【工作计划】公司采购部20XX年工作计划.docx

第 1 页 公司采购部 20XX 年工作计划1 特征码 uHdQDwgSekrPuCsrgAFe 时光终于翻到 20XX 年了, 细细回味梳理着已经送走的 xx 年,感慨万千，收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长 了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发! 在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧，当 你经历过了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟! 首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立 已三月有余，在各位领导及同事的关心与互助下，逐步对公司 有了新的认识，让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来，慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司 一些作业流程、规章制度，慢慢融入了三立这个大家庭。一直 喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较温暖，而个人又 容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是 我家，成功靠大家” 。公司是一个团队，只有依靠大家的力量， 公司的各项制度才能得以实施，从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中，发现了很多弊端，如： 一、 ISO 的推行过于形式化 很多人把 ISO 当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万 第 2 页 事大吉。而事实，这是一种极端的想法，ISO 是一个持续改进 质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面 之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形 式，未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况，尚 没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发 生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些 现象，只有从根本上解决，才能真正实施 ISO，发挥 ISO 之有 效功能。首先让公司全员明白 ISO 的精神，使公司各项作业有 所依据，并能真正执行。 二、20XX 年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最 终达到一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。 在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否 达到公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。后续每 一个部门所负责的工作，都应该制定一个较为合理，有效之目 标，并定期以数据统计，是否达到目标，甚至超过目标，并针 对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。 三、 计划执行度不力，造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当 等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上 不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待 的浪费;每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、 第 3 页 设备闲置不用;上游的工序出现问题，导致下游工序无事可做。 此外，生产线劳逸不均等现象的存在，也是造成等待浪费的重 要原因。 四、 物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或 未经办理入库便直接领用，导 致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申 购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，生 产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理 带来极大的困扰。但在近一两个月内，已严格要求所有领料、 补料必须凭领(补)料单方可发料，且遵循产品交付管理程序 办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产 排产。以上改善，十一月份在销售状况未减少的情况下，采购 金额已明显降低 100 万人民币。由此可见，控制库存材料对公 司资金的流动起着决定性的作用。 五、 制造过多 制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善 的机会。因五金部门间断性空闲，为了不浪费生产能力而不中 断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增 加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。 六、管理不当 常常问题发生以后，管理人员才采取相应的对策来进行补 第 4 页 救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造，科 学的管理应该是具有相当的预见性，有合理的规划，并在事情 的推进过程中加强管理、控制和反馈，这样就可以在很大程度 上减少管理浪费现象的发生。 七、 内外沟通有待加强 每一个办公区，应该是充满温馨、和谐的气氛，随之才会 有一份好的工作心情。可是，公司部份人员却常常火气冲天， 出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前， 人人平等，何不是建立在一种平等、互助之基础上。 八、5S 实施不到位所带来之危害 序号 浪费表现 危害 1 成员仪容不整 有损企业形象，影响士气，易生危险，不 易识别 2 设备布置不 不合理 半成品数目大，增加搬运，无效作业 3 设备保养不当 易生故障，增加修理成本，影响品质 4 物品随意摆放 易混料，寻找费时间，易成呆料 5 通道不畅 作业不畅，易生危险，增加搬运 第 5 页 建议改善措施： 一、 确实推行 ISO 体系，已成立 ISO 专案小组，督促各项 工作依流程办理，完善公司制度。其具体负责项目 二、 在十一月份的管审会议中，针对 xx 年度各部门品质 目标做出相应之讨论，并由董事长制定了较为合理，有效之可 量测性质量目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对 统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品成本。 三、 事先策划是每个部门不可缺少的一部份， 如在生产 排产前，事先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生 产所需。有事前周密的策划，必能减少相应之停工待料、生产 线劳逸不均等现象的存在。 四、 有了一个良好的策划，严格依照计划执行，并协调所 发生之异常状况，依循 P-D-C-A 过程方法，对每一项工作的改 善起着决定性的作用。 五、 建立合理的常规材料安全存量，尽量避免人为的制造 过多不适宜之材料，造成公司成本的浪费。 六、 ISO 中有八大管理原则，若灵活运用，对事前预防应 该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与，则需要 有效利用以下原则： a) 以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的 期望。 b) 领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完 第 6 页 全得以实现，使员工充分参与实现所制订的目标。 c) 全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工， 只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。 d) 管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有 效性和效率。 e) 过程方法：这是一个循环模式，任何一项工作，经需要 经过适宜的策划方案，然后再严格执行，以确认最终实施的效 果是否达到预期所想，从而做出相应之修正。 f) 持续改进：目前公司所从事的每一项工作中，都需要经 过努力，持续不断的纠正之前不适宜之方法，以寻求更有效之 方法使工作业绩再上一台阶。 g) 基于事实的决策方法：采用数据的方式搜集相对应之信 息，并针对数据来源做出分析，对策。 h) 互利的供方关系：公司与供方之间保持互助和互利的关 系，可增进双方更好的沟通，品质、交期、价格才能得到更有 利的控制。 七、 加强 5S 实施管理，注重 5S 管理对产品质量、效率、 安全、减少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形 象。