论文格式及Word文档排版ppt课件.ppt

论文格式及Word文档排版,一、论文的各级标题格式要求,1文献研究 1.1×××××× 1.1.1×××××× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 1.2×××××× ,2实验研究 2.1×××××× 2.1.1×××××× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 2.2×××××× ,标题序号与标题文字之间空两格,空一格，不加标点符号,一级标题居中,第一章文献研究 第一节×××× 一、 ×× ×× ×× （一） ×× ×× ×× 1×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 二、×××××× ,第二章实验研究 第一节×××× 一、 ×× ×× ×× （一） ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 二、×××××× ,OR,二、定义模板,1.创建空白文档 2.页面设置 3.段落设置 4.页眉与页脚 另存为：模板,1.创建空白文档,2.页面设置,3.设置样式和格式,标题1 宋体 2号字 标题2 黑体 3号字 标题3 宋体 3号字 标题4 宋体 4号字 标题5 宋体 4号字 系统默认设置,标题1 宋体 2号字 标题2 宋体 小2号字 标题3 宋体 3号字 标题4 宋体 小3号字 标题5 宋体 4号字 自定义设置,规划文章中可能用到的样式,（a）对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”“标题4”样式。 （b）文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。 （c）文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。,规划结束之后，即可录入文字了。,段落设置,4.页眉与页脚,这里主要是设置页脚,5.另存为-模板,三、编辑技能,1.自动生成目录 2.查看和修改文章的层次结构 3.为不同的节添加不同的页眉 4.设置页码 5.其他,1.自动生成目录,定义标题 选中某个标题，再点击右边的“样式和格式 ”对话框中标题1。 一直到所有的标题的已完毕。,自动生成目录 点击菜单“插入引用索引和目录”。出现对话框“索引和目录”。,选“目录”选项。点击“确定”按钮，即可自动生成目录。,2.查看和修改文章的层次结构,从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。,从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。,图 e,3.为不同的节添加不同的页眉,对文章的不同部分分节 文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。,正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。,用同样的方法对文章的其他部分分节,对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图所示，然后分别在“目录”文字前、“实验一 系统初始化”和“实验二 账务处理”文字前等插入分节符。,为不同的节添加不同的页眉 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图所示。,注意在页眉的左上角显示有“页眉 第1节 ”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ，显示并设置下一节的页眉。 第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。,第3节的页眉如图 所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。,在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前” 按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。,4.设置页码,点击这里打开“视图”菜单,点击这里打开设置页码工具条,找到第4节和第5节的分界处,点击此处将光标切换到页脚,设置页码的工具条（放大）,点击这里取消与上一节相同的链接,点击这里进行页码格式设置,点击,I,I,点击这里插入页码,点击这里可以使页码居中,找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作,注意页码数字格式的变化,1,1,在文档中插入横表,找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作,操作后的页面效果：第四节为横向,点击这里将光标切换到页脚,找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作,注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。,