资产管理系统的设计与实现毕业论文.doc

分类号：TP311 单位代码：10422 密 级： 学 号：Z0843048419 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 论文题目论文题目: 资产管理系统的设计与实现资产管理系统的设计与实现 Design and Implementation of Assets Management System 作作 者者 姓姓 名名 李晓刚李晓刚 专专 业业 软件工程软件工程 指导教师姓名指导教师姓名 李学庆李学庆 教授教授 2009 年年 10 月月 10 日日 原创性声明和关于论文使用授权的说明原创性声明和关于论文使用授权的说明 原原 创创 性性 声声 明明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下， 独立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论 文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本 文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。 本声明的法律责任由本人承担。 论文作者签名： 日期： 关于学位论文使用授权的声明关于学位论文使用授权的声明 本人完全了解山东大学有关保留、使用学位论文的规定，同意 学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允 许论文被查阅和借阅；本人授权山东大学可以将本学位论文的全部 或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或其他 复制手段保存论文和汇编本学位论文。 （保密论文在解密后应遵守此 规定） 论文作者签名： 导师签名: 日期： 山东大学硕士学位论文 I 目目 录录 摘摘 要要IIII ABSTRACTABSTRACTIIII 第第 1 1 章章 绪论绪论2 2 1.1 系统开发背景 2 1.2国内外研究现状.2 1.3 本文的主要工作 2 1.4 本文的组织结构 2 第第 2 2 章章 需求分析需求分析2 2 2.1 总体业务描述 2 2.2 系统目标和解决的问题 2 2.3 系统需求分析 2 2.3.1 系统功能性需求 2 2.3.2 系统非功能性需求 2 2.4 本章小结 2 第第 3 3 章章 系统概要设计系统概要设计2 2 3.1 技术架构设计 2 3.1.1 物理架构设计 2 3.1.2 软件架构设计 2 3.1.3 应用模式设计 2 3.2 功能架构设计 2 3.3 本章小结 2 第第 4 4 章章 系统详细设计系统详细设计2 2 4.1 资产管理初始化 2 4.2 资产编号管理 2 4.3 类结构设计 2 4.4 数据库设计 2 4.4.1 数据库简介 2 4.4.2 逻辑模型设计 2 4.4.3 物理模型设计 2 4.5 本章小结 2 第第 5 5 章章 系统实现系统实现2 2 5.1 概述 2 5.2 数据层访问控制的实现 2 5.3 系统主要功能的实现 2 山东大学硕士学位论文 II 5.3.1 系统主要界面的实现 2 5.3.2 资产验收的实现 2 5.3.3 资产领用的实现 2 5.3.4 资产变更的实现 2 5.3.5 资产维修的实现 2 5.3.6 资产报废的实现 2 5.4 本章小结 2 第第 6 6 章章 系统测试系统测试2 2 6.1 单元测试 2 6.2 系统测试 2 6.3 测试结果分析 2 6.4 本章小结 2 第第 7 7 章章 总结与展望总结与展望2 2 7.1 总结 2 7.2 展望 2 参考文献参考文献2 2 致致 谢谢2 2 山东大学硕士学位论文 III CONTENTS Abstract in Chinese错误！未定义书签。 Abstract in English.错误！未定义书签。 Chapter 1 Introduction.错误！未定义书签。 1.1 Background 错误！未定义书签。错误！未定义书签。 1.2 Current Status.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 1.3 Main Contribution错误！未定义书签。错误！未定义书签。 1.4 Contents Organization错误！未定义书签。错误！未定义书签。 Chapter 2 Requirements Analysis.错误！未定义书签。 2.1 Description of Overall Business.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 2.2 Destination and Primary Issues错误！未定义书签。错误！未定义书签。 2.3 System Requirements Analysis错误！未定义书签。错误！未定义书签。 2.3.1 Functional Requirements.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 2.3.2 Non-functional Requirements.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 2.4 Chapter Review错误！未定义书签。错误！未定义书签。 Chapter 3 Outline Design.错误！未定义书签。 3.1 Technical Framework.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 3.1.1 Physical Framework错误！未定义书签。错误！未定义书签。 3.1.2 Software Framework.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 3.1.3 Application Mode错误！未定义书签。错误！未定义书签。 3.2 Functional Framework .错误！未定义书签。错误！未定义书签。 3.3 Chapter Review36 Chapter 4 Details Design 错误！未定义书签。 山东大学硕士学位论文 IV 4.1 Initialization .错误！未定义书签。错误！未定义书签。 4.2 Stock Management.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 4.3 Class Design.40 4.4 Database Design.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 4.4.1 Brief Introduction错误！未定义书签。错误！未定义书签。 4.4.2 Serial Management错误！未定义书签。错误！未定义书签。 4.4.3 Physical Mode.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 4.5 Chapter Review50 Chapter 5 Implementation .51 5.1 Brief Introduction.51 5.2 Access Control of Data Layer52 5.3 Inplementation of Main Functions 2 5.3.1 Main Interfaces2 5.3.2 Assets Checking2 5.3.3 Assets Receiving.2 5.3.4 Assets Changing2 5.3.5 Assets Maintaining60 5.3.6 Assets Discarding61 5.4 Chapter Review61 Chapter 6 Testing62 6.1 Units Testing错误！未定义书签。错误！未定义书签。 6.2 System Testing.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 6.3 Result Analysis.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 6.4 Chapter Review66 山东大学硕士学位论文 V Chapter 7 Conclusion and Prospect错误！未定义书签。 7.1 Conclusion错误！未定义书签。错误！未定义书签。 7.2 Prospect错误！未定义书签。错误！未定义书签。 References错误！未定义书签。错误！未定义书签。 Acknowledgments72 山东大学硕士学位论文 I 摘摘 要要 固定资产是企业运营过程中不可或缺的部分，它在企业的日常经营管理中 扮演着重要的角色。对企业来说，固定资产管理是非常重要的。通过加强对企 业资产的管理，可以有效地将企业内部拥有的资产合理化的分流，合理的管理 使用资产，使其在企业的日常经营中最大化的发挥其作用，降低企业经营的成 本并且提高工作效率，从而提高企业获得收益。虽然现在很多企业已经意识到 了资产管理的重要性，但是它们仍然在采用通过人工进行单据记录的方式进行 着资产的管理，这样会引起一系列的问题，比如：资产分散，不能合理利用， 浪费严重，跟踪欠缺，数据失真等等。为了解决这些问题，我们需要采用电子 化的系统替代纸质单据的方式进行企业资产的管理。资产管理系统能够提供对 企业内部与资产相关的所有操作的管理，包括资产的采购、下发、维修、处理、 清产核资等，做到了对企业资产的全生命周期的管理和更加完善的帮助；系统 通过利用工作流技术降低单位资产管理业务间的刚性，使企业在进行资产管理 的时候可以根据业务要求和管理要求灵活地组织业务实现模式。 本文首先分析了资产管理系统的开发背景，结合管理信息系统的特点与发 展要求，并参考国内外资产管理系统研究的情况，提出开发有特色的资产管理 系统的具体目标和本系统要达到的目标。在需求分析阶段分析总结了系统的业 务流程，阐明了系统的开发目标和要解决的问题，进而将系统功能性需求以流 程图和用例图的形式进行了说明，得到了对资产管理系统的设计指南。在需求 分析的基础上，进行了系统物理架构、软件架构以及应用模式的设计，并具体 的划分了系统的功能结构。在系统的详细设计中，首先从资产管理初始化、资 产采购管理、资产实物管理三个方面采用流程图和图表的方式进行主要功能的 详细设计，其次通过具体表结构的描述方式展示了系统的数据库架构设计。随 后，在系统实现中，采用基于 J2EE 的 Struts 作为开发框架，采用 MVC 的模式， 将前台的显示层与后台的处理层分开，通过配置映射文件和 JAVABEANS 建立 二者前台 JSP 文件与后台 JAVA 文件之间的跳转与数据传递。通过建立映射文 件搭建了系统前台与后台之间的联系与数据传输通道；设计了数据库链接过滤 器实现了系统对多种数据库管理系统的支持；采用数据逐层追踪的方式保护业 山东大学硕士学位论文 II 务单据，保证了不会出现非法资产的情况；利用 XML 文件保存系统配置信息， 方便了系统信息的更改等。在系统测试中，通过不同的方法对系统的各项指标 进行了测试，并且对测试结果进行了分析。最后，本文对资产管理系统目前的 应用情况作了简单介绍，并对系统的设计和实现进行了总结，提出了对系统的 展望和改进建议。 关键词：关键词：资产管理； J2EE；Struts；数据追踪 山东大学硕士学位论文 III ABSTRACT Capital assets are the absolutely necessary parts of enterprises operating processes. They take the important roles in the enterprises daily management. As for an enterprise, capital assets management is very important. By the way of enhancing the management of enterprises capital assets, we can efficiently distribute the assets which belong to the enterprise interior, and we also can logically manage and use the assets. Therefore, the maximal function will be brought in to play during the enterprises daily operation, the working cost of it will be reduced, and peoples work efficiency will improve, thus the enterprises income can be acquired. Although many enterprises are on to the importance of capital assets management, they still manage their assets by manual work to record the bill of documents. This can cause a series of problems, such as separated assets, unreasonable use, too many wastes, lacking follows and distorted data, etc. To solve these problems, it is necessary for us to introduce an electronic system instead of paper-based document to carry the enterprises capital assets management. Assets management system provides all the management methods which are related to capital asserts of the enterprise interior, including stock, distribute, maintain, dispose, check and so on. Therefore, the whole lifecycle management of enterprise assets is made and more consummate help is carried. Moreover, the system utilizes work-flow technology to reduce the rigidity among unit assets management operation, by which the enterprise can organize operation modes neatly when it is in the assets management process. In this paper, we firstly analyze the development background of assets management system, combining with characters and requirements of management information system, and referring the research status of assets management system in our country and aboard, so that we propose detailed goals for developing distinctive assets management system and goals which this system will achieve. In the requirements analysis phase, we analyze and conclude the systems operation flow, 山东大学硕士学位论文 IV clarify development goals of this system and problems to be solved. Then, we explain functional requirements of the system by the way of flow paragraph and use case paragraph, and get design guidance for the assets management system. Based on requirement analysis, we design physical framework, software framework and application mode for this system, and partition the systems function structure. In details design, firstly we make design main functions on three aspects: initialization, stock management and assets management, using flow paragraph and diagrams. And then, we explain it by tables to show the system database framework. After that, the system implementation phase describes some main functional modules of this system. We establish mapping files to build connections and data transportation channels between foreground and background of this system. We also design a database link filter to realize supports for variety database management system. In addition, we make use of data layer tracing to protect operation documents so that no invalid assets can occur. And we utilize XML files to store system configuration information, so changing system information is easy. In system testing, different methods are carried out to test each target of this system, and testing results are analyzed. Finally, we brief introduce current application instances of the assets management system, and sum up systems design and implementation, with prospects and suggestions proposed. Keywords: assets management; work-flow; standardization management; data tracing 山东大学硕士学位论文 5 第第 1 1 章章 绪论绪论 1.1 系统开发背景系统开发背景 随着社会的不断发展，现代企业的规模在不断地扩大，企业使用的资产也 在不断地增加。为了管理好这些资产，企业资产管理这一概念进入到人们的视 野中，成为企业管理研究的一个热点。在经历了一段时间的研究后，资产管理 理论日渐成熟并且管理的方法也日渐增多，越来越多的企业开始认识到：加强 企业资产的管理，可以有效地将企业内部拥有的资产合理化的分流，合理的管 理使用资产，使其在企业的日常经营中最大化的发挥其作用，降低企业经营的 成本并且提高工作效率，从而提高企业获得收益。同时，还可以将企业资产管 理视为竞争力的杠杆，因此，资产管理的重要性已逐渐从后勤保障被提升到战 略层次的高度，完善资产管理制度，提高资产使用效益，为建设节约型社会发 挥重要的作用。 现代企业的庞大资产，无规律的分布在企业的各个部门、单位使用，由于 数量大、规模广，造成很多资产利用率不高，存在着资产闲置、资产处置不规 范、资产使用不合理等现象与问题。在这些问题的作用下，企业的资产管理被 弱化，资产流失较为严重。在生产制造型企业当中，这种现象尤为严重。在这 类企业中，不当的资产管理可能会造成生产设备的临时性故障，这将导致许多 不必要的直接与间接损失，严重的损害到了企业的利益。因此，企业引进科学 合理的资产管理方法，展开严格的资产清查，摸清资产存量及其使用状况，将 会十分有利于今后采取针对性的措施并且能够保障资产的安全与完整，更有利 于控制资产配置，防止超编、超标现象的发生，并且可以促进资产整合、调剂 和共享，提高资产使用效益。 资产清查工作是企业资产管理的基础性工作，同时也是开展其他各项资产 管理工作的重要前提。资产清查有利于对企业的资产情况进行从宏观角度上的 调控，有利于企业进行更准确地预算。通过资产清查，企业的管理层可以掌握 各内部部门内资产的使用状况，了解各部门内闲置资产的多少以及需求资产的 山东大学硕士学位论文 6 种类、数量，从而能够在细化经费预算投入时做到有所侧重，顾全大局。对资 产使用率不高、闲置浪费资产较多的部门减少资产的投入，避免投入不当造成 的浪费。对需要配置资产的部门，有利于调剂余缺，避免盲目重复购置造成的 资产闲置浪费等。 企业资产管理现在已经是一个企业不可或缺的管理部分，它的内容对于企 事业单位的决策者和管理者来说都至关重要，它从一定程度上关系着企业的经 营成败。 近些年来随着信息技术以及计算机技术的不断发展，计算机应用在各个行 业部门内已经逐渐普及，并且在其中扮演着越来越重要的角色，从多个角度逐 渐取代人力来从事各个领域中机械化的、危险的、以及繁重的工作，使人们的 工作越来越简单，生活也越来越轻松。社会信息化时代正在到来。面临着计算 机技术的飞速发展，企业资产管理也在发生着改变，并且取得了良好的效果。 其中，管理方式的改变是其取得成功的关键所在，因为企业使用计算机应用进 行资产管理能够大幅度的提升企业管理效益、降低企业经营成本。在过去一直 采用的都是传统人工的方式进行企业资产的管理。在这种管理的方式下，存在 着很多的问题,例如:效率低下、保密性差、安全性差,并且随着管理时间的延长, 将产生大量的相关文件和数据，这对于管理工作中的查找、更新以及维护都带 来了不少的困难。但是采用计算机应用进行管理的方法后，过去繁琐的资产盘 点现在通过自动化的程序能够轻松的完成，使得资产管理的工作有条不紊的进 行，资产与帐物严格的相匹配，管理能够快速反应出企业资产的当前状态，及 时的发现资产使用中的问题，并且能够提出有效地解决方法，从而优化资产回 报率。 1.2 国内外研究现状国内外研究现状 企业资源计划（ERP）自提出之后，其市场就一直以惊人的速度在增长。 国内外很多企业都在这方面拥有了丰富的管理和实施经验。 国内对企业资产规划进行研究与开发的部门主要分为以下四种情况： 1.专业从事设备工程与管理的企业。这类公司拥有着大量专业从事设备工 程以及管理研究和开发的研发人员，他们形成了一个成熟的的咨询及研发团队， 山东大学硕士学位论文 7 内部包含大量国内的资产管理专家。他们开发的企业资产管理系统已经达到了 很成熟的阶段，能够从设备维修、维修策略、库存管理、状态监测等领域提供 较完善的功能服务。这类企业受到了用户的一致欢迎占领了大部分的市场，被 称为是“真正搞设备管理的专家设计出来的软件”。 2.一部分软件开发公司。这类公司主要是软件开发公司，并不是在资产管 理方面的专业人士。他们开发资产管理系统是应客户的需求进行开发并销售的， 也占有着一定的市场份额。但是由于他们缺乏专业的知识与经验，并且与客户 交流的时候很难百分百的理解，因此这类公司开发的资产管理系统中很难做出 成功的案例。 3.部分其他从事研究与开发的机构。可以是软件开发公司或者系统集成公 司。这类企业通常对资产管理系统也不了解，只是在开发其他 MIS 系统的同时 开发的资产管理功能。其效果很难达到资产管理应该有的高度，结果基本是开 发一个失败一个。 4.一些国外专业厂家的咨询和代理商。这些企业主要关注的是软件的销售， 基本上不存在着对资产管理系统的研究与开发。 国外现阶段对资产管理系统的研究与开发的团队类型主要分为以下两种： 1.部分专业从事资产管理系统研发的公司。这些公司同样有着大量专业的 资产管理方面的专家进行着此方面的研究，并且他们研究的起步较国内早，已 经存在着大量的成功经验，并且有着很完善的系统案例。在这些专业的公司中 有部分已经进入到国内市场，但是其并没有取得很好的成果，主要原因是这些 公司进入到国内市场后将主要精力放在了销售上，忽视了研发，而国内与国外 的企业经营模式仍然存在着一定的差异，生搬硬套的资产管理系统很难获得生 存的空间。 2.从事企业资产规划的公司。这类公司在之前的很长一段时间内从事着企 业资产规划的研究，随着企业资产规划逐渐的无法满足企业资产的管理时，这 类公司开始进行与企业资产管理相关的研究与开发，以弥补其自身在业务上的 缺陷。 综合看来，现在国内外大部分不专业的公司所共同面临的问题是系统的支 离破碎，它无法满足企业资产管理各个方面的要求，无法满足当前企业对资产 山东大学硕士学位论文 8 管理特别是状态维修的要求。在这当中，国内公司的问题大多是静态、单项、 批处理系统居多，无法全面的需求，而国外公司的问题是其管理软件的处理逻 辑主要停留在了几年前的设备管理水平上，已经跟不上新的管理模式的步伐， 很难被市场所接受。 1.3 本文的主要工作本文的主要工作 本文是对企业资产管理系统的开发与设计的描述，分析了系统开发的背景 和资产管理系统的国内外发展现状，采用需求管理相结合的方法确定系统的需 求、问题以及设计目标。将功能需求进行细化，对典型场景进行了详细的描述， 介绍了系统多层软件架构、系统功能架构和系统的安全设计。对系统的主要模 块进行了详细设计以及数据库设计，基于 J2EE 的 Struts 框架进行了系统的实现， 并通过测试得出了与预期相符合的结果。具体的工作如下： 分析了资产管理系统的开发背景，结合管理信息系统的特点与发展要求， 深刻分析国内外资产管理系统普遍存在的问题，提出开发有特色的资产管理的 具体目标和重点分析系统要达到的目标，进而分析了系统的业务流程，并进行 了流程改进和系统化工作。进而分析系统的功能需求和非功能性需求，将系统 需求以流程图和用例图的形式详细说明，得到对资产管理系统的需求和设计指 南。 在需求分析的基础上，进行系统架构的设计，分析出系统要达到的目标， 设计出系统的网络架构以及逻辑架构并进行讨论。在随后的系统详细设计中对 系统的功能进行了详细的划分，并且对每一个功能模块都进行详细的分析，罗 列出相关的操作以及响应，此过程给出了各个功能模块的操作顺序图。功能设 计结束后，进行了本系统所需要的数据库的设计，通过E-R模型等展示出了数据 库的具体结构。 在系统实现与测试中，采用的是基于J2EE的Struts作为开发框架，采用 MVC的模式，将前台的显示层与后台的处理层分开，通过配置映射文件和 JAVABEANS建立二者前台JSP文件与后台JAVA文件之间的跳转与数据传递。 首先描述了系统的整体实现，并对各个模块的实现进行了详细描述，通过建立 映射文件搭建了系统前台与后台之间的联系与数据传输通道；通过数据库链接 山东大学硕士学位论文 9 过滤实现了系统对多种数据库管理系统的支持；采用追踪监控的方式实现单据 的删除，保证了不会出现非法资产的情况；利用XML文件保存系统邮件的配置 信息，方便了系统邮件信息的更改等。其次，通过不同的方法对系统的各项指 标进行了测试，并且最终以文档的形式将测试结果呈现出来。 最后，本文对资产管理系统的应用情况作了简单介绍，并对系统的设计和 实现进行了总结，提出了对系统的展望和改进建议。 1.4 本文的组织结构本文的组织结构 第 1 章绪论。介绍本系统的开发背景、国内外研究现状及本文的主要工作。 第 2 章需求分析。在讨论系统项目背景和对其开发设计所面对问题的基础 上，对系统的业务功能的需求进行了识别和分析，梳理出了系统的业务流程。 在上述工作的基础上，识别并提出了系统的关键问题和系统目标。 第 3 章系统概要设计。在需求分析的基础上，对系统从技术架构、功能架 构和应用模式进行设计。 第 4 章系统详细设计。基于概要设计完成的架构设计，对系统进行详细设 计。其中着重介绍了资产管理初始化设计、资产采购管理设计、资产实物管理 设计。同时对系统的数据库结构进行了详细的设计。 第 5 章系统实现。主要介绍了系统主要功能模块的实现内容。并对其中关 键技术的代码和关键的算法进行了阐述。本章节也对应用功能的实现进行了介 绍。 第 6 章系统测试。介绍了系统的测试情况，系统测试方法、测试结果、结 果分析等。 第 7 章总结与展望。对论文进行了总结，并指出了当前系统仍存在的不足 与未来研究的方向。 山东大学硕士学位论文 10 第第 2 2 章章 需求分析需求分析 2.1 总体业务描述总体业务描述 资产管理是企业管理中的一个重要环节，它是一个涉及到企业运营过程中 的每一个环节，需要企业内多个部门共同协调工作完成的管理系统。资产管理 系统又是企业管理中的基础部分。系统主要以企业管理办公室与资产管理部门 为主要用户，他们负责对系统的各个主要环节进行操作与管理，企业中的财务 部维护系统中会计核算基础数据和制作会计凭证的信息，复核卡片并生成纸质 凭证，复核卡片变更以生成相关凭证，同时还需要负责资产核算、计提折旧、 减值准备，并且需要登记账销案存资产台账及其信息变更。资产采购部门负责 系统中缺少的资产实物，满足企业内不同资产的使用需求。最后企业内各个部 门均参与的是资产的使用，他们对资产的申请、报修、报废、变更等请求触发 了系统的一系列的流程。 由于系统的用户包括多个不同的部门，并且不同部门之间分别拥有着不同 的管理权限，因此要求系统能够严格的管理好不同的登录用户之间的关系，分 配好相应的权限，确保系统能够正常的运行。资产管理系统的各个模块中都是 以资产管理部门为核心，各个其他部门以及相关领导进行交互操作，共同管理 维护好企业内部的资产的使用情况。系统主要是各个部门提交申请，由资产管 理部门进行受理、审批以及资产的下发。主管领导则负责重要资产的最终审批 同意。 部门之间申请与审批的顺序由系统内设计的流程控制运转，保证了操作逻 辑的正确性，从而能够更好的管理企业内的资产。 由于资产管理系统主要是公 司内部进行使用，不需要进行远程的操作维护，因此系统在消除地域限制方面 可以适当的放宽尺度，将主要的工作量放在内部逻辑的处理上。资产管理能够 将资产实物管理与价值管理和谐统一，使得资产管理部门记录的在编资产与真 实使用中的资产相吻合，管理部门能够真正的掌握企业内资产的现状。并且资 产的业务处理、财务核算、管理监控能够达到一体化。将资产相关的财务核算 操作以及管理审批操作融入到资产的普通业务处理当中，在执行业务的同时通 过各级的审批、维护好账务数据，使得多种操作同步的进行，提高工作效率的 山东大学硕士学位论文 11 同时，保障了数据的一致性。 资产管理能够多角度、全方位关注资产状态，实现资产全生命周期的管理。 系统从资产的申请、采购、验收、领用、维护、报废等各个环节设置了功能模 块，整个系统以资产的生命周期为总线，从始至终管理着资产的状态，用户可 以通过不同模块查询资产，也可以通过资产查询不同功能阶段的情况。通过实 施资产管理帮用户改善当前资产采购失控，浪费严重现象。将资产的采购阶段 整合到资产申请功能内进行严格的管理，能够有效地避免以往在资产采购阶段 造成的资金流失与浪费严重。避免了因管理分散而导致的资产管理不能合理的 被利用的状况。资产处理的操作中的各个申请与审批都是经由系统来传达的， 不同级别的审批者都是通过系统对申请进行批复。免除了申请者到不同的地方 进行申请的麻烦。资产管理改变了使用跟踪欠缺，台帐数据失真的现状。系统 数据库中的台帐信息通过各个模块的维护，能够真正的反映出企业内部使用的 所有的资产的真实情况，能为各种决策提供准确的依据。 2.2 系统目标和解决的问题系统目标和解决的问题 企业是以营利为目标的经济组织，资产管理是企业财务管理的重要一环。 随着集团企业管理的进一步细化，集团资产管理的问题逐渐暴露出来，主要表 现为： 1. 资产处置随意性大，造成集团资产流失。 下级单位处置资产标准不统一，具有一定的随意性，比如低于正常价格出 售固定资产或不正常的捐赠等，造成集团资产流失。 2. 资产采购无序，大量占用流动资金。 缺乏完整系统的采购计划，集团内重复采购现象突出，某些下级单位随意 采购并不急需的资产，大量占用流动资金，造成企业营运困难。 3. 资产流动性差，整体利用率低。 部分资产在有的单位闲置，有的单位却要另行筹资采购，整个集团的资产 利用率很低，影响了集团的整体效益。 4. 折旧计提口径不同，无法准确考核效益。 由于对各下级单位的折旧处理缺少有效的控制工具，各单位计提折旧的口 山东大学硕士学位论文 12 径不同，使代表各单位效益状况的“利润表”在不同的单位之间不具有可比性， 也使得某些单位用折旧调整利润成为可能。 5. 资产信息分散，难以准确把握整体情况。 大多数集团企业内，每个下级单位都有独立的资产核算账套，集团要想从 整体上了解整个集团的情况，必须对各下级单位的数据进行手工合并，这不仅 降低了决策的效率，而且信息获取速度慢，容易出错。 基于以上原因，作为能够严格管理好企业内资产的资产管理系统，越来越 迫切的需要能够解决以上存在的问题。从广度上来讲资产管理的方案是以资产、 设备前期管理、运行历史及台帐为基础，以资产卡片信息为载体，以资产台帐 管理为核心，围绕日常资产管理业务，运用流程化、工程化的管理手段，将采 购管理、库存管理、设备管理、固定资产管理、项目管理集成一个数据充分共 享的信息系统中，实现资产设备的实物管理与价值管理的统一，达到资产的业 务处理、业务监控和财务核算、财务监控的一体化，从而将传统的被动资产管 理转变为积极主动的资产管理，可以从多角度关注资产状况，实现资产全生命 周期管理。 因此系统提出了以下四个统一的实现目标： 1. 统一资产业务规范。 为了规范资产业务，统一各单位的核算口径，避免折旧计提对企业效益报 表非正常的影响，编制集团资产业务规范必不可少。资产业务规范中，确定资 产分类原则、编码原则、折旧计提方法和其他重要属性的定义，以及每种具体 业务处理的详细规范等等。 随时监控下级单位对于资产业务规范的执行情况，严格管理制度，为集团 决策提供真实可靠的信息。 2. 统一资产计划采购。 统一资产采购可以最大限度地降低采购成本。首先，资产采购必须由集团 统一编制，审批执行。集团资产管理部门根据整个集团和各下级单位上报的采 购计划，综合资金预算、效益状况、资产用途、前景等因素确定集团的资产采 购计划；重点支持效益好、前景好的企业，偏重生产性资产投资，同时考虑具 山东大学硕士学位论文 13 体企业的现金流情况，避免占用大量流动资金。 3. 统一重点业务审批。 集团针对比较重要的资产业务，建立集团审批制度，以加强对这些业务的 监控。下级单位进行相