第4章字处理软件Word2003的使用(二).ppt

课前回顾,Office 2003的基本知识 Word 2003的界面、基本操作 以求职信为例介绍了文档的常规编排方法 以简历封面制作为例介绍了图片、艺术字的编辑,第四章 字处理软件Word 2003（二）,Word 2003实践案例2个人简历,4.4.1 初始化页面 4.4.2 插入表格 4.4.3 案例文档内容的输入和格式化 4.4.4 案例文档表格有无边框对比 4.4.5 了解表格的排序和计算功能,本课内容,本案例涉及的主要技能点,1,2,3,表格的绘制及其格式化,项目符号和编号的使用,插入图片,图4.13 个人简历信息框架与布局,4.4.1 初始化页面,新建一个Word文档，在其中输入“个人简历”，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历.doc”文件。 执行菜单栏上的【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。对话框包括【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格】选项卡。 这里选择【页边距】选项卡，在其上的“页边距”选项区域中将上、下、左、右边距均设为2.2厘米，页面方向采用默认的“纵向”，如图4.14所示；选择【纸张】选项卡，将纸张大小设为“A4”纸。单击【确定】按钮完成页面设置。,图4.14 【页面设置】对话框,4.4.2 插入表格,（1）关于表格 表格是由行和列组成的，构成表格的每一个单元称为单元格。 用户不但可以插入一些简单的、固定格式的表格，而且还可利用单元格的合并拆分、绘制斜线表头等功能，制作出一些复杂的、灵活可变的表格形状。 在单元格中可输入文字信息和插入图片信息，并能在表格中对数据进行计算和对有关信息进行排序 用表格能使信息表达直观、严谨且表现力丰富，创建引人入胜的页面版式排列文本和图形,（2）插入表格 单击菜单栏上的【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入相应的值，如图4.15所示。单击【确定】按钮，此时表格以普通的网格样式插入到页面中。 插入简单表格的方式同样可从【表格和边框】工具栏选择【插入表格】按钮来执行实现。,要创建复杂表格，可按如下步骤： 从菜单栏执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令或执行【表格】|【绘制表格】命令，以打开【表格和边框】工具栏，如图4.16所示； 将插入点定位到要插入表格的位置； 单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，鼠标指针变为笔形； 先绘制一个矩形作为表格的边框，然后在边框内绘制行、列线或斜线； 清除表格线可单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，鼠标指针变为胶擦形，然后拖过要清除的表格线。,表格自动套用格式 Word 2003为了方便用户，提供了一些预设好的表格格式，在用户要创建表格时，可以根据需要直接套用这些表格，以便快速制作出实用而美观的格式来。 操作步骤： 定位插入点后，在菜单栏上选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，也可以在【表格和边框】工具栏上单击相应按钮； 弹出【表格自动套用格式】对话框，在【表格样式】列表框中单击不同的样式，再从预览区中预览选定的样式效果，比如选中“流行型”， 单击【应用】按钮；这时出现【插入表格】对话框，在其中输入要插入表格的“行数”和“列数”后单击【确定】按钮。,（3）操作表格 可以根据需要，对已建立的表格进行调整操作。为形成本案例在前面已表明的表格式样，可组合应用各种关于表格及其中的行、列和单元格的操作。有关方面有： 1）选定表格、行、列和单元格 2）在表格中插入行、列和单元格 3）删除表格、行、列和单元格 4）调整行高和列宽 5）合并和拆分单元格,4.4.3 案例文档内容的输入和格式化,（1）关于图形 在Word文档中，可以使用两种类型的图形来增强文档的效果：一是用 Word的【绘图】工具绘制的图形对象， 二是导入由其他文件创建的图片。 图形对象包括自选图形、直线、箭头、图形创建框、文本框、艺术字等图形对象。使用【绘图】工具栏的颜色、图案、边框、线型和其他效果可以更改或增强图形效果。另外，用户可以通过工具栏选项删除或添加各种图形或自定义各种图形。 图片的来源包括Word系统提供的剪贴画和用户保存在各种存储器上已有的图片以及从Internet上下载的图片。,（2）应用项目符号和编号 如图4.18，在编辑文档时，使用项目符号和编号列表来组织内容，可以使相关内容醒目并且有序。,图4.18 【项目符号和编号】对话框,（3）在表格中输入内容并进行相应的格式化的一般步骤 1）表格中内容的输入 选择要输入内容的单元格。 在单元格中输入、编辑文本、图形或其它对象。 在单元格中插入外部图片的方法： 定位插入点； 执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，如图4.19； 选择要插入图片的类型，并选择图片所在的驱动器、文件夹和文件名； 单击【插入】按钮。 注意图片的插入方式有：【插入】、【链接文件】或【插入和链接】,在案例文档中插入剪贴画： 定位插入点； 执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，Word将在窗口右侧打开【剪贴画】任务窗格； 在“搜索文字”框中，输入描述所编辑图片的单词或短语（也可输入已知剪辑的完整或部分文件名； 单击【搜索】按钮，搜索后的结果显示在下方的结果区域，找到想插入的剪辑，如图4.20所示；单击该显示即可将它插入到文档中。,2）图片编辑与格式设置 单击鼠标选定图片，Word自动弹出或通过鼠标右键、菜单途径打开【图片】工具栏（如图4.21），其上提供了些基本的图片编辑和格式设置命令，包括图片的大小、背景颜色、外框线条形式、文字环绕形式及亮度和对比度等。,图4.21 【图片】工具栏,也可执行【格式】|【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，如图4.22；在【颜色和线条】选项卡中设置图片填充和边框线条的颜色等；在【大小】选项卡中设置图片的尺寸；在【版式】选项卡中设置图片的环绕方式，水平对齐方式；在【图片】选项卡中设置图片的裁剪尺寸，颜色、亮度、对比度的比例。,图4.22 【设置图片格式】对话框,3）表格中文本的格式化 选定要格式化的表格、行、列或单元格。 用格式命令菜单或格式工具栏对选定对象中的文本进行格式化（字体、字号、字形、颜色、效果、字距、缩放、行距、对齐方式、缩进等）。 必要时选择【格式】|【文字方向】命令设置文本排列方向和文字方向。如图4.23,4）设置文本在单元格中的对齐方式 打开【表格和边框】工具栏。 选定要设置对齐方式的表格、行、列或单元格。 在【表格和边框】工具栏的“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式（如靠上两端对齐、中部居中、靠下右对齐等）。 5）设置表格标题 对于将表格前端的一行或若干行设定为标题，即表头时： 选定作为表格标题的首行或包含首行的数行。 执行【表格】|【标题行重复】命令，将选定的行作为标题，当表格跨越多页时，标题行在后续页中重复出现。,6）添加边框和底纹 执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏。 选定要添加边框和底纹的表格、行、列或单元格。 在【表格和边框】工具栏的“线型”和“粗细”下拉列表中选择线型和粗细，然后在“框线分类”下拉列表中选择框线类型。 在【表格和边框】工具栏的“底纹颜色”下拉列表中选择底纹颜色。,7）添加项目符号 选定要添加项目符号的文本； 单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮即可。Word2003提供了多种项目符号样式供选择。 为使文档内容具有错落的结构。可以对于设置了项目符号的文本进行选定，单击【格式】工具栏中的【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮，或者按“Tab”键或“Shift+Tab”键，即可实现项目符号层次的降低与提高，对于不同层次的项目符号采用不同的项目符号式样，则会有更好的视觉效果。,4.4.4 案例文档表格有无边框对比,综合上面关于表格本身的编辑操作，以及进行数据的输入和格式化设置后，可以得到类似于图4.24的“个人简历”效果。 可以尝试作去掉表格线即“边框”的修改。其效果如图4.25所示。读者可以比较一下，后者是否要简洁得多，但我们已充分利用了表格进行页面布局的优点。,4.4.5 了解表格的排序和计算功能,（1）表格中内容的排序 可以将表格中的文本、数字等数据按升序或降序进行排序。 当用户在表格中对文本进行排序时，可以选择对表格中单独的列或整个表格进行排序。用户也可在单独的表格列中用多于一个的单词或域进行排序。 对内容进行排序的方法是：选定要排序的列或表格，在菜单栏选择【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框，如图4.26，选择所需的排序选项，从而实现相关排序。,（2）表格数据计算 在Word 2003中，表格中的单元格都有唯一的引用参数与之对应。表格中的行用阿拉伯数字表示，第l行为1，第2行为2，依次类推；表格中的列用英文字母表示，第1列为a，第2列为b，依次类推。,图4.27 单元格及其引用参数对照示意图,对于Word普通表格中的数值能运用几种比较简单的公式进行计算，具体方法是： 将光标定位于要放置计算结果的单元格。 选择【表格】|【公式】命令，弹出【公式】对话框，如图4.28所示。 在“粘贴函数”下拉列表中选择合适的函数，在“公式”的括号中输入单元格引用，在“数字格式”下拉列表框中选择合适的计算结果格式。 单击【确定】按钮。 在输入单元格引用时，如果引用若干个单元格，则单元格间用逗号分隔，如SUM(a2,a3)；如果引用某个区域，则在选定区域的首尾单元格间用分号分隔，如AVERAGE(a1：b3)。,小结,本节课通过个人简历撰写案例介绍了多种表格的插入方法（包括手工绘制）及表格的基本操作（拆分、分并等），进而介绍了简历内容的输入和格式化及简历边框的设置，最后简述了表格的排序和计算功能。,作业,1.起草一份个人简历，并复习Word 2003 简历制作过程,