【工作计划】救灾帐篷政府采购招标工作计划.docx

第 1 页 救灾帐篷政府采购招标工作计划1 特征码 cFNFneccaLbTkrJCWylU 受部门（甲方）委托，机电设备招标中心（乙方）就 救灾账篷政府采购进行国内公开招标。为保证招标工作顺利实 施，经甲乙双方协商，并经救灾账篷政府采购招标工作协调小 组（以下简称协调小组）同意，提出本次招标的工作计划 工作原则 在招标过程中，乙方将认真执行财政部发布的政府采购管理 暂行办法 （财预字1999139 号文件）和国家经贸委发布的 机电设务招标投标管理办法 （1996 年第 1 号令）有关规定， 尊遵循公开、公正、公平的招标原则，规范操作，竞争择优， 维护甲方和投标人的全法权益，体现“服务、效率、公正、权 威”的工作宗旨，在协调小组的监督和指导下，与甲方密切配 合，达到保证采购质量、节省资金，提高资金使用效益，规范 采购程序的目的。 二、编制招标文件 （一）月 27 日上午，协调小组审定招标的数量、参考价、技 术标准、招标通告（投标邀请函）初稿和招标工作计划。 （二）月 27 日下午，甲方向乙方提供编制招标文件所需的有 第 2 页 关技术标准、服务、商务等方面的材料和要求。 （三）月 28 日至 9 日，乙方编制招标文件，并联系办理刊登 招标通告事宜。 （四）月 30 日上午，乙方将招标文件初稿送甲方审核。 （五）月 1 日上午，甲方将经协调小组确认的招标文件交乙 方。 （六）月 1 日下午，乙方组织招标文件的印刷。 （七）月 2 日，开始发售招标文件。 三、开标工作程序及安排 投标 时间：1999 年月 15 日 8：30#9：45 地点：市 接受投标人：招标中心、公证处 开标 时间：1999 年月 15 日 10：00 地点：市 开标工作人员名单： 公证人： 验标人： 唱标人： 主持人： 记录人： 第 3 页 开标程序 主持人宣布开标。 请部门、部门、有关领导讲话。 主持人宣读评委名单及开标工作人员名单。 主持人宣布评标办法。 请投标人代表检查各自投票文件密封情况。 唱标。 公证处致公证词。 宣布质疑时间安排。 宣布有关注意事项。 评标日程安排 1月 15 日 14：00#14：30，评委预备会。宣布评委纪律，介绍评标办法。 14：00#18：00，评委阅读投标文件。 19：00#21：00，评委归纳质疑问题。 2月 16 日，8：30#12：00，13：30#18：00，评委质疑。 3月 17、18 日，评委评标、写出评标报告。 4月 19 日，乙方将评标报告报告报甲方，由甲方确定中标 单位。 注：工作时间安排可视实际情况进行调整。 中标单位确定后，由招标中心向中标单位发中标通知书，并 组织甲方与中标人签订合同。 第 4 页 四、评标原则 公平地对待所有投标人。 招标文件和投标文件是作为评标的依据。 评委会按照“公平、科学、严谨”的原则，从性能、质量、价 格、服务、资信等方面，综合评价出中标优选方案。各项评价 因素量化计分作为综合评价基础。评价内容严格保密。 中标的基本条件是： 投标文件必须对招标文件的实质性要求完全响应； 投标人有良好的执行合同的能力； 该投标人的报价对招标人最有利； 能够提供最佳服务； 获得最低评标价； 五、评标委员会及会务组 评标委员会委员共 9 人，设主任委员、副主任委员各一名。整 个投标、开标过程，将由公证处人员实施法律监督，并将特聘 政府采购管理机关、部门各一位同志作为监察员参加投标、 开标、评标的全过程。评标中若出现重大问题时，应及时向主 任委员和副主任委员汇报。 评标委员会成员待定（月 12 日前确定） ； 监察员：； 会务资料组：组长： 工作人员： 第 5 页 具体职责： 负责评标工作所需的设备、物品、交通、通讯等的落实及管理 工作； 负责资料的登记、保管、借阅、打印、收回等管理工作； 负责评标会务的财务工作； 负责评标询标会议的会务组织工作； 负责对外的联络工作。 六、具体评标方法 七、评标工作保密守则 自开标后，有关投标的审查、评定、澄 澄清问题，以及评标、定标情况均属于经济机密。为防止泄密 及保证评标工作顺利完成，评委和有关工作人员不得将评标工 作的任何问题及情况传给与评标工作无关的人员，更不得向投 标单位或与投标单位有关的部门泄漏。在评标阶段，所有对外 活动及问题的澄清，都必须在评标委员会主任委员或副主任委 员的领导下进行，严禁未经许可，自作主张进行对处活动。 为了评标的顺利进行，防止问题发生而造成不良后果和影响， 特制定以下几项保密规定。所有参加评标工作的人员，在评标 第 6 页 期间必须认真执行。 遵守资料复印和借阅等管理制度。评标过程中，有关资料由会 务资料组负责统一管理，投票文件、资料及各种表格等，只限 于在评标规定的场所使用，不得外带。未经会务资料组同意， 有关资料不得复印。 评标人员不得以中述、电话、传真、书信等方式将有关评标内 容（投标文件、评标情况、评标方式及进度等）透露给未参加 评标的人员（包括亲属、朋友、同事等）和未参加评标的各级 领导，不得擅自对外公布评标的一切内容。未经评委会主任委 员同意，不能向本单位汇报评标情况，当本单位领导主支询问 时应不予答复，不得将评标资料带回家。 评标小组中的废纸、废表格、废草稿等，要集中存放，由会务 组统一销毁。 如发现资料遗失等问题时，应及里向主任委员或副主任委员及 会务组报告。如发现评标人员及工作人员违反本保密条例，或 有意造成泄密，将按有关规定进行处理，并立即取消其评委资 格，不再参加评标工作。 八、资料管理制度 投标文件及与招标有关的文件资料，一律由会务组统一登记、 编号、及保管及转借评标小组使用，所有正本一般不外借。 评标小组应由专人负责借阅和保管资料，资料用完后随时归还。 评标工作结束时，会务组应及时清点资料，保证借出的资料全 第 7 页 部收回。 使用借用资料时，不得在资料上涂改、加字、加符号、加注等， 要保证借阅资料的完整和清洁。 复印资料一般应交会务组办理，复印的文件、资料使用后，也 必须交回会务组。 评标小组用于记录的低张、草稿、填写过的废弃表格，复印资 料或打印时的废弃纸张随时集中交会务组统一销毁，人个不能 乱扔，以防泄密。