。 2）建立条件区域。在“统计表”工作表中建立如图所示的条件。,10,3）切换到“图书销售表”工作表中，选中A2：H9区域，单击工具栏中的“复制”按钮，再切换到“统计表”中，单击“粘贴”按钮。 注意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空记录。,11,4）单击“数据” “筛选” “高级筛选”命令，单击“列表区域”框右侧的按钮； 5）在“统计表”工作表中选择要进行筛选数据的A6H13区域； 6）单击条件区域“右侧的按钮，在”统计表“中选择B3C4条件区域，如图所示。 7）单击”确定“。 完成高级筛选结果如图。,12,三、分类汇总,在日常工作中常常需要对数据分类进行统计。 要实现分类汇总，一定先按关键字进行排序，然后才能实现分类汇总。,13,1设置数据分类汇总 对图书销售统计表中的数据按类别分类进行求和，操作如下： (1) 以“类别”为关键字按降序对图书销售统计表排序； (2) 选择数据区域的任一单元格； (3) 单击菜单“数据”“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框； (4) 设置分类字段、汇总方式和汇总项，如图所示，单击“确定”按钮。,14,2分类汇总的清除 如不需要分类汇总时，再次单击菜单“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”按钮，取消分类汇总的结果，恢复原来的数据。,15,随堂练习4,返 回,打开“课堂练习.xls”工作簿，完成下列操作： 1.排序：按存期和本息降序； 2.分类汇总：按银行分类汇总金额和本息； 3.自动筛选：条件为农业银行、存期为1年。,16,创建图表,Making Notes， please！,（较为重要）,17,【任务】 为“图书销售统计表”中的售出数量，创建“三维簇状柱形”图表。 【分析】 用图形直观的表示数字对于理解和记忆数据是大有帮助的。Excel的图表功能可以把工作表中的数字转变成图形，极大地增强数据的直观性和可视性。图表是使用工作表的数据生成的图形，它与工作表的数据相链接，当工作表的数据发生变化时，图表将自动更新。 【内容】 1建立图表 2图表修饰,18,一、建立图表,图表向导是创建图表的有利工具，用户在向导的引导下，只需完成简单的设置，即可创建美观的图表。,19,步骤： (1) 选择创建图表的数据区域“金额”列和“本息”列； (2) 单击菜单“插入”“图表”命令，启动图表向导，在“图表向导-4步骤之1”对话框，如图所示，选择“三维簇状柱形图”图表类型，单击“下一步”按钮；,20,(3) 在“图表向导-4步骤之2”对话框，如图所示，选择系列产生在列，单击“下一步”按钮；,21,(4) 在“图表向导-4步骤之3”对话框，如图所示，输入图表标题“图书销售量图表”及分类轴与数量轴名称，单击“下一步”按钮；,22,(5) 在“图表向导-4步骤之4”对话框，如图所示，选择作为其中的对象插入，单击“完成”按钮。,23,完成创建图表的操作，新创建的图表如图所示。在使用图表向导新建图表的过程中，可以选择“上一步”按钮，返回上一步去重新设置图表的选项。,返 回,24,随堂练习5,
