台湾微软公司软体顾问洪士吉编撰.PPT

台灣微軟公司台灣微軟公司台灣微軟公司台灣微軟公司 軟體顧問軟體顧問軟體顧問軟體顧問 洪士吉洪士吉洪士吉洪士吉 編撰編撰編撰編撰 善用善用 Excel 2003彙編彙編 中小企業營業績效圖表中小企業營業績效圖表 概述 營業績效為企業管理當局最為關心的課題。管理者經常 以區域別及產品別來比較實際業績與前期業績或以預算 業績作為實際業績的比較基準。藉由此種比較分析，管 理者可判斷營業績效，從而作出適當的經營決策。 本專題所設計的營業績效分析模式，將各類業績資料以 資料庫型態列示。在主控畫面上，則使用表單工具 貼附選項按鈕及下拉清單物件到工作表內，作為切換及 操控工具。 此一營業績效分析模式，乍看之下，宛如以巨集程式在 進行操控作業，然而，事實上其內容完全以Excel 內建 功能完成，並未使用任何巨集程式。 建立營業績效分析模 式 l資料的佈置與匯資料的佈置與匯 總總 l建立績效比較表建立績效比較表 l佈置表單物件佈置表單物件 l製作連結圖表製作連結圖表 資料的佈置與匯總資料的佈置與匯總 l建立業績資料記錄建立業績資料記錄 l設定資料庫準則範圍設定資料庫準則範圍 建立績效比較表建立績效比較表 l績效比較表績效比較表 l相關的儲存格內容相關的儲存格內容 佈置清單方塊物件佈置清單方塊物件 l設定清單方塊屬設定清單方塊屬 性性 l繪製清單方塊繪製清單方塊 佈置選項按鈕物件佈置選項按鈕物件 l設定選項按鈕屬設定選項按鈕屬 性性 l繪製繪製 選項按鈕選項按鈕 增添選項按鈕物件群組 l增添選項按鈕增添選項按鈕 l選項按鈕物選項按鈕物 件屬性設定件屬性設定 製作連結圖表 (一一) l使用繪圖精靈在工作表內貼附長條及區域分使用繪圖精靈在工作表內貼附長條及區域分 析圖析圖 製作連結圖表 (二二) l將圖表連結至營業績效分析工作表內將圖表連結至營業績效分析工作表內 (1).選擇功能表中的選擇功能表中的 編輯編輯 /複製複製 指令。指令。 (2).將儲存格游標移動到營業績效分析工作表中將儲存格游標移動到營業績效分析工作表中 。 (3).按下按下 Shift 鍵不放，並選擇鍵不放，並選擇 編輯編輯 /貼上圖片連結貼上圖片連結 指指 令。令。 製作連結圖表 (三三) l修改連結圖片後之公式修改連結圖片後之公式 (1).將圖片的算式更改成：將圖片的算式更改成： =ChangeChart (2). ChangeChart為已使用功能表為已使用功能表 插入插入 /名稱名稱 /定定 義義指令所定義之公式，其內容為：指令所定義之公式，其內容為： =IF(chartselection=1,BarChart,ArearChart) 結語 l本營業績效分析模式，運用表單工具內的選項按 鈕及下拉清單物件來製作操控介面，並以此些物 件的儲存格連結特性及資料庫統計函數，來變化 績效報表的切換顯示。 l此外，範圍命名為Excel最常被引用的功能。然而 ，Excel的大部份使用者，均以工作表中的儲存格 位作為命名對像，鮮少以公式作為命名對像。在 本營業績效分析模式內設定了公式命名，並指定 該公式予連結的圖表。此一圖表藉由工作表內選 項按鈕的設定值，及 IF函數的判斷，動態地變化 出使用者所要圖表類型。 l本範例充份應用Microsoft Excel本身內建的特性功 能，而非依賴巨集程式的巧妙構思。 Q&A 台灣微軟公司台灣微軟公司 軟體顧問軟體顧問 洪士吉洪士吉 編撰編撰