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科技论文写作,朱万成 教授 采矿工程研究所,参考书目,第一部分 一些预备知识,第一章 何为科技写作 第二章 科技写作的历史 第三章 走进科技写作 第四章 何谓科技论文 第五章 科技出版中的道德问题 第六章 将文稿投到何处,科技论文写作的范围,科技写作通常指的是，以符合标准格式的科技论文形式在科技期刊上陈述原创性的研究; 广义上讲，科技写作包括以其它类型的文章（如旨在总结和综合前人已发表的科研工作的评论性论文）形式进行科技交流； 更广意义上，包括科研人员为任何科技交流（如基金申请、口头推介、海报等）目的而撰写文章。面向公众的科普写作就属于这个更为广义的科技写作范畴。,表达清晰,科技写作最主要的特点就是表达清晰。成功的科学实验，是思维清晰的产物，他解决了一个陈述清楚的问题，并得出了陈述清楚的结论。 主要科技期刊上的大多数科技论文之所以能被录用发表，就是因为这些论文贡献了新的知识，所以科技协作务必要表达清晰。,接收信息,科技传播是一个双向的过程，如果一篇发表出来的科技论文不能被相关的读者阅读和理解，那么这篇论文是没有意义的。 所以，我们可以将科学的要义转述为：任何科学的实验，只有在实验结果得以发表并得到理解后，才算取得成功。,理解信息,科技写作的过程就是一个将信息清楚的传递给读者的过程。代表信息的字词应该尽量简单，意思清楚并且尽量的有条理。不仅要让与作者水平相当的读者看懂，还要让其他领域的科研人员看懂，更要让母语非英语的读者看懂。 科技写作的目的是为了交流传播新的科技发现，漂亮的文学修饰很可能会引起意思上的混乱，所以在撰写科技论文时要慎用。,科技论文写作的结构和语言,在结构方面：好的论文既要遵循科技论文的标准格式，又要利用这个标准格式，又要利用这个标注格式有条理的组织要表达的思想。 在语言方面：除了论文的结构之外，科技论文的第二要素是恰当的语言。本书将着重的强调如何在科技写作中正确的使用英语。所有的科研人员必须准确的使用英语。,第二章 科技写作的历史,真正的科学要去除神秘感，优秀艺术要激发神秘感。神秘感是前者大忌，确实后者的必须。 -John Fowles,早期历史,IMRAD的故事,早期论文：一般是描述性的文章。一个科技人员通常这样写到：“First, I saw this， and then I saw that.”这些观察通常依照时间的顺序展开的。 IMARD论文格式的发展：随着大量的资金注入推动科学的发展，科学进步催生了大量的论文，因此期刊要求所有的投稿必须结构合理，语言简洁。19世纪以来逐步发展起来的IMARD格式日渐成为期刊的标准格式。,IMRAD 的格式可以用问答的形式给出,1.（问）研究的是什么问题？ 2.（问）作者是如何研究这个问题的？ 3.（问）研究结果如何？ 4.（问）这些研究结果有什么意义？,答案在论文的“Introduction”部分 答案在论文的“Methods”部分 答案在论文的“Results”部分 答案在论文的“Discussion”部分,第三章 走进科技写作,写作并不困难，你要做的只是盯着一张白纸，直至前额冒汗甚至流血。,树立正确的写作观念,一提到科技写作中，很多科技人员都会觉得紧张。不过，如果能树立正确的科技写作观念并采取合适的写作方法科技写作方法，就会发现科技写作并不是那么可怕。最应该牢记的一点就是：科技写作的目的是科技交流与传播，而不是哗众取宠。在科技写作当中读者更看重的是内容而非形式。事实上，论文的各类读者，期刊编辑都衷心的希望作者收到优秀的论文稿件，审稿人也愿意帮助编辑来评价论文投稿。他们提出建议并不是因为自己讨厌某位读者，而是因为他们希望看到读者能发表高质量的科技论文。因此，作为科研人员，我们不要一想起投稿后肯能受到的批评就不舒服；相反应该感到庆幸，因为投稿后得到的反馈意见对提高文章质量很有帮助。,准备写作,在实验室认真做好准备工作能让实验室进展顺利，科技写作前的准备周期同样重要。阅读此书仅是给准备写作开了个头，还要注意下面的准备事项： 1.好的写作很大程度上归功于成功的模仿，所以应该收集几篇所属研究领域备受赞赏的论文。 2.好的科技论文还要遵守期刊的投稿要求。 3.在细节方面（如术语，参考文献格式，文法等），期刊的作者须知通常会建议作者参考标准格式指南。在当今的科技界，常用的标准格式指南如下： The American Chemical Society Style Guide(Dodd,1997) American Medical Association Manual of Style(Iverson et al.,1998) The Chicago Manual of Style(2003) Publication Manual of the American Psychological Association(2001) 这些手册或指南总是不时推出最新的版本，在使用这些手册或指南时应该参照最新版本。 4.在收集论文材料时，作者可能会经常有新的想法，有想法就要及时的记录下来，因此最好是为论文的每一部分单独建立一个文件夹，把想法列在相应的文件夹里。这样，不仅可以把想法记录下来以免日后遗忘，也可以在真正开始写作的时候找到需要的材料。,5.为了方便写作，要多做一些准备工作。比如把论文中要引用的已发表论文按引用顺序整理好；或者是给论文定一个粗略的大纲；或是列出打算在论文的某个部分阐述的观点，并反复斟酌这些观点的排列顺序知道满意为止；或是给论文写出正式的大纲。通过事先思考和组织论文内容，可以减少撰写论文是的工作和难度。事实上，这些准备工作是写作的“催化剂”，会让作者迫不及待想要着手撰写论文。 6.在准备写作期间，并不是时时都有好的想法。有时实在想不出有效地办法开始撰写论文或组织某个部分的内容，不妨放松一下，做点运动，打个盹，或者同别人讨论一下自己的工作。,实施写作,时间安排上：科技人员大多数情况下都很忙，如果要等到大段空闲时间才开始写作，恐怕永远也没有时间来写，所以要善于利用时间来安排写作。以为经验丰富的教授建议使用以下的方法：在纸上列出一个星期的时间安排，要精确到每小时，划掉一般没有空的时间（上课，参加会议等等）然后在剩下的时间里预留出一些用于撰写论文。在预留出撰写论文的时间里，要想一想自己每天什么时候写作效率最高，就在什么时候进行写作。 顺序安排：撰写论文时，觉得哪部份好写就从哪部份开始写；并没有规定必须要从引言部分写起。一旦写好一部分，其他部分的写作就十分方便了。总之，可以根据自己的兴趣选择最合适的写作顺序。,写作过程当中的内容处理： 1.一旦开始撰写论文，就要小心不要因为忙着填充材料而使写作过程受到影响。可以做个记录，提醒自己以后要找的细节材料；为了比较显眼，可以在论文草稿里用粗体字讲以后要做的事情标注出来。如果论文不能一次性写完，则要尽力做到每次都能顺利的接着上次的内容继续撰写。 2. 如同研究一样，为了达到目的，撰写论文过程中也需要解决一些列的问题。同样，在撰写论文过程中，遇到问题时也不止有一种解决办法，每个解决办法都是有利有弊。有时候会引文“唯一答案”而拿不定主意：某句话怎么写才好？某个插图该怎么画好？论文的部分该怎么组织才好？像这些问题通常都有多种解决办法。要做的就是选择一个合理的解决办法，接着把论文写下去。如果这个办法有所欠缺，或者日后想起了更好的解决办法，可以在修改论文草稿的时候对相应的部分进行更正。,修订论文,好的作品很大程度上依赖于好的修订。没有人会耐心的看作者的初稿，也没人会在意初稿有多糟糕（这里指的初稿就是草稿）。要做的就是修订论文的草稿直至满意为止。首先是自己修改，然后把修改稿给别人看，听取别人的意见后再对论文进行修改。并不是只有学生或初稿论文的人才需要修改论文，成功发表科技论文人员也要在初稿前反复修改，在修改时试着问自己以下几个问题： 草稿包含了所有的信息吗？是否包含多余的信息？ 草稿包含的所有信息都准确吗？ 草稿包含的所有信息都准确吗？ 草稿的每句话都表达清楚吗？ 草稿的观点陈述的简单且直接吗？换句话说，草稿是否简洁明了？ 草稿中有语法，拼音，标点和准确性等方面的问题吗？ 草稿符合欲投稿期刊的作者须知 吗？,在尽自己最大的努力修改论文后，可以把修改稿给别人看，请别人提出意见。在把论文草稿交给别人看过之后，要好好想想怎样采纳别人的意见。当然，要按照自己认为i有用的意见来修改论文。有的意见尽管没说到点子上，但也值得多想想：即便不同意这个意见，他可能会帮助你注意到其他的问题。 要仔细的修改论文，但不要永无止境的修改。没有一篇论文是十全十美。如果论文已经修改得很好了，则应该见好就收。只要按照本章和本书其余章节的建议进行写作，期刊编辑和审稿人都会很乐意收到作者的论文投稿。,第四章 何谓科技写作,没有科技写作发表，科学根本无法进步 Gerard Piel,何谓科技论文,要准确定义科技论文就必须定义科技论文的产生机理，即必须定义“有效发表”。生物编辑委员会（CBE），也就是现在的科学编辑委员会（CSE）1968年给出了如下的定义： 一篇有效发表的科技论文应该将足够多的科技信息首次公布出来，以便科技同行们可以（1）获取科技成果,(2)重复科技实验，(3)评估科技过程。此外，该论文还应该以能为人获取的形式存在，并无条件允许科技同行获取；该论文还要被一个或多个主要的二次文献(如美国的生物摘要，化学摘要等其他国家亦有二次文献)所筛选。,我们接下来可以将上述CBE给出的定义用简单但不太准确的语言来重新表达，有效发表是： 具有原创性的科技成果的首次发表 必须是以能为科技同行重复和检验的方式发表 必须是发表在能为科学界获取的期刊 必须是发表在能为科学界获取的期刊或其他形式的出版物上 不过要强调的是，定义中指的“科技同行”通常是论文出版前的审稿人。因此按CBE的定义，科技论文都应发表在采用同行评议的出版物上。,科技论文的结构,当今科技论文最常用的写作格式就是IMARD，即引言（introduction），方法（Methods），结果（results），讨论（discussion）。方法在更多的情况下指的是“材料与方法”。在撰写论文时，可选择包括IMARD在内的多种的论文结构。所以，如果要决定采取一种结构，即要决定如何组织论文内容和采用哪种形式的标题等问题，就要参考欲投搞期刊的作者须知和该期刊上的类似论文，也可以从一些手册上查找一般性的信息。 总之，撰写论文要求的不是文学技巧，而是良好的结构和内容。在现代社会，为了赶上研究领域的飞速发展，科技人员一般要阅读大量的科技论文。英语是科研领域的国际语言，不过对于很多科技人员而言，英语却是第二语言。因此，科技人员和编辑在报道科技成果时都需要一种简洁和易于理解的规范化写作体系。,第五章 科技出版中的职业道德,所有的科学家都应对其同代和后代负责，所以在开展科学研究、记录实验结果、发表科技论文时，务必做到实事求是。 CBE 论文格式委员会,职业道德是根本,在撰写科技论文和向科技期刊投稿期间，甚至在开始进行科学研究之前就应该知道从事科学研究和发表科技论文必须遵守的基本职业道德规范。因此本章对科技论文的撰写和投稿过程中的职业道德做全面介绍。如果想要了解更多的有关科学出版甚至整个科研领域中的职业道德问题，可以参见 On Being a Scientist : Responsible Conduct in Research (Committee on Science,engineering,and Public Policy,1995),这本书给出了很多指导和实力分析。,真实性和准确性,真实性：科技论文中陈述的科学研究应该是论文作者确实没做过的，这一点要求不言自明。但是确实存在作者根本没做过相关研究而在编造数据的情况存在。这种“伪造行为”是很不道德的。作为科研人员一定要牢记。 准确性：论文中较难以察觉的就是准确性的问题，论文作者有意的省略实验数据所揭示的观点，过分突出图片而忽略数据，或者利用图表矫饰数据，等等。编辑论文素材和歪曲论文素材之间并没有一个合适的界定在撰写科技文章时，如果有这方面的疑虑，可以向本领域中经验丰富的科学家征询意见。 如果论文中要做统计分析，那么论文的准确性问题还包括选择合适的统计方法，因为不合适的统计方法会歪曲实验结果如有疑虑可以与统计学方面的专家合作。,原创性,正如前面一章所指出的内样，科技论文中的成果必须具有原创性。除非排除极个别情况，没有原创性的科技论文是不能发表在主流期刊上的。在对一篇已发表的科技论文做扩展时，或是将一篇已发表的科技论文用另外一种语言重新组织时，新论文的文中数据可以不具原创性；但是在新论文中作者一定要清楚注明所引用的原论文，以免新论文的读者将非原创性的数据误认为是原创性数据。 刚进入科研领域的科研人员要注意避免一稿多投的现象，这种现象通常会视为不道德行为。因此最先把论文投到首选期刊，如果这家期刊拒绝录用该论文，可以再把论文投到另一个期刊。 论文要有原创性，还意味着要避免写出“香肠式论文”。也就是说，不要因为拼凑数量而生硬的将完全可以放在一篇论文中的研究成果像挤香肠一样分散在几篇论文里。优秀的岗位聘任委员会和晋升委员会也不会被“香肠式论文”所蒙蔽。,信誉,优秀的科学家善于以他人的工作为基础来开展科研工作，但他们从来不会篡改术语别人的荣誉。 如果论文要用到不属于作者本人的信息或者数据，务必注明那些信息或者数据的出处。同样，如果引用了他人的言语，务必把这些言语放在引用符号间。如果引用的语言太长，也可以采用缩进式的表达来表示引用。否则，这就是在剽窃。为了避免无意的剽窃，在复制或者下载别人的材料时，一定要记得标明这些材料的出处。如果论文中不确信是否要对他人的措辞注明引用的地方的时候，保险的做法是注明引用，这样既不会担上剽窃的恶名，也不用浪费时间做额外的工作,人道的对待用于实验的人或者动物,如果研究的对象包括人或者动物，欲投稿期刊很可能会要求作者出示证据，证明他是合乎道德的方法对待的。所以开展科学研究前，要确保有关方面得到可以对这些人或者动物开展实验的许可。,声明利益冲突,有时，科技论文的作者可能会面临一些利益冲突，具体说就是作者参与的一些活动可能会影响到自己在研究工作中的公正性。例如，当作者持有生产所研究产品公司的股份时，或者当作者是生产所研究产品的公司顾问时，就会出现利益冲突。 现在的期刊越来越要求作者声明任何利益冲突。尤其看会给作者列出清单让其进行选择，有些期刊要求作者主动声明。不同期刊对发表在其上的论文所引发的利益冲突有不同的关注程度。,第六章 将文稿投到何处,我总是能在正确的时间做正确的事情。当然，这都是我自己做出的明智选择。 Bob Hope,早做决定，做好决定,很多时候，作者写好了科技论文后才考虑向哪家期刊投稿。不过最好是在撰写论文之前就做出向哪家期刊投稿的决定，这样做就能针对特定的读者群来撰写论文。所选择的投稿期刊不同，论文的特定读者群也不同。同样，如果先决定了向那家恰可能投稿就可按照这家期刊的要求来写论文，而不用在写好后在修订。当然如果首选的期刊没有录用该论文，就要对论文进行修改再投到另一家。 除了对欲投稿期刊早做决定之外，还要做好这个决定。如果选择合适的期刊，就有机会让最适合的读者群阅读到论文，就能获得应有同行认可，同时也省去了论文发表过程中不必要的麻烦。选择合适的投稿期刊非常重要，投稿期刊选择不当，就会遭遇下面三种情况之一：,第一种情况：Your work is not suitable for this journal. 第二种情况：如果投稿期刊与你研究的工作没有太多的关系，该期刊的编辑和审稿人对你的专业领域知之甚少，他们对你的论文评价很可能会有欠公正。如果论文确实存在缺陷，由于向这家对你专业领域不甚了解的期刊投稿，会错过听取所属研究领域中的专家意见的良机。 第三种情况：论文虽然被发表，但是并没有多少人注意这篇论文，因为他是发表在真正读者群并不涉猎的期刊里。 因此，我们在选择投稿期刊时，应注意回想哪些期刊曾经发表过类似的科技论文，那些期刊都是可供选择的投稿期刊。,知名度、可获取性和影响力,知名度：区分知名期刊和非知名期刊并非易事。一般来说，科技人员可以通过书目检索对期刊的等级有个大概印象。如果自己所属研究领域的重大发现都是发表在期刊A，B，C当中，就可以认为这些期刊就是所属领域的知名期刊，自己的论文应该着重投向这几份期刊中。 可获取性：我们科技论文一般要投向那些发行量较大的期刊当中去，因为在这个期刊上发表的论文质量最高，也因为协会发表的期刊相比其他期刊的费用较低。另外，要注意的是有些期刊虽然也是核心期刊，但相对来说他的发行量较小，而且大部分版面针对内部人员，此类期刊我们在投稿时也要慎重。随着网络时代的发展，我们还可以考虑的问题就是该期刊是否可以免费获取，读者是否可以从网站上免费获取感兴趣的文章。如果作者不能支付论文出版费用，那么该期刊很可能会减免作者的出版费用。 影响力：通常人们根据每份期刊被引用的总次数和该期刊中每篇论文被引用的次数来判断期刊的引用频率。这就是影响因子，影响因子是被认为评估期刊重要性的主要尺度。,其他要考虑的因素,出版速度：从论文录用到发表时间的长度同期刊的发行频率有直接的关系。有的期刊会在发表论文上面标注论文被录用的时间，投稿人员就可以依此推算出这家期刊的发表延迟。 出版质量：在当今这个电子出版的年代，印刷质量仍然非常重要。无论属于哪个领域，如果印刷质量对展示研究成果至关重要，那么务必要留意选择合适的期刊。 论文被录用的可能性：如果在选择投稿期刊时，论文在若期刊都有不错的录用机会，就要大胆尝试，选择若干种期刊中最知名，最具影响力的一种去投稿。当然并不是所有论文都有的重大贡献和普遍意义在Science和Nature上发表的，大多数论文只适合发表在所属专业的核心期刊上。,使用作者须知,动手写作之前要查阅欲投期刊的作者须知，从而找到以下问题： 该期刊是否发表过多种类别的论文？如果是，自己的投稿属于哪一类？ 该期刊上论文的允许长度是多少？摘要最多允许多少字？ 该期刊是否提供论文模板？如果提供，作者可以从那里获取？ 该期刊都包含哪部份？各部分有什么要求？ 该期刊对论文写作风格有什么特殊要求？ 该期刊允许论文中最多出现多少张图片和表格？对论文中出现的图片和表格，该期刊有无特殊要求？ 该期刊对参考文献的格式有什么要求？有无参考文献数目的限制？最多可引用多少种参考文献？ 该期刊对论文的电子格式有什么要求？图片和表格应该放置在文字中间，还是放在所有文字之后，还是单独用文件来存放图片和表格？有无在线投稿系统？,第二部分 文本的写作,从本章开始我们将正式进入对科技论文写作方法的讲解部分，此部分分为以下几章内容进行学习： 第7章 如何制定论文题目 第8章 如何标署作者姓名和地址 第9章 如何撰写摘要 第10章 如何撰写引言 第11章 如何撰写材料与方法部分 第12章 如何撰写结果部分 第13章 如何撰写结论 第14章 如何表述致谢 第15章 如何引用参考文献,第七章 如何制定论文标题,第一印象特别重要，所以在准备论文题目时务必慎重。论文题目应能清晰地概括论文的内容 T.Clifford Allbutt,论文题目的重要性,在准备论文题目的时候，应该牢记这样一个事实：很多人都会读到这个论文题目。很少有人会通读论文全文，但很多人会在论文发表的期刊或其他论文数据库（摘要或检索）上看到论文题目。所以要好好斟酌题目的每一个字，处理好题目中字与字之间的关系。蹩脚的论文问题目里最常见也最容易引起读者误解的问题就是语法错误。 什么是好的论文题目呢？好的论文题目应该用最少的字，最准确的概括论文内容。 论文索引和摘要服务在很大程度上有赖于论文题目的准确性；目前，很多计算机控制的文献检索系统也是如此。如果论文题目不恰当，那么就可能无法检索到这篇文章，从而无法让论文的潜在读者阅读到。,题目的长度,有些论文题目取得太短。一篇投稿到Journal of Bacteriology”论文，其题目是“studies on Brucella”。显然这种题目不会引起读者的关注。在这篇论文里，到底研究的是分类学，遗传学，生物化学还是医学方面的Brucella(布鲁氏菌)课题呢？读者希望论文题目至少能给出这个答案。 更多的时候论文题目取得太长。有趣的是，较长的题目常常还不如短题目意思清楚。在一个世纪前，没有详细的科学分工，因此论文题目通常很长且不具体，比如这样一个题目：“On the addition to the method of microscopic research by a new way of producing colour-contrast between an object and its background of between definite parts of the object itself”。这个问题显然不太好，看起来更像摘要。 毫无疑问，大多数超长的题目里有许许多多的字。通常这些多余的字出现在题目开始的部分,比如“studies on”,“investigations on”等字眼。放在标题开头部分的“A”，“An”或“The”也是多余的。这些多余的字眼对论文索引毫无帮助。,具体的题目,看一下这个简单的题目：“Action of Antibiotics on Bacteria”。这个题目好吗？从长度上来看，她够简短，没有多余的字。如果把它改成“preliminary Observations on the effect of certain Antibiotics on Various Species of bacteria”,也不见得更好。但是大多数简短的题目所用的字眼太空泛，不够具体。 读者可以完全认为，上面那个简短的题目对应的论文所做的研究工作并没有测试所有Antibiotics(抗生素)对所有Bacteria(细菌)的影响。所以上述题目就没有什么意义。如果只测试了一种或几种抗生素，就应该在题目里把这些抗生素名一一列出。如果只测试了抗生素对一种或几种细菌的影响，也应该在题目里把这些细菌名全部列出。如果测试过的抗生素和细菌种类很多，并且如果全都列在题目里显得太冗长，可以考虑用一个集体名称来概括诸多不同的种类。 “Action of Streptomcin on Mycobacterium tuberculosis” “action of streptomycin ,Neomycin,and Tetracycline on Gram-positive Bacteria”,“Action of polyene Antibiotics on Plant-Pathogenic Bacteria” “Action of Various Antifungal Antibiotics on Canadia albicans and Aspergillus fumigatus” 尽管这些题目要比最初的那个简短题目好一些，但还是有些空泛，不是特别准确。如果“Action of”(作用)界定的更准确一些，题目的含义就会更清楚。例如，可以把上面第一个改进后的题目重新组织为“Inhibition of growth of Mycobacterium turberculosis by Streptomycin” 多年以前，Leeuwenhoek使用“animalcules(极其微小的生物)”这个描述性而不够具体的字眼作为论文的题目。20世纪30年代，Howard Raistrick 以“studies on bacteria”为题目发表了一系列重要论文。现在，类似的论文就需要一个更具体的题名。如果研究的是有机体，那么论文标题就应该给出该有机体的种（genus）和类（species），甚至还要给出该有机体的应变系数（strain number）。如果研究的是有机体中的酶，论文的题目就应该类似“Dihydrofolate Reductase Produced by Bacillus subtilis”(枯草杆菌产生的二氢叶酸还原酶)，而不是“Enzymes in Bacteria”(细菌中的酶）。,语法的重要性,还要特别注意论文题目中的语法问题。大多数语法错误是由词序错误引起的。有一篇投稿到Journal of Bacteriology 的论文，其题目是“Mechanism of Suppression of Nontransmissible Pneumonia in Mice induced by Newcasle Disease Virus”（一种抑制老鼠中由新城病毒产生非遗传肺炎的机制）除非已经显示了自己的造物能力，否则由新城病毒产生的应该是肺炎而不是老鼠。所以正确的标题应该是“Mechanism of Suppression of Nontransmissble pneumonia Induced in mice by Newcastle Diease Virus.”(一种抑制老鼠中由新城病毒产生的非遗传性肺炎的机制),此外还要特别注意一下“using”的用法。“using”是科技论文写作中用得最多的垂悬分词。最近的一个论文题目是这样的：“Using a fiberoptic bronchoscope,dogs were immunized with sheep red blood cells.”这样看起来，要么是真有智力超常的狗，要么就是作者用错了“Using”.一篇投稿到Journal of Clinical Microbiology(临床微生物学期刊)的论文采用这样的题目：“Char-acterization of Bacteria Causing Mastitis by Gas-Liquid Chromatography.”细菌都能使用GLC（气液色谱法） ，这不神了吗？,题目犹如商标,论文的题目就犹如商标，对于浏览期刊内容目录以获取第一印象的读者，论文题目中字词的意思和排列非常的重要，其实对论文所有的潜在读者而言，论文题目都很重。题目就像论文呢的商标，是一篇论文区别其他论文的显著标志。因此，题目中的字词应能突出论文中重要的内容。 在编写论文题目时要注意以下几个问题： 题目中字词的排列 “断言式整句题目的使用”即AST：如果作者使用AST在题目里大胆的宣布实验结果，却在论文的结论部分以有所保留的试验性口吻陈述研究结果，那么AST就显得轻率而不妥，同时也就削弱了一份科研报告的分量。 符合一定格式以便检索，题目中的字词应该能突出论文中的重要内容。 论文题目不该出现缩写，化学公式，专有名词，术语等等。 避免系列标题与垂悬标题的出现,系列标题：现在许多编辑都认为每篇发表的论文陈述的研究成果都应该是连贯而独立的，因此论文不应该采用系列标题；这一点对于作者来说尤为重要。 垂悬标题：有些期刊倾向于垂悬题目，认为这种方法把论文题目中最重要的字词放到前面。例如“The Structure of Potassium Channel:Molecular Basis of K+ Conduction and Selectivity”这样的题目就是垂悬题目。垂悬题目可以给读者提供一些阅读的便利，但这种题目看起来有些冗余，他强调的是题目出现多余的标点，同时也给检索造成不便，所以总的来说垂悬题目不好。,第8章 如何标署作者姓名和地址,很少有人会反对这一点：科技人员应对有其署名的论文负责。一些高级人员在自己没有直接指导或者参与的论文里署名，这无疑是在滥用信任机制。时常有知名的科学家不负责任的把名字挂在后来查出有重大错误或欺骗行为的论文里，有些人咎由自取，并为此付出沉重代价。 Natue 之编者按语，1977年6月26日,作者署名的排序,科技论文里最容易撰写的部分，就是输入论文标题下的作者署名和地址。不过事情并不总是这么简单。有很多例子：比如平时温文尔雅，彬彬有礼的同事会因为署名资格和署名排序的问题而反目成仇。 正确的署名顺序是什么呢？很遗憾，科学界并没有公认的规则或普遍接受的惯例。有些作者为了避免产生纠纷，同意按姓名字母顺序来排序。在数学领域，这种做法看起来很普遍。一些长期合作的科研人员，他们轮流作为第一作者合作发表论文。 现在，比较通行的做法是论文工作的主要作者或该论文报道的科研工作的首要发起人列为论文的第一作者。但是，直到现在还有些实验室负责人坚持要在实验室人员的论文中署名，因此有些论文的题目长度就像细目清单，几乎把实验室所有人员的名字都署在论文上了。,正确而一致的姓名表达方式,对于作者的姓名，通常首选的表达方式是：首名（first name）,中间姓名首字母（middle initial），姓（last name）。在科技领域有一种趋势，就是作者只用首字母来表达首名和中间名，这实在令人不解。如果两个人都叫Jonathan B.Jones,文献检索可以通过地址来排列他们的论文。但是，如果许多论文中的作者都表示成J.B.Jones(特别是有时其中的一些人还是用Jonathan B.Jones来表示自己的姓名)，要把这些论文排列的整齐有序，文献检索系统就得做大量的工作。出于很多原因（比如结婚后，或者宗教原因，等等），人们需要改名字，但是许多科学家想到如果改名会给文献检索工作带来大量的麻烦，所以他们坚持不改名。,另外，由于不同的语言有不同的姓名格式，同时可能存在多种姓名的翻译方法，所以要求母语非英语的作者在撰写论文上正确的列出作者的姓名。对于来自其他国家的作者，一些手册能给出正确的列出作者姓名反方面的建议，期刊的编辑也会给出很好的建议。不要在一些论文上署名shou-chu Qian ,而在另一些别的论文上署名shouchu Qian,或者其他一些论文上又署名S.Chien。所以，不管科研人员在发表论文时采用哪种署名格式，都要注意署名的一致性。,标署作者地址,如果作文只有一位作者，则只需要给出一个地址（开展科研工作的实验室名和实验室地址）。如果论文在发表前，论文作者调去了一个新的部门或机构工作，就应该在论文首页“Present Address”脚注的形式给出作者调去的新的地址。 如果论文有两位或两位以上的作者，并且各位作者都来自不同的机构，就应该按作者姓名出现的先后顺序逐一列出作者的地址 问题出现在有来自两个机构的三位作者的这种情况。解决办法是，在作者姓名后以特殊符号（如上标a,b,c）做标记，同时在对应的地址后面（或前面）亦以该特殊符号进行标记。 标署作者地址有两个目的：一方面可以标明作者所在部门或机构，另一方面可以方便读者联系这些作者。现在，科研人员主要的通讯方式电子邮件，所以作者在地址中通常要包括电子邮件地址；如果不给出每一位作者的电子邮件，那么至少也要给出论文的通联作者的的电子邮件。,第9章 如何撰写摘要,我强烈的感觉到，正是那些充斥着“术语”和废话的拙劣摘要严重的阻碍了科技交流。 Sheila M.McNab,摘要的定义,摘要可视为论文的微缩版本。摘要应该能简要概括论文各部分的内容：引言，材料与方法，结果，讨论。正如Houghton（1975）所说，“An abstract can be defined as a summary of the information in a document.”(摘要可以定义为是对一篇文章中所有信息的总结)。美国国家标准机构指出，“好的摘要能让读者迅速而准确的获知文章的基本内容，而让读者知道自己是否会对文章感兴趣，并进而决定是否有必要通读全文。” 摘要必须：第一，陈述论文所做研究工作的主要目的和范围。第二：描述演技工作所采用的方法，第三:总结研究结果，第四：给出研究工作得出的结论。 在撰写摘要时候要注意以下两点： 第一：因为摘要设计的都是已做的科研工作，所以摘要中的大部分或全部内容都采用过去时态来写作。 第二：摘要中绝不应该出现论文正文中没有的信息或结论。摘要中不应该引用参考文献，摘要中也不应该出现表格和图片。,摘要的类型,报道性摘要：以上我们讲的法则适用于发表在主流期刊和索引服务上的摘要，这种类型的摘要就是报道性摘要。目的是对论文正文做出高度的概括。报道性摘要需要做的就是指明问题，陈述研究这一问题采用的方法，给出主要的研究结果和结论。通常读者只要阅读摘要就能了解全文概况。 指示性摘要（描述性摘要）：这种摘要旨在给出论文中涉及的主要问题；因此这种摘要很像论文的目录，读者也就很快能确定自己是否有必要阅读论文全文。但是因为这种摘要过于简单，读者并不能在阅读摘要后对论文工作有清楚的认识，所以指示性摘要不应该放在科研论文的正文前面，但该种摘要对文献管理人员非常有价值。,词语要简洁,很少有科研人员忘记把论文中的重要信息写进摘要里。但是，摘要写作中最常见的问题实在摘要中包含过多的细节信息。现在大多数科技期刊都要求每篇论文在正文前都要有摘要，而且通常只有一个段落，所以摘要一般也是论文审稿过程中最先被读到的部分。因此，写作清楚简洁的摘要显得格外的重要。摘要只是论文正文的一个简要概括；所以审稿人在看完摘要后做的决定应该只是一个初步的决定。但是审稿人的初步决定一般都是对的，因为好的论文才有好的摘要，而糟糕的摘要也就预示着糟糕的论文。 撰写摘要的时候要做到字斟句酌。如果用100个字就能把事情讲清楚，就不要用200个字。不管是从用词的简洁性还是从表达科学的角度来看，都没有必要浪费字句。从事科研交流时不要滥用字句；更重要的是，如果摘要中每个字句都很有分量，这无疑会给编辑和审稿人留下深刻的印象，对读者更是如此。如果在摘要中滥用字句，会让编辑和审稿人多一个拒绝录用该投稿的理由。,第十章 如何撰写引言,糟糕的开头注定糟糕的结尾。 Euripides,建议的规则,明智的做法是，在科研工作进行过程中就着手准备论文，因为这时科研工作的一切细节在你大脑中还清楚，写起来就比较容易。而且写作本身可以帮助帮助作者发现实验结果中矛盾的地方或者在以后可以进一步开展研究的地方。 论文的第一部分就是引言了。引言的目的是给阅读论文的读者提供足够的相关信息，让读者不用查阅该领域的文献就能理解论文的结果，并对其做出恰当的评价。引言还应该说明作者开展论文所述科研工作的原因。最重要的是，要清楚简洁的陈述写作目的，还要慎重的选择放在引言中的参考文献，以便为读者提供最重要的背景信息。因为论文的开始部分主要是提及该领域中已被认可的知识，并提出作者在论文中要解决的问题，所以引言的大部分内容都采用现在时态来写做。,好的引言要遵循几条规则： 引言尽可能清楚地给出论文的所研究问题的性质和范围； 为方便读者理解，引言应该简要的回顾相关文献中的工作 引言应该明确指出采用的研究方法，必要的时候还应该指出采用该特定的研究方法的原因； 引言应陈述主要的研究结果 引言应指出有研究结果得出的主要结论 引言处不要给读者设置悬念，要让读者清楚知道论文作者开展这一科研工作的思路。,关于最后一条规则再做一点解释。许多作者特别是刚开始涉足科技写作的作者会犯这样的错误：把最重要的科研发现保留到论文结尾处才陈述出来。极个别作者大概是为了制造悬念，从而在论文结尾处出现一个出人意料的戏剧化高潮，甚至在摘要中也不提及自己重要的发现。在学识渊博的科学家面前玩弄这种把戏实在愚蠢，这种“制造悬念”的论文写作方法通常导致的问题是，作者觉得太枯燥，还没读到作者得意的高潮之处就彻底放弃了。,遵守前述规则的原因,好的引言要遵守的前三条规则不用多说：大多科技写作人员，包括刚开始涉足科技写作的人，都能理解和接受。然而，重要的是要时刻牢记引言的目的是介绍论文。所以，第一条规则（定义问题）是引言最重要的一点。显然，如果作者不能将待研究的问题陈述得合乎情理并清楚易懂，那么读者根本不会对作者给出的问题解决方案感兴趣。也就是说，如果作者研究的问题在读者看来没有什么意义，那么他们根本不会去浪费时间阅读全文。科技论文在某种意义上就像新闻报道一样：在导语（引言）部分要尽量抓住读者的注意力，要告诉读者为什么选择这个题材，为什么这个题材意义重大。 第二条和第三条规则都同第