如何查全课题的中英文资料.ppt

如何查全课题的中英文资料？,吴 贤 奇,例：农业产业化龙头企业竞争力评价研究 主题词：农业产业化 龙头企业 竞争力评价 研究,1、确定概念：相同的概念，不同的学者会有不同的理解，我们需要确定一个或根据别人的观点提出自己的观点。检索时，需要根据别人的观点提炼检索词，在查全别人观点的基础上通过分析提出自己的观点。检索者需要有一定的专业知识。 农业：农业？ 龙头企业：定义。 竞争力：定义。 竞争力指标：有哪些？ 评价：评价的方法？评价的机构？评价机构必须具备的要素？,2、利用已知的主题词进行检索，在检索过程中根据检索结果，确定研究内容，同时再提炼出相应主题词，再进行检索。,查全某个课题或某个主题方面的资料，是全面掌握知识、开展科研的基础。 资料：记载有参考价值的知识的文献。 文献：知识的载体。 知识的来源：人，实践，文献。 文献资源：图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、标准文献、档案、政府出版物、产品资料、图像、数据、网页、其它。 文献资源的出版、收藏和分布：我们需要清楚某专业或某主题方面的文献的出版、收藏和分布。要熟悉自己的专业出版社、专业图书馆、文献的历史。,文献管理：文献需要经过专业化的管理才能被人们所检索、所利用。 现代管理文献的工具主要是计算机。 涉及到的技术主要是数据库技术、网络技术、软件技术。 当我们需要查找某个课题或某个主题方面的资料，需要先熟悉收集相关资料的网站和数据库。网站所提供的网页资料大部分可通过搜索引擎查到。数据库则一般是收费的，需要付费才能查找其中的资料。,常用搜索引擎、专业搜索引擎：网页上有专业学术论文、图像、视频等文献资料。 如：www.baidu.com www.google.com 国外著名的FTP搜索引擎 http:/www.philes.com 全球最大的FTP搜索引擎。 http:/www.alltheweb.com fastsearch.com的产品。 http:/www.filesearching.com Chertovy Kulichki Inc.的产品。 http:/www.souborak.com internauci.pl的产品。 http:/www.ftpfind.com www.echo.fr的产品。 http:/parker.vslib.cz,学术类文献资源一般收集在文献数据库中： 中文数据库有： www.cnki.net, www.cqvip.com, www.wanfangdata.com 英文数据库请见： www.dialog.com/dialog blue sheets,数据库类型,1.目录型数据库：只收集文献的题名、作者、出版者、价格、收藏地址等信息。没有摘要和全文。 2.文摘型数据库：有文摘。收集范围广，语种多，文献类型多，地理范围广。检索文字类资料从文摘数据库开始。 3.全文型数据库：提供摘要和全文。收集范围有限，主要用于某个单位或某个主题的资料存贮。用于专业学习和检索原文。可与全文数据库实现无缝链接。 4.数据型数据库：数值、事实。用于检索文字类数据。如年鉴数据库。 5.多媒体数据库：图像数据库，视频数据库，音频数据库等。,文摘索引数据库,全文数据库,年鉴数据库： www.cnki.net 年鉴数据库 www.yearbook.com.cn 中国年鉴网年鉴数据库。 图像数据库： QBIC： HTTP：/WWWqbic.almaden.ibm.com,数据库与检索系统,数据库与检索系统是两个不同的概念。 数据库是信息的集体体，是一种信息管理的方式。 检索系统是个软件。检索系统主要用于检索数据库。 一个检索系统可以容纳上百个数据库，可同时对上百个数据库进行检索。 一个数据库可依存于不同的检索系统。,检索系统： 网络检索系统：检索系统嵌入在网页中，检索界面是网页的一部分。 联机检索系统： 现在说的联机检索系统一般指使用专门的软件实现本地机与服务器连接的检索系统。,检索方式,检索系统一般提供了二种检索方式： 菜单式检索 命令式信息检索,菜单式检索,是一种操作方便，界面友好操作简便的检索方式。 用户只需输入检索词，根据菜单的指引，通过确定适当的选项和功能鍵便能完成检索。 菜单式检索是现阶段最受欢迎的检索方式。,命令式检索专业检索方式,需要输入检索式来进行检索。 命令式检索的优势： 检索式更能清晰地表达复杂的检索内容和要求。 检索过程明了，便与检索者判断检索是否满意。有利于掌握检索过程。 对于进行课题研究的文献检索，需要使用命令式检索方式。 一些大型的检索系统都使用命令检索方式,计算机检索原理,计算机检索过程：词形匹配 这是我们永远、时刻要记住的。 实质上，检索的过程就是一个如何保证检索词（或符号、句子）与数据库相应字段中的词（或符号、句子）保持一致。,数据库信息管理,计算机信息检索技术,在计算机检索中，常用的检索技术与技巧有： 1、分词 2、布尔逻辑运算 3、字段限定 4、位置限定 5、截词运算,分词： 即在检索中，首先要将检索词分到概念上不可再分为止，以保证查全。 如：华南农业大学 分为：华南 农业 大学 企业竞争力 分为：企业 竞争力 农业龙头企业 分为：农业农业 龙头 企业 然后通过减少词来扩大检索范围，提高查全率。,布尔逻辑运算,当需要用于多个检索词来表达检索内容时，我们需要处理这些检索词的逻辑关系。 对检索词进行布尔逻辑运算 布尔逻辑运算共有三种： 逻辑与：AND 逻辑或：OR 逻辑非：NOT AND、OR、NOT、 称之为逻辑算符,布尔逻辑运算,逻辑与： AND 英文系统 * 中文系统 若 A AND B：即表示被检索的文献记录中必须同时含有A和B才算命中，AND两侧的检索词必须同时出现在同一篇文献记录中，该篇文献才算命中。 用于交叉要领和限定关系的组配，它可以缩少检索范围，准确表达检索需求，有利于提高查准率。,布尔逻辑运算,逻辑或： OR 英文系统 中文系统 若 A or B ，则表示在一篇文献记录中只要含有A或者B中的任何一个即算命中。 用于并列关系的组配，可以扩大检索范围，防止漏检，有利于提高查全率。,布尔逻辑运算,逻辑非： NOT -英文系统 -中文系统 若A NOT B，则表示文献记录中包含A 而不包含B。 这种组配用于从原来的检索范围中排除不需要的和影响检索结果的概念，使检索结果更精确。 如；查找有关能源方面的文献，但不包含包括核能。 A （ENERGY)-78230 ENERGY B (NUCLEAR)-14778 NUCLEAR A not B - -63452 ENERGY not EUCLEAR,布尔逻辑运算,三者运算的优先级一般如下： 逻辑非 逻辑与 逻辑或 在不同的系统中，三者的运算优先级可能不同。,布尔逻辑运算,逻辑运算优先级的限定： 有时为了让优先级低的逻辑运算先进行，使用括号来加以限定。 如：A OR B AND C （A OR B） AND C,布尔逻辑运算,逻辑运算的组合： 当一个表达式中需要出现三种逻辑运算的多个组合时，可使用括号来限定它们的运算优先顺序。如：(A OR B) AND C 有的系统支持双重括号，有的系统只支持单重括。 一个检索系统对表达式中所包含的逻辑算符一般是由限度的。如BA数据库中，表达式中最多只能含五十个逻辑算符，即五十个逻辑运算。,字段限定,对检索词的检索出现的检索字段进行限定 即确定检索词在哪一个字段中进行检索。,字段限定字段符,字段符： 每个字段均有其字段符。常用的检索字段符有 AU=限查特定作者 JN=限查特定刊名 LA=限查特定语种 PN=限查特定专利号 PY=限查特定年代 CS=机构名称,字段限定-字段符,DE 限在叙词标引中查 ID 限在自由标引词中查 TI 限在题目中查 AB 限在文摘中查找 CT 限查受控词 PA 限查专利,字段限定-字段限定表述,字段限定检索的表述： 一般为以下几种形式 1、字段符检索词 （主要用于中文系统） 2、检索词 in 字段符 （主要用于英文系统） 3、检索词 within 字段符（主要用于英文系统） 4、检索词 wn 字段符（主要用于英文系统） 5、字段符（检索词） （主要用于英文系统） 表示检索词必须出现在指定的字段内,位置限定,为了准确表达检索内容，提高查准率。系统一般对检索词进行词位的限定。 限定检索词的位置一般有两种方式： (1)使用位置算符， (2)使用引号。,位置算符：检索系统一般是采用位置算符来实现位置检索。 常用的位置算符有：adj near with within wn 不同的系统采用的位置算符不同.用法也不同,截词运算截词符,在截词运算中，一般采用截词符号来实现检索。 截词符一般 为？或 * ？一般表示一个字符 一般表示0n个字符 不同的系统使用的截词符不同，用法也不同,词库检索,一般的文献数据库，大都有自己的主题词库，词库不仅用于标引文献，也用于辅助检索。 检索系统一般都附有自已的词库， 词库一般按字顺排，或按概念层次来排。 词库一般向用户提供了同义词、近义词、相关词、上位词、下位词等。,忽略词,一些常用的英语词汇，当它在检索式中出现时，并不影响到检索内容。这些词就通常被系统所忽略，即没有检索意义。 通常有： a an the these this do have of up have be too all had go to be is are am and not or 等 但有些系统将其赋予位置算符的作用。,我们要掌握数据库和检索系统的什么？,一、检索系统的检索技术： 1、逻辑算符 2、位置算符 3、截词符 4、字段符 二、数据库的情况： 1、文献收录的范围： 学科范围、文献类型范围、时间范围、地域范围、原文语种范围等。 2、建库情况： 由哪个单位制作；建库是用哪种自然语言；数据更新情况如何等。,如何获取数据库的服务,1、个人直接向数据库服务公司申请帐号。 数据库公司一般通过因特网直接向用户提供检索服务。另外，国外有专门提供数据库检索服务的公司，它自身不生产数据库，通过其相应网站可直接得到多个数据库的检索服务。如dialog公司。个人向这些公司申请个人帐号（有的可网上申请，有的须当面申请），从而获得数据库服务。 2、包库购买：一般先由单位购买，从而获得使用权。 我国的CALIS工程:www.calis.edu.cn,检索效果的评价,评价检索效果有两个指标： 查全率:是指从数据库中检出的相关信息数占该数据库中相关信息数的百分比率。 查准率:是指从数据库中检出的相关信息数占检出信息总数的百分比率,如何查全课题的中英文资料,例： 1、分析课题，确定检索内容和主题词。 检索内容不是一下子就可以确定的，需要在检索中确定，主题词也需要在检索中不断确定。随检索的深入，我们对课题的了解越全面，也越深入。 检索 分析 再检索 再分析,2、在检索过程中，首先要确定文献资源： 在不断的检索过程中，需要不断地确定文献资源的存在形式和可能获取的途径。 （1）文献资源可能以何种文献形式存在？ （2）文献资源的获取途径： 利用检索工具；直接查找；不能通过文献途径得到（需要统计、分析、采访及调查等途径得到）。,3、在检索过程中，要熟悉检索技巧和各个检索系统的检索技术。 4、在分析过程中，要有一定的专业知识背景，要保证信息的全面、准确、客观、科学。要熟悉各种信息分析的方法、技术和工具的使用。如EXCEL，SPSS，SAS，NOTEEXPREE，REFWORK，ENDNOTE等工具的使用。,THANK YOU!,