实例 利用MS Project管理项目.ppt
吴永达,利用Project2003管理项目（入门篇） 吴永达，PMP,吴永达,个人博客：http:/wydpmp.china-training.com 移动电话：13911310381 Email： wuyongdamail.pmcn.net wydPMPsina.com MSN：wydPMPhotmail.com QQ(TM)：447584797,吴永达,吴永达,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,使用Project创建项目文件,三种方式 从空白文档创建 使用模板创建 使用向导 具体工作 设置开始日期 输入附加信息 查看项目信息,吴永达,定义项目工作时间,选择日历模板 工具-更改分配时间,吴永达,定义项目工作时间,创建新日历 工具-更改分配时间-新建,吴永达,定义项目工作时间,定义每日工时、每周工时、每月工作日 工具-选项-日历,吴永达,定义项目工作时间,设置项目使用新日历 项目-项目信息,吴永达,定义项目工作时间,删除或保存新日历 工具-管理器,吴永达,休息一下,吴永达,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,定义项目范围,手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动 插入循环任务 插入-周期性任务,吴永达,定义项目范围,使用Excel导入任务,吴永达,定义项目范围,使用Mind Manager导入任务,吴永达,定义项目范围,组织任务： 创建摘要任务,吴永达,定义项目范围,显示大纲数字、摘要任务：工具-选项-视图,吴永达,定义项目范围,插入WBS：选择列，右键选 插入列 使用Visio创建WBS图表,吴永达,定义项目范围,查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口,吴永达,定义项目范围,添加任务备注、插入链接文件,吴永达,定义项目范围,查看任务显示的信息： 视图-表-选择项 添加、插入自定义域,吴永达,休息一下,吴永达,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,安排项目进度,建立活动逻辑关系 根据活动之间的成果依赖性 四种关系：结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束,吴永达,安排项目进度,输入任务历时 默认单位工作日 d,假如按工时请输入h，按工作周为w，按自然日为 ed 工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关 对历时若没把握，可设置为“估计”,吴永达,安排项目进度,使用PERT估算任务历时 设置权重 为每个任务输入三个值 查看平均估算值,吴永达,安排项目进度,设置任务为里程碑 若任务工期为0，则自动显示为里程碑 也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框,吴永达,安排项目进度,使用任务的期限 尽量少用限制 通过用期限，系统会给我们自动提醒,吴永达,安排项目进度,找出项目关键路径 修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图,吴永达,安排项目进度,找出项目关键路径 对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间 查看时差的方法：视图-表-日程,吴永达,休息一下,吴永达,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,确定项目使用的资源,建立资源库 使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料 双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）,吴永达,确定项目使用的资源,设置资源工作时间 双击打开资源详细信息，设置使用的日历,吴永达,确定项目使用的资源,设置其他额外信息 双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息 或添加自定义域,吴永达,确定项目使用的资源,设置资源成本 每个资源可以设置多个费率,吴永达,确定项目使用的资源,使用共享资源 工具-资源共享-共享资源 前提，必须确保提供资源的文件已打开,吴永达,确定项目使用的资源,向任务分配资源 使用甘特图 资源 域 直接下拉输入 使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表） 使用任务窗口,吴永达,确定项目使用的资源,查看分配信息 资源分配状况 任务分配状况,吴永达,确定项目使用的资源,查看分配信息 资源图表：查看具体资源使用情况,吴永达,休息一下,吴永达,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,完成项目成本计划,输入项目固定成本 甘特图：视图-表-成本,吴永达,完成项目成本计划,使用Excel生成成本曲线 使用 时间刻度数据分析向导,吴永达,完成项目成本计划,使用Excel生成成本曲线 使用 时间刻度数据分析向导,吴永达,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,保存比较基准,保存清除比较基准 工具-跟踪-保存比较基准 or 清除比较基准,吴永达,保存比较基准,查看比较基准 使用跟踪甘特图,吴永达,休息一下,吴永达,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,跟踪项目状况,更新项目任务信息 输入完工百分比：使用甘特图或 更新任务窗体（）,吴永达,跟踪项目状况,更新项目任务信息 输入实际完工工时和剩余工时（甘特图 视图-项-跟踪）,吴永达,跟踪项目状况,更新项目任务信息 输入每个时间段完成的工时（任务分配状况 视图-项-跟踪）,吴永达,跟踪项目状况,查看项目进度状况 进度线：工具-跟踪-进度线,吴永达,跟踪项目状况,查看项目进度状况 进度线：工具-跟踪-进度线,吴永达,跟踪项目状况,查看项目进度状况 状态标识：甘特图，选择插入列,吴永达,跟踪项目状况,查看项目进度状况 自定义域：使用图例表示任务进度状况,吴永达,自定义图示,自定义图示 自定义列：选定某列，右键 自定义域；点公式，,吴永达,自定义图示,自定义图示 点 显示值：图行标记，输入值 设定显示图标,吴永达,跟踪项目状况,更新项目信息 重排未开始任务：工具-跟踪-更新项目 调整项目开始日期：项目-项目信息,吴永达,休息一下,吴永达,大纲,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,查看项目状况,使用视图栏查看项目信息 视图-视图栏 常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表,吴永达,查看项目状况,使用复合视图 打开资源工作表，双击右下角,吴永达,查看项目状况,创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图） 管理视图：点击视图栏中其他视图 可新建、编辑、管理所有视图,吴永达,查看项目状况,使用筛选器,吴永达,查看项目状况,修改甘特图外观 改变图形格式、显示信息、日期粒度,吴永达,查看项目状况,导出Office图片 视图-工具栏-分析；点击 启动向导,吴永达,查看项目状况,打印当前视图转换为PDF文件 文件-页面设置 转换为PDF文件 点击,吴永达,查看项目状况,使用报表查看项目信息 视图-报表,吴永达,查看项目状况,自定义报表 视图-报表-自定义,吴永达,回顾,使用Project创建项目文件 熟悉基本界面 创建新项目文件 制定项目计划 定义项目工作时间 确定项目范围 安排项目进度 确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划 保存项目基准 跟踪项目 更新任务和项目 查看项目状况,吴永达,问题讨论,
