七章节会计凭证.ppt

第七章 会计凭证,基础会计学,第一节 会计凭证的作用和种类,一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。,二、会计凭证的作用,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证 1.原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 进行会计核算的原始资料和主要依据。,2.原始凭证的种类,(1)一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填制完成。, (2)累计凭证 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。, (3)汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。, (4)记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。,(二)记账凭证 1.记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 登记账簿的直接依据。,2.记账凭证的种类,专用记账凭证 含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,(1)按记账凭证按用途分类,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类：,专用记账凭证种类： 收款凭证,应交税费,材料采购 应交税费,付款凭证,转账凭证,通用记账凭证 含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,应交税费,(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类,复式记账凭证 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,应交税费,单式记账凭证 含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,应交税费,2/3,应交税费,(3)按记账凭证按包括的业务内容分类,单一记账凭证 含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 种类：专用记账凭证均为单一凭证 汇总记账凭证 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。,应交税费,（配动画24）,库存现金,（配动画25）,科目汇总表 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,格式：,第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容,二、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,2.基本填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 三、原始凭证的审核 合理性、合法性的审核。 完整性、准确性的审核。,第三节 记账凭证,一、记账凭证的基本内容,VV,二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,（2）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 从银行提取现金： 借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款,（3）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制； 根据账簿记录填制。,VV,2.填制要求 记录真实手续完备内容齐全 书写规范填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：,VV,摘要简明 科目运用准确,附件齐全 连续编号,三、记账凭证的审核,VV,材料采购 应交税费,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。,2. 会计凭证传递的内容 有序的传递路线 合理的传递时间 严密的传递手续,二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。 1) 整理归类 2) 造册归档 3) 控制借阅 4) 期满销毁,